平成２７年４月１３日武蔵野中学校保護者様越谷市立武蔵野中学校校長多田豊秀学校から家庭への緊急連絡方法（メールの登録）について陽春の候、保護者の皆様には益々御健勝のこととお喜び申し上げます。日頃、本校の教育活動に対しまして御理解と御協力をいただき、深く感謝申し上げます。さて、本校では越谷市教育委員会が契約している「学校メール配信サービス」（生徒や保護者の携帯電話等へ学校から電子メールを配信するシステム）を平成２５年度より利用しています。メールの利用者が急増している状況やメールの利便性（情報の伝達時間、不在時でも連絡可能等）を鑑みて、今年度も家庭への緊急連絡手段をメール配信で行います。（「学級電話連絡網」「部活動連絡網」は、作成いたしません。）つきましては、下記を御覧の上、４月１９日（日）までにメールの登録作業をお願いします。（登録作業は、登録者様お一人お一人に行っていただきます。）記１登録方法について (1) 登録の手順について登録方法の詳細については、別紙の「メール配信サービス登録手順書」を御覧ください。（武蔵野中学校のホームページにも掲載してあります） ※ 平成２６年度に登録いただいた方の登録情報は、年度末に全て削除になりましたので継続の方も新たに登録をお願いします。 ※ 登録先は、「学年・学級」および「部活動」の２種類があります。両方に登録してください。新１年生の「部活動」への登録は、本入部後に行ってください。 (2) 登録期間について４月１３日（月）～４月１９日（日）の間に登録してください。 ※ ４月２０日以降でも登録は随時可能ですが、配信確認作業（学校からテストメールを配信し、登録者が受信を確認する作業）を４月２０日（月）より行いますので、期間内に登録を行ってください。 (3) 利用有効期間について今回御登録されると、平成２８年３月末日まで登録情報が保有され、その後、登録情報はすべて削除されます。次年度は改めて御登録いただきます。 (4) 登録時に必要な「学校ＩＤ」について武蔵野中学校のＩＤは、 608423 です。（半角） (5) 登録者について登録できる方は、「保護者」「生徒本人」「祖父母」等、御家族の方に限ります。２受信確認について (1) 受信確認日（予定）について１回目：４月２０日(月) ２回目：４月２４日(金) ＊いずれも午前中に配信する予定です。＊１回目に受信ができなかった方は、２回目の受信確認日までに「下のコールセンター」に問い合わせ、設定等の確認を行ってください。 (2) 受信の確認方法について携帯電話等で受信の有無をご確認ください。併せて、画面の「このメールをご覧になった方は、下記ＵＲＬをクリックしてください」に従い、「https://・・・」をクリックしてください。 ※ＵＲＬをクリックしていただくことで、学校側でも保護者の受信を確認することができるようになります。 (3) 受信ができなかった場合について下のコールセンターにお問い合わせください。【学校メール配信システム業者】バイザー（株）「すぐメールコールセンター」０５７０－０５５－７８３＊登録や操作等でご不明な場合はコールセンターにお問い合わせください。その際、「越谷市の学校メールシステムの利用者ですが･･･」とお伝えください。＊登録や操作に係わる問い合わせについて、学校では対応しておりません。３その他 (1) 通信料についてメールシステムの利用料や登録料はかかりませんが、メールを取得する際に発生する通信料（パケット代等）は個人負担となります。 (2) 情報管理とセキュリティ対策等について ①登録いただいた個人情報（メールアドレス、氏名）は、ＩＤＣ（インターネット・データ・センター）に設置した専用サーバにて厳重管理されており、本メール配信以外の目的で利用することは一切いたしません。 ②学校及び教育委員会から、登録者様のメールアドレスを見ることはできません。 (3) サイト情報及び学校ＩＤについて御案内するメール配信サイトは、武蔵野中学校の保護者様専用サイトです。サイトのＵＲＬ情報および学校ＩＤは、関係者以外に公開することのないようにお願いします。 (4) 運用開始日について４月２０日（月）より、本格運用を開始します。 (5) メール利用者がいない場合について御家族の中でメールを利用している方がいない場合は、担任までお知らせください。