防府市移住プロモーション動画等制作業務仕様書１、業務名称防府市移住プロモーション動画等制作業務２、業務概要本市の魅力を市外に発信し、注目度・知名度向上、市外在住者の移住意識を高めるとともに、市民の地元への愛着を醸成し定住化へつなげるため、次に掲げるものを制作する。（１）移住プロモーション動画総務省が運営する「全国移住ナビ」や市ホームページでの発信や、移住イベント等での上映を行う予定。（２）移住促進パンフレット山口県の移住相談窓口や移住イベント等での設置及び配布、防府市が実施するＵＪＩターン短信登録者への送付等を行う予定。３、委託期間契約締結日から平成２７年１２月２２日（火）まで４、業務内容（１）移住プロモーション動画 ①動画の企画・構成移住プロモーション動画制作にあたっての企画を行うこと。また、企画に基づき構成及び台本（絵コンテを含む。）を作成すること。作成にあたっては、防府市と協議する。 ※テーマ等は別紙特記仕様書のとおり ②動画制作に付随する連絡調整、取材、撮影、編集等の業務台本に基づき、防府市内において映像撮影を行うこと。必要に応じ、既存の映像・画像等の使用を認める。 ③成果品の作成 ④その他、上記業務に付随する業務（２）移住促進パンフレット ①パンフレットの企画・構成パンフレット制作にあたっての企画を行うこと。また、企画に基づき構成案を作成すること。作成にあたっては、防府市と協議する。 ※構成イメージ等は別紙特記仕様書のとおり 1 ②パンフレット制作に付随する連絡調整、インタビュー、デザイン、編集等の業務 ③成果品の作成 ④その他、上記業務に付随する業務５、規格（１）移住プロモーション動画・解像度は FullHD（1920×1080）以上とする。ただし、既存の映像資料等を使用する場合はこの限りでない。・映像の完成尺は 180 秒以内とする。・映像に BGM、効果音を入れ、また、必要に応じ、ナレーションやテロップを入れること。（２）移住促進パンフレット・原則判型はＡ４判（縦）、印刷紙はコート紙、ページ数は４ページ以上とするが、企画提案の内容により変更も可とする。・印刷はフルカラー、オフセット印刷とする。６、成果品（１）移住プロモーション動画 ①DVD-ROM 正副各１枚 DVD-ROM は一般的な家庭用プレイヤーでの再生、及び DVD ドライブ付パーソナルコンピュータでの複製が可能なデータ形式とすること。 ②ブルーレイディスク正副各１枚ブルーレイディスクは一般的な家庭用プレイヤーでの再生、及びブルーレイディスクドライブ付パーソナルコンピュータでの複製が可能なデータ形式とすること。 ③動画データ一式インターネット配信に適した、下記のいずれかの動画形式とすること。 MPEG4、WMV、AVI、MOV、MPEGPS、FLV、3GPP、WebM ④撮影素材一式動画制作に使用した写真データ、映像、動画台本等の映像素材を納品すること。 ⑤撮影素材一覧表１部撮影素材・撮影場所の一覧表を作成すること。なお、撮影素材について、第三者が権利を有している映像・画像等を制作において使用（二次使用も含む。）している場合は、権利者や使用時間等について明確に記載するとともに、権利処理にあたり手続きした書類（写し）を添付すること。（２）移住促進パンフレット ①印刷物３，０００部 ②パンフレット電子データ正副各１枚 2 CD-ROM 又は DVD-ROM に PDF 形式及びイラストレーター等加工のできる形式で保存したものを納品すること。７、納品場所・期限場所：防府市総合政策部総合政策課期限：平成２７年１２月２２日（火）８、留意事項（１）一般事項・業務の遂行状況について随時報告を行うこと。・業務を遂行する上で必要な資料等は、受託者において入手するほか、必要に応じて随時貸与する。なお、貸与した資料等の複製の可否、返却等については、防府市の指示に従うこと。・委託業務期間はもとより委託業務期間終了後においても、当該業務で知り得た機密、個人情報等は他に漏らしてはならない。（２）業務体制・あらかじめ防府市と調整したスケジュールで行うこと。・制作作業にあたっては、委託業務を総括し、防府市からの指示を受ける窓口として制作責任者を置き、市、関係者と円滑な事業進行管理や意思疎通に努めること。なお、制作責任者と併せて、当該業務の従事担当者を確保し、これらは、画像やデザイン、映像、音声等のマルチメディア情報を制作する上で必要な知識と技能を有しているものであること。・編集内容の最終決定までには、動画の試写及びパンフレットの校正を行い、訂正指示のあった箇所については、これに対応すること。（３）著作権等・納品された成果品、委託業務に関する企画提案書や計画書、報告書等の著作権（著作権法第 27 条・第 28 条に規定する権利を含む。）は、すべて防府市に帰属する。また、成果品は、防府市が上映やホームページ等の掲載等の随時使用を行えるものとし、必要に応じて再編集・印刷・複製等できるものとする。・第三者が権利を有している映像・画像・音楽等を使用する場合は、事前に権利者より二次使用を含めた使用の許諾及び事後においても権利の主張を行わない旨の許諾を得た上で、必要となる一切の手続き及び使用料の負担等は受託者が行うこと。・制作にあたっては、肖像権や意匠権、著作権その他権利等について撮影前に防府市への了承を得た上で、必要となる一切の手続き及び使用料の負担等は受託者が行うこと。・映像、音楽等の著作権・肖像権処理等に関する紛争が生じた場合は、受託者の責 3 任において対応し、防府市は責任を負わない。９、協議この仕様書について疑義が生じたとき又は定めのない事項や細部の業務内容については、その都度、防府市と協議すること。 4 （別紙）「防府市移住プロモーション動画・移住促進パンフレット」特記仕様書１、移住プロモーション動画（１）動画タイトル企画内容に沿ったタイトルを３通り以上提案すること（全角 18 文字以内）。（２）動画のシナリオ・構成下記①・②を踏まえた上で、提案すること。 ①動画のテーマ防府市では山口県の方言より発案された地域ブランド「幸せます」を活用し、地域の活性化を図っている。防府市の魅力となる多様で豊かな環境（自然・産業・歴史・教育等）と暮らしを結びつけ、「ほうふ」で幸せな生活を表現し、「行ってみたい・住んでみたい・住み続けたい」と思わせる内容で、視聴者に印象付ける動画を制作する。 ②構成上の留意事項・市長の出演シーンを取り入れること。・動画制作にあたってナレーションを入れる場合は、市職員が行うこととする。なお、その場合は受託者が録音環境を設置し、ナレーション録音を行うこと。２、移住促進パンフレット（１）パンフレットのタイトル防府市をイメージさせるタイトルを３通り以上提案すること。（２）パンフレットの構成「１、移住プロモーション動画」に対応した内容とし、掲載項目を参考に構成イメージ等を企画提案すること。掲載項目備考市に関する情報交通アクセスを入れた市全体図を含む。 ※記載する情報は、防府市が調整する。移住支援情報 ※記載する情報は、防府市が調整する。移住者インタビュー２名以上 ※インタビュー相手について、企画提案してもよい（ただし、防府市への移住者に限る）。その他防府市への移企画提案による。住促進に繋がる内容 1