SVFが対応する マイナンバーの運用課題

SVFが対応する
マイナンバーの運用課題
ウイングアーク1st株式会社
本資料には、弊社製品の技術的内容が含まれており、機密情報に該当します。
第三者に本資料を開示される場合は、事前に弊社の承諾を得るようお願いいたします。なお、本資料は参考資料と
して位置づけられるものであり、記載内容の不備等について弊社は責任は負いかねます。必ず弊社製品に付属され
たマニュアルの記載をご確認のうえ、矛盾点・疑問点等ございましたら、弊社までお問い合わせください。
帳票から考える「マイナンバー」
情シス担当者が抑えておきたいマイナンバーの帳票対応
1、源泉徴収、給与明細などの帳票にマイナンバーを記載して出力する
2、マイナンバーを厳重に管理し、管理不要となった場合(退職など)は
マイナンバーを速やかに消去する。
「1」は既存フォームにマイナンバーのフィールドを追加すればクリアー
「2」の対応には以下の2つの課題をクリアーすることが必要
課題1:厳重に管理する
⇒SVFによる解決:閲覧者の権限によってマイナバーを
表示したりマスキングしたりすることができる
課題2:速やかに消去
⇒SVFによる解決:マイナンバーが記載された帳票そのものを
破棄するのではなくマイナンバーのみ消去し
帳票はエビデンスとして保管
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1
SVFにおけるマイナンバー対応ソリューション
元帳票
個人別マイナンバー
情報を判断
マイナンバー有り
マイナンバー付き
マイナンバーのある帳票から
マイナンバー部分のみ非表示
にしたり、消去する事が可能
帳票
マイナンバー
データのみ消去
マイナンバー無し
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2
マイナンバーのある帳票からマイナンバー部分のみ
非表示にしたり、消去する事が可能
SVFユーザー様。
マイナンバーの帳票運用には「SVF PDF Archiver」による
“仮想PDF ”でセキュアで作業工数のかからない運用をお勧め
します。
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3
帳票の管理
帳票電子活用ソリューションの
帳票データ保管・検索・活用プラットフォーム
1.帳票の管理
2.帳票の検索
3.帳票のセキュリティ
を実現します。
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管理するPDF帳票の特徴
帳票データを3層構造により管理する
帳票ファイル
付加情報(アノテーション)
ABC
田中
検索データ
帳票の元ファイルには一切手を加えない
原本保証型の帳票管理を実現
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原本保証型のセキュリティ
原本保証型のPDFデータセキュリティ
印刷不可等
原本はそのまま
透かし
元のPDFファイルの加工処理を行う事なくセキュリティを付加
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セキュリティコントロール
仮想棚のセキュリティコントロールによる管理負荷軽減
注文書
2014年
…
請求書
このフォルダ内の
PDFファイル(仮想PDF)は
すべて出力時に暗号化
顧客A
顧客B
…
このフォルダ内の
PDFファイル(仮想PDF)は
すべて出力時に透かし入り
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仮想PDFによる運用効率化
請求書
顧客A
顧客B
原本
2015年
仮想PDFの利点
・ファイル容量が増えない
・ページ単位でPDF化
・セキュリティの
コントロールが柔軟
高いセキュリティと
柔軟な運用を両立可能
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