総会議案書（PDF） - 長崎県立大学シーボルト校学生自治会

総会議案書
長崎県立大学シーボルト校学生自治会
第１６回（平成２７年度）定例総会
日時：平成２７年６月３日（水）18 時 10 分～19 時 10 分
場所：中央棟Ｍ103
議事進行
1．開会宣言
2．各委員会平成２６年度活動報告
3．各委員会平成２６年度決算報告及び会計監査報告
4．執行委員長・副委員長選出
5．平成 2７年度執行委員長就任挨拶
6．各委員会平成２７年度活動計画報告
7．各委員会平成２７年度予算報告
8．平成２７年度公認昇格・新・解散サークル紹介
９．閉会宣言
長崎県立大学シーボルト校学生自治会
第 2 号議案平成 2６年度各委員会活動報告
執行委員会
4月
６月
８月
新入生歓迎会
大学との意見交換会
サークル茶話会
7月
会計監査
オープンキャンパス
九州リーダーズトレーニング
5月
10 月
1月
予算審議会
会計監査
球技大会
２月
球技大会
１１月
長崎リーダーズトレーニング
自治会総会
教職員・生徒スポーツ大会
平成２６年度新入生歓迎会は自治会委員が増え、多数のサークルさんの協力もあり、無事に終えることができまし
た。また、サークル茶話会も全サークルに参加していただき、開催することができました。また、クリスマスイル
ミネーションを開催し、新しいことに取り組みました。会計監査はサークルさんとの連絡の取り合いがうまくいか
なかった事があったので、今後サークルさんのご協力含め、問題のないよう管理に努めていきたいと思います。
体育会
昨年度は球技大会の参加者が夏季、冬季ともに例年に比べ少なく企画・運営に苦労しましたが、参加者の方々や支援
課の方々の協力を得て何事もなく終えることができました。また、今年度から商品を現金からグルメカードや焼き肉
食事券に変更しました。それに加え、長崎地区体育協議会第 5 グループに所属し、会計として役員の仕事を担当しつ
つ県内の大学の自治会や体育会との会議や意見交換を行いました。昨年度はあまり自主的な活動が実施できませんで
したが、今年度も学内だけでなく長崎県内の体育活動の振興に努めていけるよう、積極的に活動していきたいと考え
ています。
文化会
昨年度は、学内、学外でイベントを開催するサークル、また新入生歓迎会における出展・出演も多く、実績を残す活
動と本学生のキャンパスライフへの貢献ができたと思われます。ご協力ありがとうございました。
ボランティア委員会
昨年度は、毎年恒例の学園祭でのフリーマーケットの企画・運営に加えて、放課後や休日等に「児童デイサービス
くれよん」の障がいをもった子どもたちとのふれあい活動を実施しました。１、２年生のみでの活動ですが、みんな
が貴重な経験をすることができたと思います。今年度もフリーマーケットの運営・企画・引き続きくれよんの子ども
たちとのふれあい、そして高齢者との関わりをしていきたいと考えています。
学園祭実行委員会
昨年度は俳優のトークショーに塚本高史さんを、お笑い芸人のライブにはゴージャスさんを迎え、大変にぎわいまし
た。二日間とも天候に恵まれ、とても賑やかな学園祭となりました。委員それぞれの努力と団結力、また各団体の皆
さんのご協力により無事成功を収めることができました。ありがとうございました。
1
第 3 号議案平成２６年度（平成２６年 4/1～平成２６年 3/31）決算報告
執行委員会
【収入】
内訳
平成 26 年度予算
額
平成 26 年度決算
額
差引増減額
平成 25 年度からの繰越金
¥1,884,999
¥1,884,999
¥0
学生自治会費及び入会金
¥7,566,000
¥7,332,000
¥-234,000
¥1,800,000
¥1,800,000
¥0
¥1,100,000
¥1,500,000
¥400,000
¥677
¥0
¥692
¥1,400
¥15
¥1,400
¥12,351,676
¥12,519,091
(¥167,415)
課外活動補助金
（後援会より）
学園祭補助金
（後援会より）
預金利息
他
合計
備考
各サークルへの備品代含む
プロコン代として
過払い分徴収
【支出】
内訳
平成 26 年度予算
額
平成 26 年度決算
額
差引増減額
備考
事務費
¥60,000
¥76,202
¥-16,202
通信費
¥60,000
¥58,835
¥1,165
複合機印刷費
¥750,000
¥580,308
¥169,692
印刷用紙代等
学生行事費
¥350,000
¥273,250
¥76,750
新入生歓迎会代
学園祭実行委員会
¥4,600,000
¥5,000,000
¥-400,000
体育会
¥2,000,000
¥2,000,000
¥0
〃
文化会
¥1,200,000
¥1,200,000
¥0
〃
ボランティア推進委員会
¥100,000
¥100,000
¥0
〃
長崎県立大学交流事業費
¥0
¥0
¥0
サークル交流会代
¥2,700,000
¥1,013,900
¥1,686,100
¥530,999
¥3,564
¥527,435
¥1,884,999
¥1,915,006
¥-30,007
¥14,235,998
¥12,221,065
(¥2,014,933)
学生自治会備品購入費
予備費
平成 27 年度への繰越
合計
2
ファイル代等
電話料金
予算に準ずる
各サークルへの備品代
振込手数料のみ
体育会
【収入】
内訳
平成 26 年度
予算額
平成 26 年度
決算額
差引増減額
平成 25 年度からの繰越金
学生自治会費
通帳利息
¥1,172,261
¥2,000,000
¥0
¥1,172,261
¥2,000,000
¥232
¥0
¥0
¥232
合計
¥3,172,261
¥3,172,493
¥232
備考
【支出】
内訳
平成 26 年度
予算額
平成 26 年度
決算額
差引増減額
備考
課外活動団体分配費
¥600,000
¥409,638
¥190,362
詳細別途記入
球技大会費
インカレ・遠征費
手数料
¥200,000
¥800,000
¥0
¥97,506
¥1,432,139
¥5,238
¥102,494
¥-632,139
¥-5,238
9 月・2 月
予備費
¥195,886
¥0
¥195,886
¥0
¥1,227,972
¥1,227,972
¥1,795,886
¥3,172,493
¥1,079,337
平成 26 年度
予算額
¥1,986,237
¥1,200,000
¥0
¥3,186,237
平成 26 年度
決算額
¥1,986,237
¥1,200,000
¥318
¥3,186,555
平成 26 年度
予算額
¥2,000,000
¥0
¥0
¥1,186,237
平成 26 年度
決算額
¥893,514
¥110,600
¥1,188
¥0
¥0
¥2,266,923
¥-2,266,923
￥3,186,237
¥3,272,225
(¥-85,988)
平成 27 年度への繰越
合計
九州・長崎リーダーズトレーニ
ングに参加していないため
文化会
【収入】
内訳
平成 25 度からの繰越金
学生自治会費
通帳利息
合計
差引増減額
備考
¥0
¥0
¥-318
¥-318
【支出】
内訳
課外活動団体分配費
遠征費・外部企画費
手数料
予備費
平成 27 年度への繰越
合計
3
差引増減額
¥1,106,486
¥-110,600
¥-1,188
¥1,186,237
備考
詳細別途記入
補助費
ボランティア委員会
【収入】
内訳
平成 26 年度からの繰越金
学生自治会費
学園祭収入
通帳利息
合計
平成 27 年度
予算額
¥391,781
¥100,000
¥0
¥0
¥491,781
平成 27 年度
決算額
¥391,781
¥100,000
¥0
¥62
¥491,843
平成 27 年度
予算額
平成 27 年度
決算額
差引増減額
備考
¥0
¥0
¥0
¥-62
¥-62
【支出】
内訳
活動支援費
企画運営費
事務・通信費
予備費
平成 27 年度への繰越
合計
差引増減額
¥100,000
¥100,000
¥40,000
¥251,781
¥0
¥491,781
¥100,000
¥0
¥3,548
¥0
¥388,295
¥491,843
¥0
¥100,000
¥36,452
¥251,781
¥-388,295
¥-62
平成 26 年度
予算額
¥175
¥3,500,000
¥1,100,000
¥0
¥0
¥0
¥4,600,175
平成 26 年度
決算額
¥175
¥3,500,000
¥1,500,000
¥258,000
¥0
¥0
¥5,258,175
平成 26 年度
予算額
¥2,700,000
平成 26 年度
決算額
¥2,304,840
¥1,150,000
¥1,223,182
¥-73,182
¥130,000
¥483,436
¥-353,436
¥700,000
¥150,000
¥50,000
¥50,000
¥70,000
¥128,328
¥5,000,000
¥941,109
¥160,231
¥94,006
¥95,926
¥167,334
¥342,294
¥5,206,804
¥-241,109
¥-10,231
¥-44,006
¥-45,926
¥-97,334
¥-213,966
(¥-206,804)
備考
折り込み、印刷
切手、封筒等
学園祭実行委員会
【収入】
内訳
平成 25 年度からの繰越金
学生自治会費
後援会補助金
広告費収入
通帳利息
その他
合計
差引増減額
¥0
¥0
¥0
¥-258,000
¥0
¥-232,059
¥-490,059
備考
出店出演サークルから回収
レンタル費を出店団体から回収
【支出】
内訳
プロコン代
広報費
レンタル費
イベント費
装飾費
事務費
衛生費
予備費
平成 27 年度への繰越
合計
4
差引増減額
¥395,160
備考
ｱｰﾃｨｽﾄ代¥1,600,000 他
印刷物代¥420,000
NCC 広告費¥550,000
FM ラジオ広告費¥200,000 他
ﾀﾞｽｷﾝﾚﾝﾀﾙ代¥293,034
ｼｰﾊﾞｰﾚﾝﾀﾙ代¥126,000 他
野外ステージ代¥149,980
検便費他
スタッフへの謝礼等
会
計
監査
報告
書
平成２６年 6 月３日
長崎県立大学シーボルト校学生自治会
第１６回学生自治会定例総会
長崎県立大学シーボルト校学生自治会
会計監査委員長
情報メディア学科 4 年黒田
彩加
私たち会計監事は、平成２６年度の長崎県立大学シーボルト校学生自治会の会計監査を下記のとおり
行いましたので、その結果を報告します。
記
１．監査年月日
平成 2７年５月
２．監査場所
クラブハウス２階学生自治会室
３．立会人
平成 2６年度学生自治会執行委員会委員長
山﨑優衣子
平成 2６年度学生自治会執行委員会会計
飛永彩花
４．監査した事項
学生自治会会則第４５条及び第４６条に基づき平成 2６年度の会計報告を求め、決算書（案）
、領収
書、預金口座（普通）
、その他関連する書類の点検照合について監査を行いました。
５．監査結果
会計は、適切に処理されており、決算書などの関連書類は、適正に経理されていることを認めました。
5
執行委員長・副委員長選出
平成２７年度学生自治会役員名簿
執行委員会
委員長
山﨑優衣子
国際交流
3年
副委員長（渉外）
飛永彩花
情報メディア
3年
会計
古賀真由美
情報メディア
2年
会計補佐
阿部千紘
国際交流
1年
書記
長田佳菜子
国際交流
1年
庶務（サークル担当）
花垣さくら
国際交流
1年
庶務（NW 担当）
樽美大和
情報メディア
1年
情報メディア
４年
坂瀬優香
庶務（備品担当）
田中菜穂
長渕真由子
体育会
会長
黒田彩加
情報メディア
4年
会計
國生茉由
情報メディア
2年
会長
竹口美咲希
情報メディア
3年
会計
小倉大樹
情報メディア
2年
吉田奈央
国際交流
３年
伊豆野遥
国際交流
３年
松原礼実
国際交流
３年
立石桃花
看護
３年
文化会
学園祭実行委員会
委員長
副委員長
会計
ボランティア委員会
会長
福田歩美
栄養健康
２年
副会長
中野綾香
栄養健康
２年
会計
島田亜美、松田杏里栄養健康
2年
6
会計監査委員会
委員長
黒田彩加
情報メディア
4年
副委員長
山﨑優衣子
国際交流
3年
第 6 号議案平成 2７年度各委員会活動計画
執行委員会
4月
6月
新入生歓迎会
大学との意見交換会
サークル茶話会
スポーツ大会
会計監査
7月
８月
球技大会（夏）
２月
オープンキャンパス
5月
球技大会（冬）
交流会
予算審議会
10 月
自治会総会
会計監査
会計
サークル・NW
・監査(年 2 回)
・メールアカウント管理
・サイト管理
備品
・サークルの新設
・備品の貸し出し
・クラブハウスの割り振り
昨年度は人数が少なく、まだまだ活動が不十分なところがありました。よって、今年度はいろいろなことを主
体的に経験しながら、さらに発展させることができるよう、自治会活動を活発化していきたいと思っておりま
す。みなさんから様々な面でのご協力をお願いしたいと思っています！
自治会に御用の際は、各委員までご連絡ください。
体育会
昨年度の体育会は体育会系サークルの一年毎の当番制をお願いしました。バドミントン部の方々には大変お世話にな
りました。今年度からまた、自治会の方で運営していきます。また、去年は球技大会の参加者が少なく、体育会とし
ても苦戦しましたが今年はサークル内での声かけや他のサークルへの参加呼びかけも増え、参加者が増加しますます
盛り上がることを期待しています。
7
文化会
昨年に引き続き、文化系サークルへ予算配分、遠征費の支給や学内、地域などのサークル活動のサポートをさせて頂
きたいと思います。今年度も昨年度以上のサークル活動の活性化に期待しています。私たち文化会は、人数が少ない
こともあり、イベント等の開催には至っていませんが、文化会サークルの活性化のため、できる限りの支援を行って
いきたいと思っております。今年度も宜しくお願いします。
ボランティア委員会
今年度は地域に貢献しつつ、その中で学生自らが成長できるような活動を行っていきたいと思っています。具体的
には、今年度も長与町の障がい児との年間を通しての交流会を引き続き企画していきたいです。そして、長与町の高
齢者との交流も取り入れていきたいと考えています。学園祭では毎年恒例のフリーマーケットを中心に、行っていき
たいと考えています。昨年までの経験を活かし、これまでよりもさらに活発な活動を展開していきたいです。またそ
れに加えて情報発信も行い、委員以外の学生も参加してもらえるようにしていきたいと思っています。
学園祭実行委員会
今年は「BEAT!!」をテーマに計３４名で活動していきます。イベントなどの詳細は未定ですが、今年も外部か
らのゲストを呼んだりその他のイベント・装飾にも力を入れたりと学生だけでなく、地域の方々にも楽しんで
いただけるような SUNFESTA201５を作り上げていきたいと思います。出店・出演、広告取りの際は今年度
もご協力よろしくお願いいたします。
8
第 7 号議案平成２７度（平成２７年４/1～平成２８年 3/31）予算報告
執行委員会
【収入】
内訳
平成 27 年度予算額
平成 26 年度からの繰越金
¥1,915,006
学生自治会費
¥7,332,000
課外活動補助金（後援会より）
¥1,800,000
学園祭補助金（後援会より）
¥1,500,000
備考
¥12,547,006
合計
【支出】
内訳
平成 27 年度予算額
事務費
¥60,000
通信費
¥60,000
複合機印刷費
¥750,000
学生行事費
¥350,000
学園祭実行委員会
¥5,000,000
体育会
文化会
ボランティア推進委員会
佐世保校交流事業費
¥2,000,000
¥1,200,000
¥100,000
¥0
学生自治会備品購入費
¥2,700,000
備考
学術講演会がないため
備品購入申請額が高かったため
¥530,999
予備費
¥12,350,999
合計
体育会
【収入】
内訳
平成 26 年度からの繰越金
学生自治会費
通帳利息
合計
平成 27 年度予算額
備考
¥1,227,972
¥2,000,000
¥0
¥3,227,972
【支出】
内訳
課外活動団体分配費
球技大会費
インカレ費
手数料
予備費
合計
平成 27 年度予算額
¥800,000
¥300,000
¥900,000
¥0
¥172,261
¥2,172,261
9
備考
文化会
【収入】
内訳
平成 26 度からの繰越金
学生自治会費
通帳利息
合計
平成 27 度予算額
備考
\2,266,923
\1,200,000
\3,466,923
【支出】
内訳
課外活動団体分配費
手数料
予備費
合計
平成 27 度予算額
\2,000,000
備考
\1,466,923
\3,466,923
ボランティア委員会
【収入】
内訳
平成 26 年度からの繰越金
学生自治会費
通帳利息
合計
平成 27 年度予算額
備考
¥388,295
¥100,000
¥0
¥488,295
【支出】
内訳
平成 27 年度予算額
備考
¥20,000
事務費
¥20,000
¥100,000
¥100,000
¥248,295
¥488,295
通信費
支援費
企画運営費
予備費
合計
学園祭実行委員会
【収入】
内訳
平成 26 年度からの繰越金
学生自治会費
後援会補助費
通帳利息
合計
平成 27 年度予算額
備考
¥175
¥3,500,000
¥1,500,000
¥0
¥5,000,175
【支出】
内訳
プロコン代
広報費
レンタル費
イベント費
装飾費
衛生費
事務費
予備費
合計
平成 27 年度予算額
¥2,700,000
¥1,150,000
¥130,000
¥700,000
¥150,000
¥50,000
¥50,000
¥70,000
¥5,000,175
10
備考
平成 27 年度学生課外活動団体年間予算配分額
体育会
(順不同)
分配額
文化会
分配費
\196,699
演劇部
\96,968
沖縄エイサー
\29,774
邦楽部
\296,133
虹太鼓
￥94,522
茶道部
\124,669
Sun-Films ぱしゃ
￥65,331
華道部
\38,614
テコンドー
\
美術部
\73,482
バドミントン部
＊↑サークル備品仮申請項目の分は入っていません。
購入の際は学生自治会に連絡をお願いします。
遠征費については、後払いになるので提出資料も含めて確認お願いします。
11
平成２7 年度公認昇格・新・解散サークル紹介
体育会
公認昇格
なし
文化会
公認昇格
シーボルト企業研究会
準公認サークル（新）
ほうき星サークル
More discussion club
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
体育会
軟式野球部（11 名）
文化会
陸上競技部（6 名）
軽音楽部（33 名）
サッカー部（22 名）
吹奏楽部（15 名）
ソフトボール部（名）
虹太鼓（22 人）
バドミントン部（30 名）
邦楽部（6 名）
フットサル部（30 名）
演劇部（8 名）
女子バスケット部（19 名）
美術部（7 名）
テコンドー部（5 名）
SUN☆ラジ（12 名）
アウトドア部 Strider（23 名）
グローバルフレンズ（37 名）
Project-S（21 名）
クックベジ（67 名）
沖縄エイサー（５名）
茶道部（7 名）
バレーサークル（20 名）
映像制作団体 Siebo（58 名）
女子バレー部（12 名）
Sun-Films ぱしゃ。（12 名）
ソフトテニスサークル（58 名）
和装礼法部（8 名）
剣道部（4 名）
華道部（7 名）
Sub-culture 研究会（24 名）
はーもると（21 名）
FS sunny（31 名）
シーボルト企業研究会（18 名）
準公認サークル
ほうき星サークル（10 名）
More discussion club（17 名）
12
連絡先
執行委員会
[email protected]
体育会会計
[email protected]
体育会サークルで遠征費等の申請をする場合。
文化会会計
[email protected]
文化会サークルで遠征費等の申請をする場合。
学籍番号 [email protected] （山﨑）
＊サークル関係の諸々の書類について
書類を取りに自治会室に来なくても、自治会のホームページからダウンロードすることが可能です。印刷し
た用紙に記入してご提出ください。
分からないことがある場合、自治会ホームページの下部によくある質問に関する説明があるので参考にして
ください。それでもわからないことがある場合は、ネットワーク担当者に気軽にお問い合わせください。
自治会ホームページ：http://www.sun-campus.com/
ネットワーク担当者アドレス：[email protected]
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