第9回通常総会議案書 - 特定非営利活動法人 いきいきハイウェイ支援

特定非営利活動法人
いきいきハイウエイ支援全国ネット
第9回通常総会議案書
平成26年6月19日(木)
於:文京シビック会館
本議案書をプリントして総会時にご持参下さい
特定非営利活動法人
いきいきハイウエイ支援全国ネット
会長
藤波
督
第9回通常総会開催通知
会員各位
NPOいきいきハイウエイ支援全国ネットの活動に対してご理解とご配慮を賜り、お礼
申し上げます。
平成25年度総会を下記により開催いたしますので、万障繰り合わせの上ご出席下さる
よう案内申し上げます。
記
日時:平成26年6月19日(木)18時15分 開催
場所:文京シビックセンター 26Fスカイホール
東京都文京区春日1-16-21
03(3812)7111
http://www.city.bunkyo.lg.jp/shisetsu/civic/
地下鉄 後楽園駅
春日駅
議案:決議事項:第1号議案・平成25年度事業報告・収支決算報告
第2号議案・監事選任の件
報告事項:第3号議案・平成26年度事業計画・収支予算
その他 :第4号議案 議事録署名人の選任の件
懇親会:19時より
平成25年6月3日現在
会員総数
120名
出席者
33名
委任状提出者
70名
-1-
第 1 号議案―1
平成25年度事業報告
1.総会、リーダー会議、理事会・幹事会の開催
(1) 第8回通常総会の開催:平成25年6月20日
(2) リーダー会議の開催(2回):6月20日、12月9日
(3) 理事会・幹事会の開催(5回):6月6日、7月5日、8月1日、8月29日、
12月9日
2.道路及び周辺空間に関する調査等
(1) 休憩施設等の美化・活性化に関する調査等
① 春のクリーンキャンペーン(NEXCO 東日本・関東支社)へ支援参加:平成2
5年5月30日、東関道・酒々井 PA 1名(佐藤)参加
② 秋のクリーンキャンペーン(NEXCO 東日本・関東支社)へ支援参加:平成2
5年10月30日、関越道・上里 SA2名(土井、田村)、東関道・市原 S2名
(吉川、佐藤)参加
(2) その他
① ハイウエイテクノフェアーに支援参加(平成25年11月7日~8日)
:アンケ
ート係-高速道路調査会主催-NPO;関東地方4地区25名(関東東地区9名、
関東北地区5名、こぶし地区8名、関東西地区3名)。ハイウエイテクノフェア
ーの入場者数約13,000名
3.道路及び周辺空間に関する技術者情報の収集と提供
(1) 派遣要請に対する専門家の推薦
以下の活動に派遣要請があり専門家を推薦した
① 7月23日:NEXCO 西日本・本社、工事長・課長会議、
「道里庵の道を想う日々」
、
参加者90名、NPO 藤波講師
② 8月5日:NEXCO 西日本・九州支社、「南九州豪雨災害20年保全防災会議」、
参加者105名、NPO 藤波講師、鶴窪講師、松園パネリスト、他6名
③ 9月9日:NEXCO 中日本・東京支社、鋼上部工工事の技術審査会の委員、NPO
橋梁専門グループから 1 名
④ 9月10日: NEXCO 中日本・厚木工事事務所、
「土質安定処理工法に関する技
術講習会」、参加者20名、NPO;三嶋講師、桑山、益村
⑤ 9月12日: NEXCO 東日本・新潟支社、技術検討会、
「道里庵の道を想う日々」、
参加者50名、NPO 藤波講師
⑥ 9月:NEXCO 中日本・東京支社、下部工工事の技術審査会の委員、NPO 橋梁
専門グループから 1 名
-2-
⑦ 11月7日:NEXCO 中日本・東京支社、鋼上部工工事の技術審査会の委員、
NPO 橋梁専門グループから 1 名
⑧ 12月16日:中日本ハイウエイ・メンテナンス名古屋、所長会議、「道里庵の
道を想う日々」、参加者20名、NPO 藤波講師
⑨ 1月24日:NEXCO 東日本・関東支社、舗装技術勉強会、
「道里庵の舗装を想
う日々」
、参加者20名、NPO 藤波講師
⑩ 2月6日:NEXCO 西日本・中国支社、技術伝承・講演会、
「道里庵の道を想う
日々」、参加者100名、NPO 藤波講師
⑪ 2月17日:NEXCO 東日本・帯広管理事務所、
「冬道の交通確保」技術講演会、
参加者20名、NPO 林講師、稲葉講師
⑫ 2月:NEXCO 中日本・東京支社、トンネル工事の技術審査会の委員、NPO ト
ンネル専門グループから 1 名
4.道路及び周辺空間に関する企画等
(1)現場調査および技術支援
① 9月10日:NEXCO 中日本・厚木工事事務所管内、現場調査および意見交換
会、参加者5名、NPO;土工専門グループ他15名
② 11月6日:NEXCO 西日本・新名神兵庫事務所管内、現場調査および意見交
換会、NPO;関西地区グループ5名
③ 11月19日:NEXCO 西日本・長崎高速道路事務所管内、現場調査および意
見交換会、参加者6名、NPO;土工専門グループ他13名
④ 12 月 18 日:NEXCO 中日本・名古屋保全サービスセンター、東名高速道路技
術伝承会に参画、参加者40名、OB講師3名、NPO中部地区2名(金森、
小林)
⑤ 6月~2月:NEXCO 東日本・本社、平成25年度プロジェクト・マネジメン
ト研修に関して、過去の経験談をケース教材として取りまとめて提供。協力要
請に対し NPO 古川が対応
⑥ NEXCOメンテ各社と地域砕石会社との、災害時におけるダンプ・重機・資
材等による支援 に関し「防災協定」締結に向けての支援(藤波)
(2) 名神開通50周年記念イベント支援活動
① 7月13日~16日:名神吹田 SA におけるイベント支援、NPO4名(沢、豊
里、芳尾、塩野谷)
② 11月16日:講演会「高速道路50年を想う」、参加者70名、NPO 藤波講
師、
③ 11月25日:吹田市博物館『交通の20世紀-吹田操車場と名神高速』展、
資料展示参加 NPO4名(沢、越田、豊里、塩野谷)
-3-
(3) 「ドライブ&ラブ」プロジェクト(ネクスコ関西支社主催)の第 3 回参加企業団
体交流会に参加、平成25年10月28日、参加者 25 団体36名、NPO2名
(吉岡、塩野谷)
5.収益事業の受託
㈱NEXCO メンテナンス東北から「平成25年度東北地方における高速道路の第三者
的見地からの提案」業務を受託した。
工期:平成25年7月23日~10月1日
業務は NPO みちのく支部が実施した。概要は以下のとおり。
『高速道路の利用者に対する安全安心を確保するにはどういう心配りが必要か、道
路の建設管理を経験した技術者が高速道路を調査して路面、排水施設、防護柵、中央
分離帯、橋梁保全、トンネル、植生について管理上配慮すべきと感じた事項を提案し
た』
6.その他
(1)ホームページを全面改訂した
ホームページのアドレス http://www.ijh.or.jp/
(2)活動に際しての傷害保険は個別の活動でその都度加入することとした。必要が生
じた場合は事前に会計責任者まで連絡してください。
以上
-4-
第 1 号議案―2
平成25年度収支決算報告
平成25年度
活動計算書
平成25年4月1日から平成26年3月31日まで
特定非営利活動法人 いきいきハイウエイ支援全国ネット
非営利事業
収益事業
科目
合
東北地方における高速道路
特定非営利活動に係る事業
Ⅰ 経常収益
1 受取会費等
正会員受取入会金
正会員受取会費
計
2 受取寄附金
受取寄附金
計
(単位:円)
計
への提案
2,000
627,000
629,000
0
0
0
2,000
627,000
629,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7,320
7,320
2,931,600
2,931,600
2,938,920
2,938,920
103
636,423
20
2,931,620
0
123
3,568,043
0
0
0
0
0
0
0
0
300,000
300,000
0
0
0
300,000
300,000
(2)その他経費
旅費交通費
施設等評価費用
減価償却費
印刷製本費
図面及び報告書作成費
その他経費計
0
0
0
0
0
0
489,840
0
0
0
1,780,800
2,270,640
489,840
0
0
0
1,780,800
2,270,640
事業費計
0
2,570,640
2,570,640
3 受取助成金等
受取補助金
計
4 事業収益
事業収益
計
5 その他収益
受取利息
経常収益計
Ⅱ 経常費用
1 事業費
(1)人件費
給料手当
退職給付費用
福利厚生費
調査人件費
人件費計
5
2 管理費
(1)人件費
役員報酬
給料手当
退職給付費用
福利厚生費
人件費計
(2)その他経費
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
451,588
24,350
534,985
31,773
149,489
15,315
1,207,500
105,971
400
0
14,832
61,400
6,211
188,814
557,559
24,750
534,985
46,605
210,889
21,526
1,396,314
1,207,500
1,207,500
188,814
2,759,454
1,396,314
3,966,954
△ 571,077
172,166
△ 398,911
0
0
0
0
0
0
0
税引前当期正味財産増減額
法人税、住民税及び事業税
△ 571,077
172,166
110,900
△ 398,911
110,900
税引後当期正味財産増減額
△ 571,077
61,266
△ 509,811
61,266
△ 61,266
0
当 期 正 味 財 産 増 減 額
△ 509,811
0
△ 509,811
前 期 繰 越 正 味 財 産 額
1,030,842
理事会、総会等運営費
通信運搬費
ホームページ作成費
雑費
旅費交通費
損害保険加入費
その他経費計
管理費計
経常費用計
当期経常増減額
Ⅲ 経常外収益
経常外収益計
Ⅳ 経常外費用
0
経常外費用計
経理区分振替額
次 期 繰 越 収 支 差 額
521,031
6
1,030,842
0
521,031
監査報告書
特定非営利活動法人
いきいきハイウエイ支援全国ネット
会長
藤波
督 殿
H26年5月23日
特定非営利活動法人
いきいきハイウエイ支援全国ネット
監事
楠
喜税
㊞
私は、H25年4月1日から H26年3月31日までの特定非営利活動法人 いきいき
ハイウエイ支援全国ネットの業務及び財産の状況について監査を実施いたしました。
監査の方法は、理事会その他の会議に出席する他、関係書類の閲覧など必要と思われる
監査手続きを用いて行いました。
監査の結果、法人の業務の執行に関しては法令及び定款に違反する重大な事実はなく、
H25年度の法人の財産の状況は適正なものと認められます。
以 上
7
第2号議案
監事選任の件
監事が本総会の時をもって任期満了となりますので、改めて監事の選任をお願いします。
(監事候補者)
楠 喜税
第3号議案―1
再任
平成 26年度事業計画
1.総会、リーダー会議、理事会・幹事会の開催
(1)総会の開催:平成 25 年 6 月19日
(2)リーダー会議の開催:2回
(3)理事会・幹事会の開催:適宜開催し、目的とする事業の円滑な実施に向け対応
する
2.グループ会の開催
地区グループ、専門グループ会を適宜開催し活発な活動に努める
3.道路及び周辺空間に関する調査研究
(1)休憩施設等の美化・活性化に関する調査と資料収集を行う
各地区で実施する。また前年度に引き続き開催されるイベントに積極的に参加す
る。
(2)沿道の環境保全や美化に関する現地調査と資料収集を行う
沿道地域の人々との橋渡し役を基本とし、各地区で実施する。
4.道路及び周辺空間に関する技術者情報の収集提供
(1)前年度に引き続き、専門家の派遣要請に対応する
(2)前年度に引き続き、現地から技術者情報の要請があれば調査し提供する
5.道路及び周辺空間に関する企画設計とその提案
(1)前年度に引き続き、要請があれば収益事業の受託に積極的に対応する。
(2)前年度に引き続き、現場の支援活動として現場調査および技術支援を積極的に
実施する。
(3)5周年記念活動としての「高速道路備忘録」はこれまで投稿されたものを会員
用ホームページで閲覧できるようにしたので積極的にPRする。また今後も随
時受け付け掲載することとする。
(4)その他テーマごとに賛同者を募りグループを形成し活動する
以上
8
第3号議案―2
平成26年度収支予算
平成 26 年 4 月 1 日から平成 27 年 3 月 31 日まで
科
目
単位:円
金 額
備
考
Ⅰ 収入の部
1 入会金収入
正会員(2 名分)
2,000
2 名×1,000
2 会費収入
正会員(114 名分)
228,000 114 名×2,000 円
3 事業収入
0
4 寄付金・補助金収入
0
5 懇親会費(総会、リーダー会議)
350,000 50 名×5,000+20 名×5,000
6 雑収入
0 利息
当期収入合計 (A)
580,000
前期繰越差額
521,031
収入合計 (B)
1,101,031
Ⅱ 支出の部
1 事業費
①道路及び周辺空間に対する調査研究
10,000
②道路及び周辺空間に関する技術者情報の収集提供
54,000 新ホームページ管理費用
③道路及び周辺空間に関する企画設計とその提案
100,000
2 管理費
家賃及び役員報酬
0
事務人件費
0
通信費
13,000 インターネット、ホームページ管理費
消耗品費
0
旅費交通費
45,000 総会、リーダー会議
理事会運営費
110,000 会議室等借上げ費用
総会運営費
250,000 懇親会、会場借上げ費用等
地区活動費
40,000 会議室等借上げ費用等
事務局運営費
0
損害保険加入費
20,000 随時加入
雑費
70,000 登録料等
租税公課
0
3 予備費
0
当期支出合計 (C)
712,000
当期収支差額 (A)-(C)
-132,000
次期繰越収支差額 (B)-(C)
389,031
9
第4号議案
議事録署名人の選任の件
本総会の議事録署名人として、本日出席者の中から、多久和
2名を選任します。
10
勇氏、土井
俊二氏の
特定非営利活動法人 いきいきハイウエイ支援全国ネット
会長
藤波
督
副会長 古川
健
副会長 多久和 勇
理事、事務局長
監事
楠
太田 正和
喜税
事務局幹事 榎澤 寛、桑山 誠喜、佐藤 修治、杉山 保利、田村 均、
土井 俊二、八賀 眞、原
吉川 良洋
11
弘、 馬場 卓男、平澤 正、