公益財団法人地球環境戦略研究機関 プログラム・オフィサー募集のお知らせ 2015 年 5 月 18 日 公益財団法人地球環境戦略研究機関(IGES)では、IGES東京事務所内 生物多様性及び生態系サービス に関する政府間科学-政策プラットフォーム(IPBES)技術支援機関(テクニカル・サポート・ユニット)におけ る研究支援業務を担う職員を、以下のとおり募集いたします。 1.求人内容 プログラム・オフィサー 1名 2.IPBESテクニカル・サポート・ユニット(IPBES-TSU)の概要 生物多様性及び生態系サービスに関する政府間科学-政策プラットフォーム(IPBES)の事務局の 機能のうち、アジア・オセアニア地域の生物多様性及び生態系サービスに関する評価報告書の作 成支援について、我が国の提案に基づき、地球環境戦略研究機関(IGES)に技術支援機関(テク ニカル・サポート・ユニット:TSU)が設置されました。 IGESは技術支援機関として、2015年から2018年まで3年間かけて専門家による執筆作業、執筆者 会合開催、評価報告書作成等の支援を行う予定です。 3.業務内容 IPBES TSUにおける会議運営、調整業務、契約業務を含む日英両言語による研究支援業務。 ・国内・海外で執筆者会合やその他会合開催に向けたロジスティクス(ワークショップ、関係者会 議等):予算案の作成、参加者の日程調整、招聘手続き、関係機関等との連絡・調整、会議資料 の準備、会議の運営、等(国内及び海外出張を含む) ・各種会議のフォローアップ:精算、報告書の翻訳手配、会議記録作成支援、等 ・TSU業務に関連する組織や専門家の連絡帳の作成と管理 ・契約に関する業務の実施: 公募入札等への対応、提案書の作成、契約締結事務、委託元への 進捗報告・中間報告・最終報告の実施、予算の作成、執行管理、精算報告の作成、等 ・IPBES-TSUの運営に関わる所内事務手続き(起案や他事務手続き等) ・その他 TSU長が指示する業務 4.応募資格 協調性と責任感を持って、業務に取り組める方を募集します。 (1) 学士以上の学位があり、国際機関、企業、研究所等での事務やプログラム・オフィサー等の 経験があること。 (2) 業務を遂行するために必要な日英のコミュニケーション能力及び文書作成・処理能力がある こと(外国人研究員との口頭及びEメールでの意思疎通、事務文書の理解、報告書の編集 等)。 (3) PC操作(MS-Word、Excel、PowerPointの基本操作を含む)ができること。 (4) 国内外における会議・セミナー等開催のための事務経験があることが望ましい。 (5) 時間外労働・出張(国内・海外)が可能なこと。 4.勤務地 公益財団法人地球環境戦略研究機関 東京事務所 東京都港区西新橋 1-14-2 新橋 SY ビル 4F 5.雇用契約期間 着任の日から2017年6月30日まで。 但し、当初 6 ヶ月間は試用期間*2016 年秋に公募する第 7 期研究期のポジションに応募可能。 6.勤務条件 -雇用形態 任期付き契約 -勤務時間 9:30-18:00 -休 日 完全週休2日制(土・日) 土・日、祝日、年末年始(12 月 29~31 日及び 1 月 2~3 日) -年次(有給)休暇 -給 与 20 日(初年度は着任時期による)。他に夏期休暇(5日)あり。 職務経歴等を勘案し、IGES 所内規定に基づき支給。 【例】大卒、関連経験 5 年の場合、年額 370 万円~(地域手当、期末勤勉手当含 む)。 -手 当 住宅手当(賃貸住宅の場合)、地域手当、時間外手当、扶養手当、期末・勤勉手当、 通勤手当、退職手当を所内規定に基づき支給。 -保 険 健康保険、厚生年金保険、雇用保険及び労働者災害補償保険を所内規定に基づ き付与。 7. 応募方法及び応募先 -応募方法 所定の応募様式及び職務経歴書(様式なし)により書類を作成し、電子メールにより、以下の送付先 に送付してください。所定応募様式の提出がない場合は、応募を受け付けません。 応募書類は原則として返却いたしません。 -送付先 宛先:公益財団法人地球環境戦略研究機関 事務局人事課 E-mail: [email protected] -応募締切 2015 年 5 月 31 日(日) 備考:書類が到着次第審査を開始しますので、早めの提出をお願いします。採用者が選定され次第、 募集を締め切ります。 -選考プロセス 書類選考後、面接(対面又は電話)対象者のみに連絡致します。 面接試験実施後、採用者を決定します。二次面接まで実施します。 8. 問い合わせ先 -IGES 本部事務局人事課 問い合わせは E-mail <[email protected]>までお願いいたします。
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