教員免許更新講習システム 入力マニュアル（平成２７年度版） 募集要項をよく確認の上、 入力を行ってください。 ＜受講者用＞ （北海道地区６国立大学法人） 教員免許状更新講習実施事務センター 【はじめに】 道内の６国立大学法人（北海道大学，北海道教育大学，室蘭工業大学，小樽商科大学， 帯広畜産大学，北見工業大学）が実施する教員免許状更新講習の受講予約は，インターネ ットを利用して行っていただきます。 具体的には，インターネットで「教員免許更新講習システム」に接続し，そのシステム 上で講習の受講予約手続きをすることになります。 【パソコンの前提条件】 OS … Windows ２０００ 以降 システムを操作するブラウザ … Internet Explorer８，９，１０，１１ （ウェブページを見るためのソフト） … Adobe Reader 目 次 １．システムを利用する前に 初めての方 はこちらから ①インターネット接続先の確認．．． ．． -３②受講者情報登録． ．．． ．．． ．． ．．． ．．． ．． -４- ２．受講予約方法 受講者情報を 登録済みの方 はこちらから ①ログイン．． ．．． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．．． ．． -７②講習情報検索． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．．． ．． -８③受講予約．． ．．． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．．． ．．-10④事前アンケート登録．．． ．． ．．． ．．． ．．-13⑤受講者申込書印刷．． ．．． ．． ．．． ．．． ．．-15⑥ログアウト．．． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．．． ．．-17- ３．補足事項 ① 登録情報変更．．． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．． ．-18② パスワード変更． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．． ．-20③ ブックマーク．．． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．． ．-21④ 受講キャンセル． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．． ．-23⑤ 問い合わせ先．．． ．． ．．． ．．． ．． ．．． ．． ．-24- - 2 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル 1. システムを利用する前に ① インターネット接続先の確認 （１）インターネットから，下記 URL にアクセスし，「北海道地区６国立大学法人 教員免許状更新講習」のホームページを開きます。 ホームページ URL ： http://www.hokkaido-menkyo.jp/ 【インターネット接続先の確認】 イメージ画面その１ （１）「受講予約はこちら」をク リックします。 【インターネット接続先の確認】 イメージ画面その２ （２）「更新講習システムへ」を クリックします。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 3 - 【インターネット接続先の確認】 イメージ画面その３ （３）「教員免許更新講習システム」 が開きます。 ②受講者情報登録（※システムを初めて使用する方が対象です） システムを利用するためには，受講者情報を登録する必要があります。 なお，この受講者情報を基に，事務センターから講習に関する連絡等をすることにな りますので，入力間違いのないよう注意してください。 【操作上の注意】 ・システム操作中に，ブラウザの戻るボタン・更新ボタンは使用しないでください。 エラーメッセージが表示されることがあります。 【受講者情報登録】 イメージ画面その１ （１）「利用申し込みはこちら」 をクリックします。 【受講者情報登録】 イメージ画面その２ （２）利用規約を確認した後， 「同意する」をクリックします。 - 4 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル 【受講者情報登録】イメージ画面その３ ＊印は必須項目です。 （３）受講者情報を入力して ください。 選択肢がある場合は，その中 から選んでください。 連絡先住所及び請求書送付先住所の入 力欄は，２行とも使用して入力してく ださい。 勤務する学校を連絡先とする場合は， 学校名も入れてください。 ※次ページ「受講対 象者の区分と勤務先 について」参照！ 修了確認期限を確認 し、西暦で入力して ください。 携帯電話をお持ちの方は，なるべく携 帯電話番号を入力していただくようお 願いします。 （４）入力後， 「確認」をクリック します。 けがや妊娠中などの事情により 座席、駐車場、修了認定試験等 に配慮を必要とする場合は記入 してください。 現有免許状が２つ以上ある場 合 は，「追加」をクリックすると， 入力欄を追加できます。 WINDOWS8 をお使いの方で、選択肢が表示されない 場合は、以下の HP を確認してください。(Microsoft サポート：互換表示を試してみる) http://support.microsoft.com/kb/2772016/ja ＊氏名を入力する際は，常用漢字及び人名用漢字を使用してください。 ＊生年月日やパスワードなど，英数字を入力する箇所は，半角文字で入力してください。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 5 - ※受講対象者の区分と勤務先について （幼稚園教諭免許状を有し，現在，保育士として勤務している方の受講対象者の区分は「教員採 用内定者・教員採用内定者に準ずる者」としてください。） 受講対象者の区分 ・教員採用内定者・教員採用内定者に準ずる者 ・教員として任命又は雇用される（見込みのある）者 ・教員勤務経験者 【受講者情報登録】 勤務先 勤務予定先を入力。現在，保育士として勤務する者 は勤務先を入力。 勤務予定先、または勤務予定地の（都道府県、市町 村）教育委員会を入力。 勤務していた学校名等を入力。 イメージ画面その４ （５）受講者情報が正し く入力されていることを 確認してください。 ※入力内容を訂正する場合は， 「戻る」をクリックして受講 者情報登録画面へ戻り，訂正 してください。 （６）「登録」をクリック します。 - 6 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル 【受講者情報登録】 イメージ画面その５ （７）受講者ＩＤが表示され ます。 必ずメモをとってください。 1126400072 このままマイページにログイン （下段）する場合には，「続け てログイン」をクリックしてく ださい。 今後、講習申し込み、入金処理等、すべてＩＤで管理します。 ＊次回予約をする際にも、この受講者 ID を使用してください。１人で複数の ID を取得する と、別人として管理され、正確な情報の把握ができなくなりますのでご注意ください。 （８）これで，受講者情報の登録が完了しました。 ２．受講予約方法 ①ログイン マイページへの入り方を説明します。 【ログイン】イメージ画面その１ （１）受講者ＩＤ及びパスワードを入力し， 「ログイン」をクリックします。 ＊「クリア」をクリックすると，入力した内容が消えます。 【ログイン】 イメージ画面その２ （２）画面上部に，受講者情報が表示 されますので確認してください。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 7 - ②講習情報検索 検索条件を入力することにより，条件に合う更新講習情報を検索できます。 更新講習検索は，システムのログイン前でも利用できますが，その場合， 受講予約（10 ページ参照）やブックマーク（21 ページ参照）はできません。 【講習情報検索】 イメージ画面その１ （１）「更新講習検索」 をクリックします。 【講習情報検索】 イメージ画面その２ （２）検索条件入力後，「検索」 をクリックします。（全ての項目 を入力する必要はありません。 ） 受講を希望する講習会場の情報 は「地域選択」の入力だけで検 索すると便利です。特に講習開 設者を絞ると複数の開設者が講 習を開設している会場では開設 者により講習が絞られてしまう ため，ご注意ください。 ＊「クリア」をクリックすると，検索条件に入力した内容をリセットします。 ＊検索条件欄の左下「さらに詳しく検索」を押すと，日程やフリーワードを入力し、 より詳しい検索をすることが可能です。 ※「さらに詳しく検索」を押した場合の画面 ＊フリーワード検索では，講習名と講習内容から，入力した言葉を検索します。 - 8 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル 【講習情報検索】 イメージ画面その３ ページ遷移ボタン ＊検索結果一覧に表示 しきれない場合は，ペ ージ遷移ボタンで画面 を変えてください。 11/15［0］は 15 人の定 員で現在 11 人が申し込ん でいる状態です。 15/15 ［ 0 ］ の 場 合 は ， 受付中であっても予約す ることはできません。 （３）検索結果が一覧で表示されま す。講習名をクリックすると，詳細を 確認できます。 【講習情報検索】 イメージ画面その４ （４）選択した講習の基本情報と 講習開催情報が表示されます。 詳細はこちらへ（シラバス）をクリッ クすると，シラバスを閲覧できます。 受講に必要な情報が表示されています ので，必ず確認してください。 （５）講習開催情報の「ステータス」 をクリックします。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 9 - 【講習情報検索】 イメージ画面その５ （６）講習開催情報の詳細が表示 されます。 （７）会場情報をご覧になりたい 場合は「会場（所在地）」をクリ ックします。 ここまでは，募集期間前でも操作することができます。 あらかじめ受講希望の講習を検索する場合に，活用してください。 ③受講予約 【受講予約の際の注意事項】 ・これからの手順は，募集期間中のみ操作が可能になります。 ・受講予約は先着順です。 ・必要以上（必修領域 12 時間，選択領域 18 時間）の受講予約はできません。 ・同一名称の講習は，内容が同じものとなっていますので，予約しないようにしてください。（同一名称で なくても，同様の内容のためにシラバス等で受講を制限している場合がありますのでご注意願います。） 履修対象時間数の対象外となります。 ・受講予約翌日以降の変更はできません。（翌日にはデータが確定するため） ・複数の講習の受講予約をする場合は，なるべく１度にまとめてお済ませください。 （予約した日ごとに請求書が作成されます。後日、追加で予約した場合は別途請求書が作成されます。 請求書ごとに手数料が発生いたしますのでご注意ください。） - 10 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル 【受講予約】 イメージ画面その１ （１）講習情報画面を開きます。 （前ページの【講習情報検索】イメージ 画面その４の画面が，募集期間になると ステータスが「受付中」にかわり， アクションに「予約する」ボタンが表示 されます。 ） （２）講習開催情報の「予約する」 をクリックします。 ＊講習開催情報のステータス欄が受付中の場合のみ，受講の予約ができます。 ＊講習名・講習開催日が同一の講習を複数申し込むことはできません。 【受講予約】 イメージ画面その２ （３）受講申込規約を確認 し，「同意する」をクリッ クします。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 11 - 【受講予約】 イメージ画面その３ （４）「予約確定」を クリックします。 【受講予約】 イメージ画面その４ （５）予約完了のメッセージ が表示されます。 （６）受講履歴一覧が 表示されます。 複数の講習を受講する場合には，②講習情報検索（8 ページ）からの操作を 繰り返し行ってください。 - 12 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル ④事前アンケート登録 受講予約をした講習について，事前アンケートを登録する必要があります。 募集期間を過ぎると登録ができなくなりますのでご注意下さい。また、受講決定後 （受講申込書受付処理後、かつ入金済み）も登録できなくなりますのでご注意ください。 【事前アンケート登録】 イメージ画面その１ （１）「事前アンケート登録」 をクリックします。 【事前アンケート登録】 イメージ画面その２ ※「事前アンケート登録」では， 各設問１００文字以内で入力し， 特に入力する内容のない設問には， 「特になし」と入力し，空白が無 いように登録してください。 （２）アンケートを入力し， 「確認」をクリックします。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 13 - 【事前アンケート登録】 イメージ画面その３ （３）回答を確認し， 「登録」 をクリックします。 ＊事前アンケート回答を一時保存する場合は，事前アンケート登録確認画面で「一時保存」を クリックします。その後，講習情報画面で「事前アンケート登録」をクリックすると，一時 保存された画面が表示されます。 【事前アンケート登録】 イメージ画面その４ （４）受講申込書の印刷を促す メッセージが表示されます。 受講申込書の印刷は，⑤受講申 込書印刷（15 ページ）を参照 してください。 - 14 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル ⑤受講申込書印刷 事前アンケート登録を行った後，受講申込書の印刷をしてください。 複数の講習を受ける場合には，１枚の申込書にまとめて印刷をすることができます。 ※受講決定後（受講申込書受付済み、かつ入金済）は印刷することができませんのでご 注意ください。 【受講申込書印刷】 イメージ画面その１ （１）トップ画面を開きます。 （２）申込内容一覧から，印刷し たい講習をチェックする。 （３）「受講申込書印刷」を クリック。 印刷ができない（ＰＤＦが表示されない） Internet Explorer を使用した場合に、Internet Explorer Adobe Reader の連携の仕様変更に伴い PDF が 表示できない場合があります。以下の手順で設定変更をお願いします。（Windows 対応） ①パソコンを起動し、 [スタートボタン]→[すべてのプログラム]→[Adobe Reader] の手順で Adobe Reader を起動。 ②ツールバーから、[編集]⇒[環境設定]を選択 ③環境設定において、[分類]をインターネット [Web ブラウザオプション]の[PDF をブラウザに表示]の チェックをはずし、[OK]ボタンをクリックする。 ④Adobe Reader を終了し再度印刷の操作を 行ってください 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 15 - 受講申込書は、返信用封筒２通を同封し、７日以内に簡易書留便で郵送してください。 【受講申込書 イメージ図】 予約講習数に関係 なく２通です！ 顔写真 本人印 返信用封筒２通（長３型） （９２円切手貼付） 講習受講者の住所 氏 名 ID 番号 日付記入 証明者（所属・役職・氏名）記入 所属校長等の証明印 （公印）私印不可 ※証明者について不明な点は、『募集要項』制度の概要／受講対象者・受講証明を参照してください。 ※受講申込書の中で，「＊」印が表示されている箇所があれば，手で記入する必要があり ますので，追記してください。 ＜郵送先＞ 〒002－850１ 札幌市北区あいの里 5 条 3 丁目 1 番３号 北海道教育大学内 教員免許状更新講習実施事務センター 宛 この後の手続きについては，必ず募集要項等で確認し， 手続き漏れ等がないようご注意ください。 - 16 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル ⑥ログアウト マイページの終了の仕方を説明します。 【ログアウト】 イメージ画面その１ （１）「ログアウト」をクリックします。 【ログアウト】 イメージ画面その２ （２）トップ画面（ログイン前） に戻ります。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 17 - ３．補足事項 ①登録情報変更 勤務先や住所等が変わったなど，登録している情報に変更があった場合は必ず登録 情報を変更してください。 【登録情報変更】 イメージ画面その１ （１）「登録利用情報照会」を クリックします。 【登録情報変更】 イメージ画面その２ （２）「変更」をクリック します。 - 18 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル 【登録情報変更】 イメージ画面その３ （３）変更する箇所の内容を 入力した後，「確認」をクリッ クします。 平成 27 年 2 月より授与年月の入力 が必須となりましたので，それ以前 に受講者情報登録された方が登録情 報を変更する場合は授与年月を入力 してください。 【登録情報変更】 イメージ画面その４ （４）入力した内容に間違い がないことを確認し，「更新」 をクリックします。 ＊入力内容に訂正がある場合は， 「戻る」をクリックして受講者情報登録画面へ戻り 再度訂正してください。 【登録情報変更】 イメージ画面その５ （５）更新完了のメッセージが 表示されます。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 19 - ②パスワード変更 パスワード変更は，以下の手順で行います。 パスワードを忘れてしまった場合は，この手順での変更はできませんので， 問い合わせ先まで連絡をしてください。 【パスワード変更】 イメージ画面その１ （１）「パスワード変更」を クリックします。 【パスワード変更】 イメージ画面その２ （２）現在のパスワード，新し いパスワード，新しいパスワー ド（確認）を入力し，「更新」を クリックしてください。 ＊ 現在のパスワードと新しいパスワードを同一にすることは出来ません。 ＊ 新しいパスワード（確認）は，新しいパスワードと同じ内容を入力してください。 【パスワード変更】 イメージ画面その３ （３）変更完了のメッセージ が表示されます。 - 20 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル ③ブックマーク 検索した講習をブックマークすると，一覧で表示することができます。一度登録して おくと，その都度検索する手間が省略できる便利な機能です。 （１）講習をブックマークする （１）講習情報画面を開きます。 【ブックマーク】 イメージ画面その１ （２）「この講習をブックマー クする」をクリックします。 【ブックマーク】 イメージ画面その２ （３）ブックマーク完了のメ ッセージが表示されます。 （４）ブックマーク講習一覧が表示 されます。講習名をクリックする と，講習情報画面に移動します。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 21 - （２）講習をブックマークからはずす 【ブックマーク削除】 イメージ画面その１ （１）講習情報画面を開きます。 （ ２ ）「 こ の 講 習 を ブ ッ ク マ ー ク からはずす」をクリックします。 【ブックマーク削除】 イメージ画面その２ （３）ブックマーク削除完了の メッセージが表示されます。 （４）ブックマーク講習一覧から 講習名が削除されます。 - 22 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル ④受講キャンセル 受講予約をすると，翌日には予約データが確定してしまうため，予約後の変更はで きません。 ただし，予約日当日（当日の２３：５９まで）であればデータが未確定ですので， 受講予約をキャンセルすることができます。 【受講キャンセル】 イメージ画面その１ （１）受講予約をした講習の講習 情報画面を開きます。 （２）「受講キャンセル」 をクリックします。 【受講キャンセル】 イメージ画面その２ （３）表示された講習の受講を キャンセルする場合，「受講キャ ンセル」をクリックします。 【受講キャンセル】 イメージ画面その３ （４）受講予約がキャンセル された旨表示されます。 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 23 - ⑤問い合わせ先 問い合わせ先を確認したい場合は，下記の手順に従ってください。 【問い合わせ先】 イメージ画面その１ （１）「問い合わせ先」をクリック します。 【問い合わせ先】 イメージ画面その２ （２）北海道地区６国立大学 法人 教員免許状更新講習の ホームページが開きます。 画面右上に，問い合わせ先が 表示されます。 - 24 - 教員免許更新講習システム入力マニュアル 入力マニュアル作成元 教員免許状更新講習実施事務センター 〒002-8501 札幌市北区あいの里 5 条 3 丁目 1 番 3 号 北海道教育大学学務部教務課 教員免許更新講習グループ 電 話：０１１－７７８－０２６４・０６９９ ホームページ： http://www.hokkaido-menkyo.jp 教員免許更新講習システム入力マニュアル - 25 -
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