2015.8.1 Google Apps for Work 拡張ソリューション rakumoカレンダークイックマニュアル お申し込み・お問い合わせ rakumoサポート 9:00~18:00（土/日/祝日除く） 03-4582-6074 [email protected] https://rakumo.gigei.jp/rakumo-support/inquiry/ 目次 ① 概要・アクセス ……………… 3 ② 推奨動作環境 ……………… 4 ③ カレンダー画面 ……………… 5 ④ 予定の登録 ……………… 6 ⑤ 予定の閲覧 ……………… 7 ⑥ 予定の編集／複製／削除 …………… 8 ⑦ グループタブの表示 …………… 9 ⑧ 予定の代理登録 …………… 10 ⑨ 表示言語の選択 …………… 11 ⑩ スマートフォンからアクセス ………12 ⑪ スマートフォンでの利用 ………… 13 2 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ① 概要・アクセス 概要・アクセス rakumoカレンダーの概要とアクセスURLのご案内です。 rakumoカレンダーとは rakumoカレンダーとは、個人やグループ（部署）のスケジュールをスムーズ に閲覧することが出来るアプリケーションです。また、ユーザー企業の営業 時間に合わせたスケジュール表示 や、設備・会議室と組織グループを分けた 表示機能などを実装しています。 アクセス 【 URL 】 https://a-rakumo.appspot.com/calendar 上記の URL からアクセスして、アクセス先の画面をブックマークにご登録 ください。 3 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ② 推奨動作環境 推奨動作環境 rakumoカレンダーの推奨動作環境のご案内です。 推奨動作環境 推奨ウェブブラウザ 【 PC 】 • • • • Internet Explorer 9～11 Firefox 最新版 Google Chrome 最新版 Safari 最新版 【 スマートフォン、タブレット端末】 • iOS 4.0以降のデフォルトブラウザ • Android OS 2.1以降のデフォルトブラウザ 推奨表示倍率 推奨解像度（画素数） 100% • 推奨解像度 SXGA：1280×1024ピクセル • 最低保障解像度 XGA：1024×768ピクセル ※上記環境以外でのご利用におきましては、正しく動作しない恐れがございます。 4 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ③ カレンダー画面 カレンダー画面 登録されている予定を表示します。 カレンダー画面 予定を登録する 予定の登録画面に移動します。 タブ タブを切り替えることで、予定の表示を切り替えます。 ユーザー検索 ユーザーを検索する際、「姓」「名」「メールアドレス」 をそれぞれ前方一致で検索できます。 「＋」ボタン（画面右上） グループタブの表示設定を行うことができます。 日付 「表示の基準となる日付」を表示しています。 日付をクリックして、カレンダー表示から指定の日付を表 示させることができます。 「前週」/「前日」/「今日」 カレンダーの日程を切り替えます。 「翌日」/「翌週」 5 更新 カレンダー画面の更新を行います。 印刷 カレンダーを印刷します。 「月表示」/「週表示」 カレンダーを「月」表示/「週」表示に切り替えます。 「＋」ボタン（予定内） 予定を登録する画面に移動します。 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ④ 予定の登録 予定の登録 自分の予定を登録します。 予定の登録 6 タイトル 予定のタイトルを指定します。 予定の種類 予定の種類を指定します。 予定の公開を限定する 予定の公開、非公開を指定します。 開始日時/終了日時 予定の開始、終了日時を指定します。 終日予定 終日予定の場合に指定します。 くり返し予定 くり返し予定を登録する場合に使用します。繰り返し予定 は、「毎日」「毎週」「毎月」「毎年」と選択できます。 場所 場所を記述できます。 メモ メモを記述できます。 予定の通知 予定を参加者にメールで通知することができます。 参加候補者 予定に他の参加者を追加します。 空き時間を探す 予約可能な空き時間を検索します。 設備候補 使用する設備を登録します。 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ⑤ 予定の閲覧 予定の閲覧 予定の詳細を閲覧します。 予定の閲覧 予定をクリックすると、予定の詳細を閲覧することができます。 予定の公開が限定されている場合、アクセス権限が設定されている場合は 予定の詳細画面を開くことができませんのでご注意ください。 7 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ⑥ 予定の編集／複製／削除 予定の編集／複製／削除 登録した予定の編集／複製／削除を行うことができます 予定の編集／複製／削除 ◆編集の場合 → 【予定の編集】画面 ◆複製の場合 → 【予定の登録】画面 ◆削除の場合 → 【削除】のポップ がそれぞれ表示されます。 8 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ⑦ グループタブの表示 グループタブの表示 自分のカレンダーに表示するグループタブの設定を行います。 グループを作る グループを選ぶ カスタムグループの作成 既存のグループを選択 自分でユーザーを選択して、カスタム グループを作成、表示します。 管理者が設定したグループを選択して、 表示します。 9 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ⑧ 予定の代理登録 予定の代理登録 他のユーザーの予定を代理で登録します 予定の代理登録 □内の「+」ボタンが濃く表示されて いる場合、他のユーザーの予定登録 画面に移動します。 ○内の「+」ボタンが薄く表示されて いる場合は、予定の登録権限があり ませんので代理登録を行うことがで きません。 予定の代理登録については、事前に「予定の閲覧・編集」のアクセス権限が 付与されたユーザーのみ行うことができます。アクセス権限の設定について は、rakumo管理者用コントロールパネルから行っていただきます。 ※管理者様が「写真を表示する」設定を行っていると、画面のようにカレンダー画面にプロフィール画像が表示されます。 10 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ⑦ 表示言語の選択 ⑨ 表示項目の選択 ユーザー画面の表示言語を選択できます。 ※現在対応しているのは英語、中国語（簡体字）のみとなります。 ユーザー画面の表示言語の選択 画面右上の「設定」 をクリックします。 英語 表示させたい言語を選択し、 「設定を保存する」をクリック 表示言語が変更されます。 中国語 11 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ⑩ スマートフォンからアクセス スマートフォンからのアクセス スマートフォンからrakumoカレンダーへのアクセス方法をご案内します。 スマートフォンからアクセス ブラウザから直接URLにアクセス を行い、会社IDを入力します。 https://a-rakumo.apppsot.com Google Apps のログイン画面が表 示されますので、Google Apps の IDとパスワードを入力します。 12 スマートフォン専用の画面が表 示されます。この画面から予定 の確認、操作を行います。 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved. ⑪ スマートフォンでの利用 スマートフォンでの利用 スマートフォンでrakumoカレンダーの利用方法をご案内します。 スマートフォンでの利用 現在進行中の予定と直近の予定 を表示します（終日予定は表示 されません）。 「+」ボタンから、予定の 登録画面に遷移します。 プルダウンから、 切り替えてグルー プの予定を表示※ させることができ ます。 ※表示を切り替える ことができるグルー プは、本マニュアル P.9で設定したグ ループです。 予定をタップすると、予 定の詳細画面に遷移しま す。 13 Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved.
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