大学研究室向けグループウェア e-ConeXion ユーザーマニュアル初期セットアップ編 Ver.0.2 アプライド株式会社 2015/05/15 初版 SI 営業部 e-ConeXion ユーザーマニュアル【管理者ログインの方法】ログインの際、弊社が発行致しましたライセンス証書に記載の「管理者ログイン・アカウント」と「管理者ログイン・パスワード」が必要になりますので e-ConeXiton ライセンス証書をお手元にご準備ください。 e-ConeXion の動作確認が取れているブラウザは、以下のブラウザとなります。・InternetExproler 最新版・FireFox 最新版・Chrome 最新版・Safari 最新版このマニュアルでは、特に断りが無い限り InternetExproler11 を使って説明していきます。１．e-ConeXion サイトにアクセスしますブラウザを立ち上げ、アドレス入力欄に以下の URL を入力し、Enter キーを押します。 http://e-conexion.net/ ２．グループウェアにログインしますログイン画面が表示されますので、ライセンス証書に記載のアカウント/パスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックしてください。 2 e-ConeXion ユーザーマニュアルログインすると、グループウェアのトップ画面が表示されます。【画面構成】プロフィール画像使用容量プロフィール編集 /ログアウト研究室画像各機能ボタン情報表示部・スケジュール：研究室のスケジュール、ご自身のスケジュールが表示できます。 ※マイスケジュールの登録は、機能ボタンの「スケジュール」から行います・未読一覧：ご自身の未読のお知らせや個別メールが表示されます。・お気に入り：ご自身でお気に入り登録されたものをここに出しておけます。登録できるのは、お知らせ、個別メール、プロジェクト、フォトライブラリ・先生の一日：先生のその日の予定が表示されます。・ホワイトボード：研究室のみんなで共有できるメモ欄です。・個人メモ：書き込んだ人のみが見れる、個人のメモ欄です。 3 e-ConeXion ユーザーマニュアル【ユーザーの追加】グループウェアにログイン出来たら、まずはユーザーを追加しましょう！ e-ConeXion のユーザーの種類には、次の 4 つがあります。１．管理者２．先生３．事務員４．スタッフ１．管理者（ご契約者様）管理者は、弊社が発行するユーザーで、ご契約頂いたグループウェアの全ての設定や機能をお使い頂けるユーザーです。お客様側で管理者を追加することはできません。２．先生先生は、ご契約者様以外の先生用のユーザーです。管理者同様、全ての設定や機能をお使い頂けるユーザーです。３．事務員事務員は、管理者や先生に次いで様々な登録が行えるユーザーです。先生の代わりに研究室スケジュールの登録や契約管理、備品の登録や書庫の作成も可能です。プロジェクトと提出物フォルダにはアクセスできません。４．スタッフ（学生）スタッフは、自身のスケジュール登録やお知らせの作成、個別メール作成や提出物のアップロード等は出来ますが、書庫の作成や提出物フォルダの作成など管理的な事は出来ないユーザーです。１．機能ボタンから「契約管理」をクリックします２．ユーザー一覧画面が立ち上がります ※最初は登録ユーザーがいないため、一覧には何も表示されません。ユーザー作成の方法には、ユーザーを一人一人手入力で追加する方法とアカウント名やパスワードの作成をシステムの自動生成機能に任せて複数ユーザーを一括で作れる方法の 2 種類があります。まずは、手入力でのユーザー追加の方法を見ていきます。メニューボタンの「ユーザー追加」をクリックしてください。 4 e-ConeXion ユーザーマニュアル３．ユーザー追加画面が立ち上がりますので、必要な情報を入力します最低限、アカウント種別（スタッフ/先生/事務員）とユーザー名/パスワードおよび名前（これはグループウェアでの表示名になります）を入力し、「登録」ボタンをクリックしてください。ユーザーが登録されると、ユーザー一覧に表示されます。 5 e-ConeXion ユーザーマニュアル４．次に、一括追加の方法を見ていきますメニューの「ユーザー一括追加」ボタンをクリックします。５．一括追加の画面が表示されますので、追加人数を選択し「＋ユーザー一括追加」ボタンをクリックしますユーザー一覧画面で見ると、選択した人数が追加されています。一括で追加されたユーザーのユーザー名/パスワードは、システムが自動的に生成します。名前は全て user となりますので、アカウントの使用者自身で変更してください。管理者が、上記画面の編集から変更することも可能です。 6 e-ConeXion ユーザーマニュアル【研究室設定】ユーザーの追加が終わったら、次はトップページの画像（カバー画像）や研究室名の変更等を行いましょう！１．「契約管理」ボタンをクリックします２．表示された画面で、「研究室設定」ボタンをクリックします３．設定画面が表示されますＣＢＤＡ ■カバー画像変更：A の部分の画像設定になります ■研究室設定・研究室 URL ：B の部分に設定した URL へのリンクを作成しますご自身の研究室の Web サイトの URL などを登録します・研究室名：C の部分になります・研究室説明文：D の部分になります 7 e-ConeXion ユーザーマニュアル各項目を入力後に「決定」ボタンをクリックすると、以下のように反映されます。 ※カバー画像は、素材を幅：1120px×高さ：122px にて作成するときれいに仕上がります。それ以外のサイズの画像でもアップ可能ですが、幅や高さが自動的にリサイズされますので、画像が横長になったり縦が潰れたりします。【プロフィール編集】研究室の設定が終わったら、次はユーザー自身のプロフィールを編集しましょう！画面全体のイメージカラーの変更などもここから行います。１．画面右上の名前が出ている部分をクリックします出てきたメニューから、「プロフィール編集」をクリックします。 8 e-ConeXion ユーザーマニュアル２．プロフィール編集画面が表示されますので、各項目に入力します ■アカウント情報・ユーザー名：e-ConeXion へのログイン時に使用するアカウント名です・パスワード：e-ConeXion へのログイン時に使用するパスワードです ■プロフィール情報・名前：画面右上に表示される表示名です・テーマ：ご自身のログイン画面の画面全体のイメージカラーを変更できますグリーンピンクグレーブルー・プロフィール画像：研究室名の左横の部分に表示する画像です 9 e-ConeXion ユーザーマニュアル各項目入力後に「登録」ボタンをクリックすると、反映されます。以上で初期セットアップは完了です。 e-ConeXion は、皆様に使って頂くことでこれからも進化していくグループウェアです e-ConeXion は、大学の研究室で活用しやすいように考えて作られたグループウェアです。上手く活用できれば円滑な情報共有ができ、研究室のチームワークや生産性の向上に貢献できるツールです。是非、どんどん使ってみてください。そして、どしどしご要望をお寄せください。皆様から頂いたご要望が、e-ConeXion をより使いやすいグループウェアへと進化させます。 10