小規模事業者持続化補助金実績報告に係る提出書類について愛知県

小規模事業者持続化補助金
実績報告に係る提出書類について
愛知県商工会連合会
小規模事業者持続化補助金事務局
１全事業者共通
（１）「（様式第８）補助事業実績報告書」
（２）「（様式第８・別紙３）支出内訳書」
※エクセル版を提出（「経費支出管理表」と連動しています）
（３）「経費支出管理表」
２全事業者共通（基本的な取引をした場合に必要となる書類を記載しています）
（１）「仕様書」のコピー ※「カタログ」「打合せのメモ」「業者からの提案書」など
（２）「見積書」のコピー
※「補助事業の手引き Ver.1」では「市販品の店頭購入または中小企業同士の
取引でない限り必要」となっていますが、極力、提出してください。
（３）「発注書」のコピー ※無い場合は「見積書」に発注日を記載したものを代用
（４）「納品書」のコピー ※無い場合は「請求書」に納品日を記載したものを代用
（５）「請求書」のコピー
（６）「振込明細書」のコピー
（７）「成果物」の写真など
※実績報告に係る証拠書類については、「実績報告に係る書類整理について」または
「補助事業の手引き Ver.1」１５ページを参考に、
「経費支出管理表」の証ひょう番号
ごとに支出を証明する書類一式（仕様書、見積書、発注書、受注確認書、納品書、請
求書、振込依頼書、写真など）を揃えてください。
※１つの書類が複数の証ひょう番号の証拠書類となっている場合は、必要な枚数をコ
ピーして、証ひょう番号ごとに書類一式を揃えてください。
（例：見積書が証ひょう番号１及び証ひょう番号２の証拠書類となっている場合、
見積書を２枚コピーし、証ひょう番号１及び証ひょう番号２それぞれの書類一
式とする）
※書類は、Ａ４サイズの大きさに統一して提出してください。
補助事業の実施期間中に以下の事由が生じた場合には、事業実施の前に所定の手続
きを取る必要がありますので、商工会にご相談ください。
(１)事業所住所、代表者名、連絡担当者等の変更があった場合
→速やかに「13 登録事項変更届」（参考様式）を提出
(２)計画内容（経費含む）に変更が生じた場合
→事業実施、経費支払の前に「
（様式第４）補助事業の内容・経費の配分の変更
承認申請書」を提出
(３)事情により事業を廃止せざるを得ない場合
→「（様式第５）補助事業の中止（廃止）申請書」を提出
※詳細は「補助事業の手引き Ver.1」８・９ページをご確認ください
３
以下の費目で支出がある場合はそれぞれの書類または類するもの
※以下は前年度の実績報告時に、書類不足が散見されたものを挙げています。
その他に仕様書、見積書、発注書、受注確認書、納品書、請求書、振込依頼書な
どが必要です。
（実績報告時に必要な証拠書類は「補助事業の手引き Ver.1」をご確認ください）
（１）機械装置等費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」１７ページに記載の書類
イ
補助金で購入した機械装置等の写真
（機械等には「小規模事業者持続化補助金による取得財産」とシール等で表
示して他の機械等と区別する）
（２）広報費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」１９・２０ページに記載の書類
イ
「01 選定理由書」（参考様式）
※Ｗｅｂ制作会社がホームページ作成を他社に依頼した場合などに提出
①チラシ等を作成した場合
ア
「05 配布先リスト」（参考様式）
※実績報告時点で配布済分のみ補助対象経費として計上可
イ
作成したチラシ
②チラシ等を新聞折込した場合
ア
「05 配布先リスト」（参考様式）
イ
「新聞折込部数一覧」（参考様式）（該当地区に枚数を入力し提出）
ウ
作成したチラシ
（３）展示会等出展費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」２２ページに記載の書類
イ
展示会の自社ブースの写真
（４）旅費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」２５・２６ページに記載の書類
イ
「06 出張旅費明細書（兼出張報告書）」（参考様式）
→記載例を参考に作成（人ごと、出張ごとに作成）
（５）開発費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」２８・２９ページに記載の書類
①原材料等を購入した場合
ア
「08 受払簿」（参考様式）
イ
試作品の開発をしていることが分かる写真
ウ
成果物の写真
②試作品を作成、配布した場合
ア
「05 配布先リスト」（参考様式）
イ
試作品の写真
（６）資料購入費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」３０ページに記載の書類
イ
購入した図書の写真
（７）雑役務費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」３１ページに記載の書類
イ
「労働契約書」
ウ
「09 業務日誌」（参考様式）
エ
「10 アルバイト勤務表」
（参考様式）
（８）借料
ア
「補助事業の手引き Ver.1」３２ページに記載の書類
イ
「11 機器・設備等使用簿」（参考様式）
（９）専門家謝金
ア
「補助事業の手引き Ver.1」３４ページに記載の書類
イ
「01 選定理由書」（参考様式）
ウ
「12 専門家指導依頼書」
（参考様式）
エ
「指導承諾書」
オ
「指導報告書」
（10）専門家旅費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」３５ページに記載の書類
イ
「07 旅費計算書」（参考様式）
（11）車両購入費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」３７ページに記載の書類
イ
「（様式第１１－２）取得財産等管理明細書」を補助金事務局に提出
ウ
「（様式第１１－１）取得財産等管理台帳」を事業所に備えて管理
エ
「（様式第１４）事業状況報告書」
オ
「（様式第１４・別紙５）車両運行日誌」
※「エ」「オ」は平成２７年度から平成３２年度の各年度の報告を要する
（12）委託費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」３８ページに記載の書類
イ
「01 選定理由書」（参考様式）
ウ
契約書
エ
成果物
（13）外注費
ア
「補助事業の手引き Ver.1」４０・４１ページに記載の書類
イ
「01 選定理由書」（参考様式）
ウ
契約書
エ
工事前の写真及び工事後の写真
①単価５０万円以上の店舗改装等を行った場合
ア
「（様式第１１－２）取得財産等管理明細書」を補助金事務局に提出
イ
「（様式第１１－１）取得財産等管理台帳」を事業所に備えて管理

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