んんんｎ 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル （事業者様向け） 第 3 版 2015 年 4 月 27 日 公益財団法人 運行管理者試験センター 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 目次 1 ログイン ................................................................2 1.1 動作環境...............................................................2 1.2 団体登録...............................................................6 1.3 ログイン..............................................................14 1.4 仮パスワード発行......................................................16 2 団体情報修正 ...........................................................17 3 団体申込 ...............................................................20 3.1 団体申込手順..........................................................20 3.2 申込注意事項確認......................................................21 3.3 証明用写真サイトへのアクセス ..........................................24 3.4 団体申込一括登録......................................................25 3.5 申請者一括登録内容確認................................................31 3.6 申請者一括登録完了....................................................32 4 証明書・免許証イメージ登録 .............................................33 5 団体申込確定 ...........................................................36 5.1 申込確定処理..........................................................36 5.2 団体申込完了..........................................................38 6 団体申請者情報検索 .....................................................40 6.1 申請者情報検索........................................................40 6.2 申請者情報修正........................................................43 6.3 申請者情報削除........................................................46 7 請求書ダウンロード .....................................................47 8 パスワード変更 .........................................................49 公益財団法人 運行管理者試験センター 1 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 1 ログイン 1.1 動作環境 この電子申請システムを利用するためには、ブラウザを Int ernetExplorer 9～11で使 用する必要があります。 1.1.1 ブラウザのバージョン確認方法 ブラウザのバージョン確認は、画面右上の「ツール」アイコンをクリックします。 その後、「バージョン情報」をクリックすると、ブラウザのバージョンを確認するこ とができます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 2 運行管理者試験 1.1.2 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 未対応のブラウザを使用した場合 未対応のブラウザを使用した場合、次の画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 3 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル また、ブラウザの設定でポップアップブロックが有効となっている場合、ポップアップブ ロックを無効に設定するか、あるいは次の方法で電子申請システムを信頼済みサイトとし て登録いただく必要があります。 1.1.3 ポップアップブロックの無効化設定 ポップアップブロックの無効化は、メニューより「ツール」を選択後、「ポップアップ ブロック」－「ポップアップ ブロックを無効にする」を選択します。 公益財団法人 運行管理者試験センター 4 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 1.1.4ポップアップブロックの設定 また、ポップアップを有効のままの設定としたい場合は、メニューより「ツール」を 選択後、「ポップアップブロック」－「ポップアップ ブロックの設定」を選択します。 ポップアップブロックの設定画面が表示されますので、許可する Webサイトのアドレスに 以下を入力して「追加」をクリックします。 www.unkan-e xam.jp 公益財団法人 運行管理者試験センター 5 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 1.2 団体登録 1.2.1 団体登録を行うにあたって 団体登録を行うためには、まず、事前に「電子申請（団体申請）の利用申請書」を（公 財）運行管理者試験センターに提出して、センターより利用許可を得る必要がありま す。利用申請書については、運行管理者試験センターのホームページより取得します。 ☞ 操作 1. 運行管理者試験センターのホームページの左下に[ 電子申請団体登録申込書はこちら] リンクをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 6 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 1.2.2 団体登録 団体責任者サイト＞ログイン ここでは、団体情報登録方法について説明します。なお、団体責任者サイトをご利用す るにあたっては、事前に団体登録が必要となります。 ☞ 操作 1. 電子申請（団体申請）の利用申請を行った後に、運行管理者試験センターより、電子 申請システム利用許可案内のメールが届きます。そのメールに記載された URLにアク セスすると、団体責任者サイトが表示されます。 団体責任者サイトにアクセスすると、最初に[ログイン]画面が表示されます。この画面 から団体登録を行います。 2. 画面の「団体登録がお済でない方は、こちらから登録をお願いします。」の、こちらを クリックします。 3. [団体登録確認事項] 画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 7 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 2. 画面に記載されている[上記確認事項(1 )～(5) すべて確認済み] をチェックし、 [団体登録へ]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 8 運行管理者試験 v 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 団体責任者サイトをご利用するにあたっては、事前に電子申請（団体申請）の利 用申請の手続きが必要です。利用申請を行う際には、運行管理者試験センターの ホームページより、申請書を取得してください。申請書の取得方法に関しては、 「1.2.1団体登録を行うにあたって」を参照してください。 v 確認事項(1) ～(5)について、全てに同意されない場合、団体登録は行えません。 [団体情報入力]画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 9 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 公益財団法人 運行管理者試験センター 操作マニュアル 10 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3. 「団体情報」及び「団体責任者情報」を入力します。 4. なお、入力に誤りがある場合、画面上部に赤色で入力に関するエラーメッセージが表 示されます。画面上に表示されたエラーメッセージを確認して、入力内容の訂正を行 った後、再度、[入力内容確認へ]ボタンをクリックしてください。 v 団体責任者情報は 2名分の入力欄がありますが、2名分入力する必要はありません。 v 責任者 2の情報を入力する場合、[責任者 2を登録する]欄にチェックしてくださ い。 5. 団体情報及び団体責任者情報を入力後、[入力内容確認へ]ボタンをクリックします。 クリックすると、[団体情報入力内容確認]画面が表示されます。団体登録をキャンセ ルする場合、[キャンセル]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 11 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 6. 入力内容に誤りがないか確認し、[登録]ボタンをクリックします。入力内容に誤りが ある場合、 [戻る]ボタンをクリックします。[ 団体情報入力]画面へ戻ります。 v ブラウザの「戻る」ボタンは使用しないでください。 7. 団体登録が完了すると、[団体情報登録完了]画面が表示され、登録した責任者１メー ルアドレス、責任者２メールアドレス（責任者 2情報に入力がある場合）宛に「団体 登録完了のお知らせメール」が送信されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 12 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 8. [トップへ戻る]ボタンをクリックすると、[ログイン]画面へ戻ります。 v メールが受信できない場合は、メールアドレスに誤りがある可能性があります。 その場合、次の対応を行ってください。 ① 団体責任者を 2名登録した場合は、もう 1人の団体責任者にメールの受信確 認を行ってください。または、運行管理者試験 電子申請係へお問合せくだ さい。 ② 団体責任者を 2名登録した場合で、どちらか 1名の方が「団体登録完了の お知らせメール」を受信できた場合は、メールを受信出来た方が、団体 責任者サイトの「団体情報 登録内容修正」画面で、メールを受信できな かった方のメールアドレスの修正を行ってください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 13 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 1.3 ログイン 団体責任者サイト＞ログイン ここでは、団体責任者サイトへのログイン方法について説明します。 ☞ 操作 1. 団体責任者サイトにアクセスすると、最初に[ ログイン]画面が表示されます。 2. 「団体コード」、「団体責任者パスワード」入力し、[ログイン］ボタンをクリック します。 3. 「団体責任者メニュー」画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 14 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 4. ログアウトをする場合、[ログアウト] ボタンをクリックします。 v 「団体責任者パスワード」を忘れた場合は、仮パスワードを発行することができ ます。仮パスワードの発行方法について次ページで説明します。 v パソコン操作マニュアルを利用する場合、[パソコン操作マニュアル]をクリック します。パソコン操作マニュアルを利用すると、画面で確認しながら操作ができ ます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 15 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 1.4 仮パスワード発行 ここでは、仮パスワードの発行方法について説明します。 ☞ 操作 1. [ログイン] 画面の「団体責任者パスワードをお忘れの方」をクリックします。 2. [仮パスワード発行] 画面が表示されます。 3. 「団体コード」、「責任者電子メールアドレス」入力します。 仮パスワード発行をする場合、[仮パスワード発行] ボタンをクリックします。 仮パスワード発行をキャンセルする場合、[キャンセル]ボタンをクリックします。 4. 仮パスワード発行が完了すると、[仮パスワード配信]画面が表示され、団体責任者メ ールアドレス宛に、「仮パスワード発行のお知らせメール」が送信されます。 v 仮パスワード発行後、メールに記載されたパスワードを使用して団体責任者 サイトへログインしてください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 16 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 2 団体情報修正 ここでは、登録されている団体情報の修正方法について説明します。 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞団体情報 登録内容修正 ☞ 操作 1. [団体責任者メニュー]画面から［団体情報修正］ボタンをクリックします。 2. [団体情報 登録内容修正]画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 17 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3. 団体情報を修正後、[ 修正]ボタンをクリックします。団体情報修正をキャンセルする 場合、[キャンセル] ボタンをクリックします。 4. 修正が完了すると、[ 修正完了]ダイアログが表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 18 運行管理者試験 v 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 責任者を変更、または、新しく責任者２を追加した方の団体責任者パスワードは 「ログイン」画面の「団体責任者パスワードをお忘れの方」から、団体責任者仮 パスワードを発行してください。その後、団体責任者仮パスワードでログイン後、 新しいパスワードを設定してください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 19 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3 団体申込 3.1 団体申込手順 ここでは、団体申請における申込手順について説明します。 注意事項確認 [申込注意事項]画面において、団体での受験申 請を行うにあたっての注意事項を確認します。 その後、[申請者情報一括登録へ]ボタンを押下 して、団体申込を行います。また、申込の際、 確認事項に同意していただきます。 受験者データ入力書式取得 申請者情報一括登録画面より、受験者データ入 力用の書式（EXCEL）を取得します。 申請者情報入力 ダウンロードした受験者データ入力用書式に団 体申込する申請者の情報を入力します。入力後、 CSV形式で保存します。 団体申込一括登録 申請者情報一括登録画面より、入力した申請者 の一括登録を行います。 イメージ情報登録 登録した申請者について、受験資格毎に必要な 証明書の登録を行います。 団体申込確定 団体申請申込が確定したら、団体申込確定を行 います。申込確定後、受験料支払に必要な情報 が表示されます。 受験料振込 団体申込確定時に表示された内容を基に、受験 料の振込を行います。 申込完了 受験料の振込が完了し、センターにて入金が確 認されてはじめて申込が完了となります。 公益財団法人 運行管理者試験センター 20 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3.2 申込注意事項確認 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞申込注意事項 ここでは、[ 申込注意事項]画面について説明します。 [団体責任者メニュー]画面から[団体申込一括登録] ボタンをクリックすると[申込注意 事項]画面が表示されます。ここには、 「インターネット申込について」、 「住所・氏名・連 絡先の変更手続き」、 「個人情報の取扱について」表示されております。 公益財団法人 運行管理者試験センター 21 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 公益財団法人 運行管理者試験センター 操作マニュアル 22 運行管理者試験 ☞ 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 操作 1. 画面に記載されている[上記確認事項(1 )(2)(3) (4) について、全てに同意する]をチェ ックしてください。 2. 団体申込一括登録をキャンセルする場合、[キャンセル]ボタンをクリックします。 v 同意されない場合、団体申込は行えません。 公益財団法人 運行管理者試験センター 23 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3.3 証明用写真サイトへのアクセス ここでは、受験資格の証明に必要な顔写真を作成するための証明用写真作成用サイトへ のアクセス方法について説明します。 ☞ 操作 1. [はじめに] 画面に下部に[添付書類の準備について] の説明があります。その中の 説明に[証明用写真の作成はこちら]の[ こちら] の部分をクリックします。 2. 証明用写真作成サービス用のページが表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 24 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3.4 団体申込一括登録 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞申込注意事項＞申請者情報一括登録 ここでは、団体内の申請者一括登録方法について説明します。申請者情報を登録するた めには、まず、受験者データ入力用書式をダウンロードする必要があります。その後、書 式に申請者情報を入力した後、申請者情報一括登録画面より申請者情報の登録を行います。 3.4.1 申請者情報一括登録を行うにあたって 申請者情報を登録するためには、まず、申請者情報を入力するための入力用書式をダ ウンロードする必要があります。書式は申請者情報一括登録画面より取得します。 ☞ 操作 1. [申請者情報一括登録]画面上部にある、[ここ] をクリックします。クリックすると、 メッセージが表示されますので、[名前をつけて保存]を選択して、書式を保存してく ださい。 3.4.2 申請者情報入力 3.4.1よりダウンロードした受験者データ入力用書式を開いて申請者情報の入力を行 います。 ☞ 操作 1. ダウンロードした受験者データについて、[団体申請入力様式] シートに申請者の情報 を入力してください。データの入力方法については、 [入力サンプル]・[受験者デー タの説明]シートを参照してください。また、申請者情報一括登録画面にも受験者デー タに関する説明が表示されております。 2. 受験者データの入力が完了したら、入力ファイルを保存してください。 3. [団体申請入力様式] シートを選択して、 「ファイル」－「名前をつけて保存」を選択し、 保存する際、ファイルの種類で「c sv （カンマ区切り）」を選択して、csv形式でのファ イル保存を行ってください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 25 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 公益財団法人 運行管理者試験センター 操作マニュアル 26 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3.4.3 受験者データ一括登録 申請者情報一括登録画面より、申請者データの一括登録を行います。その際、受験者 データの選択で、3.4.2で作成した CSV形式で保存した申請者データを選択して、申請 者データの一括登録を行います。 ☞ 操作 1. [申請者情報一括登録]画面にアクセスします。 2. [参照]ボタンをクリックすると[ファイル選択] ダイアログが表示されますので、アッ プロードする受験者データ(CS V)ファイルを指定します。 公益財団法人 運行管理者試験センター 27 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3. アップロードする受験者データを確認したら、[登録内容確認へ]ボタンをクリックし ます。申請者情報一括登録をキャンセルする場合、[キャンセル]ボタンをクリックし ます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 28 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 4. 選択した受験者データが正しく入力されている場合、[申請者一括登録内容確認] 画面 が表示されます。 5. 選択した受験者データに誤りがある場合、[申請者一括登録内容チェック]画面が表示 されます。[ 2.1申請者エラーリストのダウンロード]にある[ ダウンロード]ボタンを クリックして、申請者エラーリストを取得してください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 29 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 6. 申請者エラーリストには入力エラーのあった申請者とエラー内容が記載されておりま す。このエラー内容を確認して、受験者データの修正を行ってください。修正後、[申 請者情報一括登録]画面より再登録を行ってください。 v 受験者データ(CSV)の書式をダウンロードできます。画面上部の「※書式について はここからダウンロードしてください。 」の下線部をクリックしてください。 v ダウンロードした申請者データファイルのサンプルデータを参考に申請者データ を入力してください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 30 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3.5 申請者一括登録内容確認 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞申込注意事項＞申請者情報一括登録 ＞申請者一括登録内容確認 ここでは、団体申込の受験申込者数、受験申込者の確認方法について説明します。 ☞ 操作 1. [申請者情報一括登録]画面から[登録内容確認へ]ボタンをクリックします。 2. [申請者一括登録内容確認]画面が表示されます。 3. 申込をする場合、[ 申込]ボタンをクリックします。申込をキャンセルする場合、[キャ ンセル]ボタンをクリックします。 v 申請者一括登録内容確認画面が表示された段階では、まだ、申請者データの登録 は完了しておりません。必ず、[申込] ボタンをクリックして、申請者データの登 録を完了させてください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 31 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3.6 申請者一括登録完了 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞申込注意事項＞申請者情報一括登録 ＞申請者一括登録内容確認＞申請者一括登録完了 ここでは、団体申込の申請者一括登録完了の確認方法について説明します。 ☞ 操作 1. [申請者一括登録内容確認]画面から[申込]ボタンをクリックします。 2. [申請者一括登録完了]画面が表示されます。 3. [メニューへ戻る]ボタンをクリックすると、[ 団体責任者メニュー]画面に戻ります。 v この後の処理として、[証明書・免許証イメージ登録]及び [団体申込確定]を行 ってください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 32 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 4 証明書・免許証イメージ登録 ここでは、団体申込一括登録を行った申請者の受験資格の証明に必要となる各種証明 書・免許証のイメージ登録方法について説明します。既に登録した証明書イメージの差し 替えに関してもこの画面で行います。 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞証明書・免許証イメージ登録 ☞ 操作 1. [団体責任者メニュー]画面から［証明書・免許証イメージ登録］ボタンをクリックし ます。 2. [団体イメージ情報登録]画面が表示されます。 3. 検索条件入力のイメージ登録状態を入力します。証明書イメージを新規登録する申請 者のみ表示したい場合は、[未登録]をチェックします。証明書イメージ登録済の申請 者も含めて表示したい場合は、 [登録済]も併せてチェックします。 4. [検索]ボタンをクリックします。 5. [検索結果一覧]が画面下に表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 33 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 6. [参照]ボタンをクリックすると、[ファイル選択]ダイアログが表示されますので、必 要書類イメージの送信データファイルを指定します。 7. 登録を行う場合、[登録]ボタンをクリックします。 8. 指定したイメージの登録が完了すると、 「指定したイメージ画像を登録しました。 」メ ッセージが表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 34 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 9. 既に登録したイメージを確認する場合、[確認] ボタンをクリックすると、イメージフ ァイル確認画面が表示されます。 10.[メニューへ戻る]ボタンをクリックすると、[ 団体責任者メニュー]画面に戻ります。 参 照 受験資格毎に必要な書類に関しては、[ 申込注意事項]画面の「インター ネット申込について」－「受験資格と必要書類」を参照してください。 v この後の処理として、 [団体申込確定] を行ってください。 v 1人ずつ選択して、イメージファイルを登録してください。 v 以下の条件に合ったファイルを用意してください。 ファイル形式：pdf （但し、顔写真のみ jp g,jpeg） フ ァイルサイズ：20KB ～3MB v 顔写真は、6ヶ月以内に撮影した写真（正面、無帽、サングラスなし・マスクなし・ 無背景）をご用意ください。 v デジタルカメラ等で撮影した画像は、j pg、jpe g形式で送信してください。 v 受験資格=基礎講習申込者（基礎見込）の方については、基礎講習修了後に、 「基礎講習修了証書」を登録してください。 v 顔写真の作成は、証明用写真作成サービスを利用してください。証明用写真作成 サービスは「はじめに」画面の「添付書類の準備について」よりアクセスします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 35 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 5 団体申込確定 ここでは、団体申込一括登録を行った申請者の申込確定方法について説明します。 5.1 申込確定処理 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞申込確定処理 ここでは、団体申込一括登録を行った申請者の申込確定方法について説明します。受験 申込の登録内容を確認し申込みを確定します。 ☞ 操作 1. [団体責任者メニュー]画面から［団体申込確定］ボタンをクリックします。 2. [申込確定処理]画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 36 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3. 申込確定をする場合、[申込] ボタンをクリックします。 4. [申込確認] ダイアログで[OK] ボタンをクリックすると、申込が確定されます。 申込確定をキャンセルする場合、[キャンセル]ボタンをクリックします。 v 申込確定を行った申請者については、申請者情報の削除及び修正はできなく なります。 v 団体申込に関しては、事務手数料の割引制度が適用されます。割引制度のルール は次の通りです。 (1)9人目までの申請者に関しては、通常の事務手数料(648円) を徴収します。 (2)10人目からの申請者に関しては、通常の事務手数料のうちの 5割を減額 した額を徴収します。 (3)事務手数料の割引は 1度の申込の中で適用されます。複数回の申込で 10人 以上となった場合であっても割引は適用されませんので、ご注意ください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 37 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 5.2 団体申込完了 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞申込確定処理＞団体申込完了 ここでは、団体申込完了の確認方法について説明します。 ☞ 操作 1. [申込確定処理]画面から[申込]ボタンをクリックし、[申込確認]ダイアログで[OK ]ボ タンをクリックします。 2. [団体申込完了]画面が表示されます。 3. 団体責任者のメールアドレス宛に申込完了メールが送信されます。また、受験資格が 実務経験１年以上の申請者が含まれている場合、実務経験承認者宛に実務経験承認 依頼メールが配信されます。 4. [メニューへ戻る]ボタンをクリックすると、[団体責任者メニュー]画面に戻ります。 公益財団法人 運行管理者試験センター 38 運行管理者試験 v 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 画面に表示された【決済情報】は受験手数料のお支払時に必要となりますので 必ずお控えください。 v 必ず、振込期限までに指定口座へ受験手数料をお支払ください。 v 万一、「団体受験申込受付のお知らせ」メールが受信できない場合は、必ずご連絡 ください。 （ [申込注意事項]画面の「お問合せ先」参照） v 本受験申込は、当センターがご入金を確認できた時点で成立いたします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 39 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 6 団体申請者情報検索 ここでは、団体内の登録申請者情報の検索方法について説明します。登録申請者情報の 削除、修正も行うことができます。 6.1 申請者情報検索 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞団体申請者情報検索＞申請者検索条 件入力 ここでは、申請者情報の検索方法について説明します。 ☞ 操作 1. [団体責任者メニュー]画面から［団体申請者情報検索］ボタンをクリックします。 2. [申請者検索条件入力］画面が表示されます。 3. 検索条件を入力し[検索]ボタンを入力します。 4. [団体責任者メニュー]画面へ戻る場合、[メニューへ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 40 運行管理者試験 5. 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル [申請者一覧表示］画面が表示されます。 6. 申請者詳細情報を表示する場合は該当する申請者の[確認]ボタンをクリックします。 申請者情報の修正、削除を行う場合に関しても同様の操作を行います。 7. [申請者詳細情報表示］画面が表示されます。※次ページ参照 8. 再検索をする場合、[再検索] ボタンをクリックします。[申請者検索条件入力］画面が 表示されます。 9. [団体責任者メニュー]画面へ戻る場合、[メニューへ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 41 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 公益財団法人 運行管理者試験センター 操作マニュアル 42 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 6.2 申請者情報修正 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞団体申請者情報検索＞申請者一覧表 示＞申請者詳細情報表示＞申請者情報修正 ここでは、申請者情報の修正方法について説明します。 ☞ 操作 1. [申請者詳細情報表示]画面から［申請者情報修正へ］ボタンをクリックします。 2. [申請者情報修正］画面が表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 43 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 公益財団法人 運行管理者試験センター 操作マニュアル 44 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 3. 申請者情報を修正後、[修正] ボタンをクリックします。 [申請者詳細情報表示] 画面に 戻る場合、[ 戻る]ボタンをクリックします。 4. 修正が完了すると、「修正しました」メッセージが表示されます。 v v 項目は修正することができません。 団体申込確定後は申請者の修正を行うことができませんので、ご注意ください。 団体申込確定後に修正を行う場合、ヘルプデスクにお問合せください。 公益財団法人 運行管理者試験センター 45 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 6.3 申請者情報削除 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞団体申請者情報検索＞申請者一覧表 示＞申請者詳細情報表示 ここでは、申請者情報の削除方法について説明します。 ☞ 操作 1. [申請者詳細情報表示]画面から［削除］ボタンをクリックします。 2. [削除確認] ダイアログが表示されます。 3. 削除をする場合は[OK ]ボタン、キャンセルする場合は[キャンセル]ボタンをクリック します。削除が完了すると「削除しました」メッセージが表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 46 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 7 請求書ダウンロード ここでは、団体申込をした受験料に対する請求書ダウンロード方法について説明します。 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞請求書ダウンロード ☞ 操作 1. [団体責任者メニュー]画面から［請求書ダウンロード］ボタンをクリックします。 2. [ダウンロード確認] ダイアログが表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 47 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル ダウンロードを行う場合は[OK]ボタン、キャンセルする場合は[キャンセル]ボタンを クリックします。[OK]ボタンをクリックした場合、[ファイル保存]ダイアログが表示 されますので、[ファイルを開く(Q)]／[保存(S)] ／[キャンセル(C)]のいずれかを選択 します。[ファイルを開く(Q)] を選択した場合、請求書 pdf ファイルが表示されます。 公益財団法人 運行管理者試験センター 48 運行管理者試験 電子申請システム 団体責任者サイト 操作マニュアル 8 パスワード変更 ここでは、団体責任者サイトへログイン時の団体責任者のパスワード変更方法について 説明します。 団体責任者サイト＞ログイン＞団体責任者メニュー＞パスワード変更 ☞ 操作 1. [団体責任者メニュー]画面から［パスワード変更］ボタンをクリックします。 2. [パスワード変更]画面が表示されます。 3. 現在のパスワード、新しいパスワード、新しいパスワード(確認用)を入力し、[変更] ボタンをクリックします。 4. [団体責任者メニュー]画面へ戻る場合、[メニューへ戻る]ボタンをクリックします。 5. パスワード変更が完了すると、[パスワード変更完了]画面が表示されます。 6. [団体責任者メニュー]画面へ戻る場合、[メニューへ戻る]ボタンをクリックします。 公益財団法人 運行管理者試験センター 49
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