総会出欠票 ● 全員提出をお願いします。提出締切（３月１６日までに）登録番号（３５－住所（〒）－氏名（））（） ※住所に変更がありましたら、ご記入ください。 ※○で囲んでください。平成２７年の総会に･･････出席します欠席します･･････出席します欠席します（１５：００～）懇親会に（１７：３０～）（宿泊希望有無） ※懇親会場の萩本陣で宿泊を手配します。(旅館の風呂は最高です。是非宿泊をしてみてください。) ※総会に欠席の場合は、下の委任状の記入をお願いします。委任状平成２７年の山口マスターズ陸上競技連盟総会における議決権を（）氏に委任いたします。氏名印 ※必ず印をお願いします。送付先〒758-0025 萩市土原１区１８４ＦＡＸ山口マスターズ陸上競技連盟事務局斉藤忠彦宛０８３８－２２－３８７５ ※ファックスの場合は、このまま使用してください。２０１５年(平成27年)１月１９日山口マスターズ陸上競技連盟会員各位山口マスターズ陸上競技連盟事務局平成２７年総会(兼理事会)開催について（ご案内）及び登録手続について(お知らせ) 会員の皆様におかれましては、新しい年を迎え、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。昨年は、全日本マスターズ駅伝の開催について、多くの方にご協力を賜りまして誠にありがとうございました。お蔭をもちまして、参加された各県の選手の皆様に大変ご好評をいただきました。さて、標記のことにつきまして、本年度の総会を下記により開催いたします。公私ともご多忙とは存じますが、是非、多数の方のご出席をいただきますようご案内申し上げます。例年、出席者が少なく残念です。昨年は、お忙しい中、河村建夫会長にもご出席いただきました。本年もお忙しい中で河村会長の出席が可能な日時・場所で決めさせていただきました。年度末のお忙しい時期ではございますが、多数の方にご出席いただき、懇親を深めていただけたらと存じます。どうぞよろしくお願いします。１総会(兼 ○ 期 ○ 会 ○ 日理事会) 平成２７年３月２８日（土）萩本陣 (はぎほんじん)（萩市椿東385-8）受付１４:２０～総会１５:００～１６:３０ ○ 総会議事(予定) ① 平成２６年度事業報告及び決算報告 ② 平成２7年度事業計画及び予算案について出欠の返事は、３月 ③ 山口マスターズ主催・主管大会について１６日までに、全・第32山口マスターズ陸上競技選手権大会 (27. 6. 6) 員よろしくお願い・中国マスターズ駅伝(会場等未定：今年は、山口の引き受けとなります。) します。 ④ その他・日本連合、中国連盟会議の報告多くの方に宿泊をしていただいて、懇親を深めましょ２懇親会う。また、懇親会出席の方 ○ 総会終了後、会議と同じ会場(萩本陣)で開催します。については、総会後、懇親時間１７：３０～１９:３０会までの時間に風呂に入っ会費６,０００円(当日徴収します。) ていただけるようにいたし ※宿泊は、１泊朝食付で７，０００円です。ます。３日場程登録手続について ○別紙登録申請書に必要事項を記入し、会費を添えて３月１６日(月)までに事務局へご提出ください。 ※なお総会にご出席の方については、登録費は総会当日にご持参いただいても結構です。ただし、登録用紙にその旨を必ずご記入ください。 ●登録会費の内訳日本マスターズ連合登録費１人1,200円中国マスターズ登録費1人500円(役員については別途役員登録費が必要) その他団体としての負担金として(日本連合・山口陸上競技協会等) 一人当たり換算500円 (合計2,200円) ●会費5,000円のうち、約半額が登録料等として支払われるため、運営は大変厳しい状況です。そこで、毎年、お願いし、ご協力をいただいておりますが、今年も金額の多少は問いませんので、是非ともご芳志・ご寄付をお願いします。会費納入の際にあわせてよろしくお願いします。その際には、郵便払込用紙の通信欄にそのことが分かるように、また、現金書留の方は、封書の中でお知らせください。なお、昨年度(2014年)は 113,600円のご寄付をいただきました。ご寄付をいただきました皆様には大変ありがとうございました。使途については、急遽開催の決まった、全日本マスターズ駅伝の経費に充当させていただきました。