第68回 全国公立高等学校事務職員研究大会佐賀大会 大会期日:平成27年7月22日(水)~7月24日(金) (会場:ホテルグランデはがくれ・佐賀市文化会館) 宿泊・交通・昼食のご案内 ㈱JTB九州佐賀支店 平成 27 年 3 月吉日 「第 68 回全国公立高等学校事務職員研究大会佐賀大会」ご参加者各位 ㈱JTB九州佐賀支店 支店長 大八木 勢一 歓迎のごあいさつ 謹啓 皆様には益々ご健勝、ご活躍のこととお慶び申し上げます。 この度は「第 68 回全国公立高等学校事務職員研究大会」が佐賀県で開催されますこと を心よりお喜び申し上げます。 今大会の開催にあたり、全国からご参加されます皆様のご便宜を図るため、宿泊・交 通・昼食のお取扱いを㈱JTB九州佐賀支店でお世話させて頂くことになりました。 当社社員一同、本大会の趣旨を十分理解し有意義な大会となりますよう、誠心誠意取 り組む所存でございます。 大会の成功をお祈りしますと共に、ご来県を心よりお待ち申し上げます。 謹白 目 次 ◆ 大会日程・会場のご案内 ◆ 大会会場・ホテル案内MAP ◆ 会場へのアクセス・航空機のご案内 ◆ 宿泊ホテルのご案内 駐車場のご案内 昼食弁当のご案内 お申込及びお支払までのスケジュール ◆ お申込方法・ご変更・お取消について 宿泊・交通費のお支払い お問い合わせ先 1:大会日程 2:会場のご案内 期 日 内 容 会場名・所在地・交通手段 ホテルグランデはがくれ 7 月 22 日(水) ・全国常任理事会 ・全国理事会 7 月 23 日(木) ・ 7 月 24 日(金) ・開会式 ・全体会 ・第 1、2、3 分科会 ・閉会式 佐賀市天神 2 丁目 1 番 36 号 TEL:0952-25-2212 交通手段 JR 佐賀駅 南口より徒歩約 6 分 佐賀市文化会館 佐賀市日の出 1 丁目 21-10 TEL:0952-32-3000 交通手段 JR 佐賀駅 北口より徒歩約 20 分 3:会場へのアクセス ※JR佐賀駅から下記会場へは、徒歩、バス、タクシーでの移動をお願い致します。 (全国常任理事会・全国理事会) ホテルグランデはがくれ(下記地図マーク:●) TEL:0952-25-2212/佐賀市天神 2 丁目 1 番 36 号 交通手段 JR佐賀駅(南口):徒歩約 6 分 (開会式・全体会・第 1、2、3 分科会・閉会式) 佐賀市文化会館(下記地図マーク:★) TEL:0952-32-3000/佐賀市日の出 1 丁目 21-10 交通手段 佐賀大和インター :車で約 10 分 JR佐賀駅(北口) :徒歩約 20 分、タクシーで約 5 分 佐賀駅バスセンター:バスで約8分 ◆2番のりば(佐賀市営バス) バスセンター→文化会館前 08:26 → 08:32 08:48 → 08:54 尼寺・金立線 09:10 → 09:16 11:10 → 11:16 (自動車試験場方面) 11:40 → 11:46 12:10 → 12:16 ◆7番のりば(昭和バス) 古湯・北山線 バスセンター→文化会館前 08:08 → 08:17 08:58 → 09:07 11:28 → 11:37 中極線(小城方面) バスセンター→文化会館前 08:07 → 08:12 08:35 → 08:40 11:35 → 11:40 11:37 → 11:42 ※バスの時刻表は 2015 年 3 月 6 日現在(今後変わる可能性があります) 佐賀市文化会館 グランデはがくれ 4:航空機のご案内 大会出席の方の利便性を考慮しまして、佐賀空港までの航空機手配をいたします。 但し、宿泊プランとセットにてのお申込みの方のみご利用いただけます。 宿泊+航空プラン片道または往復、いずれかにてお申込みください。 申込書には、ご希望の記号(A~D)をご記入ください。 下記以外の便はお受けしておりません。 なお、佐賀空港から佐賀駅間は空港シャトルバス利用にて、約 40 分ほどかかります。 (運賃 600 円・無予約制/バスの中でお支払ください) 佐 賀 空 港 <往路> 搭乗日 便名 予定発時刻→予定着時刻 運賃 記号 ANA455 便 羽田 15:55→佐賀 17:45 19,290 円 A ANA457 便 羽田 19:00→佐賀 20:55 20,490 円 B ANA451 便 羽田 07:10→佐賀 09:00 18,490 円 C 搭乗日 便名 予定発時刻→予定着時刻 運賃 記号 7 月 24 日(金) ANA458 便 佐賀 18:40→羽田 20:25 21,190 円 1 ANA454 便 佐賀 09:45→羽田 11:30 20,190 円 2 ANA982 便 佐賀 11:40→羽田 13:25 19,490 円 3 ANA456 便 佐賀 15:40→羽田 17:25 19,490 円 4 7 月 22 日(水) 7 月 23 日(木) <復路> 7 月 25 日(土) ※上記時刻は平成 27 年 3 月現在のものです。発着時間や便名は変更となる場合がございます。 ※確保座席数には制限がございます。先着順にて申込受付いたしますので満席の際はご容赦下さい。 ※上記は団体割引運賃(最少催行人員 8 名)のため、最少催行人員 8 名を満たない場合には、 通常運賃でのご案内となりますので、予めご了承いただきますようお願いします。 5:宿泊ホテルのご案内 ■宿泊設定期間:平成27年7月22日(水)~24日(金) ■ご宿泊代金 3日間 :お一人様当り・1 泊朝食付(料金・サービス料込) ホテル名 室タイプ 料金 申込記号 アクセス シングル 8,500円 A-S 佐賀駅から徒歩 4 分 シングル 9,800円 B-S 和室:4 名 9,800円 B-4 和室:5 名 9,800円 B-5 シングル 8,000円 C-S ツイン 7,500円 C-T アパホテル佐賀駅前中央 シングル 8,500円 D-S 佐賀駅から徒歩 3 分 旅館あけぼの シングル 9,600円 E-S 佐賀駅から車で 15 分 サガシティホテル シングル 6,500円 F-S 佐賀駅から徒歩 5 分 東横イン佐賀駅前 シングル 7,000円 G-S 佐賀駅から徒歩 1 分 コンフォートホテル佐賀 シングル 8,300円 H-S 佐賀駅から徒歩 1 分 佐賀ワシントンホテルプラザ 四季彩ホテル千代田館 ホテルルートイン佐賀駅前 佐賀駅から徒歩 15 分 佐賀駅から徒歩 2 分 ・お申込みの際は、申込書に「申込記号」をご記入ください。 ・上記の宿泊料金は、1泊朝食付・税サービス料込み・定員利用時のお一人様当たりの料金です。 ・最少催行人員:シングル…1 名様、和室 4 名…4 名様、和室 5 名…5 名様 ・特別料金のため、朝食が不要な場合でもご返金はできません。宿泊補助券等はご利用いただけません。 ・ホテルの予約につきましては、先着順とさせていただきます。必ず第2希望までご記入ください。 やむを得ず、ご希望のホテルが確保できない場合は、別途ご案内させていただきます。 ・個人勘定及びこれに伴うサービス料金と諸税は各自ご清算願います。 ・上記の宿泊プランには添乗員は同行いたしません。 ・各宿泊施設でのチェックイン手続きはお客様ご自身でおこなっていただきます。 6:駐車場のご案内 会場の文化会館の駐車場には限りがあり、周辺に無料駐車場はございません。 なるべく公共交通機関をご利用ください。 7:昼食弁当のご案内 参加申込と同時にお申込ください。後日送付する弁当券と引き換えにてお渡しいたします。 会場付近に食事箇所が少ないため、お弁当のお申込をお勧めいたします。 ■引換期日:平成27年7月24日(金) ■引換場所:分科会場(佐賀市文化会館) ■弁当代金:1,000円(税込) ※数量に限りはありますが、事前に申込みを忘れた方のために、第一日受付時に申込み(現金を添えて)を お受けいたしますので、ご利用ください。 8:お申込及びお支払までのスケジュール ◆5月7日(木) : お申込期限(大会参加・宿泊・昼食) ◆5月27日(水) : ご変更・お取消のご提出期限 ◆6 月中旬~下旬 : 各種ご案内送付(予約関係書類・請求書) ◆7月10日(金) : 代金お支払い期限 9:お申込方法 ◆参加申込書のご提出期限:5月7日(木) 別紙 参加申込書をご記入の上、参加費(4,000 円) 及び 昼食弁当代(1,000 円)を添えて、 5月7日(木)までに所属都道府県市協会長にご提出 ください。なお、宿泊等をお申込されな い場合でも、大会にご参加される方全員の氏名等を「参加申込書」にご記入ください。 10:ご変更・お取消について ◆ご変更・お取消のご提出期限:5月27日(水) 既にご提出されました参加申込書の表題部「新規」を「変更」に変え、追加の場合は朱書、内容の 変更や取消しは見え消しをし、5月27日(水)までに所属協会長様へご提出願います。 ※5月28日(木)以降の取消については、納入済の大会参加費は返金できません。 平成27年5月28日(木)以降にご変更・お取消が発生した場合 既に所属協会長様へ提出された参加申込書を訂正の上、直接 下記のJTBコンベンションサポート センターへメールにてご連絡願います。(所属協会長様への提出は不要) 誤手配防止のため、お電話でのご対応はいたしかねます。 取消料のご案内(お一人様当り) 《大会参加費》 5月28日(木)以降の取消の場合、ご返金はございません。 取消日 《宿泊+航空セット》 《宿泊》 《昼食弁当》 21 日前まで 20 日~8 日前 7 日~2 日前 無料 20% 30% 無 料 20% 無 料 前日 40% 40% 当日(右記除く) 50% 50% 無連絡 100% 100% 100% ・土・日・祝日・営業時間外の変更・取消は、翌営業日扱いとなりますのでご注意ください。 ・取消後のご返金は、取消料ならびに振込手数料の実費を差引き、大会終了後精算いたします。 大会終了後、JTBよりご返金の連絡をいたしますので、その際に返金口座をお知らせください。 11:宿泊・交通費のお支払い ・予約関係書類や請求書を6月中旬~下旬に直接各所属へ送付します。7月10日(金)までに請求 書記載の指定口座へお振込みください。恐れ入りますが振込手数料はお客様にてご負担ください。 ・7月上旬までに請求書等の最終書類が当社から届かない場合にはお手数ですが、ご連絡ください。 12.お問合せ先 (受付業務代行)JTBコンベンションサポートセンター 「第68回全国公立高等学校事務職員研究大会佐賀大会」係 担当者:松村 メールアドレス:6 8gim shok uin@ kys. jtb. jp TEL:092-751―2102 / FAX:092-751―4098 (※FAXは終日受付可能ですが、変更・取消の場合はなるべく上記営業時間内にお願いいたします) 営業時間:月~金曜 09:30~17:30、土・日曜祝祭日は休業 〒810-0072 福岡市中央区長浜1-1-35新KBCビル6階 <個人情報の取り扱いについて> 当社は今回の大会にお申込みの際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様と の連絡に利用させていただくほか、お申込みいただいた運送・宿泊等の提供するサービス受領のための手続きに必要な範囲内でのみ 利用させていただきます。合わせて、大会事務局に提出させていただきます。それ以外の目的で利用することはございません。個人 情報の管理には当社個人情報保護方針にもとづき、適切な体制で臨んでおります。お申込書のFAX到着あとの個人情報の管理には 充分注意をしておりますが、FAXを送信される際はくれぐれも誤送信等、ご注意ください。
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