私立大学図書館協会西地区部会 2015（平成 27）年度九州地区協議会議事録日時： 2015（平成 27）年 4 月 16 日（木） 14：00～17：00 会場：ニューウェルシティ宮崎〒880-0879 2 階「高千穂/雲海の間」宮崎市宮崎駅東 1 丁目 2 番地 8 TEL 0985-23-3311 FAX 0985-25-1262 出席者： 39 館 61 名欠席館： 15 館開会当番校挨拶鹿児島純心女子大学附属図書館図書館長三間晶生理事校挨拶沖縄国際大学図書館議長選出慣例により、当番校の三間図書館長が選出された。議長挨拶鹿児島純心女子大学附属図書館図書館長三間晶生図書館長新垣勝弘出席者自己紹介は、時間の都合により、割愛された。配布資料により確認議事 Ⅰ. 報告事項（1）九州地区協議会関係 ①2014 年度九州地区協議会及び決算報告協議会について理事校の沖縄国際大学より資料 4 頁に基づき報告があった。決算については 2014 年度当番校の尚絅大学より資料 5 頁に基づき報告があった。 ②第 1 回定例幹事会理事校の沖縄国際大学より資料 6 頁から 8 頁に基づき報告があった。 ③2014 年度九州地区研究会及び決算報告研究会について理事校の沖縄国際大学より資料 9 頁に基づき報告があった。決算については幹事校の筑紫女学園大学より資料 10 頁に基づき報告があった。 ④研究会準備委員会理事校の沖縄国際大学より資料 11 頁から 13 頁に基づき報告があった。 ⑤第２回定例幹事会理事校の沖縄国際大学より資料 13 頁から 16 頁に基づき報告があった。（2）九州地区大学図書館協議会関係九州地区大学図書館協議会総会（2015 年 4 月 17 日開催）について理事校の沖縄国際大学より資料 18 頁に基づき報告があった。 1 （3）西地区部会関係 ①～⑦の事項について前理事校の久留米大学より資料 20 頁から 30 頁に基づき報告があった。 ① 2014 年度西地区部会会務報告 ② 2015 年度西地区部会事業計画（案）及び予算（案） ③ 2015 年度予算の暫定執行 ④ 2015 年度西地区部会総会開催概要（案）・2015 年 6 月 12 日（金）九州産業大学において開催 ⑤ 2015 年度西地区部会研究会開催概要（案）・2015 年 9 月 11 日（金）椙山女学園大学において開催 ⑥ 西地区部会関連 2015 年度予定表 ⑦ 役員校・当番校等一覧（4）私立大学図書館協会関係 ①～⑧の事項について前理事校の久留米大学より資料 32 頁から 47 頁に基づき報告があった。 ① 2014 年度協会会務報告 ② 2014 年度協会賞審査委員会・研究助成委員会報告 ③ 国際図書館協力委員会報告 ④ 協会ホームページ委員会報告 ⑤ 協会関連事項報告 ⑥ 次期役員校、総会当番校の選出について ⑦ 第 76 回総会・研究大会の開催・2015 年 8 月 27(木)～28 日(金) 明治学院大学において開催テーマ：「学びの空間を活かす～キャンパスと図書館」 ⑧ 行事・会議予定以上について、了承された。 Ⅱ. 協議事項（1）九州地区協議会関係 ① 九州地区協議会研究会について・2015 年度当番校の西南女学院大学より説明があった。開催日・会場：2015 年 9 月 4 日（金）西南女学院大学テーマ：「今、図書館にもとめられるもの」（仮テーマ） ②会費の徴収について・2014 年度第 2 回定例幹事会の協議事項であった会費の徴収について、理事校の沖縄国際大学より資料 15 頁に基づき説明があった。協議の結果、原案の通り 2016 年度より 1 校あたり年会費 5,000 円を徴収することが承認された。 2 （2）九州地区大学図書館協議会関係 ① 2015 年度九州地区大学図書館協議会の役員校について・理事校の沖縄国際大学より以下の大学の選出が行われた。両大学には内諾を得ており、最終決議は翌日の九州地区大学図書館協議会にて諮られる旨の説明があった。表彰委員館九州情報大学編集委員館西日本工業大学 Ⅲ．承合事項・今年度は承合事項の提出はなかった。 Ⅳ. 確認事項（1）九州地区協議会 HP 及び ML の運用について・理事校の沖縄国際大学より資料 52 頁から 53 頁に基づき説明が行われ、メーリングリストについては変更があれば理事校へ連絡していただくよう説明があった。（2）外国新聞分担保存について・幹事館の久留米大学より、資料 54 頁から 57 頁に基づき報告が行われた。（3）九州地区協議会役員校等ローテーション表（2015 年度版）の解説・理事校の沖縄国際大学より、資料 58 頁から 60 頁に基づき説明があった。（4）九州地区協議会年度別幹事校・理事校の沖縄国際大学より、資料 61 頁に基づき説明があった。（5）本会関係行事・会議等スケジュール・理事校の沖縄国際大学より、資料 62 頁に基づき説明があった。以上について、了承された。 Ⅴ. その他（1）2015 年度当番校・幹事校・役員校等の紹介・沖縄国際大学より資料 64 頁に基づき紹介があった。・2016 年度当番校の福岡工業大学・阿山光利館長より次期当番校の挨拶があった。 Ⅵ. 講演会「教育の質向上へ貢献する大学図書館：教育工学からの示唆」講師：九州大学基幹教育院・山田政寛氏閉会以上（記録：鹿児島純心女子大学附属図書館） 3