申 込 要 領 １. 出展主体及び出展物 （1）出展社の資格（主体） 本展示会は、 高齢者及び障害者 （児） の日常生活の自立促進のための福祉機器、 リハビリテーション機器や介護機器・ 用品を展示対象としており （2頁 「出展製品」 参照） 、 次のいずれかに該当すると主催者が認めた法人が出展できます。 ①福祉機器の製造または販売企業、団体 ②福祉機器のレンタル関連企業、団体 ③出展対象となるコンピュータソフト等製作企業、団体 ④出版社、放送通信事業社（新聞、書籍、Web等の媒体による出版または放送による福祉・介護・リハビリ関連情報の提供） ⑤公共団体、公益法人 ⑥福祉団体、研究機関 （2）出展できない対象 ①施設福祉サービス及び在宅福祉サービス関連（下記（3）参照）の事業は、本展示会の出展対象（主体）ではありま せん。 ②広告代理店等の第三者を介しての出展申込はできません。 ③出展主体の対象外であると主催者が判断をした場合は、 主催者は出展申込を受け付けない （拒否） ことがあります。 （3）出展できない製品等 2頁に記載した出展製品以外は本展示会の出展対象としておりません。展示内容が出展製品に合致しないと主催 者が判断した場合は、出展申込を受け付けることができません。 また、出展できない製品等の会場への持込みはお断りするとともに、会期中に出展社が展示対象以外の物を出展 していた場合には、主催者は当該出展物を即時撤去させていただきます（下記内容に関わる表現を小間内のパネルや当日 配布資料に追加することもできません）。 （出展できない製品の例） ① 「一般的な健康維持・増進を目的としたもの」 「一般に 「福祉用具／機器」 とみなされない製品」 は出展できません。 例：マッサージ器、リラクゼーション機器、健康ふとん、ツボ押し器、健康食品、浄水器、ウォーターサーバー、健康 サポーター、美容機器・用品、各種アレルギー対応商品〔ホルムアルデヒド、シックハウス症候群対応等〕、リハビ リを主目的としない遊具、生活習慣病対策商品、岩盤浴、足湯など ②「癒し、治癒等を目的としたもの」など、主催者がその製品の効果の有無を判断できないものについては出展でき ません。 例：人形・ぬいぐるみ、アニマルセラピー関連、回想療法関連、音楽療法関連、園芸療法関連、光セラピー、アロマ セラピー、ストレス解消商品等 ③「一般的なレクリエーション用品」などは出展できません。障害児・者向けの特別な仕様になっていない以下の商 品は出展対象外となります。 例：スポーツ・レクリエーション用品、栽培・養殖・製作用キットなど ④「一般的な日常の消耗品類」は出展できません。高齢者・障害者や福祉施設での使用を主目的としない以下の商 品は出展対象外となります。 例：シャンプー、リンス、石鹸、ハンドソープ、スキンクリーム、入浴剤、ヘアブラシ、洗濯用洗剤など ⑤「サービス」に該当する商品は出展できません。H.C.R.は福祉機器の展示会です。実際に製品を展示し、来場者が みて、さわって、その場で品質を確認することができないものは出展対象外となります。 例：ⅰ）施設福祉サービス等関連情報 （例：老人ホーム、 デイサービス、 グループホーム、 福祉施設設計サービス事業 等とその事業者に関する情報） ⅱ）在宅福祉サービス等関連情報（例：ホームヘルプサービス、移送サービス、食事・食品宅配サービス、介護 タクシー、マッサージ等とその事業者に関する情報） ⅲ）福祉サービス職員人材育成及び求人等に関するサービス ⅳ）その他のサービス等（例：旅行サービス、年金運用等金融商品／生命・損害保険／資産コンサルタント、福 祉サービス事業者向けコンサルティング、福祉サービス事業者向けフランチャイズシステム、一般的なリ フォームコンサルタント等とその事業者に関する情報。また、福祉事業者向けコンピュータシステムに付 随するサービスの機能や、機器を利用しない高齢者等見守りサービスの提供も出展対象外となります。） 3 ⑥製品安全検査に関する機関・団体（国民生活センター等）などによる安全性への指摘がされているものについて は、当該製品の安全性が確認されるまでの間は出展対象外となります。 ⑦「医療行為等の機器」は一部の機器を除いて本展示会の出展対象ではありません。 出展できない製品の例：医療行為等の機器全般、 赤外線治療、 電位・電子治療、 磁気治療、 指圧、 整体代用治療、 鍼灸等。 出展可能な機器の例：福祉施設や在宅介護の現場で通常使用されるもので、特別な資格などを有しない一般の 方々の誰もが使用することができる医療機器。 （4）特許侵害その他の係争中にあり、第三者に対して損害を与えることが予測される場合、主催者の判断においては、 出展決定を取り消すことがあります。 ２. 出展申込方法 （1）本冊子添付の「出展申込書」 （原本）または、 Web出展申込ページ（http://www.hcrjapan. org/members/index.html）よりお申込ください。 （2）出展申込書によりお申込の場合は、 「英文社名」提出用紙（色紙〔ピンク〕）を必ず添付してください。なお、出展申込 書には社印、代表者印を必ず捺印ください。 （3）過去に出展された企業で、 本年新たに出展する製品がある場合は、 製品のパンフレットを出展申込時にご提出ください。 事前にパンフレットのご提出のなかった製品が当日出展され、それが出展対象外であると主催者が判断した場合、 当該製品を即時撤去していただきます。あらかじめご承知ください。 （4）初出展の企業は、下記の書類を必ずご提出ください。ご提出いただけない場合は、出展申込を受け付けることがで きません。 （ア）出展企業・団体登録用紙（色紙〔グリーン〕） （イ）会社案内（会社経歴書） （ウ）法人の登記簿謄本（登記事項証明書）※写し可、発行後6ヵ月以内のもの （エ）出展予定製品のパンフレット ※「出展申込書」 「Web出展申込ページ」のどちらでお申込みいただく場合でも、上記書類の提出が必要です。 【H.C.R. 2015事務局】 一般財団法人 保健福祉広報協会 〒100-8980 TEL.03-3580-3052 FAX.03-5512-9798 東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル5F （5）出展対象製品（2頁「出展製品」参照）及び出展できない製品（3頁1.「出展主体及び出展物」参照）をあらかじめご確 認のうえ、お申込ください。 （6）出展規程を本冊子巻末ならびに出展申込書裏面に記載しております。本冊子の記載事項とあわせ、必ず内容をご確 認、ご了承のうえ、お申込ください。 （7）角小間等、小間の配置場所を条件とした出展申込は受け付けることができません。 （8）原則として、同一の企業・法人が2か所以上に分かれて出展することはできません。 （9）会社名でなく、ブランド名での出展が可能です。この場合、主催者が作成する装飾物、配布物、及びインターネット上 の表記はすべてブランド名となり、企業・団体名は表示いたしません。ブランド名での出展を行う場合は、出展申込 書の「会社名」欄に企業・団体名とブランド名を併記し、ブランド名で出展することがわかるようにご記入ください。 Web申込の場合は、事前に事務局までご連絡ください。 ３. 申込期限 平成27年3月31日（火） ※出展申込が予定小間数に達した場合、予告なしに事前に締め切らせていただくことがあります。 ４. 出展料 （1）基礎小間 1小間 324,000円（税込） （間口3m×奥行3m×壁高2.7m〔内寸2.93m×2.93m×2.7m〕／装飾高さ制限3.6m） 基礎小間とは、主催者が統一的にシステムパネルを使用して設置する小間のことです。 （6.「小間仕様」参照） ※上記料金には、基礎小間設置費、主催者指定書式の社名板1枚、蛍光灯設置費（40w×2本。電気代含む）が含まれ ています（カーペットは含まれません）。 会場内の避難経路の確保のため、列小間（P6「8．小間割り」参照）は7小間まで、半島小間は12小間までのお申 込みとなります。 4 （2）独立小間 1小間 313,200円（税込） （間口3m×奥行3m。装飾高さ制限： 6m） 独立小間とは、四方が通路かつ更地渡しとなる小間で、6小間以上のお申込の設定です。1辺の長さは、6m以上で 3m単位、奥行きは12mまでの設定となります。 【合同独立小間について】 出展社2社以上で小間を共有することができます（詳細はP.6「7．合同出展について」参照）。出展申込書に合同で 小間を設定する相手先社名および小間数をご記入ください（出展申込書は各社ごとに提出してください）。 また、海外出展社と合同で独立小間を設定する場合は条件が異なりますので、詳細はH.C.R. 2015事務局までお 問い合わせください。 （3）消費税及びその他諸経費（9頁、 「11.諸経費」参照）については、出展社のご負担となります。 （4）小間内造作物の構造によっては、 小間配置決定後、 消火栓設備の設置などの費用をご負担いただく場合があります。 ５. 出展料の振込 （1）主催者より、4月下旬に出展決定通知書とあわせて請求書を送付いたします。出展料を請求書記載の口座までお振 込ください。 （2）振込手数料は出展社にてご負担ください。支払期限は平成27年5月29日（金）です。 （3）期日までにお振込の確認ができない場合、 出展決定は取り消しのうえ、 規定のキャンセル料をお支払いいただきます。 また、その他出展取消をされる場合もその意思表示のタイミングに従ってキャンセル料が発生いたします。あらかじ めご了承ください。キャンセル料は9頁（「10.出展の取り消し」）をご確認ください。 ６. 小間仕様 （1）基礎小間については、主催者が下図のようにシステムパネルで統一的に設営いたします。 （2）隣接小間との仕切りの袖パネルは、奥行2m×壁高2.7mです。通路に面した袖1m及び角小間・半島小間の通路に面 した袖3mに、パネルはつきません。 （3）基礎小間における装飾物の高さ制限は、3.6mです。ただし、高さが2.7mを超える部分は、構造物を小間境界線より 四方とも1m以上内側に入った位置（セットバック1m）からの設置となります。 （4）独立小間における装飾物の高さ制限は、6mです。ただし、出展製品そのものの高さが6mを超える場合はこの限り ではありません。その場合指定期日までに小間平面図及び立面図の提出が必要となります。 （5）6小間以上の半島小間または独立小間は、下記にしたがって避難通路を設けるとともに、指定期日までに、小間平面 図及び立面図を提出してください。 ①小間の3辺以上を開放状態（人ならびに車いす等が往来できる状態）にしていただきます。 ※半島小間の場合：1辺が基礎パネルで塞がれているため、残り3辺は開放状態としてください。 ※独立小間の場合：車いす利用者など来場者の特性をふまえ、以下の点にご協力ください。 ・会場躯体側の出展社は、開放しない1辺を会場躯体側とする。 ・会場躯体側に配置されていない出展社は、来場者の見通しや避難経路確保のため、なるべく4辺開放とする。 ②通路面は、一辺につき2m以上を開放状態と していただきます。 ③小間内のいずれの場所においても、必ず二方 向以上への避難経路が確保できるように、小 間内の展示・装飾を行ってください。 ④小間内通路幅の設定は、最低1.2m確保して いただきます（34小間以上68小間未満の独 立小間は1.6m、68小間以上の独立小間は 1.8m）。 （6）なお、小間仕様の詳細については後日主催者 から配付される出展細則にしたがっていただ きます。 5 ７. 合同出展について （1）基礎小間出展、独立小間出展とも、2社以上が小間を共有して出展することができます。出展申込書の合同小間欄に チェックを入れ、合同出展社名・小間数を記入してお申込ください。 （2）合同出展の場合、すべての出展社からそれぞれ出展申込書をご提出いただきます。 （3）１出展社につき１小間以上の申込が必要です（2社で1小間の出展はできません）。 （4）小間形状及び社名の表示形式については以下のとおりです。 ●合同独立小間 ●合同基礎小間 ＨＣＲ㈲ ㈱福祉リハ ㈲エイチシーアール (例)2社で1小間 福祉機器㈱ （例）4×5＝20小間の場合 ㈲エイチシーアール ＨＣＲ㈲ 福祉機器㈱ ㈱福祉リハ （例）2社で3小間の列小間 （例）2社で4小間の半島小間 ◆小間図面上の社名表示は上図のように、社名アルファベット順/五十音順に表示します。 「あ行」と「は行」にそれぞれ分かれて表示します）。 ◆「出展社一覧」では、1社ごとに表示されます（上図の場合では、 ◆ガイドブック及びインターネット上の製品掲載（11頁参照）は、1社ごとに社名が表示され、ページ構成も1社ごととなり ます。 [参考：小間隣接の要望] 出展申込時に、出展申込社双方からH.C.R. 2015事務局へ連絡のあった場合に限り、小間の隣接配置をすること ができます。ただし、小間種別（独立小間／基礎小間）や出展ゾーンが異なる場合は配置できません。なお、全体の小 間配置の都合上、すべてのご要望をお受けできないことがあることをご了承ください。 ８. 小間割り 会場内の小間割りは、主催者において決定いたします。決定した小間割りは、平成27年6月24日（予定）に発表いたし ます（図面データをWebに掲載して発表。同日に図面の他、各種書類を一斉送付します）。なお、原則として同一の企業・ 法人が2か所以上に分かれて小間を配置することはできません。また、半島小間及び独立小間においては、必ずしもご希 望の出展ゾーンにならない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 （1）基礎小間について 基礎小間には2種類あります。 ①列小間（基礎小間出展社に設定可能） （例：4小間）※L字型の形状は設定不可 （例：4小間、1×4） 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 （例：8小間以上の列小間設定不可） 通 路 通 路 通 路 通 路 6 ②半島小間（三方通路隣接、残り一方の他社隣接面には主催者により横6m×高さ2.7mのシステムパネルを設置〔太線部分〕。 単独、合同出展に関わらず合計4小間以上12小間以下で、かつ偶数単位での申込の場合設定可能。装飾規定は基礎小間の 条件を適用） （例：4小間、2×2 ／ 6小間、2×3） （例：2小間）※2小間では設定不可 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 ※半島小間とは、三方を通路、残りの一辺（6m）をシステムパネルで囲まれた小間のことで、出展料、装飾高さ制限等の出展に 関する規則は基礎小間扱いとなります。 （2）独立小間について ①独立小間の設定は6小間以上で、1辺の長さは6m以上かつ、3m単位。奥行は12ｍを上限とします。 ②独立小間の形状については下図を参照ください。 （例：6小間、2×3） （6m×9m） （例：20小間、4×5） （12m×15m） 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 通 路 （例：6小間=1×6） 設定不可 通 路 通 路 （3）給排水設備の利用申込について 機器の実演や試飲・試食で給排水設備を利用される場合は、必ず出展申込書に明記してください。小間設営（会場 の給排水設備）の都合上、出展決定後の申込は受けられなくなります。 （4）試飲・試食について 来場者に対して試飲・試食サービス（飲食物のサンプル提供）を行う場合は、所轄消防署・保健所への届出が必要 です（小間内の商談コーナー等で缶コーヒー・包装された茶菓子程度を出す場合には、必要ありません）。試飲・試食 は、実演内容、食材、使用器材によって、厨房設備や消防設備の設置を消防署・保健所より指導される場合がありま す。消防署・保健所の指導には必ずしたがってください。したがっていただけない場合は、試飲・試食は行えません。 なお、その際の設備設置費用は出展社のご負担となります。通常、試飲・試食を行う場合は、最低でも手洗い所の設 置が指導されます。試飲・試食を行う予定がある場合は、必ず出展申込書に明記してご提出ください。会場設備及び 小間設営の都合上、出展決定後の申込は受けられない場合があります。 （5）ガスの使用について 実演等においてガスを使用される予定がある場合は、H.C.R. 2015事務局へ出展申込時に必ずご連絡ください。 小間設営の都合上、出展決定後の申込は受けられない場合があります。 7 ９. 禁止・注意事項等 （1）禁止事項 ①小間の転貸、売買等を禁止します。出展社は、出展小間の一部あるいは全部にかかわらず、出展社相互間や第三者 に売買、譲渡、転貸、交換等することはできません。 ②小間内の設営装飾物等への出展社以外の社名の表示は、一切できません。なお、販売・レンタル事業者における取 扱製品の製造企業名は、出展社が小間内で配布するパンフレット等印刷物への表示のみとし、小間内の装飾、設 営上の表示は一切できません。 ③出展社以外の会社案内等の配布、出展社が取り扱っていない製品パンフレット等の配布、製品の展示はできま せん。 ④装飾物・出展物の設置及び展示、パンフレット・カタログ・見本誌・試供品等の配布、製品説明、実演、試乗、試用、 アンケート等の行為はすべて自社小間内で行うものとし、通路上等自社小間内以外の場所での同様の行為はでき ません。また、小間内をすべて展示・装飾物でふさぐなどして、来場者が通路上から展示製品をみることを前提と した小間内レイアウトはできません。必ず小間内に来場者が入ることのできるスペースを設けてください。 ⑤H.C.R.は展示と商談を中心としております。即売を主とする展示活動は禁止します（ただし、書籍類、障害者就労 支援施設製品は除きます。また、その他の製品は主催者が認める場合のみ、部分的に即売を行うことができます。 いずれの場合も販売を予定している出展社は、書類による事前申請が必要となります。出展決定後、H.C.R. 2015事務局までご連絡をお願いいたします。事前申請なき場合、販売行為はできません）。 ⑥小間内での募金勧誘等の資金支援活動はできません。 ⑦上記以外の場合においても、主催者の判断により、展示・実演等の即時中止を求める場合があります。 （2）その他注意事項等 ①開場時間中、出展社の責任者は小間内に常駐していただきます。 ②小間内の設営装飾物等へ、出展社が取り扱っている他社の商品ブランド・ロゴ等を表示する場合は、出展社以外 の企業・団体が出展していると来場者に誤解を与えるような形で表示することは一切できません。また、他社の 商品ブランド等を表示する場合は、そのブランドを有する企業との関係について来場者にわかるように表示して ください。ただし、出展社が、会社名ではなくブランド名で出展し、表示することができます。 （4頁「出展申込方法」 参照）。 ③スピーカー・マイク等の機器を使用してのプレゼンテーションは、来場者や他の出展社の迷惑となる行為などを行 うことはできません。音量は小間境界線から２ｍ離れた地点で70デシベルが上限です。スピーカーは自社小間内 に向って設置してください。 ④展示廃棄物、使用済みの資材や小間内及び周辺の塵・クズ等は、各出展社が責任を持ってお持ち帰りください。ま た会期中はダンボール等の資材の保管場所は用意しておりません。 ⑤出展社は、出展規程及び今後主催者から配付される出展細則などの資料に定められている諸規定を遵守しなけ ればなりません。 ⑥また、上記以外の関連法令、条例、諸官庁各機関の指導・通達、展示会場（㈱東京ビッグサイト）が定める規則等に ついても遵守いただきます。 ⑦出展社は各自の費用負担と責任において、出展物及び小間内の管理を行うものとし、出展物の損傷や紛失、小間 内における事故、搬入出時の事故、その他、人体や財物に関する事故が発生したすべてのときは、当該出展社の責 任において解決するものとし、主催者はこれに対し一切の責任を負いません。 ☆損害保険への加入について ・すべての出展社は、出展社に責任が生じる事故・事件に対応した賠償責任保険に必ず加入してください。 ・上記保険は、すでにお取り引きのある保険会社との契約等、ご自由にご加入ください。なお、本会の団体保険（別紙 参照）をご利用になる場合は、出展申込時に合わせてお申込ください。 （3）開催中止等 主催者は、天災地変等の不可抗力、その他主催者が管理できない事由が生じた場合、本展示会の開催を中止する ことがあります。この場合、主催者が開催準備のために要した費用、展示会場等の使用取消に伴う費用等を除き、 出展料を出展社へ返金いたします。なお、出展社及び関連するその他の者が要した費用、損害等について、主催者 は一切の責任を負いません。 8 10. 出展の取り消し 出展決定通知後の出展申込取消及び小間数の減少変更は、原則としてできません。ただし、主催者がやむを得ないと 認めた場合は、次のキャンセル料をお支払いいただきます。出展取り消しの意思表示は必ず文書でH.C.R. 2015事務 局に送付ください。なお、意思表示日とは、H.C.R. 2015事務局に文書が到着した時点とします。 出展取り消し、解約の意思表示日 キャンセル料 平成27年5月15日（金）∼6月30日（火） 出展料及びガイドブック掲載料の50% 平成27年7月 1日（水）∼9月 7日（月） 出展料及びガイドブック掲載料の75% 平成27年9月 8日（火）以降 出展料及びガイドブック掲載料の100% 11. 諸経費 （1）次の諸経費については、出展社のご負担となります。 （一部については、別途申込が必要） ①電力供給工事料（1kWまで￥8,640-税込（電気使用料金含む））、電気備品設置・配線工事料 ②給排水設備使用料、水道使用料 ③備品レンタル料 ④通信回線（臨時電話・インターネット回線）架設料、使用料 ⑤主催者で設置する基礎小間仕様（5頁図参照）以外の各出展社の装飾費、搬入出費 ⑥損害保障等の保険料 ⑦ストックヤード使用料（提供数には限りがあります） ⑧その他、出展社の行為に付随するすべての費用 （2）上記の各申込に関する資料・申込書は、平成27年6月24日（予定）に発送いたします。 （3）諸経費の振込手数料は、出展社のご負担となります。 12. スケジュール 平成27年3月 31日（火） 出展申込、 ガイドブック掲載、損害保険申込締切 4月 下旬 出展社決定、出展料等請求書送付 5月 29日（金） 出展料、 ガイドブック掲載料、損害保険料振込期限 19日（金） ガイドブック掲載原稿提出締切 24日（水） （予定） 小間割発表 7月 1日（水） 出展社説明会 9月 15日（火） （予定） 6月 10月 H.C.R.インターネット情報サービス一斉更新 「福祉機器ガイドブック」発行 5日（月）、6日（火） 会場設営・出展物搬入 7日（水）∼9日（金） 第42回国際福祉機器展 H.C.R. 2015 開催 【期間中スケジュール予定】 月日 作業時間 作業内容 10月5日（月） 9：00∼18：00 小間装飾・搬入 10月6日（火） 9：00∼18：00 〃 中 10月7日（水）∼9日（金) 開場時間 出展社入館時間 出 10月9日（金） 17：00∼21：00 搬 入・設 営 会 搬 期 10：00∼17：00 8：00∼18：00（7、8日） 8：00∼21：00（9日） 即日搬出 9
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