SVFが対応する マイナンバーの運用課題 ウイングアーク1st株式会社 本資料には、弊社製品の技術的内容が含まれており、機密情報に該当します。 第三者に本資料を開示される場合は、事前に弊社の承諾を得るようお願いいたします。なお、本資料は参考資料と して位置づけられるものであり、記載内容の不備等について弊社は責任は負いかねます。必ず弊社製品に付属され たマニュアルの記載をご確認のうえ、矛盾点・疑問点等ございましたら、弊社までお問い合わせください。 帳票から考える「マイナンバー」 情シス担当者が抑えておきたいマイナンバーの帳票対応 1、源泉徴収、給与明細などの帳票にマイナンバーを記載して出力する 2、マイナンバーを厳重に管理し、管理不要となった場合(退職など)は マイナンバーを速やかに消去する。 「1」は既存フォームにマイナンバーのフィールドを追加すればクリアー 「2」の対応には以下の2つの課題をクリアーすることが必要 課題1:厳重に管理する ⇒SVFによる解決:閲覧者の権限によってマイナバーを 表示したりマスキングしたりすることができる 課題2:速やかに消去 ⇒SVFによる解決:マイナンバーが記載された帳票そのものを 破棄するのではなくマイナンバーのみ消去し 帳票はエビデンスとして保管 Copyright © 2015 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 1 SVFにおけるマイナンバー対応ソリューション 元帳票 個人別マイナンバー 情報を判断 マイナンバー有り マイナンバー付き マイナンバーのある帳票から マイナンバー部分のみ非表示 にしたり、消去する事が可能 帳票 マイナンバー データのみ消去 マイナンバー無し Copyright © 2015 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 2 マイナンバーのある帳票からマイナンバー部分のみ 非表示にしたり、消去する事が可能 SVFユーザー様。 マイナンバーの帳票運用には「SVF PDF Archiver」による “仮想PDF ”でセキュアで作業工数のかからない運用をお勧め します。 Copyright © 2015 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 3 帳票の管理 帳票電子活用ソリューションの 帳票データ保管・検索・活用プラットフォーム 1.帳票の管理 2.帳票の検索 3.帳票のセキュリティ を実現します。 Copyright © 2015 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 35 管理するPDF帳票の特徴 帳票データを3層構造により管理する 帳票ファイル 付加情報(アノテーション) ABC 田中 検索データ 帳票の元ファイルには一切手を加えない 原本保証型の帳票管理を実現 Copyright © 2015 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 37 原本保証型のセキュリティ 原本保証型のPDFデータセキュリティ 印刷不可等 原本はそのまま 透かし 元のPDFファイルの加工処理を行う事なくセキュリティを付加 Copyright © 2015 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 38 セキュリティコントロール 仮想棚のセキュリティコントロールによる管理負荷軽減 注文書 2014年 … 請求書 このフォルダ内の PDFファイル(仮想PDF)は すべて出力時に暗号化 顧客A 顧客B … このフォルダ内の PDFファイル(仮想PDF)は すべて出力時に透かし入り Copyright © 2015 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 39 仮想PDFによる運用効率化 請求書 顧客A 顧客B 原本 2015年 仮想PDFの利点 ・ファイル容量が増えない ・ページ単位でPDF化 ・セキュリティの コントロールが柔軟 高いセキュリティと 柔軟な運用を両立可能 Copyright © 2015 WingArc1st Inc. All Rights Reserved. 8
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