平成２７年５月２１日保護者各位北海道森高等学校長根上和也教職員と生徒の連絡手段および個人情報に関わる校内規定について（お知らせ）新緑の候、保護者の皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。また日頃より、本校の教育活動に対しまして、ご理解とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。さて、昨今、道内外において教職員と生徒との私的な電話や電子メールをきっかけとして「わいせつ事件」に発展した、あってはならない事件が相次いで発生しておりますことから、不祥事防止はもとより、教職員と生徒との連絡手段の適切な取扱については重大な課題となっています。つきましては、生徒等に対して授業や部活動、学校安全上の指導事項等に係わる連絡のために、携帯電話等を活用することは、一定の有効性や利便性があることから、本校では、個人情報を含めて、次のように規定を設け適切な対応をしてまいりますのでよろしくお願いします。記１連絡手段や通信機器に関わる基本的な考え方（１）学校や職員が、生徒から電話番号や電子メールアドレス等（以下「電話番号等」という）を取得することは、個人情報を入手することに他ならず、その利用や管理に関して、厳正な取り扱いが求められている。（２）生徒等に対して授業や部活動、学校安全上の指導事項等に関わる連絡を行うにあたり、携帯電話や電子メールを活用することには一定の有効性や利便性が認められる。（３）携帯電話、スマートフォン、タブレットを含むパソコン、通信機能のあるゲーム端末や音楽プレーヤーなどの情報通信端末は、以下「端末」という。２教職員と生徒の電話番号等取得に関する規定（１）取得や提供する情報についてア生徒から取得する端末の種類は、固定電話番号、携帯電話番号、携帯電話のメールアドレスに限る。イ電話番号等を取得及び提供する対象は、担任する学級の生徒、顧問する部活動の生徒、課外活動で引率する生徒（委員会等）、進路活動で必要な生徒に限る。ウ卒業等により使用しなくなった生徒の電話番号等は直ちに削除する。（２）連絡や相談についてア端末での連絡は、授業、部活動、緊急連絡等に限る。イ個人的な相談については端末で行わず、学校あるいは家庭訪問において複数の教員で対応する。３個人情報に関する規定（１）緊急連絡網についてア連絡は授業、部活動、緊急連絡等に限る。イ情報は必要最低限の掲載・印刷とし、保管・管理について細心の注意をはらう。４保護者への依頼（１）個人情報についてア緊急連絡網への記載について了承をもらう。（記載が不可の場合は、担任に連絡してもらう。）イ配布された情報は、第３者に提供することなく、利用目的の終了とともに破棄するようお願いする。（２）各種通信への記載についてア学校の各種通信（学校便り、学級通信、生徒会通信、ＰＴＡ便り等）やホームページに生徒が頑張っている姿や氏名を掲載することを了承してもらう。（掲載が不可の場合は、本校教頭に連絡をしてもらう。）