小規模事業者持続化補助金 実績報告に係る提出書類について 愛知県

小規模事業者持続化補助金
実績報告に係る提出書類について
愛知県商工会連合会
小規模事業者持続化補助金事務局
1 全事業者共通
(1)「(様式第8)補助事業実績報告書」
(2)「(様式第8・別紙3)支出内訳書」
※エクセル版を提出(「経費支出管理表」と連動しています)
(3)「経費支出管理表」
2 全事業者共通(基本的な取引をした場合に必要となる書類を記載しています)
(1)「仕様書」のコピー ※「カタログ」「打合せのメモ」「業者からの提案書」など
(2)「見積書」のコピー
※「補助事業の手引き Ver.1」では「市販品の店頭購入または中小企業同士の
取引でない限り必要」となっていますが、極力、提出してください。
(3)「発注書」のコピー ※無い場合は「見積書」に発注日を記載したものを代用
(4)「納品書」のコピー ※無い場合は「請求書」に納品日を記載したものを代用
(5)「請求書」のコピー
(6)「振込明細書」のコピー
(7)「成果物」の写真など
※実績報告に係る証拠書類については、「実績報告に係る書類整理について」または
「補助事業の手引き Ver.1」15ページを参考に、
「経費支出管理表」の証ひょう番号
ごとに支出を証明する書類一式(仕様書、見積書、発注書、受注確認書、納品書、請
求書、振込依頼書、写真など)を揃えてください。
※1つの書類が複数の証ひょう番号の証拠書類となっている場合は、必要な枚数をコ
ピーして、証ひょう番号ごとに書類一式を揃えてください。
(例:見積書が証ひょう番号1及び証ひょう番号2の証拠書類となっている場合、
見積書を2枚コピーし、証ひょう番号1及び証ひょう番号2それぞれの書類一
式とする)
※書類は、A4サイズの大きさに統一して提出してください。
補助事業の実施期間中に以下の事由が生じた場合には、事業実施の前に所定の手続
きを取る必要がありますので、商工会にご相談ください。
(1)事業所住所、代表者名、連絡担当者等の変更があった場合
→速やかに「13 登録事項変更届」(参考様式)を提出
(2)計画内容(経費含む)に変更が生じた場合
→事業実施、経費支払の前に「
(様式第4)補助事業の内容・経費の配分の変更
承認申請書」を提出
(3)事情により事業を廃止せざるを得ない場合
→「(様式第5)補助事業の中止(廃止)申請書」を提出
※詳細は「補助事業の手引き Ver.1」8・9ページをご確認ください
3
以下の費目で支出がある場合はそれぞれの書類または類するもの
※以下は前年度の実績報告時に、書類不足が散見されたものを挙げています。
その他に仕様書、見積書、発注書、受注確認書、納品書、請求書、振込依頼書な
どが必要です。
(実績報告時に必要な証拠書類は「補助事業の手引き Ver.1」をご確認ください)
(1)機械装置等費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」17ページに記載の書類
イ
補助金で購入した機械装置等の写真
(機械等には「小規模事業者持続化補助金による取得財産」とシール等で表
示して他の機械等と区別する)
(2)広報費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」19・20ページに記載の書類
イ
「01 選定理由書」(参考様式)
※Web制作会社がホームページ作成を他社に依頼した場合などに提出
①チラシ等を作成した場合
ア
「05 配布先リスト」(参考様式)
※実績報告時点で配布済分のみ補助対象経費として計上可
イ
作成したチラシ
②チラシ等を新聞折込した場合
ア
「05 配布先リスト」(参考様式)
イ
「新聞折込部数一覧」(参考様式)(該当地区に枚数を入力し提出)
ウ
作成したチラシ
(3)展示会等出展費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」22ページに記載の書類
イ
展示会の自社ブースの写真
(4)旅費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」25・26ページに記載の書類
イ
「06 出張旅費明細書(兼出張報告書)」(参考様式)
→記載例を参考に作成(人ごと、出張ごとに作成)
(5)開発費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」28・29ページに記載の書類
①原材料等を購入した場合
ア
「08 受払簿」(参考様式)
イ
試作品の開発をしていることが分かる写真
ウ
成果物の写真
②試作品を作成、配布した場合
ア
「05 配布先リスト」(参考様式)
イ
試作品の写真
(6)資料購入費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」30ページに記載の書類
イ
購入した図書の写真
(7)雑役務費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」31ページに記載の書類
イ
「労働契約書」
ウ
「09 業務日誌」(参考様式)
エ
「10 アルバイト勤務表」
(参考様式)
(8)借料
ア
「補助事業の手引き Ver.1」32ページに記載の書類
イ
「11 機器・設備等使用簿」(参考様式)
(9)専門家謝金
ア
「補助事業の手引き Ver.1」34ページに記載の書類
イ
「01 選定理由書」(参考様式)
ウ
「12 専門家指導依頼書」
(参考様式)
エ
「指導承諾書」
オ
「指導報告書」
(10)専門家旅費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」35ページに記載の書類
イ
「07 旅費計算書」(参考様式)
(11)車両購入費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」37ページに記載の書類
イ
「(様式第11-2)取得財産等管理明細書」を補助金事務局に提出
ウ
「(様式第11-1)取得財産等管理台帳」を事業所に備えて管理
エ
「(様式第14)事業状況報告書」
オ
「(様式第14・別紙5)車両運行日誌」
※「エ」「オ」は平成27年度から平成32年度の各年度の報告を要する
(12)委託費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」38ページに記載の書類
イ
「01 選定理由書」(参考様式)
ウ
契約書
エ
成果物
(13)外注費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」40・41ページに記載の書類
イ
「01 選定理由書」(参考様式)
ウ
契約書
エ
工事前の写真及び工事後の写真
①単価50万円以上の店舗改装等を行った場合
ア
「(様式第11-2)取得財産等管理明細書」を補助金事務局に提出
イ
「(様式第11-1)取得財産等管理台帳」を事業所に備えて管理