ＳＳＮ地図クラブ平成２７年度定期総会日時平成２７年４月２日（木）　１０時３０分～１１時００分場所市民活動プラザ星園　４０６号室（ＳＳＮサロン）１、開　会　挨　拶２、部　長　挨　拶３、議　長　選　出議　案　書４、審　議　議　案第１号議案平成２６年度活動報告について第２号議案平成２６年度会計報告について第３号議案平成２７年度活動計画（案）について第４号議案平成２７年度予算（案）について第５号議案役員の選出について５、世話人の挨拶６、閉　会　挨　拶 1 第１号議案１、平成２６年度活動報告行事ＮＯ 1 定期総会実施内容（１）日　時平成26年4月3日（木）　10時30分～11時30分（２）場　所プラザ星園406号室　ＳＳＮサロン（３）会員数33名に対し25名の方が出席し、議案書通り承認、議決されました。（１）例会は、学習例会7回、野外例会2回、公開講演例会2回、発表例会1回の計12回開催しました。（２）学習例会は4月、6～9月、11月、12月の第１木曜日午前に開催し、20名前後の会員が出席し、延べ出席者は141名です。なお、オープン参加者は3名が参加されました。（３）野外例会（巡検）は、5月,10月の2回開催しました。・5月は「花見・寒地土木研究所、豊平公園」（GPSを使用し緯度経度測定）へ出かけ、参加者は17名でした。・10月は「モエレ沼」（各人の歩幅測定し歩測を確認）へ出かけ、参加者は 12名でした。（４）公開講演例会は、新しい試みで、オープン参加者を歓迎し1,2月に開催し、参加者は各例会とも20名前後（オープン参加は10名)の方が参加され好評でした。併せて、貴重な情報交換の機会を持つことができました。 2 例会（５）発表例会は、3月に「地図に関する自由な発表会」として、3事例を発表し、 25名（オープン参加は6名）の方が参加されました。（１）世話人会は6名で構成され、世話人会(含む予習会）を11回開催しました。（２）世話人会はクラブの運営全般にわたる事項に関しての協議を行いました。（１）「クラブ行事案内」を毎月更新、行事案内ページに掲載しました。（２）１０月に開催されたＳＳＮ文化祭において、ＨＰクラブと共同でホームページ作成企画を担当しました。（３）３月２５日にクラブ活動の状況を所定書式でＳＳＮ本部に報告しました。 3 世話人会 4 ＳＳＮ本部関係第２号議案１、平成２６年度会計報告収入の部科目前年度繰越金会費オープン参加金額単位：円支出の部備考 8,313 33,000 1,000円Ｘ33名科目サロン利用料星園会議室利用料 2,400 資料代 10,000 例会10回 1,200 世話人会/予習会（1回） 4,490 資料コピー記念品 8,035 発表者謝礼懇親会費用 2,000 野外例会下見諸費用 14,939 1～3月例会茶会・休憩時茶代次年度繰越金 3,049 合計 43,713 43,713 備考事務費野外例会費用合計金額地図クラブの収支決算については会計帳簿、関係書類を精査の結果、適正と認めます。平成27年3月31日監査　酒井　富美男　印 2 第３号議案１、平成２７年度活動計画（案）行事ＮＯ実施内容 1 例会（１）例会は、学習例会を4月、6～8月、10～12月の7回、野外例会を5月、9月の2回、公開講演例会を1月，2月の2回、発表会例会を3月に1回それぞれ開催し、計12回の例会を予定しております。（２）学習例会は、第１木曜日午前（10時～12時30分）に開催します。講座内容は「グーグルマップ」を主体とした講座で、前半は「基礎編」、後半は「応用編」を計画しております。また、電子国土（最新情報）の講座も１部取り上げる予定です。（３）自主例会を企画します（オリエンテーリング大会・彫刻友の会イベント・・）（１）世話人会は必要に応じて開催を予定しています。（２）世話人会はクラブの運営全般にわたる事項に関しての協議を行います。（３）会員相互の情報提供として、「ホームページ」、「メーリングリスト」の運用を図っていきます。（１）昨年同様クラブ行事案内の更新、文化祭参画などに協力します。 2 世話人会 3 ＳＳＮ本部関係第４号議案１、平成２７年度予算（案）収入の部科目前年度繰越金会費金額単位：円支出の部備考 3,049 科目備考サロン利用料 10,000 1,000円Ｘ１０回事務費 4,000 資料コピー代 25,000 1,000円Ｘ25名野外例会費用懇親会費用合計金額 28,049 2,000 野外例会下見諸費用 5,000 茶話会、休憩時コーヒー予備費 7,049 合計 28,049 以上 3