社会保険とじて保管しましょう︽今月の主な内容︾〔従業員を採用したときの Q&A 観光農園花ひろば（知多郡南知多町）お薬代が節約できるジェネリック医薬品にしてみませんか？健康保険給付には時効があります年金記録の再確認をお願いします！潮干狩り利用補助券発行のご案内社会保険健歩大会（ウォーキング）開催のお知らせ〕事業所の名称や所在地を変更されました際には、「事業所名称・所在地等変更届」を愛知県社会保険協会へご提出くださいますようお願いいたします。なお、届書の様式は愛知県社会保険協会のホームページに掲載しております。職場内で回覧しましょう 2015年3月（隔月発行）日本年金機構からのお知らせ従業員を採用したときのQ&A どういう人が被保険者となりますか？社会保険に加入している会社、工場、商店等（適用事業所）に「常時使用される人」は、国籍や性別、賃金の額等にかかわらず、健康保険・厚生年金保険の被保険者となります。（原則として、70歳以上の人は健康保険のみの加入となります。）「常時使用される人」とは、雇用契約書の有無等とは関係なく、適用事業所で働き、労務の対価として給与や賃金を受けるという使用関係が常用的である人をいいます。パートタイマー・アルバイトは被保険者となりますか？パートタイマー・アルバイトの方については、就業の形態や内容等を総合的に考えて、「常時使用される人」と認められれば、被保険者となります。「常時使用される人」かどうかの目安としては、同じ事業所で同様の業務に従事する一般社員の労働日数、労働時間等を基準に判断することになります。判断基準次の①及び②のそれぞれに該当する場合は、原則として被保険者となります。 ①１ヵ月の所定労働日数が一般社員のおおむね４分の３以上 ②１日又は１週間の所定労働時間が一般社員のおおむね４分の３以上 ※ただし、この４分の３以上の判断基準は、一つの目安であって、これに該当しない場合であっても、就労形態や勤務内容等を総合的に判断した結果、常用的使用関係が認められる場合は被保険者となります。所定労働日数・所定労働時間一般社員（被保険者）パートタイマー（原則として被保険者となる）パートタイマー（原則として被保険者とならない）原則として被保険者とならない部分４分の３以上は原則として被保険者となる試用期間中は被保険者となりますか？入社後、従業員としての適格性をみるため、就業規則で一定期間の試用期間を定めている事業所がありますが、この期間は健康保険法・厚生年金保険法で規定している「臨時の雇用期間」には該当しないため、たとえこの期間が１ヵ月でも被保険者の加入手続きを行わなければなりません。例えば、４月１日から試用期間として入社した方が、７月１日から正社員になった場合、被保険者資格取得年月日は４月１日になります。 2 社会保険日本年金機構からのお知らせ資格取得の日はいつになりますか？被保険者の資格取得の日は、「事実上の使用関係に入った日」で、報酬が生じた日となります。（例）４月１日に採用された新入社員で、４月10日に勤務を始めたという場合には、給料・賃金の支払い関係により資格取得日が決められます。 ①月給などにより採用日より給料が支払われる場合資格取得日は４月１日 ②日割計算で勤務開始日より給料が支払われる場合資格取得日は４月10日資格取得届は５日以内にご提出をお願いします事業主は、健康保険及び厚生年金保険に加入すべき従業員を採用した場合は、「被保険者資格取得届」を５日以内に日本年金機構（郵送で愛知事務センター又は事業所の所在地を管轄する年金事務所）へ提出してください。届出が遅れますと、全国健康保険協会からの健康保険被保険者証の発行が遅れることになり、被保険者とその被扶養者が保険医療機関に受診する際に支障をきたします。すみやかな届出にご協力をお願いします。ケース被扶養者がいる場合添付書類健康保険被扶養者（異動）届「資格取得年月日」の欄に記載された日付が、届書の受付年月賃金台帳及び出勤簿の写し（事実発生日の確認ができるもの）日から60日以上遡る届出の場合 60歳以上の方が、退職後１日の間も空くことなく同じ事業所に再雇用された場合同日付の「健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届」及び以下の①と②の両方又は③ ①就業規則、退職辞令の写し（退職日の確認ができるものに限る） ②雇用契約書の写し（継続して再雇用されたことがわかるものに限る） ③「退職日」及び「再雇用された日」に関する事業主の証明書（事業主印が押印されているものに限る）従業員から年金手帳を紛失又はき損したとの申出を受けたときは、「年金手帳再交付申請書」の提出をお願いします。【提出時期・提出先】被保険者から申出を受けた事業主が「年金手帳再交付申請書」を提出します。提出時期提出先添付書類従業員から年金手帳を紛失又はき損したとの申出があったとき郵送で愛知事務センター（事業所の所在地を管轄する年金事務所）き損の場合は、年金手帳【留意事項】雇用（入社）した従業員が、過去に共済組合のみの加入（厚生年金保険又は船員保険の適用事業所等に勤務したことがない）である場合は、年金手帳は交付されておらず、「基礎年金番号通知書」しか所持していません。この場合には、「基礎年金番号通知書」にて厚生年金保険の被保険者資格取得の手続きを行うこととなりますので、年金手帳の再交付申請は不要です。社会保険 3 協会けんぽからのお知らせお薬代が節約できるにしてみませんか？ Q どうしたらジェネリック医薬品にできるの？ A 地下鉄東山線にて窓ステッカー広告掲載中処方せんの「変更不可欄」をご確認いただき、薬剤師さんにご相談ください。処方せん変更不可欄処変更不可処変更不可方方 ○○錠 20mg △△錠 100mg 備考 ○○○○○○○○ 変更可能です ○○錠 20mg △△錠 100mg 変更できません ※ （チェック）がついていなければ、ご自身の希望でジェネリック医薬品に切替えが可能です。保険証に貼ることでジェネリック医薬品を希望できる「ジェネリック医薬品希望シール」もご用意しております。ご希望の方は協会けんぽ愛知支部企画総務グループ（052-979-5191）までご連絡ください。事業主様へ従業員の方が退職されたら・ご家族が就職されたら保険証の回収にご協力をお願いします。保険証は退職日の翌日（資格喪失日）、扶養解除日以降使用できません！退職、扶養解除後は保険証を回収のうえ、資格喪失届は5日以内に、また被扶養者異動届はその都度、日本年金機構愛知事務センターに提出してください。 4 社会保険協会けんぽからのお知らせ平成27年度協会けんぽ愛知支部の健康保険料率について変更は例年より１か月遅れの平成27年 4 月分（ 5 月納付分）からとなります。健康保険料率介護保険料率０．１４％の引き下げ（変更なし）（基本保険料：6.14％特定保険料：3.83％）健康保険給付には時効があります健康保険の給付は、時効の起算日から２年を経過すると、受けることができなくなりますのでご注意ください。例えば高額療養費では給付の種類健康保険給付の時効療養費高額療養費傷病手当金出産手当金出産育児一時金埋葬料埋葬費医療機関等に費用を支払った日の翌日から 2 年診療を受けた月の翌月の 1 日から 2 年労務不能であった日ごとに、その翌日から 2 年労務に就かなかった日ごとに、その翌日から 2 年出産日の翌日から 2 年死亡した日の翌日から 2 年埋葬をおこなった日の翌日から 2 年平成27年1月5日から平成27年1月23日までの入院（平成27年1月分）を請求する場合時効の起算日：平成27年2月1日請求できる期間：平成29年1月31日まで例えば傷病手当金では平成26年12月1日分を請求する場合時効の起算日：平成26年12月2日請求できる期間：平成28年12月1日まで熱田年金事務所内内協会けんぽ出張窓口は平成27年3月末日で終了しますし協会けんぽの各種申請書は、郵送でお手続きいただけます。今後もサービスの向上に努めてまいりますので、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。協会けんぽの紙面（4、 5ページ）についてのお問い合わせはこちら全国健康保険協会愛知支部協会けんぽ〒461-8515 名古屋市東区葵１−１３−８（代表） TEL０５２−９７９−５１９０記載の内容は、協会けんぽの加入者様向けのものです。健康保険組合の加入者様は、内容が異なる場合があります。 ●受付時間午前８：30∼午後５：15 （土日祝日・年末年始を除く）〒手続きは郵送でお願いします。メールマガジン会員募集中！職場内で掲示して、ご活用ください。協会けんぽ愛知検索社会保険 5 日本年金機構からのお知らせ年金記録の再確認をお願いします！これまで日本年金機構では、「ねんきん特別便」や「ねんきん定期便」などの送付のほか、紙台帳等とコンピュータ記録の突合せや、お客様がインターネットで自分の年金記録を確認できる「ねんきんネット」の導入など、記録問題解決のための工夫を講じてまいりましたが、未だ、持ち主不明の記録が約 2,000 万件残っています。若い頃に勤めていた記録が約9人に1人、年金記録が見つかっています。見つかった！名前の読み方が誤って登録されていた記録が結婚前の旧姓の記録が見つかった！見つかった！こんな方はぜひ、年金記録に漏れがないか今一度ご確認をお願いします。転職が多い……………………………① 姓（名字）が変わったことがある……② いろいろな名前の読み方がある……② ① 転職のたびに年金手帳が発行された方年金記録は、漢字とともにカナでも登録されています。漢字は正しくても、登録されたカナが異なる年金記録は、基礎年金番号に統合されていない可能性があります。これまで基礎年金番号に統合した年金記録の中には、「旧氏名」が登録された年金記録が多くありました。また、「姓と名の区切りが誤っていた例」、「事情があって本名とは違う名前で勤めていた例」なども見つかっています。一般的に「自分の名前は間違われたことがない」場合であっても、「濁点の有無」、「別の読み方でも不自然ではない」場合などは、基礎年金番号に統合されていない可能性がありますので、今一度、年金記録のご確認をお願いします。︽実際の事例︾平成9年1月に、共済年金を含むすべての公的年金制度に共通する番号として「基礎年金番号」が導入され、転職や退職などで加入する年金制度が変わった場合でも、生涯にわたる年金記録を１つの番号でまとめて管理することになりました。平成8年12月以前に、国民年金と厚生年金保険など、2つ以上の年金制度に加入されていた方については、年金制度ごとに記号・番号（オレンジ色の年金手帳に記載）が付番されていたため、それを基礎年金番号に一本化し、過去の年金記録を１つにつなげる作業（統合）を行いました。（基礎年金番号は、「基礎年金番号通知書」でお知らせしています。）平成9年1月以降であっても、勤務先の会社に基礎年金番号を届け出しなかったことなどが原因で、転職のたびに年金手帳（青色）が発行され、基礎年金番号が重複して付番されているケースもあります。年金手帳（オレンジ色・青色）を複数お持ちの方は、これまでの年金記録が１つの基礎年金番号に統合されていない可能性がありますので、今一度、年金記録のご確認をお願いします。 ② 退職後、結婚し姓が変わった方やいろいろな名前の読み方がある方熊谷さん「クマガヤ」と「クマガイ」（誤った読み）茂吉さん「モキチ」と「シゲヨシ」（音読み・訓読み）和江さん「カズエ」と「カヅエ」（ふりがな違い）ハナさん「ハナコ」（通称を使用）年金記録の確認には「ねんきんネット」が便利です。「ねんきんネット」では持ち主不明記録の検索などのサービスがご利用いただけます。利用登録がまだの方は、ぜひ、ご登録をお願いします。詳しくは、日本年金機構のホームページでご確認ください。ねんきんネット 6 社会保険検索日本年金機構からのお知らせ従業員の氏名に変更があったときの手続きについて全国健康保険協会（協会けんぽ）が管掌する健康保険又は厚生年金保険に加入している被保険者の方から氏名の変更申出を受けた場合、事業主は速やかに「健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更（訂正）届」を提出してください。【届書・届書名】健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更（訂正）届【添付書類】全国健康保険協会管掌健康保険の被保険者の場合…健康保険被保険者証（高齢受給者証、特定疾病療養受療証、健康保険限度額適用認定証等を含む） ※年金手帳については、氏名変更を事業主が行い、被保険者に返付しなけらばならないため、年金事務所等へ届け出る際には添付不要です。【提出期限】速やかに留意事項【提出者】事業主被扶養者の氏名が変更となる場合は、この届出によらず「健康保険被扶養者（異動）届」を提出していただくことになります。外国人従業員の方の氏名が変更となる場合は、この届書と一緒に「ローマ字氏名届」を提出してください。住所変更届のご提出をお忘れなく全国健康保険協会（協会けんぽ）が管掌する健康保険及び厚生年金保険に加入している被保険者は、住所を変更した場合、速やかに変更後の住所を事業主に申し出なければなりません。申出を受けた事業主は、速やかにその旨を「被保険者住所変更届」により届け出ていただく必要があります。「被保険者住所変更届」は、国民年金第 3 号被保険者である被扶養配偶者の変更後住所についても併せて届け出ていただく様式となっています。事業主は、被扶養配偶者である国民年金第 3 号被保険者から 2 枚目の「国民年金第 3 号被保険者住所変更届」が提出された場合は、併せて届け出てください。 ◆正しい住所が届けられていませんと… 被保険者の方や被扶養配偶者の方に対して「ねんきん定期便」や、年金の受給開始年齢の直前に日本年金機構からお送りしている「年金請求書」などがお届けできなくなります。【参考情報】日本年金機構では、事業主の皆様に被保険者と被扶養配偶者の方の住所を確認していただき、簡便に住所変更の届出をしていただくために、「住所一覧表」の提供サービスを実施しています。詳しくは、日本年金機構のホームページをご覧ください。住所一覧表検索社会保険 7 社会保険協会からのお知らせ申込募集 !! 潮干狩り利用補助券発行のご案内下記施設の潮干狩り利用補助券を発行し、入場料金の一部を補助します。潮干狩り施設名所在地 ①矢梨潮干狩場 ②東幡豆海岸潮干狩場 ③蒲郡竹島海岸潮干狩場知多郡美浜町西尾市東幡豆町蒲郡市竹島町平成27年4月19日㈰から6月21日㈰まで平成27年4月19日㈰から6月20日㈯まで平成27年4月19日㈰から6月 7 日㈰まで ◆発行枚数 5,000枚事業所規模 ※ただし、１事業所の交付枚数を事業所規模（被保険者数）（被保険者数）に応じ、右記の表のとおり上限枚数を設定させていただきますので、ご理解をお願いいたします。 ※発行枚数に達したときは、利用期間中でも受付を締め切らせていただきます。（その旨ホームページに掲載いたします。） ※申込方法（申込書様式）等詳しいことは、愛知県社会保険協会のホームページをご覧ください。お知らせ「脳ドック検診費用の一部助成」事業の終了について 22回第 ◆申込資格利用期間平成 26年度の社会保険協会費を納入していただいた会員事業所の被保険者とその被扶養者 ◆その他上限枚数１∼99人 10枚 100∼499人 20枚 500∼999人 30枚 1,000人以上 40枚補助券は、潮干狩り場の入場料金のみを補助の対象とします。補助券は、お１人様１枚限り、かつ３施設のうちいずれか１か所のみご利用できます。または、FAX（052-678-7334）にてご連絡いただければ、申込書の用紙等を FAXでお送りいたします。（必ず貴事業所のFAX番号を記入してください。）これまで実施してまいりました「脳ドック検診費用の一部助成」につきましては、平成26年度（平成27年1月31日までの受検分）を持ちまして、終了させていただきました。今後とも当協会の事業にご理解、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。一般財団法人愛知県社会保険協会（ウォーキング）開催のお知らせ社会保険愛知県社会保険協会では、下記のとおり「社会保険健歩大会」を開催いたします。職場の皆さんやご家族お誘い合わせのうえ、是非ご参加ください。平成27年４月25日（土）雨天決行但し、荒天中止開催年月日「2015年春名鉄のハイキング」と同時開催家族向き約8.5㎞約2時間20分「降り注ぐ紫のカーテン尾張津島藤まつりコース」コース名鉄津島線勝幡駅（スタート）…勝幡城跡…上街道…雲居寺…津島神社…堀田家住宅… 天王川公園（尾張津島藤まつり会場）…津島市観光交流センター…津島駅（ゴール）大会開催の可否受付場所：名鉄津島線「勝幡駅」前時間：午前８時 30 分から午前 11 時まで（受付後は、随時出発）受付：①下記の「社会保険健歩大会参加票」を複写し、家族やグループごとに記入し、当日、『社会保険協会』の受付に提出してください。 ②参加票と引き換えに、先着 500 名の方に参加賞をお渡しいたします。交通のご案内名鉄津島線勝幡駅下車（名鉄名古屋駅から約 25 分）当日、午前６時 59 分に東海ラジオ放送でお知らせいたします。開催ご案内ダイヤル ☎052-582-1919（当日午前６時から11時まで）（自動音声案内）その他の事項 ①ハイキングに適した服装・靴でご参加ください。 ②ハイキング中の負傷については、責任は負いかねます。万一の場合のために健康保険証をご持参ください。 ③畑や庭、駐車場などは私有地です。無断立ち入りや通り抜けを絶対に行わないでください。 ④ゴミは各自でお持ち帰りください。一般財団法人愛知県社会保険協会 ☎052-678-7330（４月 24 日㈮まで）お問い合わせ ●コースについてのお問い合わせ先／名鉄営業部 ☎052-825-3111（月∼金 10：00 ∼ 17：00 但し祝日を除く） −コピーをして回覧してください。または、社内に掲示して社員の皆様にお知らせください。− 切り取り線社会保険健歩大会参加票（参加賞引換券）事業所名事業所所在地参加者の名前社会保険険平成27 年 3 月発行 8 社会保険他名Ｎｏ.508 「社会保険健歩大会参加票」は、家族やグループごとに１枚ずつ記入し、当日「社会保険協会」の受付に提出してください。先着 500 名の方に参加賞をお渡しいたします。「参加票」は、参加人員等のデータを集約した後速やかに廃棄し、他には使用いたしません。記事提供：日本年金機構中部ブロック本部全国健康保険協会愛知支部発行：一般財団法人愛知県社会保険協会〒456-0022 名古屋市熱田区横田１丁目11番６号フジ神宮ビル８階 ☎ ０５２−６７８−７３３０ URL http://www.shaho-aichi.jp/