えがお愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印規則（趣旨）第１条愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会（以下「実行委員会」という。）における公印については、この規則の定めるところによる。（公印の定義）第２条公印は、会長名若しくはその他の職名又は実行委員会名等をもって発する公文書に押印する印章をいう。（公印の名称等）第３条公印の名称、形状、寸法、使用区分、保管等は、別表のとおりとする。（公印の作成、改刻又は廃棄）第４条実行委員会事務局において、公印を作成し、若しくは改刻し、又は廃棄しようとするときは、愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印（作成・改刻・廃棄）伺書（様式第１号）により事務局長の決裁を受けなければならない。２前項の規定により改刻又は廃棄の決裁を受けた公印は、裁断又は焼却の方法により廃棄しなければならない。（公印の事故）第５条保管責任者（事務局次長をいう。以下同じ。）は、公印に紛失、毀損等の事故があったときは、直ちに愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印事故届（様式第２号）を会長に提出しなければならない。（公印の登録）第６条保管責任者は、愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印台帳（様式第３号）を備えて全ての公印を登録しなければならない。２前項の公印台帳に登録されていない公印は、使用することができない。（保管の方法）第７条公印は、常に所定の容器に納めて厳重に保管しなければならない。２保管責任者において必要があるときは、事務局長の承認を得て、公印の保管をその指定する職員に委任することができる。３公印は、事務局事務所以外に持ち出すことができない。ただし、職務のため公印の持ち出しを要する場合は、保管責任者の承認を得て携行することができる。４公印携行者は、事務局備付けの愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印持出簿（様式第４号）に必要事項を記入し、押印しなければならない。５公印携行者は、職務完了後直ちにその公印を返却しなければならない。（公印取扱者）第８条事務局に公印取扱者を置くものとする。２公印取扱者は、公印の押印を行うものであって保管責任者が任免する。（公印の使用）第９条公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものは、この限りでない。２公印を使用するときは、押印しようとする文書及び決裁済みの当該原義書を公印取扱者に提示しなければならない。３公印の押印は、公印取扱者が自ら行うものとする。ただし、定例又は軽易なものについては、他の職員に行わせることができる。（公印使用の特例）第１０条前条の規定にかかわらず、公印は、特に必要があると認められる場合に限り、印影（縮小及び拡大する場合を含む。）の刷込み又は電子計算組織の印字装置による打ち出し（以下「電子公印」という。）により押印に代えることができる。２前項の場合においては、刷込み又は電子計算組織の記憶装置への登録の都度、愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印刷込み伺書（様式第５号）又は愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会電子公印使用伺書（様式第６号）により、事務局長の決裁を受けなければならない。３電子公印を使用する場合は、印影の改ざん等不正使用されることのないよう適正に管理しなければならない。４第３条から第６条までの規定は、電子公印について準用する。附則１この規則は、平成２６年８月１３日から施行する。２第７２回国民体育大会大洲市準備委員会公印規則（平成２５年１２月２日施行）は、この規則の施行をもって廃止する。附則この規則は、平成２７年４月１日から施行する。別表（第３条関係）区分名称寸法（mm）１愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会印方 24 委員会名をもっ事務局次長てする文書１２愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会会長印方 24 会長名をもって事務局次長する文書１方 24 常任委員会委員長名をもってす事務局次長る文書１方 24 専門委員会委員長名をもってす事務局次長る文書１３４愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会常任委員会委員長印愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会専門委員会委員長印使用区分保管責任者個数様式第１号（第４条関係）事務局長事務局次長事務局次長補佐班長愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印（作成・改刻・廃棄）伺書年愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会会長保管責任者下記のとおり公印を職氏名してよろしいか。記１公印名２理由３用途４書体・寸法５使用開始・廃棄期日年月日月日様㊞様式第２号（第５条関係）会長事務局長事務局次長事務局次長補佐班長愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印事故届年愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会会長保管責任者職氏名下記のとおり公印に事故がありましたのでお届けします。記１公印名２事故の内容３処理のてん末４備考月日様㊞様式第３号（第６条関係）愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印台帳公印の名称寸法職名氏名保保管責任者用管年年年年年年期月月月月月月間日から日まで日から日まで日から日まで途作成年月日使用開始年月日使用廃止年月日廃止事由摩耗その他（）印備影考様式第４号（第７条関係）愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印持出簿保管責任者印取扱者印公印の名称持出年月日使用目的及び携行先携行者職氏名印返却年月日受領印様式第５号（第 10 条関係）事務局長事務局次長事務局次長補佐班長愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会公印刷込み伺書年愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会会長職氏名下記のとおり公印を刷込みしてよろしいか。記１証票等の名称２刷込み枚数３公印の種類４寸法５理由６備考方ｍｍ月日様㊞様式第６号（第 10 条関係）事務局長事務局次長事務局次長補佐班長愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会電子公印使用伺書年愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会大洲市実行委員会会長下記のとおり公印の押印に代えて電子公印を使用してよろしいか。１証票等の名称２公印の種類３理由４使用開始年月日５備考日様職氏名記月㊞