病院実務セミナーシリーズ (名古屋開催) 医療機関における マイナンバー制度への対応実務 ~ 2015 年度における、「従業員への対応 ・ 院内体制構築」を中心に~ 日 時 平成 27 年 8 月 18 日(火)10:00 〜 16:00 会 場 NHK 名古屋放送センタービル内教室 きたおか法律事務所 所長 弁護士 対 象 人事・総務関連部門の方 計 5 時間(1 日間) 講 師 本セミナー のポイント 北岡 弘章氏 マイナンバー制度の概要と、2015 年度中に対応すべき実務を中心に、 医療機関への今後の対応についても、わかりやすく解説します。 講義項目 Ⅰ マイナンバー制度の概要 1. マイナンバー制度導入の背景 2. マイナンバー制度の全体像 ・「個人番号」、「特定個人情報」とは ・個人番号「利用」・「関係」事務とは ・法人番号とは 3. 利用・提供制限規定・罰則の強化 ・個人情報保護法との異同 ・特定個人情報の利用・提供制限 ・直罰・両罰規定 4. 医療機関における番号制度の 今後の方向性と課題 ・今後の活用が検討されている点 ・患者・利用者の番号管理について 等 Ⅱ 制度開始による影響と対応すべき実務 ◆各部門への影響と組織体制の構築 1. 人事・総務部門がやるべきこと ・職員からのマイナンバー収集、職員研修 等 ・人事給与システムへの登録 等 2. 経理部門がやるべきこと ・公的機関への法定調書の提出 等 ◆必須となる具体的な対応項目 1. 職員からのマイナンバー収集 ・利用目的の特定 ・本人確認措置の原則 ~厳格な本人確認制度~ 代理人、オンライン等、ケース別の対応方法 ・従業員の扶養家族のマイナンバー入手 3 号被保険者等、ケース別の対応方法 等 2. マイナンバーの保管と利用・提供・廃棄 ・取扱いに関するガイドライン ・利用制限 ・特定個人情報ファイルの作成の制限 ・提供制限の範囲 同一法人間での共同利用・出向 ・保管・破棄をめぐる留意点 退職者のマイナンバーの扱い 等 3. 安全管理措置 ・安全管理措置の考え方と具体的な措置の実施 委託、再委託の取扱い ・院内規程・取扱いマニュアル等の作成 ・漏えい事故が発生した場合の対応 4. 法人番号の付番 ・法定調書・給与関連への影響と対応 Ⅲ 対応スケジュール Ⅳ 質疑応答 ご参加のおすすめ マイナンバー制度の施行により、医療機関へも大きな影響が生 じ、特に人事部門の業務(給与事務等)においては、関係機関に 提出する法定調書・各種届等にマイナンバーの追記が必要となり、 健康保険等における被保険者資格の取得・喪失の届出を行う場合 等の手続きにも、マイナンバーの記載が必要となります。また、 職員やその家族からのマイナンバー入手及びその管理には、厳格 な安全管理が求められています。 本セミナーでは、制度の概要と、2015 年度中に対応すべき実務を中 心に、医療機関への今後の影響等について、わかりやすく解説致します。 講師紹介 きたおか法律事務所・所長 弁護士 北岡 弘章氏 昭和 42 年京都府生まれ。同志社大学法学部卒業。 平成 6 年 司法試験合格。平成 9 年 弁護士登録 ( 大阪弁護士会 ) 。 平成 14 年 きたおか法律事務所開設。平成 16 年 弁理士登録。 個人情報保護、技術情報・営業秘密流出防止等のセミナーをはじめ、 企業法務に関する法的問題を中心に活躍。 【執筆書籍】 人事部のための個人情報保護法 ( 労政時報別冊 ) 漏洩事件、Q&A に学ぶ個人情報保護と対策 改訂版(日経BP社) 他 日 時: 平 成 2 7 年 8 月 1 8 日( 火 )10:00 〜 16:00 計 5 時間(1 日間) 会 場: NHK 名古屋放送センタービル内教室 名古屋市東区東桜 1-13-3 NHK 名古屋放送センタービル 参 加 料: 参 加 料 消 費 税 等 合 (1名に つき) ※右図参照 計 日本経営協会 会 員 30,000 円 2,400 円 32,400 円 一 般 35,000 円 2,800 円 37,800 円 ※参加料には、テキスト・資料代が含まれています 申込方法 : 下記の参加申込書に必要事項をご記入の上、FAX 等で下記へお申込み下さい。 折り返し、参加券と振込口座を記載した請求書を ご派遣責任者までお送り致します。 ● 参加料(負担金)は、銀行振込にて開催 3 営業日前までにお納めください。(経理処理の都合で遅れる場合は、事前にご連絡下さい。) ● 開催 3 日前までに参加券が届かない場合は、恐れ入りますがお電話にてご確認ください。 ● 参加のお取り消しにつきましては、必ずご連絡ください。参加者のご都合が悪くなった場合は、 代理の方にご出席いただきますようお願い致します。 ● 領収書は「振込金受領書」をもってかえさせていただきますのでご了承ください。 キャンセルについて 開催日3 日前〜前日迄 30%、開催当日は全額をキャンセル料として申し受けますので、あらかじめご了承ください。 お問合せ 先 :一般社団法人 日本経営協会 中部本部 企画研修グループ (担当 / 平塚・里見) お申込み 〒 461 − 0005 名古屋市東区東桜 1 − 13 − 3 NHK 名古屋放送センタービル 10F 日本経営協会・中部ホームページ http://www.noma.or.jp/chubu/ ※お電話の問い合せ(駐車場含む)は、平日の9:15 〜 17:15 にお願いします。 TE L(052)957 − 4172(ダイヤルイン) FAX(052)952 − 7418 こちらの面をそのまま FAX して下さい。 60003526 「医療機関における マイナンバー制度への対応実務」参加申込書 ★複数名申込割引に該当する場合はチェックして下さい H27/8.18 平成 年 月 日
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