横浜市内事業所の皆様へ６横浜市役所健康福祉局保健事業課「よこはまウォーキングポイント事業」事業所を通じた市内在勤者の参加申込み説明資料～働く世代の健康づくりを応援します～１（約 1,000 か所）に設置の専用読み取りリーダーに歩数計をのせるとデータが転送され、歩数に応じたポイントが貯まるなど、楽しみながら健康づくりに取り組むことができます。 ◆ 27 年６月から、40 歳以上の横浜市民のほか、事業所を通じた 40 歳以上の横浜市在勤者の方の参加受付も開始します。 ① 従業員の方に「チラシ」及び「申込書(個人用)」を配布して参加の呼びかけ！【注意事項】すでに個人(横浜市民)で参加登録されている従業員の方には、次のようにご案内ください ■ 事業所単位のランキング参加に変更を希望される場合専用ホームページで自分の歩数・消費カロリー等の推移や、歩数ランキングを見ることができます。 ② 歩数ごとにポイントを獲得！３か月ごとに、200 ポイント以上達成した方を対象に、抽選で 3,000 円相当の商品券等をプレゼントします。また、年１回、年間の累計ポイントによるＷチャンス抽選も行います。 ③ 社会貢献活動への寄付！参加従業員の方ご自身で、よこはまウォーキングポイント公式ホームページの「個人専用ログイン」画面内にある「ユーザー情報」画面において、お勤めの事業所を選択して「所属団体登録情報を変更」することで事業所単位のランキングにご参加いただけます。（平成 27 年 10 月上旬から） ② 参加希望の従業員の方から「申込書（個人用）」及び「本人確認書類のコピー」を集約参加者全員の平均歩数が目標を上回った月は本事業から社会貢献活動に対し一定金額を寄付します。 ④ 事業所対抗の歩数ランキングで一致団結！（事業所を通じてお申込みいただいた場合の追加特典）参加している事業所内・事業所間の歩数ランキングを専用ホームページで確認でき、従業員間で楽しみながら取り組むことができます。申込書類に不備があると、事務局から返却のうえ再提出をいただきます。申込受付期間までの再提出がない場合、本事業にご参加いただくことができませんので、特に次の点にご注意いただくようご案内をよろしくお願いいたします。 ※下記は、「申込書(個人用)」にも記載されています。 ※本人確認書類として有効なものは「申込書(個人用)」に記載されていますのでご確認ください。参加資格 ■ 本人確認書類は、氏名・住所・生年月日が確認できる部分のコピーが必要です。（１）対象となる「事業所」（申込書の記載内容が確認できるもの）横浜市内に所在する、本事業に参加意思のある法人組織の事業所【法人組織】会社、社団法人、財団法人、特定非営利活動法人、社会福祉法人、学校法人等【事業所】本社（本店）、支社（支店）、営業所、工場等 ■「住民票の写し」は発行から６か月以内の原本をお送りください。「電気・ガス・水道の公共料金請求関係書類のコピー」（氏名・住所が確認できる部分）を上記(１)で働いている、４０歳以上の市内在勤者（横浜市民のほか、市外在住の方も対象）【横浜市在勤者】正規職員、嘱託員、アルバイト、派遣社員 ■「社員証」は本人確認書類として無効です。 ■「単身赴任」のため、本人確認書類とは別の住所にお住まいの方は、本人確認書類に加えて、（２）対象となる「横浜市在勤者」等 ★すでに個人で参加登録されている横浜市民の方は、再度のお申込みはできません。事業所単位のランキング参加に変更を希望される方については、「６(２)① 注意事項」をご参照ください。ご提出いただきます ③ エントリーシートに記載の確認事項にご同意のうえ、「申込書類一式」を事務局に送付申込受付期間：平成 27 年６月１日（月）～平成 27 年８月 25 日（火）必着 ※ お申込みの状況により、受付を途中で締め切ったり、追加で募集することがあります。 ※ 参加予定人数を上回るお申込みがあった場合、従業員 300 人以下の事業所で６月末までにお申込申込受付期間みいただいた分は、優先的に参加を受け付けます。申込受付期間：平成 27 年６月１日（月）～平成 27 年８月 25 日（火）必着【申込方法】簡易書留（元払い）にて、申込書類一式を事務局に送付してください。募集人数集がありますのでご承知おきください。（２）申込方法 ■ 再度お申込みいただくことはできません。「よこはまウォーキングポイント」の参加特典募 ④ 本事業の歩数ランキングを活用するなど、従業員の方の健康増進に積極的に取り組んでください。ま ※下記は、従業員の方にお渡しいただく「申込書(個人用)」にも記載されています。 ① 歩数数データを確認！５付いただくまでの事務を行っていただきます。 ② 申込書類一式が事務局に届き、歩数計が参加従業員のご自宅に届いた以降の各種手続き（住所などのた、横浜市から、健康づくりに関するお知らせの送付やアンケートなど、ご連絡させていただくこと ◆ あとは歩数計をもって気軽にウォーキングしていただき、市内の協力店舗・施設４ ① 参加を希望される事業所は、従業員の方に本事業への参加を呼びかけ、申込書類一式を事務局にご送 ③ 事業内容や事務手続きなどについて、従業員の方への周知のご協力をよろしくお願いいたします。（送料の自己負担あり）３（１）参加事業所の役割登録内容の変更等）は、参加従業員の方個人でご対応いただきます。「よこはまウォーキングポイント」とは ◆「よこはまウォーキングポイント」の参加者には、無料で歩数計が配付されます。２事業所様にお願いすること ※郵便局留のため宅配便等の受取はできません。必ず「簡易書留」にてお送りください。人数：先着２万人 ※郵送中の申込書類の紛失につきましては、横浜市では責任を負いかねますがご了承ください。【申込書類一式】 ② 資格喪失した方が横浜市民でないとき ⇒ 事務局にお問い合わせしていただき退会手続きを進めます。 ①「エントリーシート（事業所用）」※１なお、歩数計は無償配布していることからご返却いただく必要はありません。 ② 発行から６か月以内の「法人登記の謄本（登記事項証明書）」または「定款」等のコピー ③ 上記(２)②の、全員分の「申込書(個人用)」及び「本人確認書類のコピー」※２（３）登録事項の変更・削除登録変更・資格喪失事由が発生しているにも関わらず、登録変更・退会手続きが行われていない場合に ※１ご提出いただくエントリーシートに基づいて、お申込み及び参加の状況を確認します。は、サービス利用の停止や登録事項の変更、退会の手続きを行うことがあります。お申込みの前にコピーをして、必ず控えとして保管してください。また、お申込み後に専用の「事業所コード（８ケタの数字）」をお知らせしますので（平成 27 年 10 月上旬の予定）、通知がありましたらエントリーシートの下段にご記入ください。 ※２「申込書(個人用)」と「本人確認書類のコピー」は個人ごとに一つにまとめてご提出ください。【送付９歩数計の故障・紛失があった場合には、参加従業員の方はすみやかに事務局までご連絡をください。（１）歩数計の再交付は行いません。本事業への参加継続を希望される方は、本事業で使用している歩数計と先】〒２２０－８１７２同じ型番の歩数計を自己負担で購入していただく必要があります。横浜ランドマークタワー郵便局留よこはまウォーキングポイント事業(ＹＷＰ)事務局（２）参加継続を希望されない方については、退会の手続きを進めます。宛て ④ 申込書類に不備があった場合は、事業所の担当者様を通じて返却・再送付 ■ 従業員の方の「申込書」・「本人確認書類のコピー」に不備があった場合、事業所の担当者様あてに書類を返却いたします。 10 (A) 当初ご提出いただいたエントリーシートの下段の「追加発送」欄に、「発送日」及び「申込書 (個人用)の総数」を記入し (B)「追記後のエントリーシートのコピー」と、全員分の訂正済の「申込書(個人用)」及び（２）禁止行為が判明した場合には、サービス利用の停止や登録事項の変更、退会の手続きを行うことがあります。また禁止行為をしたことによる損害は、参加従業員の方または参加事業所様のご負担となります。（３）詳細は、「よこはまウォーキングポイント事業横浜市在勤者向け参加要領」をご参照ください。 11 版印刷株式会社及びオムロンヘルスケア株式会社）及び横浜市が委託した事業者が管理します。（２）個人情報の利用については、「横浜市個人情報の保護に関する条例」を遵守するとともに個人情報の保上記④(A)・(B)のとおり申込書類をご提出ください。歩数計のお届け方法と参加者負担額個人情報の取り扱い（１）本事業でご提供いただいた個人情報は、すべて横浜市に帰属し、横浜市の監督のもと、共同事業者（凸「本人確認書類のコピー」をまとめて事務局宛てに再送付ください。 ⑤ 申込受付期間内に追加のお申込みがある場合禁止事項（１）本事業の参加にあたっては、歩数計の譲渡、また法令または公序良俗に反する行為等を禁止しています。 ■ 担当者様から従業員の方に返却書類をお渡しいただき、不備内容を訂正後、７歩数計の故障・紛失護に十分配慮します。（３）参加事業所様には、個人情報の保護に十分配慮したうえで本事業に参加していただきます。（４）詳細は、「よこはまウォーキングポイント事業横浜市在勤者向け参加要領」をご参照ください。 ◆ 歩数計は平成 27 年 10 月から順次、従業員の方のご自宅にお届けします。 ◆ 歩数計引き渡し時に、配送業者に送料をお支払いただきます。【送料の負担金額】神奈川県内：６３０円関東・東海・東北・信越・北陸：７３０円その他地域：別途事務局までお問い合わせください。 12 その他（１）専用リーダー（歩数データの読み取り機）専用読み取りリーダーは市内全域の約 1,000 か所に設置されています。 ※事業所の皆様にも、既存のリーダーを使用して歩数データを読み取っていただきます。「http://enjoy-walking.city.yokohama.lg.jp/walkingpoint/map/index.html」からご覧になれます ※ 申込書に記載の個人データを入力して一人分ずつ個包装してお届けいたしますので、同一世帯複数のお申込みをいただいた場合にも、個別に送料をお支払いいただきます。 ※ 電池交換の際は、ご自身で電池(CR2032)をご購入いただきます。８歩数計到着後の各種手続き（２）「よこはま企業健康マガジン」（メールマガジン）の紹介横浜市は働く方の健康づくりを応援するため、健康情報の定期配信を行っています。ウェルネスライフスタイル検索歩数計到着後の各種手続きは、参加従業員の方個人でご対応いただきます。円滑に手続きが進むよう、従業員の方へのご周知などのご協力をよろしくお願いいたします。（１）住所・氏名・電話番号等の登録事項に変更がある場合 ⇒ よこはまウォーキングポイント公式ホームページの「個人専用ログイン」画面内にある「ユーザー情報」画面にて、登録内容の変更を行っていただきます。（２）市外転勤、退職等により参加資格の喪失事由が発生した場合 ① 資格喪失した方が横浜市民のとき ⇒ よこはまウォーキングポイント公式ホームページの「個人専用ログイン」画面内にある「ユーザー＜お問合せ先＞よこはまウォーキングポイント事業(YWP)事務局 ■電話：0570-080-130、045-681-4655 受付時間平日 9：30〜17：30（土・日・休日・年末年始はお休み） ■F A X ：0120-580-376 ■メール：[email protected] よこはまウォーキングポイント ■送付先：〒２２０－８１７２情報」画面で、「所属団体登録情報」の変更（該当事業所の選択を外し、横浜市民として居住区を横浜ランドマークタワー郵便局留選択）を行っていただきます。よこはまウォーキングポイント事業(ＹＷＰ)事務局宛て検索