『character1 2015』出展のご案内 JAPAN POP CULTURE CONTENTS & CHARACTER Exhibition Event Guide ２０１５年５月２日（土）会場東京ビッグサイト INDEX ■■character1 2015 概要■■ ●代表理事挨拶 …………………………………………………………………P02 ●開催概要 ………………………………………………………………………P03 ●character1 とは！ …………………………………………………………P03 ■■出展にあたって■■ ●出展の主な流れ ……………………………………………………………P05 ●販売・配布物および制限事項について …………………………………P09 ●免責事項 ……………………………………………………………………P10 ●その他 ………………………………………………………………………P10 ■■ブースについて■■ ●小間・出展費について ……………………………………………………P11 ●装飾について ……………………………………………………………… P13 ●施工について ……………………………………………………………… P13 ■■character1 2015 申込書■■ ●申込書 ………………………………………………………………………別添 ■■character1 2015 概要■■ 代表理事挨拶第２回のイベント開催に向けて『character1 JAPAN』代表理事馬場隆博『character１JAPAN』はアニメ、ゲームなどのキャラクターをテーマに、ユーザーとキャラクターを結ぶお祭りの「場」を提供すべく、2014 年に発足いたしました。そして、同年４月 29 日には、第１回イベント『character1 2014』を無事開催することができました。これもひとえに理事、幹事はじめ参加企業のみなさま方のご協力、ご尽力の賜物と厚く御礼申し上げます。メディアの多様化とともに多くのコンテンツが生まれる中、キャラクターの重要性はますます高まっております。彼らの持つ発信力は、今やコミック、ライトノベル、アニメ、ゲーム、スポーツのチームや街おこしなど、あらゆる場面でいかんなく発揮され、キャラクターたちはすでにコンテンツビジネスの主役となりつつあるようです。また、日本のコンテンツやキャラクターは、近年その国際化も顕著になっており、世界へのアプローチは各企業が未来へつなぐ大きなテーマとなりつつあります。私ども『character1 JAPAN』は、参加企業さまの持つ素晴らしいキャラクターたちを、多くの国々に紹介していければと考えており、今後もその可能性を模索してまいりたいと考えております。活動にご理解を賜れば幸甚に存じます。なにはともあれ、当イベントは現在第２回目の開催に向け、準備を開始いたしました。今後とも理事のみなさま方、幹事のみなさま方、参加企業のみなさまとの合議による運営を旨とし、ご要望をできるかぎり取り入れつつ、慎重にかつ誠意をもって進めてまいりたいと考えております。ご参加のご検討をどうぞよろしくお願い申し上げます。ひきつづき当イベントにご理解とご協力をお願い申し上げます。 2 ■■character1 2015 概要■■ 開催概要名称………character1 2015 会期………2015 年 5 月 2 日(土) 11:00～17:00（予定）※『COMIC1☆9』同日開催会場………東京ビッグサイト東 6 ホール主催………character1 JAPAN ／運営………character1 JAPAN 事務局入場料……無料／動員数……3 万人見込み来場対象アニメ・ゲーム・マンガ等のコンテンツファン、コンテンツ事業に携わる事業者アニメ・ゲーム・マンガ等のクリエイター志望者出展募集…通常ブース 120 小間（予定）※大型ブースは別途受付ｃｈａｒａｃｔｅｒ１とは！『character1』とは代表理事を馬場隆博（株式会社ビジュアルアーツ代表取締役）、顧問を市川孝一（同人誌即売会『COMIC1』準備会相談役）が務める 2014 年に始まったユーザー向け物販を主眼に置いたキャラクターコンテンツ総合見本市です。今回の『character1 2015』は前回に引き続き入場料無料で開催の予定です。これは兎にも角にもより大勢の潜在的ユーザーに会場へ足を運んで頂き、ブースの前まで来てもらうということの重要性を重んじている為の方針です。前回の『character1 2014』では初回開催にも関わらず実に 23,000 人の来場がありました。日本の誇るキャラクターコンテンツを今まで以上に広く知ってもらうこと、そしてコンテンツの魅力を存分に楽しみ遊びつくすことを開催目的として『character1 2015』はさらなる躍進を図って参ります。趣旨にご賛同頂き、ご出展頂くことで共にイベントを盛り上げ、潜在的ユーザー層への繋がりを広め、また事業者間の新たなコラボレーションの場としてもこの場をご活用頂けることと存じます。 ▼『character1』は「好きなコンテンツとの交流の場所が、新しいコンテンツとの出会いの場所にもなる！」を合言葉に、次の３つの場を共に築いていきます。 ① キャラクター、コンテンツアイテムへの「入口」としての場 ② 会場で「直接」でしか手に入らない価値を創出できる場 ③ 作品から作品へと繋がっていく可能性を広げる「架け橋」となる場また、以下の３点を character1 基本コンセプトとして提示させて頂きます。 3 ■■character1 2015 概要■■ ｃｈａｒａｃｔｅｒ１出展の３つのメリット！ポイント１ＧＷ最大級の集客を誇る同人誌即売会『COMIC1』とのタッグでコアユーザー層の集客 Up！『character1』と『COMIC1』を同日開催、緊密な連携を持つことでより多くの来場者を見込むことができます。これによって御社コンテンツをより多くのコアユーザー層へ広くアピールすることのできる環境をご提供可能となります。ポイント２特定の業種に留まらず、幅広い業種からの参加が可能！「キャラクタービジネス」総合見本市の場を作り上げます！『character1』に出展頂く事業者は業種を問いません。キャラクターを世に送り出したい事業者様、キャラクターを世に広くアピールしたい事業者様であればあらゆる業種からのご相談を承ります。多種多様なキャラクタービジネスの事業者様、そしてキャラクターを愛するユーザーが集い、新しい化学反応を起こす『祭りの場』をお手伝いさせて頂きます。ポイント３夏、冬に次ぐ大規模な物販イベントとしてのポジションを確立！冬から夏にかけての空白期に『character1』が販売の場となります！夏のイベントから冬のイベントへの 4 ヶ月に比べ、冬から夏への 8 ヶ月はとても長い期間となります。その間に決算、新年度を迎える事業者様も少なくありません。我々『character1』はそんな冬から夏の真ん中、ＧＷにイベントを開催致します。既に同人誌即売会『COMIC1』で成功を収めている通り、ＧＷ期間の動員は通常の連休とは違う意味と結果をもたらすものです。人が集まること、そしてそれが話題となること。ターゲットを絞り込んで開催する単業種イベントでは得られない新たな顧客層を掘り起こす。そのお手伝いが『character1』には可能です。 4 ■■出展にあたって■■ ●出展の主な流れ character1 2015 出展申込からの主な流れご申請ご申請第一次当落通知出展申込受付販売計画書・各種証券類等ブースレイアウト・什器備品 2014 年・２月末迄広告・ステージ等締切出展事業者説明会 2015 年１月～2 月お支払い出展料お支払いご申請お支払いイベント当日 2015 年２月～5 月追加証券類等お支払い・５月末迄当日追加施工・レンタル備品出展者アンケート実施アフターレポートお届けイベント後(2015 年 5 月～6 月) 5 ■■出展にあたって■■ ●character1 出展スケジュール『★』マークのついている項目に、出展者様側で行って頂く手続きが含まれております。 ※以下のスケジュールはやむなく変更となる場合もございますので、ご了承頂きますようお願い致します。 10 月１日（水） ★第一次出展申込受付開始 11 月 25 日（火） ★第一次出展申込締切日 ○募集期間を過ぎますとお申込みが受理できない場合があります。また、抽選および小間数のご希望に関し不利となる場合がございます。 ○申込多数時の抽選や小間数の調整については、事務局にご一任頂きます。 12 月 11 日（木） ★第二次出展申込受付開始 ※第一次出展申込の状況により、日付の変更もしくは募集を行わない場合もございます。 12 月 19 日（金） □出展事業者第一次当落通知予定（メール）※当落のみお知らせします。小間数および配置場所については最終確定までお時間を頂戴致しますので予めご承知置きください。 □各種申請書類発送（レイアウト図、販売計画、各種証券類等申請書）※第一次申込分１月９日（金） ★二次出展申込締切日（必着） ○募集期間を過ぎますとお申込みが受理できない場合があります。また、抽選および小間数のご希望に関し不利となる場合がございます。 ○申込多数時の抽選や小間数の調整については、事務局にご一任頂きます。１月 15 日（木） □出展予定事業者リスト発表 □各種申請書類発送（レイアウト図、販売計画、各種証券類等申請書）※第二次申込分１月 20 日（火） □出展事業者当落通知予定（メール） □出展費用請求書発送 ○１月 20 日締め、２月 27 日(金)振込期日１月 25 日（日） ★下記申請書類提出締切－ブースレイアウト・計画申請書 6 ■■出展にあたって■■ ○ブースの施工計画、装飾案などを申請頂きます。施工の内容によって、配置場所などに影響がある場合がございます。－ステージ使用申請書 ○当日の会場内ステージにてＰＲをお考えの出展事業者様はこちらから申請をお願い致します。ステージの仕様等は担当者より別途ご案内させて頂きます。－販売・イベント・混雑対応計画書 ○販売計画書類当日販売する予定の商品、数量を記載する書類です。こちらの書面提出後に計画変更、追加などがありましたら期日後であっても適宜ご連絡頂ければ幸いです。 ○イベント計画書類無料配布やトークショーなどを行う場合に申請頂く書類です。こちらの書面提出後に計画変更、追加などがありましたら期日後であっても適宜ご連絡頂ければ幸いです。２月１日（日）（ここから出展キャンセル料 50%発生） ★出展キャンセル期限２月４日（水） ★出展者説明会配置予定場所、出展事業者向け通知２月 13 日（金）配置情報確定・発表２月 14 日（土） ★下記申請書類提出締切－広告申込書 ○配布パンフレットをはじめ、当日のゲートや屋内設備にて広告スペースをご用意させて頂きました。詳細につきましては別途広告資料をご用意しておりますので事務局までお問い合わせください。（※締切期日を設定しておりますが、お申し込みは原則先着順となります）－パンフレット紹介文・カット申込書 ○公式パンフレットおよび公式Ｗｅｂ、イベント告知ポスターなどで使用させて頂く出展事業者様の紹介コメントとカット、ブランドロゴをご提供頂きます。ブランドロゴなどは各事業者様の利用規程に沿っての使用とさせて頂きますので条件等ございましたら事務局までお申し付けください。個別に対応させて頂きます。また、公式Ｗｅｂ、公式Ｔｗｉｔｔｅｒなどでリンクが可能な当日情報ページなどがございましたら御記載頂きますと商品告知のお手伝いが可能です。２月 27 日（金） ★出展費用入金締切 7 ■■出展にあたって■■ ２月 28 日（土）（ここから出展キャンセル料 100%） ★下記申請書類提出締切－証券類申請書 ○出展者通行証会期・搬入中に会場内へ入場する際に必要な証券です。 ○作業員証設営、搬入、撤収時間帯に作業者が開場へ入場する際に必要な証券です。 ○出展者駐車券出展事業者駐車場へ駐車する際に必要となる証券です。こちらの証券のみでホールへの入構はできません。ご注意ください。 ○車両入構証搬入出の際にホール内へ入構する為に必要な証券です。こちらの証券のみで駐車区画への留め置きはできません。ご注意ください。－レンタル備品申請書 ○レンタル備品申請書当日ブース内で使用したい什器、備品を事務局にてまとめて取り寄せが可能です。レンタル備品リストにある什器、備品に限ります。－電源・音響機器使用申請書 ○パッケージプランに含まれる電源容量を超えて使用予定がある場合や土間のみのプランでのお申込時は追加工事の申請が必要です。また、ブース内ＢＧＭの範囲を超えて通路側へ音を発信する予定がある場合は音響機器使用申請が必要となります。－通信回線申請書 ○当日、ブース内でインターネット通信回線を必要とする場合で有線回線を手配することが可能です。ただし会場附帯設備を借り受けての提供となりますので、回線品質、設定等は会場設備のそれに準じます。４月 10 日（金） □証券類・搬入マニュアル直前版発送５月２日（土） ★character1 2015 開催５月 12 日（火） □追加費用分請求書発送 ○当日証券類追加発行や、電気・備品等を追加で使用した場合の費用請求です。 ※４月 30 日締め、５月 29(金)日振込期日 8 ■■出展にあたって■■ ●販売・配布物および制限事項について《混雑対応について》 ■混雑時における対応は、原則として各出展事業者様の方にご対応をお願い致します。予め大きな混雑が予想される場合は、必ず対応要員をご準備頂く他、周辺ブースへの影響もございますので事務局まで事前にご相談下さい。また状況により、イベント運営スタッフが列の整理・移動等を行う場合がございますが、その際はご協力をお願い致します。 ■列形成時、自ブース前以外の場所を使用の際は必ずイベント運営スタッフへご相談下さい。《制限事項》 ■事務局としては全年齢を前提とした販売物、展示を推奨しております。ご判断に関しては各出展事業者様にお任せ致しますが、事務局側にて確認、検討の上、ご相談をさせて頂く場合がございますので予めご承知おき下さい。 ■すべての販売物および展示物については都条例を含む法令および関係法規を遵守したものにてお願い致します。なお法令および関係法規に抵触するか否かの判断は事務局では行いません。 ■未成年者を含む一般入場者に十分配慮した出展にご協力をお願い致します。販売にあたっては対面販売を原則とし、必要に応じて年齢確認などの対応をお願い致します。 ■展示・販売物に関して、展示方法、および販売方法等で不明な点がございましたら、事前に事務局までご相談下さい。 ■時間指定による販売・配布または抽選、イベント（トークやサイン会）等、短時間に多数の来場者が集中すると見込まれるイベントを行う場合は、必ず事前に事務局までご連絡・ご相談をお願い致します。会場の状況や運営上の判断により、実施や方法を検討させていただく場合がございます。 ■詳細につきましては、当選後にお送りします出展要項・各種書類に記載させて頂きます。 ■以下に抵触するもの・行為は原則禁止致します。－正式なライセンス契約に基づく製作が行われていない頒布物の販売・配布－同人作品の販売・配布－マッチ・ライター等危険物、アルコール類、食品衛生法に抵触する物品の販売・配布－中古品の売買－自社ブース外での販売・配布・宣伝行為、メガホンやマイクの使用－オークション及び類似行為－強引な販売・勧誘行為等－その他現行法令に抵触するもの、事務局が適当でないと判断したもの 9 ■■出展にあたって■■ ●免責事項 ■主催者は、不可抗力な事象による開催中止および開催不能の際、当該イベントにおけるすべての損害、費用の増加および既納費用の返却について、これを免責と致します。 ●その他 ■その他販売や搬入出など細かい規定、内容については当落確定後にお送りする出展要項をご確認下さい。 10 ■■ブースについて■■ ●小間・出展費について小間ついて・１小間のサイズは、３ｍ×３ｍの敷地占有となります。 ※ブースにおいて装飾を行う場合の高さの上限は４.５ｍとします。ただし３ｍを超える高さに装飾を追加する場合、装飾物の固定方法等、補強、安全対策をどのように設計するか事前に事務局まで申告をお願いします。安全対策が不十分と判断した場合、設計の見直しなどの要請をする場合があります。出展費について出展費に含まれる範囲：１小間、出展者通行証 10 枚、作業員証５枚、出展者駐車券１枚、車両入構証２枚、出展者マニュアル、アフターレポートとなります。別途料金が発生する範囲：ブース施工(パネル・社名版)、各種備品資材等レンタル(机、椅子等含む)、追加証券各種、電気工事、電気使用料(コンセント等)、広告掲出料(パンフレット別枠、会場内広告等) ご出展にあたり character1 2015 ご出展にあたり、各ブースの施工、装飾等に関しましては出展事業者様独自の施工が可能ですが、お手続きにあたりまして、安全基準を満たす為、一定の制約がございます。詳細は別途事務局までお問い合わせください。また、独自の施工を予定されない場合は事務局にて基本セットをはじめとするオプションパックをご用意しております。各備品、資材、什器等につきましてはお持ち込みが可能な他、レンタル備品として事務局を通じ、お手配頂くことも可能でございますが、特に出展事業者様からのご要望の多かった備品に関し、オプションパックという形で次ページの通り、準備をさせて頂きました。いずれも通常のレンタルよりお求めやすい価格設定でのご用意となっております。数量手配の都合もございますので、お申込時点で出展費と合わせ、オプションのお申込をお願い致します。 11 ■■ブースについて■■ 出展費・その他料金プラン一覧【出展費】（土間代） \135,000- ・3m×3m の敷地占有代、・出展者通行証 10 枚・作業員証５枚・出展者駐車券１枚（税別）・車両入構証２枚・出展者マニュアル・アフターレポート【基本セット】・オクタパネル（壁面）・パラペット（社名版含む）・机２本・椅子４脚・電源 500w・コンセント１個出展料金プラン \23,000（税別）【基本セット＋防炎セット】 \35,000- ・基本セット（税別）・消火器・防炎テーブルクロス×２・追加電源 500ｗ（総量１ｋｗ）【基本セット＋照明セット】 \35,000- ・基本セット・スポットライト（2 個）・追加電源 500ｗ（総量１ｋｗ）（税別）【基本セット＋防炎＋照明セット】 \40,000- ・基本セット（税別）・消火器・防炎テーブルクロス×２・スポットライト（2 個）・追加電源 500ｗ（総量１ｋｗ） ※消火器は防災規定上必須となりますのでよろしくお願い致します。又、「住宅用」や「エアゾール式」の消火器ではなく、「業務用」のＡＢＣ粉末消火器 10 型以上の準備が必要です。 ※ご不明な点御座いましたら、character1 JAPAN 事務局までお問い合わせください。共同ブース出展について２社以上の会社が共同でブース出展する場合でも、１ブースでお申し込みが可能です。『character1 2015 申込書』を出展事業者毎にご提出の上、各社が共同出展を希望している旨を『character1 2015 申込書』にご記載願います。社名表示・請求書等の取り扱いに関しては、別途お問い合せ下さい。 12 ■■ブースについて■■ ●装飾について ■装飾に際しては、消防法及び会場の利用規定を遵守してください。また、落下や転倒等が起こらないよう十分にご注意下さい。 ■パーテーションを越えての装飾（布をかける、屋根や天井を付ける等）や、スペースの枠外に装飾物、出展物、私物などをはみ出して設置しないで下さい。会場設備、天井、柱等の既存建築物を使用した装飾（貼り付け、吊り下げ、立てかけ、映像の投影等）は行えません。 ■装飾にテープを利用する場合、弱粘性の物（養生用テープ、ビニールテープ等）を使用して下さい。備品や会場を汚損・破損した場合、別途補償をして頂きます。 ●施工について ■管轄消防署および警察や会場や会場からの指導・要請等により、出展方法の変更や撤去等をお願いする場合がありますので、ご理解とご協力をよろしくお願い致します。 ■分電盤には手を触れないで下さい。電源の「入・切」は指定業者が行います。 ■閉会後は装飾物や出展物、施工物などをブースへ放置せずに、ゴミなどは必ず全てお持ち帰り下さい。 ●申込書についてお申込方法別添の申込用紙をご記入の上、FAX又はメールもしくは郵送にてお申込下さい。 ※ FAX送信後、お電話にて到達確認頂けますようお願い致します。 ※郵送でのお申込の場合は、ご確認の為コピー等を、お手元に残すようお願い致します。＜本件に関するお問い合わせ＞ character1 JAPAN 事務局（(有)コネクト・ウィザード内）担当：木村／赤木〒110-0005 東京都台東区上野 3-17-2 幸和ビル 2F Tel：03-6820-8579 ・ FAX：03-5818-0629 HP：http://www.character1.jp/ ・メール：[email protected] 13 character1 2015 申込書申込期限出展者情報２次締切：2015年1月9日(金)必着枠内すべての項目へ記載をお願いいたします。（URL未定の場合は「未定」と記入）フリガナ押印欄㊞社名・団体名フリガナ出展名(ブース名) ※下記のどちらかを選択出展者の業種 □ フリガナ (姓） □ 自社出展（部署）（役職）（部署）（役職）代理で申込 (名) 代表者フリガナ (姓） (名) 担当者担当者携帯担当者E-mail URL フリガナ〒所在地電話番号ブース数申請 FAX 枠内すべての項目へ記載をお願いいたします。数【出展費】チェック □ 合計（1小間3m*3m） ¥135,000(税別) □ 【基本セット】　\23,000(税別) × 小間＝￥ × セット＝￥ □ 【防炎セット】　\35,000(税別) × セット＝￥ □ 【照明セット】　\35,000(税別) × セット＝￥ □ 【防炎照明セット】　\40,000(税別) × セット＝￥合体希望隣接希望 ※出展のご案内をお読み頂いてからお申込頂けます様、よろしくお願い致します。 ※申込多数時の抽選や小間数の調整については、事務局にご一任頂きます。 ※募集期間を過ぎますとお申込みが受理できない場合があります。また、抽選および小間数のご希望に関し不利となる場合がございます。 ※お申込みキャンセルにつきましては、弊社まで必ずご連絡下さいますようお願い申し上げます。また、その場合、2015年２月１日よりキャンセル料とし申込金の半額、2015年２月28日よりキャンセル料とし申込金の全額を頂きます。 ※申込金のご入金は２月28日(土)までとさせて頂きます。お申込方法記入欄に必要事項をご記入の上、ＦＡＸ又はメールもしくは郵送にてお申込下さい。 ※FAX送信後、お電話にて到達確認頂けますようお願い致します。 ※郵送でのお申込の場合は、ご確認の為コピー等を、お手元に残すようお願い致します。【提出先・その他お問い合わせ】 character1 JAPAN 事務局 TEL 03-6820-8579 [email protected] http://www.character1.jp/ E-Mail URL 事受付受理日務局欄（※平日13:00～19:00) 入力日備考担当：木村／赤木ＦＡＸ 03-5818-0629 ※24時間着信 ※休日の返信は行っておりません