ふるさと名物商品販売促進事業業務受託者選定会実施要領

H22.5.19 山形まるごと推進課
ふるさと名物商品販売促進事業業務受託者選定会実施要領
Ⅰ．一般事項
１目的
山形市のふるさと名物商品（特産品）に対する消費を喚起・拡大を図るため、ネッ
ト通販で消費者へ割引価格で購入できるようにする。山形市のふるさと名物商品販売
による商品の知名度向上、販路拡大、地域経済の活性化を図ることを事業目的とし、
事業の企画・運営業務を遂行する受託事業者をプロポーザル方式にて選定するものと
する。
２委託業務概要
(１) 業務名：ふるさと名物商品販売促進事業業務委託
（２）業務内容：別紙「ふるさと名物商品販売促進事業実施要項」に記載の事項
を参考に、予算の範囲内で事業目的に沿った効果的で弾力的な
内容を、あらかじめ担当課と協議し決定したスケジュールに従
い履行していくものとする。
（３）履行期間：契約の日から平成２８年３月２２日
（４）委託金額：上限金額は２９，５４０千円（消費税及び地方消費税を含む）
以内とする。
（５）委託料精算等：委託料の支払いは出来高払いとする。
（６）その他留意点：受託者は下記に留意し業務を履行するものとする。
①関係法令等の遵守、業務の関わる資料･情報の漏洩防止、関係
機関との連携などの責務を果たすこと。
②環境負荷の低減に配慮すること。
③速やかに実施体制を整えること。
３プロポーザル実施スケジュール
平成２７年４月７日（火）∼１３日（月）提案参加希望者確認申請受付期間
平成２７年４月１５日（水）
提案参加希望者確認・結果通知
平成２７年４月１５日（水）∼１７日（金）質問書受付随時回答
平成２７年４月２２日（水）正午
企画提案書・概算見積書受付期限
平成２７年４月２３日（木）
プレゼンテーション・審査委員会の実施
平成２７年４月２３日（木）
審査結果取りまとめ・事業者の決定・通知
４事業実施の予定スケジュール
平成２７年４月２７日（月）∼
平成２７年４月３０日（木）
平成２７年５月１日（金）
事業内容詳細協議・仕様書の作成
見積書提出
委託契約手続(一者随意契約)
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平成２７年５月１日（金）∼
平成２７年６月１日（月）
平成２８年２月２９日（月）
平成２８年３月２２日（火）
事業着手
ネット通販開始
ネット通販終了
事業精算
Ⅱ．企画提案の方法
１方法
企画提案は、提案書及び概算見積書の提出及びふるさと名物商品販売促進事業
受託事業者選定審査委員会（以下「審査委員会」という）でのプレゼンテーショ
ンにより実施する。
２提案書等の提出方法
（１）提出する企画提案書（様式１）は、一者につき１案とする。
（２）企画提案書の提出は、平成２７年４月２２日（水）正午までの期間とする。
郵送等による提出の場合は、上記受付日時までに担当課に到着した分までを有
効とする。
（３）担当課は、郵送等によって企画提案書を受理したときは、受領書を通知（FAX）
する。なお、プレゼンテーションの日時・場所・方法等は受領書に明記する。
（４）企画提案書は、一括して封筒に入れ、密封して受付期間中に１０部、会社概
要・概算見積書については１部を提出すること。なお、提出された資料は返
却しないものとする。
（５）企画提案書に記載する内容は、別紙様式１に従うこと。なお、別添による説
明等の追加資料の提出を可とする。
（６）質問の受付
実施要項等に関する質問は、４月１７日正午まで別添質問書（様式２）に必
要事項を記載のうえ、電子メール、又はファクシミリの方法により受け付けま
す。
３プレゼンテーション
（１）平成２７年４月２３日（木）指定の時間及び場所で、審査会に対して、事前
に提出した企画提案書に沿って説明すること。あわせて審査委員は質疑応答を
行うものとする。
（２）説明要領
① 説明は原則として本業務担当者が行うこと。
② 指定の時間内に終了すること。
③ 提出の企画提案書以外の資料配布を可とする。
④ プロジェクターに投影して説明することを可とする。
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４企画提案書の項目
項目
No
１
本業務実施にあたっての基本的な考え方
２
本業務類似業務における過去の実績
記載にあたっての留意点
・基本コンセプト
・ネット通販名称
ネット通販内容、販売規模、職員体制、宣伝広告の方法
決済方法など
・ネット通販サイトの画面構成と展開
３
ネット通販サイトの構築について
・画面作成費の内訳
・サイト開始時の状況見込（６月１日時点）
・通常価格と割引価格の表示方法
４
ネット通販の運営について
５
サイト運営費の負担
６
・このサイトを運営するための職員体制
・決済方法
・出展事業者のサイト運営費の負担
商品の発送方法と商品出展事業者が発送す・名物商品の発送方法
る場合の費用負担
・出展事業者が発送する場合の費用負担の考え方
・全国の方から商品を購入してもらうための販売促進方
７
商品の販売促進方法
法
・大手ネットショップ広告の内容と金額
８
アンケート調査（購入者に対してアンケー・購入者の分析内容
トを実施する）
・アンケート調査の内容と方法
通常価格ベースの総販売額を5,500万円程度として想定
のうえ積算すること。
９
概算見積書・費用内訳書
費用内訳書には、ネット通販構築費、商品の割引分の補
てん費用（30％）
、ネット通販運営費（10％）
、チラシ作
製費、大手ネットショップ広告費、その他必要な経費な
どの内訳を記載
Ⅲ．審査方法等
１審査
別に定める審査委員会が、本要項に基づく企画提案審査を行う。なお、プレゼ
ンテーションに参加しない場合は審査の対象外とする。
２審査方法
審査委員１名につき、企画提案された９項目についてそれぞれ評価し、審査委
員全員の評点の合計点で最高点を獲得した企画提案者を業務受託候補者（以下「選
定者」という。
）として選定する。なお、次点の者（以下「次点者」という。
）も
併せて選定する。
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３審査結果
（１）審査の結果は、文書によって企画提案者あてに通知する。なお、電話や手紙
等による結果問い合わせには、一切応じないものとする。
（２）審査結果にかかわらず、プロポーザルに要する費用については、企画提案者
の負担とする。
（３）審査結果について，異議を申し立てることはできないものとする。
Ⅳ．その他
１委託契約
（１）選定者の提案企画書に盛り込まれた内容がそのまま業務委託内容になるとは
限らない。
（２）選定者の概算見積金額がそのまま委託料になるとは限らない。
（３）選定者は担当課と協議の上，業務委託仕様書に基づく見積書を作成し，速やか
に提出しなければならない。
（４）契約に必要な書類が整った後，選定者と随意契約を締結する。ただし，選定者
との契約が成立しない場合又は選定者の不正行為等が明らかになりその資格を
満たさなくなった場合は，次点者と交渉を行うものとする。
２担当課
山形市商工観光部まるごと推進課推進係
住所山形市旅篭町２−３−２５
電話 023-641-1212（内線 407）ＦＡＸ 023-624-8896
E-Mail [email protected]‐yamagata.lg.jp

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