ムーブ町屋 ギャラリー ご利用の流れ 荒川区ムーブ町屋 03-3819-7761 http://www.sunny-move.com 空き状況 確認 •お電話か窓口にてお問合せください。 •ホームページでも空き状況の確認が出来ます。 •施設が空いていれば、ご見学も承ります。ご相談ください。 •お電話か窓口にてご予約ください。 仮予約 本申請 •仮予約期間は1週間です。 ※期間内に本申請してください。1週間以内に申請されないと、取消致します。 ※利用をキャンセルする場合も必ずご連絡下さい。 •ムーブ町屋窓口にて施設利用料を現金でお支払いください。 •利用申請書を記入頂きます。 •利用承認書を発行致します。 ※利用日まで大切に保管してください。当日提示する必要があります。 •利用日の15日前までに当館の技術スタッフと打合せをお済ませください。 打合せ ※打合せは予約制です。まずは、お電話で打合せ日を予約してください。 ※打合せ内容…レイアウト、使用する付帯設備、持込機材の有無、スケジュール 搬入出の有無 ※持ち物…利用承認書、レイアウト図、チラシ、ポスター ※搬入出がある場合は、必ずご申告ください。許可証が必要です。 •事務室に利用承認書を提示し、入館手続きを行ってください。 •以下の運行時間にご注意ください。 エレベーター ⇒ 8:50~20:00(利用者の退館まで) 【尾竹橋通り側入り口】 エスカレーター⇒10:00~20:00(利用者の退館まで) 利用日 •搬入許可証を警備に提示し、搬入開始してください。 ※留め置き出来ません。作業終了後、速やかに移動してください。 •附帯帯設備料金が確定後、附帯料金を退館時間までにお支払いください。 ※夜間区分をご利用の方は20:00までにお支払ください。 •利用終了後、現状復帰をして、窓口に退館連絡してください。 ※連日の利用であっても一日の終了の報告が必要です。 •窓口より利用承認書の返却確認し、退館してください。 付帯設備一覧 ギャラリー 品名 サイズ(mm) 数量 使用料 天吊り展示板 2500×2500 18枚 1枚500円 (1日) 展示板 1200×1600 15枚 1枚100円 (1日) 展示用ライト - 60灯 1灯50円 (1日) 持込使用電源 - - 1KW150円 (1区分) 机 (幕板付) 1800×450 10台 無料 机 (幕板無) 1800×600 10台 無料 椅子 - 44脚 無料 [面積:146㎡] 利用区分 午前 9:00~12:30 午後 13:30~17:00 夜間 18:00~22:00 ①利用時間 *上記の区分単位でお貸出しています。 *続けて2区分以上を利用される場合、間の1時間もそのままご利用いただけます。 *入館時間、退館時間を厳守してください。設営・撤去・搬入出の時間も、利用時間に含みます。 ②附帯設備 *天吊りパネルのレイアウトは機構上、当日変更できない場合があります。 *附帯設備利用の際は、打合せ時にお申し出ください。また、持込機材がある場合も事前にお知らせください。 他施設と共用備品がございます。ご利用出来ない場合もございますので、予めご確認ください。 *机は展示即売等で商品を乗せる台としては使用できません。専用の台をお持込みください。 ③搬入、搬出 *搬入出には許可証が必要です。申請時や打合せの際、お申し出ください。 *搬入口は1階にあります。搬入時の車両制限は2トン車、高さ2.9メートルまでです。 *搬入エレベーターの【開延長】ボタンを使用した場合は、終了後必ず【閉】ボタンを押してください。 ④商品展示・即売をする場合の施設利用料加算について *区内利用者が展示即売をする場合は、施設利用料金が1.5倍となります。 *区外利用者が展示する場合は2倍、展示即売をする場合は3倍となります。 *企業以外でも、販売を目的とする催事は利用料加算の対象となります。ご申告ください。 *準備及び撤去の時間も加算対象となります。 ⑤展示物・商品の管理 *展示物・商品の管理は自己責任でお願いします。 *展示時間が終了しても、他の施設の利用が終わるまで 担当者を配置し、無人にしないでください。 *物品の預かりは出来ません。宅配物は利用時間内に到着・発送するようにしてください。 ⑥利用上の注意 *壁面へのテープ類の使用は出来ません。 画鋲、ピクチャーレールをご利用ください。 *飲食をする場合はご申告ください。一部制限がございます。 *流せる音量はBGM程度に限ります。 *他施設利用者の為の動線は確保してください。 *ゴミは全てお持ち帰り頂きます。 *ポスター掲示や看板設置、誘導人員配置には許可が必要です。お早目にご申告ください。 *受動喫煙対策のため館内はすべて禁煙となっております。 *4階給湯室に貸出用のポット・茶器がございます。
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