仕様書 １ 件名 紀の国わかやま国体のぼり旗運搬業務 ２ 趣旨 紀の国わかやま国体の和歌山市開催競技会場において、来場者等を歓迎するため、のぼり旗 を設置するにあたり、のぼり旗一式の運搬業務を委託する。 ３ 委託者 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会 ４ 業務場所 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会が指示する場所 詳細は別紙「のぼり旗搬入、搬出スケジュール表（予定） 」参照 ５ 履行期間 契約締結日から平成２７年１０月３１日まで 詳細は別紙「のぼり旗搬入、搬出スケジュール表（予定） 」参照 ６ 委託内容 （１）のぼり旗運搬及び搬入業務 ア 和歌山市内の保管場所（２～３か所の予定）にあるのぼり旗一式を搬出及び運搬し、別 紙「のぼり旗搬入、搬出スケジュール表」にて示す各競技会場内の指定場所（原則１か所 とし、場所及び時間の詳細については、業者決定後、別途指示する。 ）へ搬入すること。 イ 競技会場への搬入について、会場到着前に、会場にいる会場設営業者に対して、搬入を 開始することを伝える。搬入後に、必要事項を記入し終えた、別紙「搬入のぼり旗確認票」 に、会場設営業者からサインをもらうこと。また、搬入完了後、委託者に提出すること。 ウ 搬入先の追加及び変更（和歌山市内に限る。）が想定されるため、その場合は柔軟に対 応すること。ただし、取り扱う総数量は運搬、搬入、搬出、それぞれにおいて、旗２，５ ００枚、ポール２，５００本、注水式ポールスタンド６００個を超えないものとする。 （２）のぼり旗搬出及び運搬業務 ア 別紙「のぼり旗搬入、搬出スケジュール表（予定）」にて示す各競技会場内の指定場所 （原則１か所とし、場所及び時間の詳細については、業者決定後、別途指示する。）から のぼり旗一式を搬出し、和歌山市内の保管場所（２～３か所の予定）へ運搬及び搬入する こと。 イ 競技会場からの搬出について、会場到着後、会場にいる会場設営業者に対して、搬出を 開始することを伝える。搬出後に、必要事項を記入し終えた、別紙「搬出のぼり旗確認票」 に、会場設営業者からサインをもらうこと。また搬出完了後、委託者に提出すること。 ７ のぼり旗一式の概要 （１）旗 W６００mm×Ｈ１８００mm （２）ポール 伸縮式３ｍタイプ （３）注水式ポールスタンド 容量１５Ｌタイプ ８ 業務履行にあたっての留意事項 （１）受託者は、次に掲げる事項について万全を期し、迅速・的確な対応が図れるよう、あらか じめ業務体制を整備しなければならない。また、いずれかの事項が発生した場合には、自己 の責任において適切な措置を講じるとともに、直ちに委託者に報告し、その指示に従うこと。 ア のぼり旗等の盗難、毀損、汚損及び紛失 イ 交通事故等を理由とする搬入及び搬出業務の遅滞 ウ その他業務に重大な支障をきたす事態の発生等 （２）搬入、搬出等の時間帯等について、契約締結後、遅滞なく、委託者と協議すること。その 後、配送順等に関する概略について記載した「配送計画書」を作成し、委託者に提出するこ と。 （３）業務内容の変更には迅速に対応すること。 （４）施設やその他に損害を与えた場合は、受託者の責任において解決すること。 （５）本業務の遂行にあたり、事故・苦情があった場合は、受託者の責により対応すること。 ９ 提出書類 （１）配送計画書 契約締結後、委託者との協議の後に、書面（原本）を直接提出 （２）搬入のぼり旗確認票 各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出） （３）搬出のぼり旗確認票 各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出） （４）完了報告書 全業務完了後、遅滞なく、書面（原本）を直接提出 （５）その他委託者が指示する書類 委託者の指示による 10 検査 業務完了後速やかに、 「９ 提出書類」に定める書類により検査を行う。 11 質問方法 仕様書等の内容に関して質問をする場合は、平成２７年５月１４日（木）１５時までに、メ ール又はファックスにて行うこと。また、送信後、電話連絡を行うこと。 なお、質問事項の回答については、質問者に文書（メール又はファックス）にて回答すると ともに、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会ホームページ入札情報 画面において公開するものとする。 12 その他 （１）受託者は、本仕様書、契約約款及び関係法令を遵守し、安全関係規程に則り、誠実かつ円 滑に業務を遂行しなければならない。 （２）上記に定めのない事項であっても、当然行われるべき事項については、良心的に行うこ と。 （３）その他必要な事項は、委託者と協議のうえ決定すること。 13 連絡先 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会事務局 （和歌山市総務局国体推進部国体総務課内） 担当 髙垣 ＴＥＬ ０７３－４３３－６７８９ ＦＡＸ ０７３－４３３－６７７７ メール [email protected] のぼり旗搬入、搬出スケジュール表 （予定） 搬入及び搬出会場 所在地 開催競技 競技開催期間 （予定） 旗（枚） （予定） ポール（本） （予定） 注水式ポールスタンド（個） （予定） 1 和歌山ビッグホエール 武道・体育センター和歌山ビッグウエーブ 手平２丁目１－１ 体操（新体操）・体操（競技） 平成２７年９月６日（日）～９月１３日（日） 150 150 90 2 秋葉山公園県民水泳場 秋葉町４－１１ 水泳（水球）・水泳（競泳） 平成２７年９月７日（月）～９月１３日（日） 210 210 10 3 和歌山セーリングセンター 毛見１５１４ 和歌山マリーナシティ内 セーリング 平成２７年９月１０日（木）～９月１３日（日） 200 200 10 4 ノーリツアリーナ和歌山 梅原５７９－１ バスケットボール 平成２７年９月２２日（火）～９月２５日（金） 130 130 80 5 市立河南総合体育館 和佐中１６５－１ バスケットボール・ハンドボール 平成２７年９月２２日（火）～１０月２日（金） 130 130 60 6 和歌山ビッグホエール 武道・体育センター和歌山ビッグウエーブ 手平２丁目１－１ バスケットボール・フェンシング・ハンドボール、柔道 平成２７年９月２２日（火）～１０月５日（月） 240 240 180 7 市立つつじが丘テニスコート つつじが丘４丁目４番地 テニス 平成２７年９月２７日（日）～９月３０日（水） 300 300 10 8 県営相撲競技場 有田屋町５（市営雄湊公園内） 相撲 平成２７年９月２７日（日）～９月２９日（火） 200 160 10 9 紀三井寺公園野球場 毛見２００ 高等学校野球（硬式） 平成２７年９月２７日（日）～９月３０日（水） 190 190 10 10 片男波公園健康館 和歌浦南３丁目１７００ ウエイトリフティング 平成２７年９月２７日（日）～１０月１日（木） 150 150 20 11 和歌山県警察学校訓練場 木ノ本１４４５ ライフル射撃 平成２７年９月２８日（月）～９月３０日（水） 130 130 10 12 和歌山競輪場 五筋目１０－１ 自転車 平成２７年９月２８日（月）～１０月１日（木） 140 140 60 13 紀三井寺公園陸上競技場 毛見２００ 陸上競技 平成２７年１０月２日（金）～１０月６日（火） 20 20 10 2,190 2,150 合計 ※搬入日及び搬出日については、競技開催期間の前後５日以内を予定しています。 詳細な日にちについては、契約後、別途連絡します。 多くの競技日程が重なるため、多数の運搬車両が必要となることが想定されます。 560 搬入のぼり旗確認票 運送担当者名 搬入した会場名 搬入開始時刻 平成２７年 月 日（ ） 時 分 搬入終了時刻 平成２７年 月 日（ ） 時 分 旗： 搬入した数 ポール： 注水式ポールスタンド： 備考 会場設営業者 サイン 搬出のぼり旗確認票 運送担当者名 搬出した会場名 搬出開始時刻 平成２７年 月 日（ ） 時 分 搬出終了時刻 平成２７年 月 日（ ） 時 分 旗： 搬出した数 ポール： 注水式ポールスタンド： 備考 会場設営業者 サイン
© Copyright 2024 ExpyDoc
