仕様書 １ 件名 紀の国わかやま国体花プランター維持管理業務委託（その２） ２ 趣旨 紀の国わかやま国体の和歌山市開催競技会場において、来場者等を歓迎するため、市民が育 成した花プランターを設置するにあたり、花プランターの維持管理業務を委託する。 ３ 委託者 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会 ４ 業務場所 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会が指示する場所 詳細は別紙「花プランター維持管理（その２）スケジュール表（予定） 」参照 ５ 履行期間 契約締結日から平成２７年１０月１５日まで 詳細は別紙「花プランター維持管理（その２）スケジュール表（予定） 」参照 ６ 委託内容 （１）作業内容 別紙「花プランター維持管理（その２）スケジュール表（予定）」にて示す各競技会場を まわり、期間中、必要に応じて、次の作業を行い、維持管理を行うこと。 ア 水やりを行うこと。なお、必要な水については、受託者が用意すること（競技会場で水 の調達はできない） 。 イ 咲き終わって色あせたり枯れた花については、摘み取ること。 ウ 雑草を除去すること。 エ 煙草の吸殻、ごみ等が捨てられている場合は取り除くこと。 （２）作業可能時間 別紙「花プランター維持管理（その２）スケジュール表（予定）」を参照すること。詳細 については、業者決定後、別途指示する。なお、早朝及び夜間の作業も予想される。 （３）花プランターの個数及び設置見込場所 合計８９０基程度の予定であるが、多少変更が想定されるため、その場合は柔軟に対応す ること。なお、水やりにあたり、車両を花プランター設置場所に並走させながら作業をする ことは、基本的にできない。車両を駐車場に駐車し、台車等で必要な水や物品等を花プラン ターの設置場所まで、運搬する必要がある。駐車場のない会場については、有料駐車場へ駐 車すること。その場合、駐車料金については、受託者の負担とする。 （４）業務報告日報 維持管理業務を実施した日については、別紙「花プランター維持管理業務報告日報」に必 要事項を記入し、業務完了後、遅滞なく、委託者に提出すること。 ７ 花プランターの概要 （１）Ｗ６５０ｍｍ×Ｄ２２０ｍｍ×Ｈ１８０ｍｍ程度（植物の丈を含まない。 ） （２）花の種類は、アゲラタム、コリウス、サルビア、ジニア、バーベナ、ベゴニア、ポーチュ ラカ、マリーゴールドのうち、いずれか数種類の予定 ８ 必要な用具等 業務に必要な用具及び消耗品は、受託者が用意し、受託者の責任において管理すること。 ９ 業務履行にあたっての留意事項 （１）作業中、管理する花プランターの異常を発見したときは、直ちに委託者に報告すること。 （２）生じた廃棄物等は、必ず持ち帰って処分すること。 （３）業務内容の変更には、迅速に対応すること。 （４）施設やその他に損害を与えた場合は、受託者の責任において解決すること。 （５）本業務の遂行にあたり、事故・苦情があった場合は、受託者の責任により対応すること。 （６）会場装飾後は、花プランターを花の育成者（小・中学校、花づくり団体等）へ返却するた め、摘心をするなどし、枯らすことなくきれいな状態で返却できるよう維持管理を行うこと。 10 提出書類 （１）花プランター維持管理業務報告日報 各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出） （２）完了報告書 全業務完了後、遅滞なく、書面（原本）を直接提出 （３）その他委託者が指示する書類 委託者の指示による 11 検査 委託者は、業務完了後、速やかに、 「10 提出書類」に定める書類により検査を行う。 12 質問方法 仕様書等の内容に関して質問をする場合は、平成２７年４月８日（水）１５時までに、メ ール又はファックスにて行うこと。また、送信後、電話連絡を行うこと。 なお、質問事項の回答については、質問者に文書（メール又はファックス）にて回答すると ともに、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会ホームページ入札情報 画面において公開するものとする。 13 その他 （１）受託者は、本仕様書、契約約款及び関係法令を遵守し、安全関係規程に則り、誠実かつ円 滑に業務を遂行しなければならない。 （２）上記に定めのない事項であっても、当然行われるべき事項については、良心的に行うこと。 （３）その他必要な事項は、委託者と協議のうえ決定すること。 14 連絡先 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会事務局 （和歌山市総務局国体推進部国体総務課内） 担当 南方 ＴＥＬ ０７３－４３３－６７８９ ＦＡＸ ０７３－４３３－６７７７ メール [email protected] 花プランター維持管理（その２）スケジュール表 （予定） 設置会場 所在地 開催競技 水泳（水球）・水泳（競泳） 競技開催期間 （予定） プランター数（基） （予定） 作業可能時間について （現時点の目安） 設置見込場所 （現時点の目安） 平成２７年９月７日（月）～９月１３日（日） ９月７日から９日までは、基本的に、時間の制限なし。 ９月１１日から１３日までは、１９時から可能。 120 その他の日については、未定。 別紙「図面１」参照 1 秋葉山公園県民水泳場 秋葉町４－１１ 2 和歌山セーリングセンター 毛見１５１４ 和歌山マリーナシティ内 セーリング 平成２７年９月１０日（木）～９月１３日（日） 350 午前６時半から午前７時半までの間可能。 別紙「図面２」参照 3 県営相撲競技場 有田屋町５（市営雄湊公園内） 相撲 平成２７年９月２７日（日）～９月２９日（火） 200 午前８時から１９時までの間可能。 別紙「図面３」参照 4 片男波公園健康館 和歌浦南３丁目１７００ ウエイトリフティング 平成２７年９月２７日（日）～１０月１日（木） 220 基本的に、時間の制限なし。 別紙「図面４」参照 合計 ※維持管理業務期間については、競技開催期間及びその前５日間・後１日程度を含めた期間を予定しています。 詳細な日にちについては、契約後、別途連絡します。 作業可能時間及び設置見込場所については、あくまでも現時点の目安です。今後、大幅に変更する可能性があります。 890 花プランター維持管理業務報告日報 作業日時 平成２７年 月 日（ ） 時 分～ 時 分 天候 作業場所 業者名 作業員名 チェック欄（どちらかに○を付ける。） 適量の水やりを行ったか はい ・ いいえ プランターにごみ等が捨てられていなかったか はい ・ いいえ プランターの破損はなかったか はい ・ いいえ 花が枯れていなかったか はい ・ いいえ 作業報告 その他報告事項
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