ユーザークイックマニュアル 2015/05/18 update

2015.08.10
rakumoボードクイックマニュアル
Google Apps for Work 拡張ソリューション
お問い合わせ
rakumoサポート
9:00~18:00（土/日/祝日除く）
03-4582-6074
[email protected]
1
https://rakumo.gigei.jp/rakumo-support/inquiry/
目次
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
rakumoボードとは
…………………………3
推奨動作環境
………………………………4
基本画面の名称
…………………………5
ボードビューでできること
…………………………6
4.1 通常ボードの場合
…………………………6
4.2 マイボードの場合
…………………………7
4.3 メモの場合
……………………………8
4.4 未読ポスト・更新ポストを確認する
…………………9
4.5 ポストを検索する
…………………………10
エディタビューでできること
……………………11
5.1 ポストの各種設定をする
………………………………11
5.2 リッチテキストエディタアイコン
…………………12
5.3 ファイル添付アイコン
……………………………13
5.4 HTML貼り付けアイコン
……………………………14
5.5 速報にする
……………………………15
ポストビューでできること
………………………16
rakumoボードの通知機能
…………………………17
スマートフォン版画面でできること
…………………………18
8.1 ボードビューの場合
………………………………18
8.2 ポストビューの場合
………………………………19
8.3 エディタビューの場合
……………………………20
8.4 ポストを編集・削除する
……………………………21
8.5 ポストを検索する
………………………………22
2
Copyright © Nihon Gigei, Inc. All Rights Reserved.
1. rakumoボードとは
rakumoボードとは
rakumoボードは、社内の情報伝達・コミュニケーションを促進・活性化する情報ダッ
シュボードアプリです。
会社全体あるいは各部署への連絡事項を告知するための掲示板として、ニュースの共有
やアイディア出しなどカジュアルなコミュニケーションの場として、工夫次第でさまざ
まにご利用いただけます。
投稿・閲覧・投稿へのリアクション（コメント・グッジョブ！）機能、それらの通知機
能や速報機能、そしてrakumoカレンダーとの連携機能を備えました。
アクセス
【URL】 https://a-rakumo.appspot.com/board
上記の URL からアクセスして、アクセス先の画面をブックマークにご登録ください。
よく使うボードのURLをブックマークに登録しておくと便利に利用できます。
3
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2. 推奨動作環境
推奨動作環境
推奨ウェブブラウザ
【 PC 】
•
•
•
•
Google Chrome 最新版
Internet Explorer 9～11
Firefox 最新版
Safari 最新版
【スマートフォン】
• iOS 7.0 以降のデフォルトブラウザ
• Android 4.0 以降のデフォルトブラウザ
推奨表示倍率
推奨解像度（画素数）
100%
• 推奨解像度 SXGA：1280×1024ピクセル
• 最低保障解像度 XGA：1024×768ピクセル
※上記環境以外でのご利用におきましては、正しく動作しない恐れがございます。
4
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3.
2. 基本画面の名称
各部の名称
ボードビュー
ボードを一覧できる、基本の画面。
ボードには通常のボードと、自分
専用のマイボードがあります。
ポスト（ポストサマリー）が新し
い順に表示されます。
未読・更新ポストがある場合には、
タイトルの強調ならびに「NEW」
が表示されます。
ポストビュー
エディタビュー
ボードに投稿されているポスト
をじっくり閲覧する画面。
新しいポストを作成したり、
ポストを編集する画面。
コメントやグッジョブ！などの
リアクションを残すことができ
ます。
5
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4. ボードビューでできること
ボードビューでは、組織が設置しているボードを俯瞰できます。
できること
4.1 通常ボードの場合
1
2
4
3
8
▲
クリックするとエディタビューが開き、ポストを書けます。ど
のボードに書くかは後で選択できます。
2
ボードメニューバーです。クリックしたボードを表示します。
3
デスクリプションバーです。表示中のボードの説明です。表示
中のボードにポストするボタンがあります。
4
クリックするとボードの内容が最新の状態に更新されます。
5
クリックするとエディタビューが開き、表示中のボードに投稿
するポストを作成できます。
6
ボードビューに表示される1投稿をポストサマリーと呼びます。
タイトルをクリック／「続きを読む...」をクリック／ポストサ
マリーをダブルクリックするとポストビューに遷移します。
7
クリックするとポストビューに遷移し、コメントを書くことが
できます。
5
6
7
1
デフォルトのURLでは
マイボード「新着ポス
ト」が表示されます
(→3.2 マイボードの場
合)
6
クリックするとそのポストにグッジョブ！することができます
（画面は遷移しません）。
8
また、数字箇所にカーソルを
当てることで、過去にグッ
ジョブした人の名前を確認す
ることが出来ます。
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4. ボードビューでできること
4.2 マイボードの場合
マイボードは、自分のみが閲覧できるボードです。
更新ポスト
※マイボードの切り替えは「▼」から行えます。
自分が閲覧可能なすべてのポストが更新順
(※)で表示されます。
※ポストの編集もしくはコメントの記入が行われた順
自分のポスト
自分が過去に投稿した全てのポストが表示さ
れます。
メモ
新着ポスト
下書き保存された公開前のポストが表示され
ます。備忘録としても利用できます。
（→3.3 メモの場合）
※デフォルトで表示
自分が閲覧可能な全てのポストが公開順
で表示されます。
7
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4. ボードビューでできること
4.3 メモの場合
「メモ」は、自分のみが閲覧できるメモ書き用途のボードです。エディタビュー（ポスト
作成画面）で「メモとして保存する」を行ったものもここに保存されます。
2
1
3
通常ボードとの違い
1
2
ポストサマリーがクリーム色です。
3
コメント/グッジョブ！はありません。
ポスト先のボードを選択済みの状態で保存しているメモは、ラベルの色が変わります。
8
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4. ボードビューでできること
4.4 未読ポスト・更新ポストを確認する
ポストビューを開いていないポストや、内容に更新があったポストは未読がわかるよう、
タイトルが強調表示され、NEWがつきます。
ポストビューを開いてポストを確認することで、強調表示が解除されます。
▼ 未読ポストの場合
▼ 更新ポストの場合
※2015年8月10日以降に新たに投稿されたポストや更新の操作が行われたポストのみが強調
表示されます。予めご了承くださいますようお願いいたします。
9
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4. ボードビューでできること
4.5 ポストを検索する
画面右上に表示される検索窓から、ポストを検索することができます。
検索条件
検索方法
•部分一致（一部例外項目有）
スペース区切りでAND検索が可能です。
検索対象
•閲覧可能なすべてのボード
対象項目
•
•
•
•
本文 (タグは除く)
投稿者姓・名
Drive添付ファイル名
Drive添付ファイルID (完全一致)
検索オプションを使用した検索
検索窓内「▼」をクリックすると、
検索オプションを使用した検索が行えます。
キーワード
検索したいキーワードを入力してください。
検索対象
検索するボードを指定できます。
指定がない場合、閲覧可能なすべてのボードが検索
の対象となります。
ポスト
投稿者
•姓・名の部分一致
•姓+名の前方一致
•メールアドレス
•メールアドレス全体に対する前方一致 (2文字以上)
•ドメインパート (@ より後の部分) の前方一致
•ローカルパート (@ より前の部分) を _, -, ., +, '
で区切った各部の前方一致
10
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5. エディタビューでできること
エディタビューでは、ポストを作成・編集・削除できます。
5.1 ポストの各種設定をする
1
「ポストを書く」ボタンから遷移したエディタビュー
11
9
1
2
2
10
ポスト本文を入力します(→4.2 リッチテキストエディ
タアイコン)。
5
4
ポストにコメント/グッジョブ！を受け付けない場合に
はチェックをはずします(デフォルト：受け付ける)。
6
5
7
6
8
7
9
11
10
▲
ポストビューの「編集す
る」から遷移したエディ
タビューでは、右上にポ
ストを「削除する」ボタ
ンがあります。ポスト投
稿者以外のユーザーがポ
ストを削除した場合、ポ
スト投稿者に削除通知の
メールが送信されます。
ポストのタイトルを入力します。入力必須です。
3
4
3
クリックしてプルダウンからポスト先ボードを選択しま
す。メモにしたい場合は選択する必要はありません。
ポストを速報にします(→4.3 速報にする)。
公開日時の設定ができます(デフォルト：即時公開)。
「設定する」をクリックすると、公開終了日時の設定が
できます（デフォルト：しない）。
8
ポストを新規公開時にのみ指定したメールアドレスに
メールを通知します（通知機能を使用する場合、
rakumo管理画面で設定を有効にしてください）※
9
「メモとして保存する」をクリックすると、「メモ」
ボードに保存されます（3.ボードビューできること）。
10
ポストします。
11
ボードに戻ります。保存していない内容は破棄されます。
※ メールアドレスに Google グループのアドレスを指定する場合、投稿権限が「一般公開」に
なっているグループアドレスにのみ通知がされます。
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5. エディタビューでできること
5.2 リッチテキストエディタアイコン
rakumoボードでは、リッチテキストエディタを利用してポストを書くことができます。
1.
2.
「リンクの作成」をクリックします。
URLとリンクテキストを入力し、「設定」をクリックします。
※ 既に入力済みの文章にリンクを付与する場合、文章（リンクテキスト）を
選択してから「リンクの作成」をクリックします。
1.
2.
削除したいリンクにカーソルを合わせます。
「リンクの削除」をクリックします。
カーソル
12
1.
2.
「イメージの挿入」をクリックします。
「ファイルを選択する」をクリックしてイメージを選択します。
3.
「設定」をクリックします。
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5. エディタビューでできること
5.3 ファイル添付アイコン
rakumoボードでは、Google ドライブを利用してポストにファイルを添付することができ
ます。
Google ドライブ内のファイルを添付する場合
アップロード以外のタブを
選択して、添付するファイ
ルを指定してください。
※複数のファイルを一度に
添付する場合は、Ctrl キー
を押しながら指定してくだ
さい。
最後に「選択」ボタンをク
リックします。
ローカルのファイルを添付する場合
アップロードを選択して、ローカルのファイルを画面にドラッグ、
もしくは「パソコンからファイルを選択」ボタンでローカルのファ
イルを指定します。アップロード先のフォルダを指定した後に
「アップロード」ボタンをクリックしてください。
※1 アップロード先のフォルダを指定しない場合は、ファイルはマ
イドライブ内に保存されます。
※2 これは、ローカルのファイルを Google ドライブへアップロー
ドする操作です。アップロードしたファイルはドメイン内のユー
ザーへ共有設定が必要ですので、ご注意ください。
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5. エディタビューでできること
5.4 HTML貼り付けアイコン
rakumoボードでは、ポストにHTMLタグの貼り付けを行えます。
HTML貼り付けアイコンをクリックします。
HTMLタグを入力またはペーストし、「貼りつける」クリック
入力内容がポストへ反映されます。
YouTube、GoogleMaps など各種のサイトで提供さ
れている「外部サイト埋め込みコード」をポストに貼
り付けることで、rakumoボード上で動画や地図その
他のコンテンツを閲覧・共有できます。
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5. エディタビューでできること
5.5 速報にする
組織内に迅速に伝えたいことをポストするときには、速報機能が利用できます。
「速報にする」をチェック
全てのユーザーのrakumoボードの上部速報エリアに、ポストの
タイトルと日時が表示されます。速報タイトルをクリックすると
ポストビューに遷移します。
自動的に公開終了日時設定
が有効になり、公開日時設定
が無効になります(即時公開)。
ポスト
する
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6. ポストビューでできること
ボードビューでポストのタイトルをクリックするか、ポストの本文エリアをダ
ブルクリックすると、ポストを閲覧することができるポストビューに遷移します。
画面の左側にはポストのタイトルと本文内容が表示されます。右側はポストへの反応の
一覧です。
1
2
4
できること
6
3
1
既にグッジョブ！した人の一覧です。オンマウスで名
前が表示されます。
2
クリックするとポストに対してグッジョブ！できます。
3
コメント文を記入して「コメントする」をクリックす
すると、コメントが投稿されます。
4
新しいコメントほど上に表示されます。コメントした
本人はコメントを削除できます。
5
クリックすると、コメントに対してグッジョブ！でき
ます。
6
自分のポストは編集・削除できます。
5
16
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7. rakumoボードの通知機能
自分のポスト
自分のポストもしくは自分がアクションを行ったポストに、誰かからコメントもしく
はグッジョブ！があると、メールで通知されます。
コメント通知
グッジョブ！通知
自分のポスト
○
○
自分が
コメント/グッジョブ！
した誰かのポスト
○
×
このほか、ポストの投稿時に投稿者が通知先として指定したユーザー（メールアドレ
ス）に対してもメール通知が行われます。（新規投稿時の通知のみ）
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8. スマートフォン版画面でできること
スマートフォン画面では、ボード・ポストの閲覧、コメント・グッジョブ、
ポストの投稿・編集を行えます。
できること
8.1 ボードビューの場合
4
1
ポスト内をタップするとポストビューが開きます。ポストビューでは、ポストの
詳細を閲覧、ポストに対してコメントやグッジョブを行うことができます。
未読・更新ポストについては、タイトルが強調され、「New」と表示されます。
2
ヘッダバーです。表示中のボード名が表示されます。
3
タップするとエディタビューが開きます。
3
2
1
5
赤線内をタップ（もしくは、画面を右方向にスワイプ）
すると、ボードメニューが表示されます。
4
を行うことが可能です。
▲
デフォルトのURLではマイボード
「新着ポスト」が表示されます。
•マイボードの表示
•表示するボードの切替
•PC版表示への表示切替
•他rakumo製品へのアクセス
•ログアウト
•ポストの検索
5
画面下方向へスワイプすると、ボードの内容が最新の状態に更新されます。
18
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8. スマートフォン画面でできること
スマートフォン版画面でできること
8.2 ポストビューの場合
ボードビューでは、ポストの詳細閲覧、コメント・グッジョブを行えます。
グッジョブをする
「GJ ! 」をタップします。（各コメントへの「GJ!」も可能です。）
コメントをする
「コメント」をタップ > コメント入力後に、「送信する」をタップ
コメント一覧にコメント内容が反映されます。
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8. スマートフォン画面でできること
スマートフォン版画面でできること
8.3 エディタビューの場合
エディタビューでは、ポストを作成・編集・削除できます。
10
2
9
1
タップしてポスト先ボードを選択します。
2
タップしてポストのタイトルを入力します。
3
3
1
4
5
※リッチテキストエディタ、画像以外のファイル添付、HTML貼り付けの利用は出来ませ
ん。PC版ボード画面から操作を行ってください。
4
タップするとポストのコメント/グッジョブ！受け付け状態を切り替えられます。
5
ポストを速報にします。
6
公開日時の設定ができます。
7
「設定する」をタップすると、公開終了日時の設定ができます。
8
6
7
タップしてポスト本文を入力します。
テキストの入力・画像挿入が可能です。（※1ファイル4MBまで）
ポストを新規公開時にのみ指定したメールアドレスにメールを通知します（通
知機能を使用する場合、rakumo管理画面で設定を有効にしてください）
※メールアドレスに Google グループのアドレスを指定する場合、投稿権限が「一般公
開」になっているグループアドレスにのみ通知がされます。
9
タップするとポスト先ボードの確認・
選択ダイアログが表示され、ポストを行えます。
「メモとして保存する」チェックボックスにタップ
してチェックを入れるとポストをメモとして保存する
ことが出来ます。
10
タップするとボードに戻ります。保存していない内容は破棄されます。
8
20
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8. スマートフォン画面でできること
スマートフォン版画面でできること
8.4 ポストを編集・削除する
ポストビュー上部に表示されている「編集する」をタップすると、ポストの編集・
削除を行えます。※リッチテキストエディタの利用、画像以外のファイル添付、HTML貼り付けは出来
ません。PC版ボード画面から操作を行ってください。
ポストを編集する
ポストを削除する
ポストビューの「編集する」からエディタビューを開き、内
容を修正します。
ポストビューの「編集する」からエディタビューを開き、画
面下部の「削除する」ボタンをタップします。
内容修正後に「ポストする」をタップし、ダイアログ内の
「ポストする」をタップすると編集内容が保存されます。
削除操作の確認ダイアログで「OK」をタップすると、
ポストが削除されます。
21
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8. スマートフォン画面でできること
スマートフォン版画面でできること
8.5 ポストを検索する
ボードメニュー上部に表示されている検索窓より、ポストの検索を行えます。
検索条件
検索方法
•部分一致（一部例外項目有）
•スペース区切りでAND検索が可能です。
検索対象
•閲覧可能なすべてのボード
対象項目
•
•
•
•
本文 (タグは除く)
投稿者姓・名
Drive添付ファイル名
Drive添付ファイルID (完全一致)
※スマートフォン版画面では、検索オプションを利用した検索には未対応となっております。
お手数ですが、検索オプションをご利用の場合はPC版画面をご利用ください。
22
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