マニュアル - テレビ会議・Web会議のクラウドサービス

V-CUBE ミーティング 4
ご利用マニュアル
２．会議の準備
ブイキューブ
e-メール：[email protected]
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
更新履歴
更新日
内容
2015/06/12
・V-CUBE ミーティングから V-CUBE ミーティング 4 にタイトル等修正
2015/04/17
・管理者ページの会議室設定に、
「会議内招待」設定機能の追加（使用しないに設
定した場合は、会議予約時の機能制限で会議内招待が非表示になることを追記）
2015/03/05
・資料事前アップロードの上限数を修正
2014/11/28
・個人ホワイトボードの機能追加（PDF ファイル保存、印刷、拡大・縮小）
・V-CUBE ONE をご契約の方向けに、会議室検索機能の追加
・V-CUBE ONE をご契約の方向けに、ご利用可能数の表示機能の追加
2014/08/29
・会議予約の招待メール設定の差出人の名前とメールアドレスの「この情報を保
存する」のチェックボックスについて、予めチェックが入り情報を保存するよう
変更
・メンバーID でログイン時、ユーザーページの個人設定からパスワードを変更で
きるよう機能追加
・ログイン画面のデザイン変更
2014/05/09
・議長権機能の追加
2014/03/28
・アドレス帳にグループ欄を追加
2013/12/20
・招待メール設定時のメールアドレスのアドレス帳登録機能について、初期設定
はチェックを入れないように変更
・予約一覧ページに月単位のカレンダー表示を追加
2013/10/04
・会議の強制終了機能の追加
・招待メール設定時のメールアドレスのアドレス帳登録機能について、会議予約
変更時も登録できるよう機能追加
・一番最初にログインする際の会議室のレイアウトを 16：9 レイアウトに変更
2013/09/10
・ストレージ機能について、フォルダー機能の追加
2013/07/26
・招待メール設定時のメールアドレスのアドレス帳登録機能の追加
・招待メール設定欄に「主催者」の追加
2013/05/30
・招待メール設定欄で「招待者」を「参加者」に名称変更
2013/05/08
・インターフェース変更
変更に伴う画像修正、文言修正
・ストレージ機能の追加
2013/01/31
・予約会議の変更・中止について、管理者パスワードでも変更・中止ができるよ
う機能追加
・予約会議について、状況に応じて「延長中」
、
「開催待ち」の表示を追加
・バージョン情報の表記を追加
2012/12/27
・メインページに言語選択欄追加
・会議予約のリマインダー機能の追加
・会議予約変更時のメール通知機能の追加
・画像修正、文言修正
2012/11/01
・共有メモ帳機能追加に伴う画像修正
2012/09/06
・予約した会議について、予約変更画面に中止ボタンを追加
2012/08/01
・会議室一覧の入室者数表示機能の追加
2012/05/16
・ご利用ガイダンス追加
・画面レイアウト修正
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
・画像修正、文言修正
2012/03/23
・パスワード再発行機能の追加
2011/12/22
・画像修正、文言修正
・Flash Player による会議室内エコーキャンセラー機能について Flash Player11.0
以上でご利用いただく場合、デフォルトで ON になる機能の追加
2011/09/15
・画像修正
・ツール、マニュアルページをそれぞれのページに変更
2011/08/01
・画像修正、文言修正
2011/04/27
・画面レイアウト修正
・ホワイトボードへの資料アップロード対応フォーマットの追加（Adobe
Photoshop/Adobe Illustrator（拡張子：ai、psd、eps）
2011/02/22
・画面レイアウト修正
・ホワイトボードへの資料アップロード対応フォーマットの追加
（Visio 拡張子：vsd）
・ホワイトボードへの資料アップロード PDF の高画質モード（β版）の追加
2010/08/31
・画面レイアウト修正
・ダウンロード可能なツールの記載を追加
・ワイド画面（16：9）での入室方法追加
2010/05/17
・サービス名変更に伴い「nice to meet you ミーティング」を「V-CUBE ミーテ
ィング」に変更
2010/03/31
・画面レイアウト修正、会議予約パスワード入力手順変更、会議予約機能制限追
加
2009/12/07
・画面レイアウト修正、会議室入室手順変更
2009/07/24
・画面レイアウト修正、資料事前アップロードプレビュー機能追加
2009/05/27
・画面レイアウト修正
2008/12/12
・新規作成
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
目次
4
ログインするには ........................................................................................................................................ 1
4.1
ユーザーID を忘れたときは ................................................................................................................ 2
4.2
パスワードを忘れたときは.................................................................................................................. 3
4.2.1
お忘れになったパスワードの ID がメンバーID の場合 ............................................................. 5
4.3
個人設定について ................................................................................................................................ 7
4.3.1
所在地を選択するには ................................................................................................................. 8
4.3.2
言語を選択するには ..................................................................................................................... 8
4.3.3
タイムゾーンを設定するには ...................................................................................................... 8
4.3.4
名前を設定するには ..................................................................................................................... 8
4.3.5
ECO メーターを設定するには..................................................................................................... 8
4.3.6
設定した内容を反映させるには................................................................................................... 9
4.3.7
メンバーID でログインしている場合、パスワードを変更するには.......................................... 9
5 メインページについて............................................................................................................................... 10
5.1
V-CUBE ONE をご契約の方へ ......................................................................................................... 12
5.1.1
会議室の検索 .............................................................................................................................. 12
5.1.2
ご利用可能数の表示 ................................................................................................................... 12
5.2
メニューバーの各機能について ........................................................................................................ 13
5.2.1
会議予約とは .............................................................................................................................. 13
5.2.2
予約一覧とは .............................................................................................................................. 13
5.2.3
会議記録とは .............................................................................................................................. 14
5.2.4
ストレージとは .......................................................................................................................... 14
5.2.5
その他 ......................................................................................................................................... 15
6 ストレージ管理について ........................................................................................................................... 15
6.1
表示されるストレージについて ........................................................................................................ 16
6.1.1
共有ストレージの表示について................................................................................................. 17
6.1.2
個人ストレージの表示について................................................................................................. 17
6.2
ファイルをアップロードするには..................................................................................................... 18
6.2.1
対応フォーマットについて ........................................................................................................ 19
6.2.2
アップロードしたファイルのプレビューを表示するには ........................................................ 20
6.2.3
動画ファイルのプレビュー（動画詳細）について ................................................................... 20
6.3
フォルダーを作成するには................................................................................................................ 21
6.3.1
フォルダーの階層について ........................................................................................................ 22
6.3.2
フォルダーの編集について ........................................................................................................ 22
6.4
アップロードしたファイルの管理について ...................................................................................... 23
6.4.1
検索をするには .......................................................................................................................... 23
6.4.2
ファイル名を変更するには ........................................................................................................ 23
6.4.3
お気に入りに追加するには ........................................................................................................ 24
6.4.4
お気に入りのファイルをお気に入りから外すには ................................................................... 26
6.4.5
ファイルを削除するには............................................................................................................ 26
6.4.6
ソート機能について ................................................................................................................... 27
6.4.7
ファイルのコピーをするには .................................................................................................... 27
6.4.1
ファイルの移動をするには ........................................................................................................ 28
7 会議予約について ...................................................................................................................................... 29
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
7.1
アドレス帳への新規登録について..................................................................................................... 29
7.2
会議を予約するには........................................................................................................................... 31
7.3
予約した会議を変更するには ............................................................................................................ 39
7.3.1
資料事前アップロードの資料の順番を変更するには................................................................ 41
7.4
予約した会議の詳細を確認するには ................................................................................................. 43
7.4.1
資料事前アップロードの資料を確認するには........................................................................... 44
7.5
予約した会議を中止するには ............................................................................................................ 45
7.5.1
開催中の会議を中止するには .................................................................................................... 45
7.5.2
開催前の予約を中止するには .................................................................................................... 46
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
4 ログインするには
V-CUBE ミーティング 4 （以下、ミーティング）をご利用頂くためにはミーティングのサイトでログ
インしていただく必要がございます。
手順1.
ブラウザのアドレスバーに<meeting.nice2meet.us>と入力し、ログインページを表示します
手順2. ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします
V-CUBE ミーティング 4 のユーザーID または管理者から発行されたメンバーID、V-CUBE One ご
契約の方は V-CUBE ID をご入力ください。
「所在地、言語設定など」をクリックすると、現在の所在地、言語選択、タイムゾーンの設定を行う
ことができます。
注意1.
「ユーザーID」と「パスワード」はミーティングをご契約頂いた後、弊社より郵送致します。
1
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
4.1 ユーザーID を忘れたときは
手順1.
「ユーザーID をお忘れの方」をクリックします
手順2.
お問い合わせページ欄に記入します。（ユーザーID をお忘れの旨ご記入ください）
手順3. 個人情報保護方針に同意いただき、同意するボタンを選択して「上記に同意して送信する」ボ
タンをクリックします
以上で送信が完了です。弊社からの連絡をお待ちください。
2
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
4.2 パスワードを忘れたときは
手順1.
「パスワードをお忘れの方」をクリックします
手順2. ID を入力します
ID は、お忘れになったパスワードに対する ID です。
手順3. 申請者名を入力します
申請される方のお名前をご記入ください。
手順4. 認証コードを入力します
認証コード入力欄の左側に表示されている文字を入力してください。
手順5.
「送信する」ボタンをクリックします
3
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
以上でパスワードの再発行申請が完了です。
連絡をお待ちください。
注意1.
パスワードの再発行には貴社管理者の承認が必要です。
注意2.
申請後、メールにて新パスワードが通知されます。
注意3.
ID にメールアドレスが登録されていない場合はブイキューブより貴社管理者宛にご連絡をさせて頂きます。
（ただし、貴社管理者の連絡先がある場合に限ります）
注意4.
申請から一定時間が経過しても承認されない場合は、無効になります。
注意5.
24 時間以上経っても連絡がない場合は、再度申請を実施いただくか、カスタマーサポートセンター
（0570-00-2192）までお問い合わせください。
4
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
4.2.1
お忘れになったパスワードの ID がメンバーID の場合
パスワードの再発行申請を行った ID がメンバーID の場合、管理者メールアドレス宛てにメールが送
られます。管理者側でパスワードの再発行処理（許可または拒否）をすることができます。
注意1.
管理者メールアドレスが登録されていない場合は、メールは送られません。ブイキューブより貴社管理者宛にご
連絡をさせて頂きます。（ただし、貴社管理者の連絡先がある場合に限ります）
注意2.
管理者メールアドレスとは、V-CUBE ミーティング 4 ご契約時にお申込書に記載いただいたご担当者様のメー
ルアドレスのことです。
注意3.
ユーザーID にてログイン後、管理者画面のメンバー管理メニュー欄で新規メンバー登録を行うことができます。
プレゼンスアプリを利用する際にもメンバーID を利用します。
注意4.
ユーザーID とは、利用開始通知書に記載された ID を指します。
注意5.
メンバーID の追加方法、プレゼンスアプリのご利用方法に関しては、「V-CUBE ミーティング 4 ご利用マニュ
アル６．管理者ページの更新」の中の「メンバー管理について」、または「V-CUBE ミーティング 4 Presence Appli
ご利用マニュアル」をご参照ください。
以下のように、メンバーID に登録されている管理者メールアドレスに再発行申請のメールが届きます。
5
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
パスワードの再発行を許可する場合
手順1.
「パスワードの再発行を許可する」下部の URL をクリックします
注意1.
有効期限は、メール送信から 24 時間以内です。
手順2. ユーザーID を入力し、「許可する」ボタンをクリックします
ユーザーID とは、利用開始通知書に記載された ID を指します。
以上で、申請のあったメンバーID のパスワードの再発行申請の許可が完了です。
新しいパスワードは、申請者にメールで送信されます。
パスワードの再発行を拒否する場合
手順1.
「パスワードの再発行を拒否する」下部の URL をクリックします
注意1.
有効期限は、メール送信から 24 時間以内です。
手順2. ユーザーID を入力し、「拒否する」ボタンをクリックします
ユーザーID とは、利用開始通知書に記載された ID を指します。
以上で、申請のあったメンバーID のパスワードの再発行申請の拒否が完了です。
申請者には、拒否されたことがメールで通知されます。
6
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
4.3 個人設定について
個人設定メニューからは「現在の所在地」、「言語」、「タイムゾーン」、「名前」の変更を行えま
す。個人設定は、招待メールからの参加者も変更可能です。
また、メンバーID でログインをしている場合は、パスワードの変更が可能です。
注意1.
文字入力欄に半角円記号「¥」を入力すると、半角バックスラッシュが表示されます。ご注意ください。
手順1.
「その他」の中の「個人設定」をクリックします
または、画面右下にある「個人設定」をクリックします。
①
②
③
④
⑤
⑥
7
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
4.3.1
所在地を選択するには
① 「現在の所在地」の表示の右側▼から、現在の所在地を設定します。初期設定は、自動判別が選択
されています。
4.3.2
②
「言語選択」の表示の右側▼から、使用する言語を選択できます。
4.3.3
③
言語を選択するには
タイムゾーンを設定するには
「タイムゾーン」の表示の右側▼から、適合するタイムゾーンを選択できます。
4.3.4
名前を設定するには
④ 「名前」の表示の右側に名前を打ち込むことで、会議室に入室する際に、使用する名前の入力を行
うことなく会議に参加できます。
4.3.5
⑤
ECO メーターを設定するには
ECO メーターによる最寄り駅の設定を行います。
手順1.
現在の最寄り駅を記入し、検索ボタンを押します
手順2.
駅名が表示されます。複数表示された場合は、該当の駅を選択してください
8
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
4.3.6
設定した内容を反映させるには
⑥ 設定完了後、
「変更する」ボタンを押してく
ださい。
4.3.7
メンバーID でログインしている場合、パスワードを変更するには
メンバーID でログインをしている場合は、パスワード変更欄が表示されパスワードを変更することが
できます。
注意1.
V-CUBE ONE をご契約の方は本機能をご利用いただけません。
手順1.
「パスワードを変更する」にチェックを入れます
手順2.
パスワードの入力欄が表示されますので、変更後のパスワードを入力します
手順3.
「変更する」をクリックします
9
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
5 メインページについて
ログイン後のメインページについてご案内いたします。
⑰
⑮
①
③
5
②
④
⑧
①
⑨
⑤
①
⑩
⑥
⑦
①
⑭
⑪
⑫
⑬
㉑
⑲
⑱
⑳
⑯
10
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
① メインページのメニューバーです。各ボタンをクリックすると、それぞれのページに移動します。
② 会議室一覧に、会議室が複数ある場合 5 会議室まで上から並べて表示されます。5 会議室以上の会議
室がある場合は矢印ボタンをクリックすると次ページ、または前ページに切り替わります。会議室
利用中は、会議室名の横に現在の入室者数が表示されます。
（0 名の場合、人数表示はされません）
③ 会議室の状態が表示されるプレートです。会議中の場合は「会議中」、空室の場合は「空室」と表示されま
す。
④ 設定した会議室名が表示されます。
⑤ 会議室利用中の通常ユーザーの人数が表示されます。また、会議室入室時に入力した名前が表示されます。
⑥ 会議室利用中のオーディエンスユーザーの人数が表示されます。また、会議室入室時に入力した名前が表
示されます。（要オーディエンスオプション、もしくは Premium20 以上のプランのご契約）
⑦ 会議室利用中の資料共有ユーザーの人数が表示されます。また、会議室入室時に入力した名前が表示され
ます。（要ペーパーレス連携オプション、もしくはスタンダードプラン以上のご契約）
⑧ 所在地と言語を選択することができます。
⑨ 会議室に入室するボタンです。通常の参加の場合は「会議室に入室」
、オーディエンス（要オーディエンス
オプション、もしくは Premium20 以上のプランのご契約）として傍聴席に入室する場合は、
「オーディ
エンスとして入室」
、ペーパーレス会議室として入室する場合（要ペーパーレス連携オプション、もしくは
スタンダードプラン以上のご契約）は、「資料共有を開始」をクリックします。
注意1.
プランによっては、ユーザーID でログインした場合「会議室に入室」ボタンは表示されません。
⑩ 「会議室に入室」ボタンをクリックする前に、必要に応じて以下にチェックを入れてから入室します。
回線が必須環境を満たさない場合、「低速回線モードを使用」にチェックを入れます。（低速回線モードで
入室すると、カメラの取得サイズの変更が不可能になります）
会議室の画面表示を、4：3 レイアウト画面にする場合、
「4：3 レイアウト」にチェックを入れます。チェ
ックを入れない場合は、16：9 レイアウト画面表示になります。
旧バージョンで会議室に入室する場合は、
「旧バージョンで入室」にチェックを入れます。
注意2.
2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID をご利用の場合は、
「旧バージョンで入室」
は表示されません。一番最初にログインをする際、
「4：3 レイアウト」のチェックが外れた状態でログインをします。
⑪ 「この部屋のオプション機能」をクリックすると会議室内で使用できるオプション機能のページが表示さ
れます。
⑫ 会議中の参加者に、メッセージを送ることができます。途中参加時のノックなどの用途で利用いただけま
す。
（参加者が 1 人以上入室すると表示されます）
⑬ 「会議を予約する」をクリックすると会議予約画面に移動します。
⑭ 「予約状況」をクリックすると会議室の予約情報が確認できます。また、開催中の会議が確認できます。
⑮ クリックすると、ユーザーページからログアウトします。
⑯ メニューバーの「その他」の項目と同じ項目が画面右下にも表示されています。各ボタンをクリックする
と、それぞれのページに移動します。
⑰ ID 全体の過去 1 年間累計の ECO メーター結果が表示されます。
⑱ 会議室入室前の注意事項が表示されます。
⑲ ミーティングに関するお知らせが表示されます。
⑳ ご利用中のミーティングのバージョン情報が表示されます。
21 管理者ページの会議利用制限にて「会議の強制終了設定」を「使用する」に設定した場合、予約していな
○
い会議の開催中に会議を強制終了させることができます。
注意3.
「使用しない」に設定した場合と予約会議の場合は、表示されません。
11
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
5.1 V-CUBE ONE をご契約の方へ
注意1.
V-CUBE ONE をご契約の場合、メインページで本機能をご利用いただけます。
5.1.1
会議室の検索
V-CUBE ONE をご契約の方は、ログイン後のメインページで会議室の検索を行うことができます。
全角や半角スペースで区切って検索したい会議室の情報を入力すると、複数の条件をいずれも満たす
会議室を検索することができます。
検索結果は、会議室一覧に表示されます。
5.1.2
ご利用可能数の表示
V-CUBE ONE をご契約の方は、ご契約に応じた利用可能な入室数を会議室入室前に確認することがで
きます。
ご利用可能な入室数は、会議参加者の入退室により変動します。
ご利用可能な入室数が 0 人の場合は、会議の予約の有無に関わらず入室はできません。招待メールか
らの入室もできません。
12
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
5.2 メニューバーの各機能について
5.2.1
会議予約とは
事前に会議の予約を行えます。
ユーザー ID とパスワードを持っていない人も、会議予約の招待機能を利用することでテレビ会議に
参加することが可能となります。プランによっては一部制限がある場合がございます。
5.2.2
予約一覧とは
事前に予約してある会議の一覧を閲覧することができます。また、予約会議の詳細の確認、変更、中
止も行うことができます。
カレンダーボタンをクリックすると、1 日表示、1 週間表示、1 か月表示に表示を切り替えることがで
きます。
13
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
5.2.3
会議記録とは
過去に行った会議の記録を閲覧することができます。
注意1.
プランによっては、一部の会議室で開催された会議記録のみ閲覧ができます。
5.2.4
ストレージとは
ストレージ管理ページでは、資料や動画のアップロードや管理ができ、ここにアップロードしたファ
イルは会議予約時の資料事前アップロード、会議中の資料貼込みで利用することができます。
注意1.
動画は会議中にアップロードすることはできません。必ず会議を予約し事前資料アップロード設定を行う必要が
あります。
14
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
5.2.5
その他
各ページに移動します。
ツール
：各種ツールをダウンロードすることができます。
マニュアル：各マニュアルをダウンロードできます。
FAQ
：よくあるご質問の一覧が表示されます。ミーティングで不明な点が発生した場合に
は、まずこちらをご一読ください。
お問い合わせ：ミーティングサービスに関して何かご不明な点がございましたら、お問い合わせフ
ォームにてお問い合わせください。ブイキューブカスタマーサポートセンターより
回答させていただきます。
個人設定
：「現在の所在地」、「言語」、「タイムゾーン」、「名前」の変更ができます。
メンバーID でログインをしている場合は、パスワードの変更が可能です。
管理者ページ：管理者ページにログインする際に使用します。
「その他」にある項目は、画面右下にも
それぞれ表示されています。
6 ストレージ管理について
ストレージ管理ページでは、資料や画像および動画のアップロードや管理ができ、ここにアップロー
ドしたファイルは会議予約時の事前資料アップロード、会議中の資料貼込みで利用することができます。
ID 単位で資料を管理することにより、ご利用のシーンに応じていつでも何度でも手軽に資料を使うこと
ができます。また、ファイルはフォルダーで管理をすることができます。
注意1.
動画ファイルは会議中にアップ
ロードすることはできません。必ず会
議を予約し事前資料アップロード設
定を行う必要があります。
注意2.
文字入力欄に半角円記号「¥」を
入力すると、半角バックスラッシュが
表示されます。ご注意ください。
15
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
6.1 表示されるストレージについて
ストレージには共有ストレージと個人ストレージの 2 種類があり、ログインするアカウントによって
表示されるストレージが異なります。
・共有ストレージ
ユーザーID、メンバーID でログインした場合に表示される、ユーザーID とユーザーID に紐付くメン
バーID 共通のストレージです。ユーザーID でログインした場合は共有ストレージのみ表示されます。
・個人ストレージ
メンバーID でログインした場合にのみ表示されるメンバーID 個別のストレージです。
メンバーID でログインした場合は、共有ストレージと個人ストレージの両方が表示されます。
注意1.
メンバーID は、管理者ページのメンバー管理で新規メンバー登録ができます。
注意2.
メンバーID が管理者ページで共有ストレージの利用を禁止されている場合は、共有ストレージは表示されず個
人ストレージのみ表示されます。
ID
ユーザーID
共有ストレージの利用
個人ストレージの利用
○
×
○
メンバーID
注意3.
管理者ページで共有ストレージ
の利用を禁止されている場合は表示
○
されません
招待者
×
16
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
×
6.1.1
注意1.
共有ストレージの表示について
下図は、
「すべてのファイル」を選択している場合の表示です。
①
②
③
① 共有ストレージに保存されているすべてのファイルが表示されます。
② お気に入りに追加したファイルが表示されます。
③ 共有ストレージには、ユーザーID でログインしてアップロードしたファイルおよび個人ホワイトボ
ードのファイルが表示されます。また、個人ストレージから共有ストレージに移動およびコピーさ
れた、共有ストレージに属しているファイルが表示されます。フォルダーの作成ができ、ファイル
はフォルダーごとに整理することができます。
6.1.2
注意1.
個人ストレージの表示について
下図は、
「すべてのファイル」を選択している場合の表示です。
⑥
①
②
③
④
⑤
① 個人ストレージ、共有ストレージに保存されているすべてのファイルが表示されます。
② お気に入りに追加したファイルが表示されます。
③ 自分がオーナーのファイル（メンバーID でログインしてアップロードしたファイル）が表示され、
「共有/個人」欄に人型のマークが表示されます。
個人ストレージと共有ストレージ間でコピー／移動、ファイル名の変更をしても、自分がオーナー
のファイルは常にわかるようになっています。
但し、ここからファイルのコピー／移動はできません。
④ 個人ストレージには、メンバーID でログインしてアップロードしたファイルおよび個人ホワイトボ
ードのファイルが表示されます。また、共有ストレージから個人ストレージに移動およびコピーさ
れた、個人ストレージに属しているファイルが表示されます。フォルダーの作成ができ、ファイル
はフォルダーごとに整理することができます。
⑤ 共有ストレージには、ユーザーID でログインしてアップロードしたファイルおよび個人ホワイトボ
ードのファイルが表示されます。また、個人ストレージから共有ストレージに移動およびコピーさ
17
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
れた、共有ストレージに属しているファイルが表示されます。フォルダーの作成ができ、ファイル
はフォルダーごとに整理することができます。
⑥ 個人ストレージと共有ストレージのどちらに属しているファイルを確認することができます。自分
がオーナーのファイル（メンバーID でログインしてアップロードしたファイル）は、人型のマーク
が表示されます。
6.2 ファイルをアップロードするには
手順1.
「アップロード」ボタンをクリックします
手順2. 「参照」ボタンをクリックし、利用しているパソコンのファイルの選択画面の表示からファイ
ルを選択して「開く」ボタンをクリックます
手順3. 「通常」または「高画質」を選択し、「確定」ボタンをクリックします
高画質を選択した場合、アップロードした資料を拡大しても、文字や図など、資料の細部が通常よ
りもきれいに表示されるようになります。
画像および動画は高画質に対応していません。
手順4.
「OK」ボタンをクリックします
18
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
新しくアップロードしたファイルは、一番上に表示されます。
注意1.
メンバーID でログインし資料をアップロードした場合は、個人ストレージにアップロードにのみ表示されます。
共有ストレージには表示されません。
（別途コピーおよび移動は可能です）
6.2.1
対応フォーマットについて
対応フォーマットは以下の通りです。
「現在の使用容量」右横に表示される「対応フォーマット」をクリックするとご確認いただけます。
注意1.
パスワード付きの資料はアップロードができませんのでご注意ください。
19
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
6.2.2
手順1.
アップロードしたファイルのプレビューを表示するには
ファイル名をクリックします
プレビューが表示されます。
資料・画像ファイル
6.2.3
動画ファイル
動画ファイルのプレビュー（動画詳細）について
①
②
③
④
⑤
① アップロードした動画です。再生して確認することができます。
② 動画の情報（ファイル名、説明、投稿日時、再生時間、サイズ）が表示されます。タイトルと説明
欄は変更が可能です。内容を編集して「変更」ボタンをクリックすると内容の変更ができます。
タイトルは 30 文字以内、説明は 200 文字以内で入力してください。
③ 動画を利用した会議の履歴が表示されます。
④ ストレージ管理画面に戻ります。
⑤ 動画を削除することができます。ただし、動画を削除すると動画が使われている会議や会議記録で
の動画再生ができなくなります。削除は元に戻すことはできませんのでご注意ください。
20
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
6.3 フォルダーを作成するには
フォルダーを作成し、ストレージ管理画面にアップロードしたファイルをフォルダーごとに整理・管
理することができます。
注意1.
下図はメンバーID でログインし共有ストレージのフォルダーを作成する場合です。
手順1.
「共有ストレージ」または「個人ストレージ」アイコン右の▼をクリックします
手順2.
「新規作成」をクリックします
手順3.
フォルダー名を入力し、
「確定」ボタンをクリックします
手順4.
「OK」をクリックします
新しく作成したフォルダーが表示されます。
21
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
6.3.1
フォルダーの階層について
共有ストレージ／個人ストレージの傘下にフォルダーを作成後、新
しく作成したフォルダーのフォルダーアイコン右の▼をクリックし、
「新規作成」をクリックすると、その傘下に新しくフォルダーを作成
できます。
フォルダーは、共有ストレージ／個人ストレージのフォルダーを含め
て、4 階層まで作成ができます。
ストレージ管理画面では、2 階層までのフォルダーが表示されますので、必要に応じてフォルダーアイ
コン左の「＋」をクリックして表示します。
（フォルダーの左側に「＋」ボタンが表示されている場合は、
その傘下にフォルダーがあるということです）
注意1.
上図は共有ストレージのフォルダーの場合です。個人ストレージも同様です。
注意2.
フォルダーの作成上限は、共有ストレージ 30 個、個人ストレージ 30 個です。
6.3.2
フォルダーの編集について
共有ストレージ／個人ストレージの傘下以降に作成したフォルダーは、名前の変更、移動、削除を行
うことができます。
手順1. 編集したいフォルダーアイコン右の▼をクリックし、目的に応じ
て選択します
手順2. 名前の変更をする場合は、フォルダー名を入力し「確定」ボタン
をクリックします。フォルダーを移動する場合は、移動先のフォルダ
ーを選択し、
「確定」ボタンをクリックします
注意1.
メンバーID でログインをした場合、フォルダーの移動は、個人ストレージと共有ストレージ間でフォルダーの
移動を行うことができます。メンバーID が管理者ページで共有ストレージの利用を禁止されている場合は、共有ス
トレージは表示されず個人ストレージのみ表示されます。
22
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
6.4 アップロードしたファイルの管理について
ストレージ管理ページにアップロードされたファイルは、検索、ファイル名の変更、お気に入りに追
加、削除、コピー、移動ができます。また、フォルダー別に整理して管理をすることができます。
6.4.1
検索をするには
検索方法は 2 通りあります。
フォルダーの検索は含まれません。
（１）キーワードを入力する
手順1.
キーワードを入力して、
「検索」ボタンをクリックします
×ボタンで検索キーワードをクリアにします。
（２）検索オプションで絞り込む
手順1.
ボタンをクリックし、絞り込みを行いたい項目をクリックします
6.4.2
手順1.
ファイル名を変更するには
ファイル名を変更したいファイルにチェックを入れます
23
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順2.
「その他」の中にある「ファイル名の変更」をクリックします
手順3. ファイル名を変更し、
「確定」ボタンをクリックします
255 文字以内で入力してください。
手順4.
「OK」をクリックします
6.4.3
お気に入りに追加するには
お気に入りに追加する方法は 2 通りあります。
（１）ファイルを選択して追加する
手順1.
お気に入りに追加したいファイルにチェックを入れます
青丸のチェックボックスにチェックを入れると、ファイルの全選択および全選択解除ができます。
24
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順2.
「その他」の中にある「お気に入りに追加」をクリックします
手順3.
「OK」をクリックします
お気に入りに追加されると、☆ボタンの色が黄色に変わります。
手順4. 「お気に入り」をクリックします
お気に入りに追加されたファイルの一覧を確認できます。
（２）☆ボタンをクリックして追加する
手順1.
お気に入りに追加したいファイルの☆ボタンをクリックします
お気に入りに追加されると、☆ボタンの色が黄色に変わります。
手順2. 「お気に入り」をクリックします
お気に入りに追加されたファイルの一覧を確認できます。
25
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
6.4.4
手順1.
お気に入りのファイルをお気に入りから外すには
お気に入りから外したいファイルの☆ボタンをクリックします
お気に入りから外れると、☆ボタンの色は黄色から元の色に変わります。
6.4.5
手順1.
ファイルを削除するには
削除したいファイルにチェックを入れます
青丸のチェックボックスにチェックを入れると、ファイルの全選択および全選択解除ができます。
手順2.
「削除」ボタンをクリックします
手順3.
確認画面の「OK」をクリックします
26
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順4.
[OK]をクリックします
注意1.
ファイルの削除は、ストレージ管理画面からの削除となります。お気に入りに追加していた場合はお気に入りか
らも削除されます。（お気に入りの画面からファイルを削除した場合も、共有または個人ストレージから削除されま
す）
6.4.6
ソート機能について
ファイル名、拡張子、容量、最終更新日時の右にあるソートボタン
れ替えることができます。
6.4.7
手順1.
で各項目の順番を入
ファイルのコピーをするには
コピーしたいファイルを選択します
青丸のチェックボックスにチェックを入れると、ファイルの全選択および全選択解除ができます。
手順2.
「コピー」ボタンをクリックします
27
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順3. コピー先を選択し、
「確定」ボタンをクリックします
フォルダーが複数ある場合は、コピー先のフォルダーを選択します。
個人ストレージでは、個人ストレージと共有ストレージ間でファイル
のコピーが可能です。
手順4.
「OK」をクリックします
6.4.1 ファイルの移動をするには
手順1.
移動したいファイルを選択します
青丸のチェックボックスにチェックを入れると、ファイルの全選択および全選択解除ができます。
手順2.
「移動」ボタンをクリックします
手順3. 移動先を選択し、
「確定」ボタンをクリックします
フォルダーが複数ある場合は、移動先のフォルダーを選択します。
個人ストレージでは、個人ストレージと共有ストレージ間でファイル
の移動が可能です。
手順4.
「OK」をクリックします
28
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
7 会議予約について
会議の予約方法についてご案内いたします。
注意1.
文字入力欄に半角円記号「¥」を入力すると、半角バックスラッシュが表示されます。ご注意ください。
7.1 アドレス帳への新規登録について
会議予約で招待機能を利用する場合、予めアドレス帳に登録したメールアドレスを呼び出して招待す
るメンバーを追加することができます。ここでは、アドレス帳への新規登録の手順についてご案内いた
します。
注意1.
アドレス帳の登録上限数は 2000 件です。
注意2.
管理者専用ページのアドレス帳管理より、一括登録を行うことができます。「V-CUBE ミーティング 4 ご利用
マニュアル 6」をご参照ください。
注意3.
プランによってはアドレス帳への新規登録はご利用いただけません。
手順1.
会議予約ページに移動します
・会議予約ボタンより移動する場合
・会議を予約するボタンより移動する場合
会議予約ページが表示されます。
29
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順2.
詳細設定の「アドレス帳を開く」ボタンをクリックします
手順3. 「アドレス帳」タブをクリックします
アドレス帳にはじめに表示されるのは、
「メンバー」です。「メンバー」は、管理者ページにログイン
し、メンバー管理ページより登録できます。
手順4.
「新規登録」ボタンをクリックします
手順5.
各項目を入力または選択します
所属グループは、管理者画面の「アドレス帳管理」の中にある「グループ管理」から作成ができます。
30
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順6. 「登録する」をクリックします
登録が完了すると、一覧画面に戻ります。新規に登録したアドレスが表示されます。
注意4.
アドレス帳での表示は、自動的にソートされます。そのため、新規に登録したアドレスが、表の最下段などに表
示されることがありますので、ご注意ください。
7.2 会議を予約するには
手順1. 会議予約ページに移動します
会議予約ページには、メインページの「会議予約」ボタン、または会議室下部の「会議を予約する」
ボタンをクリックします。
・会議予約ボタンより移動する場合
・会議を予約するボタンより移動する場合
会議予約画面が表示されます。
31
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順2.
会議を予約する会議室を選択します
注意1.
会議室が複数ある場合に行う設定です。会議室 1 室のみのご契約の場合、設定は不要です。
注意2.
会議室名の横に表示されるアイコンは、その会議室に付属するオプションを表しています。
手順3.
会議の予約日時を選択します
①
②
① 会議の日時、開始時刻と終了時刻を設定します。
開催日は、カレンダーのマーク
をクリックし、表示されたカレンダーから会議の開催日を設定し
ます。
注意3.
このカレンダーは、お使いの PC に設定されている日付と連動しています。
② 標準時からの時差を設定します。
プルダウン▼から選択するか、地域名を入力し、
「地域名で絞り込む」ボタンをクリックし絞り込みを
行ってから選択します。
手順4.
会議名を入力します
手順5. 招待メール設定を行います
初期設定では、招待メール設定にチェックが入っています。
招待メールを送らない場合は、チェックを外し、会議の予約のみを行います。
招待メール設定を行う場合は、続けて入力します。
手順6. リマインダーの設定を行います
チェックを入れると、予約時に送られる招待メールとは別に、会議開始の 1~2 時間前に招待メールを
再送信します。
注意4.
予約した会議の会議開始時刻が予約した時間から 1 時間以内の場合は、リマインダーは送信されません。
32
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順7. 招待メールの HTML 化設定を行います
チェックを入れると、招待メールを HTML 形式で送ります。
注意5.
管理者ページの「招待メール設定」にて、
「HTML メール利用設定」を「利用しない」にすると、会議予約ペー
ジには「メール HTML 化」欄は表示されません。
手順8. 議長の設定を行います
初期設定では、
「設定する」にチェックが入っていません。
議長の設定を行う場合は「設定する」にチェックを入れ、議長の情報を入力します。
予約時に送られる招待メールに議長として入室できる議長専用 URL が記載されます。
注意6.
モバイル端末は、議長専用 URL から入室しても議長になることはできません。
手順9.
招待する相手の情報を入力します
33
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
招待する相手の情報を入力するには、アドレス帳と直接入力の 2 通りの方法があります。
・アドレス帳を利用して入力する場合
① 「アドレス帳を開く」
ボタンをクリックします
② メンバーとアドレス帳の 2 つから招待したい相手を選択できます。
招待したい相手の名前の左の選択欄にチェックを入れます。
注意7.
メンバーとは、管理者ページでメンバー登録されたユーザーとなります。編集・削除が必要な場合は、管理者ペ
ージで行ってください。通常のアドレス帳に登録されているメンバーの情報は、アドレス帳のページで編集・削除が
可能です。
③ 通常ユーザーとして招待するか、オーディエンスユーザーとして招待するかを選択し、
「追加する」ボ
タンをクリックします
注意8.
招待できる人数の上限は、通常ユーザー、オーディエンスユーザーともにご契約プランの入室可能拠点数により
ます。
④ 招待する相手の設定を変更する場合には、それぞれの設定欄をクリックし、プルダウンから最適な設
定を選択してください。
注意9.
オーディエンスオプションがある場合のみ、タイプを選択することが可能です。
34
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
・直接入力する場合
注意10.
プランによってはご利用いただけない場合がございます。
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
① 名前を入力します。
③ 招待する相手が利用する言語を選択します。
⑤ タイプを選択します。
注意11.
オーディエンスオプションがある場合のみ、タイプ
を選択することが可能です。
⑦ 2 人以上招待する場合に使用します。クリックする
と新しい行が追加されます。
注意12.
招待できる人数の上限は、通常ユーザー、オーディ
エンスユーザーともにご契約プランの入室可能拠点数に
よります。
35
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
② メールアドレスを入力します。
④ 招待する相手のタイムゾーンを選択します。
⑥ 一度入力した招待者の情報を行ごと削除しま
す。
手順10. 差出人（招待する側）の名前、メールアドレス、メッセージを入力します
差出人の名前、メールアドレスの情報を保存したくない場合は「この情報を保存する」のチェックを
外します。
手順11. 主催者の設定を行います
会議の主催者が差出人と異なる場合にご利用ください。
（例：代理で予約した場合など）
「差出人と同じ」にチェックを入れるか、または「主催者名を入力する」にチェックを入れ、主催者
の名前、メールアドレスを入力し、言語、タイムゾーンを設定します。
主催者の名前、メールアドレスの情報を保存したくない場合は、
「この情報を保存する」のチェックを
外します。
手順12. パスワードの設定を行います
パスワード設定にチェックを入れると、予約された
会議室に入室する際に入力する入室パスワードと会議
終了後の録画データ及び議事録閲覧の際に入力する会
議記録パスワードの両方、または会議記録パスワード
を設定することができます。
パスワードの設定を行うと、会議参加者に送られる
招待メールに設定したパスワードが記載されます。
注意13.
管理者ページのセキュリティ設定の会議利用制限にて、「会議記録パスワード強制設定」を設定すると、パスワ
ードの入力は必須となり、会議予約時に「設定しない」を選択することはできません。
手順13. 機能制限の設定を行います
機能制限にチェックを入れ「制限する」を選択する
と、ご契約中のオプション機能、会議内招待機能、録
画機能、ファイル転送機能の使用の有無を選択するこ
とができます。
予約会議ごとに機能を制限することができます。
注意14.
管理者ページの会議室設定で、会議内招待を「使用し
ない」に、録画機能を「録画を禁止する」に、ファイル転
送を「使用しない」に設定する場合は、非表示になり設定いただけません。
36
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順14. 資料事前アップロードの設定を行います
資料事前アップロードにチェックを入れると、予約する会議のホワイトボードに事前に資料をアップ
ロードしておくことが可能です。特に事前アップロードを行う必要がない場合は、チェックを入れずに
進んでください。
・パソコンに保存された資料を使う場合
①「参照」ボタンをクリックし、利用しているパソコンのファイルの選択画面の表示からファイルを
選択して「開く」ボタンをクリックしてください。
②「通常」または「高画質」を選択します。
高画質を選択した場合、アップロードした資料を拡大しても、文字や図など、資料の細部が通常よ
りもきれいに表示されるようになります。
③ファイル名を入力します。
①
注意15.
③
②
最大 20 ファイルまで登録可能です。対応フォーマット・サイズは、資料事前アップロードの右横にある「？」
にマウスオーバーすると表示されますのでご参照ください。
注意16.
「高画質」を選択すると、変換には通常よりも時間がかかる場合があります。
注意17.
Word は、通常および高画質で変換が可能ですが、高画質を選択した場合、変更履歴が表示されません。変更履
歴を表示する場合は、通常を選択してください。
注意18.
パスワード付きの資料はアップロードができませんのでご注意ください。
・ストレージに保存された資料を使う場合
①「ストレージからアップロード」をクリックします。
①
37
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
②アップロードしたいファイルにチェックを入れます。
③「追加する」ボタンをクリックします。
注意19.
予めストレージ管理画面にアップロードされている必要があります。メンバーID でログイン・会議予約を行う
場合は、共有ストレージと個人ストレージの両方が表示されます。下記画像はユーザーID でログインした場合です。
③
②
④ファイル名を入力します。
④
注意20.
最大 20 ファイルまで登録可能です。
注意21.
個人ホワイトボードのファイル（拡張子 wbs）は選択いただけません。
手順15. 全ての設定を行った後、「次へ」ボタンをクリックします
予約内容が表示されます。
手順16. 参加者のメールアドレスをアドレス帳に登録するかどうか設定を行います
「この宛先をアドレス帳に登録する」にチェックを入れると、メールアドレスをアドレス帳に登録し
ます。次回の予約時に登録したメールアドレスをアドレス帳から設定することができます。不要な場合
はチェックを外してください。
注意22.
既にアドレス帳に登録されているメールアドレスの場合は、チェックボックスと「この宛先をアドレス帳に登録
する」は表示されません。
38
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順17. 「登録する」ボタンをクリックします
内容に問題なければ「登録する」ボタンをクリックしてください。
以上で、会議の予約は完了です。
7.3 予約した会議を変更するには
手順1.
予約一覧ページに移動します
手順2.
予約している会議室を選択します。
注意1.
契約している会議室が 1 会議室の場合は設定不要です。
手順3.
予約している会議の変更ボタンをクリックします。
会議予約時にパスワードの設定を行った場合は、パスワードの入力画面で、設定したパスワードを入
力します。または、設定したパスワードの代わりに、管理者パスワードの入力でも予約会議の変更が
可能です。
手順4.
予約日時、タイムゾーンを変更します
手順5.
会議名を変更します
39
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順6. リマインダーの設定をします
チェックを入れると、予約時に送られる招待メールとは別に、会議開始の 1~2 時間前に招待メールを
再送信します。
注意2.
予約した会議の会議開始時刻が予約した時間から 1 時間以内の場合は、リマインダーは送信されません。
手順7. 招待メールの HTML 化設定を行います
チェックを入れると、招待メールを HTML 形式で送ります。
注意3.
管理者ページの「招待メール設定」にて、
「HTML メール利用設定」を「利用しない」にすると、会議予約ペー
ジには「メール HTML 化」欄は表示されません。
手順8. 議長の情報を変更します
議長を変更する、または新たに設定する場合は、変更後の情報を入力します。
手順9. 招待する相手の情報を変更します
招待する相手の情報を入力するには、アドレス帳と直接入力の 2 通りの方法があります。
「7.2 会議を予約するには」の手順 7 をご参照ください。
招待者の削除を行う場合は、削除したい招待者の「削除」ボタンをクリックします。
手順10. 差出人（招待する側）の情報を変更します
手順11. 主催者の情報を変更します
主催者を変更する、または新たに設定する場合は、変更後の主催者情報を入力します。
手順12. メール通知の設定をします
チェックを入れると変更の通知メール送ります。全員に送信するか、予約変更時に追加・変更・削除
した招待者のみに送信するか、を選択します。
手順13. パスワードを設定します
新たに設定する場合は、チェックを入れ設定を行
います。
設定したパスワードを変更する場合は、
「変更する」
にチェックを入れ設定を行います。
40
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
手順14. 機能制限を設定します
機能制限にチェックを入れ「制限する」を選択すると、ご契約中のオプション機能、会議内招待機
能、録画機能、ファイル転送機能の使用の有無を選択することができます。
予約会議ごとに機能を制限することができます。
注意4.
管理者ページの会議室設定で、会議内招待を「使用しない」に、録画機能を「録画を禁止する」に、ファイル転
送を「使用しない」に設定する場合は、非表示になり設定いただけません。
手順15. 資料事前アップロードの設定変更を行います
「7.2 会議を予約するには」の手順 12 をご参照ください。
削除を行う場合は、削除したいファイルの「削除」ボタンをクリックします。
手順16. 画面最下部の「確認する」ボタンをクリックします
手順17. 参加者のメールアドレスをアドレス帳に登録するかどうか設定を行います
「この宛先をアドレス帳に登録する」にチェックを入れると、メールアドレスをアドレス帳に登録し
ます。次回の予約時に登録したメールアドレスをアドレス帳から設定することができます。不要な場合
はチェックを外してください。
注意5.
既にアドレス帳に登録されているメールアドレスの場合は、チェックボックスと「この宛先をアドレス帳に登録
する」は表示されません。
手順18. 確認画面が表示されます。問題なければ「登録する」ボタンをクリックします
7.3.1
資料事前アップロードの資料の順番を変更するには
手順1.
予約一覧ページに移動します
手順2.
予約している会議室を選択します。
注意1.
契約している会議室が 1 会議室の場合は設定不要です。
手順3.
予約している会議の「詳細」ボタンをクリックします。
41
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
会議予約時にパスワードの設定を行った場合は、パスワードの入力画面で、設定したパスワードを入
力します。または、設定したパスワードの代わりに、管理者パスワードの入力でも予約会議の変更が
可能です。
手順4.
資料事前アップロード欄のソートボタンをクリックし、順番を並べ替えます
手順5. 「戻る」ボタンをクリックします
「戻る」ボタンをクリックすることで、表示の順番を変更できます。
「変更する」ボタンをクリックすると予約変更画面が表示されますが、予約変更画面では資料事前ア
ップロードの表示の順番を変更できませんのでご注意ください。
以上で、予約会議の変更を行うことができます。
42
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
7.4 予約した会議の詳細を確認するには
予約した会議の詳細は、会議室下部の予約状況ボタン、または予約一覧ボタンより確認することがで
きます。
・予約一覧ボタンから確認する場合
①予約している会議室を選択します。
注意1.
契約している会議室が 1 会議室の場合は設定不要です。
または、青丸部分のカレンダーボタンをクリックし表示を切り替えると、会議室ごとの一覧が 1 週間
分表示されます。緑丸部分のカレンダーボタンをクリックし表示を切り替えると、会議室ごとの一覧が 1
か月分表示されます。
③ 予約した会議の「詳細」ボタンをクリックします。
カレンダーボタンをクリックした場合は、該当の会議の会議名をクリックします。
会議予約時にパスワードの設定を行った場合は、パスワードの入力画面で、設定したパスワードを入
力します。または、設定したパスワードの代わりに、管理者パスワードの入力でも予約会議の変更が可
能です。
④ 会議詳細画面に移動し、予約した内容が表示されます。
43
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
・予約状況ボタンから確認する場合
①予約している会議室の予約状況をクリックします
②予約会議の一覧が表示されます。
（ア）
（イ）
(ア) 予定日、予定時刻、選択したタイムゾーンが表示されます。
会議名が表示されます。会議名をクリックすると、会議詳細画面に移動し、予約した内容が表示さ
れます。
7.4.1
資料事前アップロードの資料を確認するには
手順1. 会議詳細画面に移動します
「7.4 予約した会議の詳細を確認するには」の手順で会議詳細画面に移動します。
手順2.
資料事前アップロードの欄にあるアップロード済み資料の資料名をクリックします
プレビュー画面が表示されます。
資料のタイトル
（表示ページ／資料の総数）
矢印でページが進
む・戻る
表示ページ／資料の総数
× でプレビューを
閉じる
44
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
7.5 予約した会議を中止するには
7.5.1
開催中の会議を中止するには
・メインページから中止する場合
①開催中の会議情報欄の「中止」をクリックします
②予約解除の確認画面で「OK」ボタンをクリックします
会議予約時にパスワードの設定を行った場合は、パスワードの入
力画面で、設定したパスワードを入力します。または、設定したパ
スワードの代わりに、管理者パスワードの入力でも予約会議の中止
が可能です。
・予約一覧ページから中止する場合
① 「予約一覧」をクリックします
② 該当の予約の「中止」ボタンをクリックします
45
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.
会議予約時にパスワードの設定を行った場合は、パスワードの入力画面で、設定したパスワードを入
力します。または、設定したパスワードの代わりに、管理者パスワードの入力でも予約会議の中止が可
能です。
③予約内容の詳細を確認し、ページ下部の「中止する」ボタ
ンをクリックします
以上で、開催中の会議予約を中止できます。
7.5.2
開催前の予約を中止するには
手順1.
「予約一覧」をクリックします
手順2.
該当の予約の「中止」ボタンをクリックします
会議予約時にパスワードの設定を行った場合は、パスワードの入力画面で、設定したパスワードを入
力します。または、設定したパスワードの代わりに、管理者パスワードの入力でも予約会議の中止が可
能です。
手順3. 予約内容の詳細を確認し、ページ下部の「中止す
る」ボタンをクリックします
以上で、予約を中止できます。
46
©2015 V-cube, Inc.
All Rights Reserved.

Download Report