熟考Z admin管理者マニュアル 2015年3月30日改訂目次目次・・・・・・・・・・・・・P03 Admin管理者について・・・・・・・・・・・・P04 管理者のログインの仕方・・・・・・・・・・・・P05 管理者メニュー admin ・・・・・・・・・・・・・・P06 管理者メニューとは・・・・・・・・・・・・・・・・P07 グループの設定・・・・・・・・・・・・・・・P08 社員データの更新・・・・・・・・・・・P09 アカウント使用権利の変更・・・・・・・・・・・・・・・・P10 管理者IDの更新・・・・・・・・・・・・・・・・P11 パスワード変更・・・・・・・・・・・・・・・P12 アカウントの割当・・・・P13 リライト・編集オプションポイントの割当・・・・・・・・・・・・・・・・P14 使用・発注履歴 Admin管理者について管理者のログインの仕方「管理者でログイン」にチェックをいれてください。熟考Zにログインします。パスワードは初回ログイン時に変更してください。 ■熟考Zにログインする ① ログイン画面を開く https://www.jukkou.com/z/login.html にアクセスします ② 企業ID, ログイン, パスワードを入力します。（デフォルトでは、ログインIDとパスワードは同一です。下記の「初回ログイン時の注意」を参照してください。） ③ 「管理者としてログインする」にチェックをいれてください企業ID ※「次回からログイン情報の入力を省略する」が機能しない場合は、ブラウザのCookie設定を受け入れるように変更してください。共有パソコンをご使用の場合は、「次回からログイン情報の入力を省略する」のチェックは外してください。ログインID ④ 「ログイン」より進みますチェックをつけるパスワードログイン注意！初回ログイン時には「パスワードの変更」を必ず行ってください。 ① 初回ログイン後、トップページの右上「パスワードの変更」より進みます ② 新しいパスワードを入力し、「変更する」で確定しますパスワードは、画面上の文字数指定に従い、半角英数字で設定して下さい ③ タブの「自動翻訳する」より、トップページに戻ってください注意！共有パソコンをお使いの方へ共有パソコンなどをお使いの場合は、必ず熟考Zの使用後はログアウトしてください管理者メニュー admin 管理者メニューのトップページです Admin管理者として、グループや社員、アカウントの設定を行います。 ■グループの設定 ① 新しいグループ名の登録、既存グループ名の削除を行うことができます。熟考Zは、グループでも用語集、対訳、熟考アカウント上限数、同時翻訳数、リライトアカウント数などを管理しています。 ■社員データの更新 ② 登録社員データのダウンロードとCSVファイルによる一括登録・削除ができます。 ■アカウント使用権利の変更 ③ 登録社員について、「熟考アカウント」「速考アカウント」「リライトアカウント」の権限を設定できます。 ■管理者IDの更新 ④ グループ管理者の登録、既存グループ管理登録者の削除、グループ権限を設定できます。 Admin管理者の登録もこちらから行います。 ■グループごとのアカウントの割当 ⑤ 各グループのアカウント利用状況を確認できます。「熟考同時翻訳数」「リライトポイント」の各グループへの割当を行います。 ■使用・発注履歴 ⑥ リライト、速考・熟考、翻訳発注のそれぞれの履歴を一括でダウンロードできます。 ① グループの設定 ④ 管理者IDの更新 ② 社員データの更新 ⑤ グループ毎のアカウント割当 ③ アカウント使用権利の変更 ⑥ 使用・発注履歴管理者メニューとは Adminとグループ管理者の役割について管理者は、adminとグループの２つがあります。それぞれの役割を示します。管理者IDは一般のIDとは別に設定します。管理者IDでログインした場合、「管理者メニュー」の画面のみが表示されます。管理者はAdminとグループ管理者の2種類となります。以下が各々の役割分担となります。【Adminの役割】 Adminは、全社レベルでの以下の管理を行います。【グループ管理者の役割】グループ管理者は、権限のあるグループについて以下の管理を行います。グループの追加・削除管理グループのメンバーの追加と削除グループ管理者の登録社員データの更新（グループ移動などは管理しない）グループ毎の熟考アカウント上限、同時翻訳数、リライトポイントのグループ別および個人への割当用語・対訳の全社共有への承認グループの設定グループ名の追加・削除、共有グループの設定を行いますグループ名は、権限のグルーピングに使用します。 ■グループの追加 ① グループ名を入力します。 ② 「追加」をクリックし、確定します。 ※グループ名の変更は、admin管理画面ではできません。グループ管理者画面で変更可能です。 ■グループ名の削除 ③ 削除ボタンでグループを削除できます。 ※削除するグループにユーザーが所属しているとグループ名を削除できません。 ※一度削除したグループ名は復活できません。 ■共通グループの設定 ④ 共有グループに設定したいグループの「設定する」ボタンをクリック ※１グループだけ、共有通署の設定ができます。権限の設定が必要な特定のグループに所属する必要がない社員を、グルーピングするための、「グループ」となります。共通グループは、全グループ管理者が権限を持つグループになります。初期設定では、「グループ1」が共通グループです。 ① 追加するグループ名を入力 ② クリックし確定 ④ 共有グループに設定したいグループの「設定する」ボタンをクリック ③ 削除できます社員データの更新利用ユーザー（社員）の登録・削除をします ■社員データの作成 ①CSVファイルで、「社員ID、氏名、メールアドレス」の表を作成します。 ※社員IDは、半角英数15文字以内で任意に設定。社員IDは、社員のログインIDになります。使用可能文字はアルファベット・数字・”-”（ハイフン）・”.”（ピリオド）・“_”（アンダーバー）となります。 ※社員IDと氏名は、必須。メールアドレスは、後からユーザー自身で登録も可能。 ※1行目に、見出しは必要ありません。 ※A列が社員ID、B列が氏名、C列がメールアドレスの表になります。 ※エクセルファイルから作成される場合、名前を付けて保存でファイルの種類を「CSV（カンマ区切り）」を選択すると、.CSVファイルで保存されます。 ■社員データのアップロード【１グループで使用の場合】 ②「追加IDのデフォルト設定」で、熟考アカウントの権限とリライトアカウントの権限とグループを選択し、CSVファイルをアップロードします。確認画面で確認後、実行をクリック。【複数グループの設定】 ①CSVファイルの作成社員ID 氏名メールアドレス JU0001 テスト1 [email protected] JU0002 テスト2 必須項目空欄可 ※上限と設定済みが同数の場合、新たに登録される場合はその分を削除してください。やり方１・「追加IDのデフォルト設定」を１グループの設定に合わせ、その１グループの社員データ（CSVファイル）をアップロードする。・CSVファイルに、２グループ目の社員データを「追加」する。（２グループ分の社員データの状態）・「追加IDのデフォルト設定」を２グループ目の設定に合わせ、CSVファイルをアップロード。・CSVファイルに、３グループ目の社員データを「追加」する。（３グループ分の社員データの状態）・「追加IDのデフォルト設定」を３グループ目の設定に合わせ、CSVファイルをアップロード。・必要グループ数分、この作業を繰り返す。 ② ファイルの選択やり方２・「追加IDのデフォルト設定」で、熟考アカウントの権限＝「なし」、リライトアカウントの権限＝「なし」、グループ＝「グループ1」に設定。 *契約で、全社員に権限を与えている場合のみ、「あり」を選択可。・全社員のデータ（CSVファイル）をアップロード。・各グループ管理者IDで、ログインし直し、各社員のグループを登録 ■社員データの更新・削除・追加 ③「登録社員データダウンロード」よりCSVファイルをダウンロードします。 ④ダウンロードしたファイルを修正します。追加する場合は、該当社員の行を追加し、削除する場合は、該当社員の行ごと削除。ただしアカウント総数の上限と現在設定数が同数の時、社員を追加したい場合は、その分の社員数を削除しないと追加できません。 ⑤修正後、ファイルをアップロードします。 ※更新した社員分だけではなく、全社員分のデータを読み込みます。社員ＩＤについて、大文字と小文字は区別されます。登録済みの方のＩＤは必ずご登録時のＩＤにて上書きしてください。また、更新した社員分だけ読み込むと、それ以外の社員は削除されます。 ⑥変更内容を確認して、実行します。 ※CSVファイルをアップロードすると差分（削除と追加、修正箇所）が表示されます。内容を確認して実行し、社員データの変更が完了します。 ③ ファイルダウンロード ⑤ アップロード ⑥ 実行 ② 追加するユーザーの権限とグループを設定します ⑥ 内容の確認アカウント使用権利の変更アカウント使用権利の変更社員（ユーザー）ごとに、熟考、リライト、速考（英、中、韓）の使用権限を設定できます。また、削除した社員を復活させることも可能です。 ■社員を検索する社員ID：完全一致での検索名前：部分一致での検索グループ：部分一致での検索削除済み社員も表示する：こちらにチェックを入れることで、過去に削除した社員も表示され、復活できます。権限：熟考アカウントあり、または、リライトアカウントあり、に絞って検索できます。 ※条件未入力で検索をすると、すべての社員が表示できます。 ■アカウント使用権利を変更する表示された社員を、プルダウンで権限の変更ができます。権限の変更後は、「更新」より変更内容を確定します。 ※速考は、全社契約内容で「権限あり」「権限なし」と設定された場合は、全社員共通で、「権限あり」「権限なし」と表示され、変更はできません。「上限付きで権限あり」の契約をされた場合のみ、社員ごとの権限変更のプルダウンが表示されます。検索する条件を入力します。何も入力せずに、「検索」するとすべての社員が表示されます。アカウントの権限を変更できます削除した社員も表示削除した社員は「復活する」で削除を取り消すことができます管理者IDの更新管理者IDの更新 admin管理者の追加、グループ管理者の追加や権限グループの変更をするためのメニューです。管理者IDと各管理者の担当権限グループを変更できます。 Admin権限を追加できます変更内容を確定します ■admin管理者の追加 admin管理者の追加やメールアドレスの変更、アカウントの削除を行います。 ※最初に発行させていただいたアカウント（第１admin管理者）を削除することはできません。 ※第１admin管理者のメールアドレスは、第１admin管理者のみ変更できます。 ■グループ管理者の内容変更 ① ログイン名（パスワード）、メールアドレス、権限グループ1～5を変更できます。 ※ログイン名は10桁までです。（数字アルファベットのみ） ② 内容変更後に「修正を保存」により確定してください。 ■グループ管理者の削除 ③ グループ管理者を削除できます。 ※「修正を保存」をクリックしなくても、削除は確定となります。ご注意ください。 ■グループ管理者の追加 ④ 新しい管理者を登録できます。登録する場合は、 1か所以上の権限グループを選択してください。 ⑤ 内容変更後に「修正を保存」により確定してください。 admin管理者のメールアドレスを変更します。 ※第１admin管理者のメールアドレスは、第１admin管理者のみ変更できます。 ① admin管理者を削除できます。 ※第１admin管理者は削除できません。グループ管理者の内容を変更できます。 ③ グループ管理者を削除できます。 ④ グループ管理者を追加できます。 ②⑤ 変更内容を確定します。パスワード変更パスワード変更 admin管理者のパスワードおよびメールアドレスを変更するためのメニューです。 ■パスワードを変更する ①「パスワード変更」をクリックします。 ②新しいパスワードを「新しいパスワード」「確認用パスワード（再入力）」に入力します。 ③「メールアドレス」にログインしているadmin管理者のメールアドレスが入力されているのを確認します。 ④「変更」をクリックします。 ※メールアドレスの入力は必須です ■パスワードおよびメールアドレスを変更する ①「パスワード変更」をクリックします。 ②新しいパスワードを「新しいパスワード」「確認用パスワード（再入力）」に入力します。 ③ 「メールアドレス」に新しいメールアドレスを入力します。 ④「変更」をクリックします。 ② 新しいパスワードを入力します ③ あらかじめ、ログインしているadmin管理者のメールアドレスが記載されています。メールアドレスを変更する場合は、新しいメールアドレスを入力します。 ① 画面が表示されます ④ 入力内容を確認した後、クリックします。アカウントの割当グループごとのアカウント割当グループごとの権限の確認ができます。また、「同時翻訳数」「リライト・編集オプションポイント」をグループごとに割り当てることができます。 ■グループごとの権限の確認「アカウント権利の変更」で、各社員の設定が完了すると、（p9参照）各グループの熟考、リライト、速考（英、中、韓）の権利の割当状況が確認できます。（個人に設定した合計値が表示されます。） ■同時翻訳数の変更同時翻訳数とは、社内で並行して翻訳できる契約上の上限数です。グループごとに設定したい場合は、admin管理者権限により、グループ毎に同時翻訳数を設定できます。同時翻訳数を0にしている場合（熟考アカウントの割当もあるグループ）は、全社共通での同時翻訳数制限となります。なお、ここで設定した各グループの同時翻訳数の3倍が、そのグループの予約可能数の上限となります。 ■リライト・編集オプションポイントの確認と割当画面への移動リライト・編集オプションポイントの確認と割当画面へ同時翻訳数の設定熟考同時翻訳数以外は、確認のみ。変更する場合は、「アカウントの権利変更」から社員ごとに設定。変更の確定アカウントの割当リライト・編集オプションポイントの割当リライト・編集オプションポイントのグループごと・契約ごとの割当ができます。また、使用ポイント、残ポイントを確認できます。「グループ毎のアカウントの割当」 ⇒ 「リライト・編集オプションポイント」欄の「詳細」をクリック ■確認できる項目プルダウンにより、確認したい契約（有効期限以内の契約）を選択します。購入ポイント、有効期限、割当ポイント、使用ポイント、残ポイントが確認できます。下表は、グループ毎の内訳です。右表は、全契約の合計です。 ■ポイントの割当グループごとにポイントを割当できます。また、割当しない場合、全社共有でポイントを利用する権利の「あり」「なし」をグループ毎に設定できます。契約の選択選択された契約の状況全契約の合計グループごとの内訳グループごとに設定 ■社員からの問合せ残ポイントがない ⇒ グループ間割当を調整又は追加購入をご検討下さい。変更の確定申込先：ロゼッタ営業企画室 [email protected] 残ポイントがあるのに使用できない ⇒ 「アカウント使用権利の変更」で、その社員にリライトポイントの使用権限が与えられているかを確認して下さい。使用・発注履歴各種履歴のダウンロード速考・熟考、リライト、編集オプション、翻訳発注の履歴をCSVでダウンロードできます。使用・発注履歴自動翻訳の利用履歴を確認できます。また、プロ翻訳への依頼については、ご発注いただいて完了した案件についての請求の履歴がダウンロードできます。 ■ダウンロードできる履歴について・リライト履歴・速考、熟考履歴・編集オプション履歴・翻訳発注履歴熟考・速考の履歴リライトの履歴編集オプションの履歴翻訳発注履歴