プログラム・オフィサー募集のお知らせ

公益財団法人地球環境戦略研究機関
プログラム・オフィサー募集のお知らせ
2015 年 5 月 18 日
公益財団法人地球環境戦略研究機関(IGES)では、IGES東京事務所内 生物多様性及び生態系サービス
に関する政府間科学-政策プラットフォーム(IPBES)技術支援機関(テクニカル・サポート・ユニット)におけ
る研究支援業務を担う職員を、以下のとおり募集いたします。
1.求人内容
プログラム・オフィサー 1名
2.IPBESテクニカル・サポート・ユニット(IPBES-TSU)の概要
生物多様性及び生態系サービスに関する政府間科学-政策プラットフォーム(IPBES)の事務局の
機能のうち、アジア・オセアニア地域の生物多様性及び生態系サービスに関する評価報告書の作
成支援について、我が国の提案に基づき、地球環境戦略研究機関(IGES)に技術支援機関(テク
ニカル・サポート・ユニット:TSU)が設置されました。
IGESは技術支援機関として、2015年から2018年まで3年間かけて専門家による執筆作業、執筆者
会合開催、評価報告書作成等の支援を行う予定です。
3.業務内容
IPBES TSUにおける会議運営、調整業務、契約業務を含む日英両言語による研究支援業務。
・国内・海外で執筆者会合やその他会合開催に向けたロジスティクス(ワークショップ、関係者会
議等):予算案の作成、参加者の日程調整、招聘手続き、関係機関等との連絡・調整、会議資料
の準備、会議の運営、等(国内及び海外出張を含む)
・各種会議のフォローアップ:精算、報告書の翻訳手配、会議記録作成支援、等
・TSU業務に関連する組織や専門家の連絡帳の作成と管理
・契約に関する業務の実施: 公募入札等への対応、提案書の作成、契約締結事務、委託元への
進捗報告・中間報告・最終報告の実施、予算の作成、執行管理、精算報告の作成、等
・IPBES-TSUの運営に関わる所内事務手続き(起案や他事務手続き等)
・その他 TSU長が指示する業務
4.応募資格
協調性と責任感を持って、業務に取り組める方を募集します。
(1) 学士以上の学位があり、国際機関、企業、研究所等での事務やプログラム・オフィサー等の
経験があること。
(2) 業務を遂行するために必要な日英のコミュニケーション能力及び文書作成・処理能力がある
こと(外国人研究員との口頭及びEメールでの意思疎通、事務文書の理解、報告書の編集
等)。
(3) PC操作(MS-Word、Excel、PowerPointの基本操作を含む)ができること。
(4) 国内外における会議・セミナー等開催のための事務経験があることが望ましい。
(5) 時間外労働・出張(国内・海外)が可能なこと。
4.勤務地
公益財団法人地球環境戦略研究機関 東京事務所
東京都港区西新橋 1-14-2 新橋 SY ビル 4F
5.雇用契約期間
着任の日から2017年6月30日まで。
但し、当初 6 ヶ月間は試用期間*2016 年秋に公募する第 7 期研究期のポジションに応募可能。
6.勤務条件
-雇用形態
任期付き契約
-勤務時間
9:30-18:00
-休
日
完全週休2日制(土・日)
土・日、祝日、年末年始(12 月 29~31 日及び 1 月 2~3 日)
-年次(有給)休暇
-給
与
20 日(初年度は着任時期による)。他に夏期休暇(5日)あり。
職務経歴等を勘案し、IGES 所内規定に基づき支給。
【例】大卒、関連経験 5 年の場合、年額 370 万円~(地域手当、期末勤勉手当含
む)。
-手
当
住宅手当(賃貸住宅の場合)、地域手当、時間外手当、扶養手当、期末・勤勉手当、
通勤手当、退職手当を所内規定に基づき支給。
-保
険
健康保険、厚生年金保険、雇用保険及び労働者災害補償保険を所内規定に基づ
き付与。
7. 応募方法及び応募先
-応募方法
所定の応募様式及び職務経歴書(様式なし)により書類を作成し、電子メールにより、以下の送付先
に送付してください。所定応募様式の提出がない場合は、応募を受け付けません。
応募書類は原則として返却いたしません。
-送付先
宛先:公益財団法人地球環境戦略研究機関 事務局人事課
E-mail: [email protected]
-応募締切
2015 年 5 月 31 日(日)
備考:書類が到着次第審査を開始しますので、早めの提出をお願いします。採用者が選定され次第、
募集を締め切ります。
-選考プロセス
書類選考後、面接(対面又は電話)対象者のみに連絡致します。
面接試験実施後、採用者を決定します。二次面接まで実施します。
8. 問い合わせ先
-IGES 本部事務局人事課
問い合わせは E-mail <[email protected]>までお願いいたします。