「薩長土肥連合（仮称）」盟約締結式開催業務委託に係るプロポーザル応募要領１．目的本要領は、「薩長土肥連合（仮称）」（以下「連合」という。）盟約締結式開催業務委託の委託者を決定するための提案の応募について必要な事項を定める。２．業務の目的平成３０年の明治維新１５０周年に向け、薩長土肥の歴史を活用し、鹿児島県、山口県、高知県、佐賀県が連携した観光事業を開始するに当たり、東京都において連合の設立に係る盟約締結式等を開催することにより、連合の知名度の向上及び各県観光の効果的なＰＲを図ることを目的とする。３．事業実施期間契約締結日～平成２７年９月３０日（水）まで４．提案限度額（消費税及び地方消費税の額を含む）４，５００千円５．業務の内容等別添１「業務委託仕様書」のとおり６．企画提案書等の作成方法、提出方法、提出部数、提出先及び提出期限（１）作成方法業務の目的等に留意の上、下記の企画提案書等を作成し、提出すること。区分内容様式･版ア表紙・会社名、担当者名及び電話番号等連絡先を明記する様式自由こと。・Ａ４版イ企画提案書・平成３０年の明治維新１５０周年に向け、薩長土肥様式自由の歴史を活用し、鹿児島県、山口県、高知県、佐賀県・Ａ４版が連携した観光事業を開始するに当たり、東京都において連合の設立に係る盟約締結式等を開催することにより、連合の知名度の向上及び各県観光の効果的なＰＲを図ることを目的とする本事業の趣旨を踏まえ、仕様書に沿って、企画・提案すること。・なお、提案にあたっては、下記項目については必ず提案すること。＜項目＞１総論〇メディアに売り込む連合の観光、物産の魅力は何か。〇業務実施体制〇業務実施スケジュール〇他県等での取組実績２各論 (1) 盟約締結式・設立共同記者会見 ○企画、運営案・次第、服装等の演出・各県知事の役割・会場装飾（バックボード等）・ＰＲ映像・ノベルティ (2) メディアプロモーション ○出席要請計画 ○メディア等掲出の数値目標、売込み等の実施計画別記様式１ ○本業務と類似の業務で、実績がある場合は、具体的な番組名や雑誌名等を記載。ウ会社概要・所在地や資本金、主な事業内容、従業員数など会社様式自由の概要が分かるもの。・Ａ４版 (パンフレット可) エ参考見積書・当業務に係る所要経費を全て見積もること。（消費税及び地方消費税を含む。）・見積の根拠となった所要経費の明細を明らかにすること。様式自由・Ａ４版（２）提出方法企画提案書等の提出は、持参または郵送とする。（３）提出部数１０部（正本１部、副本９部）（４）提出先〒753-8501 山口市滝町 1-1 山口県商工労働部観光振興課内明治維新１５０年に係る薩長土肥連携事業連絡会議山口事務局担当松村行（５）提出期限平成２７年６月１７日（水）午後５時まで（必着）（６）その他提案は、１業者につき１提案とする。 1 ７．提案への参加意向確認本要領に基づく提案の参加意向について、「提案参加意向確認書」（別記様式２）を次のとおり提出すること。ア提出期限平成２７年６月５日（金）午後５時まで（必着） ※ＦＡＸ可。ただし、ＦＡＸ送信の場合は、担当者に着信確認をすること。イ提出先〒753－8501 山口市滝町 1-1 山口県商工労働部観光振興課内明治維新１５０年に係る薩長土肥連携事業連絡会議山口事務局担当松村行ＴＥＬ：０８３－９３３－３１７０ＦＡＸ：０８３－９３３－３１７９８．審査の実施（１）書面審査「薩長土肥連合（仮称）」盟約締結式開催業務委託プロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」）において、書類審査を行う。９．審査基準審査項目配点評価ポイント〇全体・業務遂行にあたっての基本的事項２０・業務遂行能力があるか・業務実施体制を確立しているか・業務実施スケジュールは適切か・事務局からの指示に的確に対応できるか３０・次第の内容等への独自提案が盛り込まれ、来場者に対し、より訴求力のある企画（演出）となっているか・各県知事に役割が付されているか１０・バックボードやＰＲ映像等を効果的に活用しているか・調印式等の演出に応じた会場装飾がなされているか〇盟約締結式・設立共同記者会見・全体企画・会場・演出スタッフ・ノベルティ５・各県のご当地キャラや武将隊等を効果的に活用しているか５・来場者が満足する企画となっているか・各県の物産ＰＲにつながるものとなっているか〇メディアプロモーション・メディアへの売込みや働きかけ・メディア掲出の数値目標の意欲度・妥当性合計２０・来場者確保のための計画は適切か・売込みの実施計画は適切か・メディアとのリレーションは強いか１０・数値目標の設定は意欲的か・過去の実績等を踏まえた実現可能な目標となっているか１００ 2 １０．提案に係る経費書類の作成など、提案に要する経費は提案者の負担とする。１１．提案書類の返還この要領に基づき提出された提案書類等については返還しない。１２．質問と回答この要領に関する質問の提出については、次のとおりとする。なお、質問に対する回答については、提案参加者全員に対し行うこととし、回答文書については、この要領を追加又は修正したものとして取り扱う。ア質問書（別記様式３）の提出期限・提出方法等平成２７年６月５日（金）正午まで（必着）ＦＡＸ可イ提出先〒753－8501 山口市滝町 1-1 山口県商工労働部観光振興課内明治維新１５０年に係る薩長土肥連携事業連絡会議山口事務局担当松村行ＴＥＬ：０８３－９３３－３１７０ＦＡＸ：０８３－９３３－３１７９ウ回答期限・回答方法平成２７年６月９日（火）１７時までにＦＡＸにより回答。１３．提案者の決定通知等について（１）提案書等の審査により、特定の提案者１者を決定した後、選定結果を提案者全員に対し、文書により通知する。（２）提出された提案書等は特定の提案者１者を決定するための資料であり、事業実施に当たっては、契約の相手方決定後、詳細な仕様書を作成し、その仕様に基づき事業を実施する。１４．成果物の著作権について（重要）事業により作成した成果等の著作権は、明治維新１５０年に係る薩長土肥連携事業連絡会議に帰属するものとする。 3