◇MYNOS-2015 年 6 月号- クラウド型経費・購買管理ソリューションのご紹介 ----- クラウドサービス Fraedom.com ----「Fraedom.com」は全世界で導入企業 13 万社を超える、経費・購買管理のクラウドサービスです。元々は Spendvision 株式会社という社名で「Spendvision.com」というサービスを提供していましたが、今年 2015 年 4 月に社名がフリーダム株式会社となり、サービス名も「Fraedom.com」へと変更されました。「Fraedom.com」は事業活動の中で発生する各種取引情報を一つのプラットフォームに集め、適切に管理・制御を行うことができ、また多言語・多通貨の対応が行われているため、複数の国・地域からの利用が可能となっています。各種取引の中には、現金・仮払いの取引はもちろん、クレジットカードや IC カードの利用データについても対応しており、利用データを直接システムへ取り込むことが可能です。 ◆Ｆｒａｅｄｏｍ.ｃｏｍのサービス内容Ｆｒａｅｄｏｍ.com ではクレジットカードや交通系 IC カード、経路検索サービス、タクシー乗車データ、電話の通話明細、などあらゆる経費データを取り込むことが可能です。そのため、手入力で申請する場合と比較した時、申請処理時間を圧倒的に減らすことができ、また申請時などに発生する入力ミスについても防ぐことができます。申請を受けた承認者についても、承認に必要なすべての情報を画面で簡単に確認することができ、スムーズに承認処理を進めることができます。承認が済んだ申請は送金ファイルを作成することで一括精算することができ、規定に沿ったワークフローで自動的に処理が進むため、経費精算全体の作業時間を驚くほど短縮します。しかもこれらの操作は、パソコンやタブレットなど様々なデバイスから行えます。利用料金についてはアクティブユーザー課金という仕組みを採用しており、利用したモジュール数(※1)、利用者数から利用料金を算出しているため、月々のランニングコストについても無駄を省くことが可能です。 (※１) 【提供モジュール一覧】・事前申請モジュール・・・仮払いや許可申請などの事前申請を行うためのモジュール・現金精算モジュール・・・現金精算を行うためのモジュール・カードモジュール・・・クレジットカードなどのカード精算を行うためのモジュール・eMoney モジュール・・・IC カードの精算を行うためのモジュール・トラベルモジュール・・・出張手配など出張精算を行うためのモジュール・購買管理モジュール・・・請求書払いを管理するためのモジュール ◆Ｆｒａｅｄｏｍ.ｃｏｍの導入効果と特徴 ◇導入効果◇ 【導入効果】【期待できること】作業時間の大幅な短縮経費精算の作業時間を削減させることにより、より価値の高い仕事に充てる時間を増加することが可能規程違反などをシステムが自動アラート社内規程・コンプライアンスの遵守に繋がり、社内のモラルを向上予算消化率やコストをリアルタイムに可視化リアルタイムにコストを把握、予算超過しないようコントロールが可能 ◇特徴◇ 課金体系アクティブユーザ数課金各月に実際にご利用いただいたユーザ数×ユーザ月額単価での課金契約期間 1年契約長期契約で縛らず、12か月ごとの契約更新マルチナショナル対応多言語・多通貨対応複数の国・地域からの利用にも対応英語・日本語でのサポートを提供カスタマイズ対応 SSOや基幹システムとの自動連携、その外部システムとの連携など、ご利用企業様のご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能なクラウドサービスその他 Fraedom.com は 13 万社が導入・利用する洗練されたクラウドサービスであり、導入もパラメータ設定を中心に進めるため短期間での導入が可能です。また、サービスの利用においてはインターネットへ接続できる端末(パソコンやタブレット等)さえあれば、外出先からも簡単に出張や経費の申請、予約、承認等が可能です今回のご紹介で、Fraedom.com のサービスに興味がおありのお客様、ご質問やデモのご依頼がございましたら弊社ホームページのお問い合わせフォームまたは、弊社担当営業までお気軽にお問い合わせ下さい。解説：東日本ソリューション本部第三ソリューション開発部園部勇弥