開催趣意書 - 学会運営はエー・イー企画

第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
開催趣意書
第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
会長 丸山 貴美子
信州大学医学部附属病院 材料部 看護師長・CNIC
日本感染管理ネットワーク甲信越支部 支部長
挨 拶
謹啓
貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、2015 年 5 月 15 日(金)・16 日(土)にまつもと市民芸術館および深志神社 梅風
閣にて第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会を開催することとなりました。
2014 年は、西アフリカの地でエボラ出血熱が流行し、全世界的に危機感を抱きました。ま
た、日本でも 70 年ぶりのデング熱の国内発症者が 2014 年 9 月 26 日 147 名数えられており
ます。ますます、感染管理における看護師の役割は、重要かつ多様化していくことが考えら
れます。
このような状況の中、今回の学術集会のテーマを「感染管理“温故知新”~原点をみつめて明
日へつなげる~」としました。感染管理のための体制はできた、マニュアルもできた、やる
べきことはやっているといえるかもしれません。しかし、これから問われていくのは、やは
り提供するケアの質ではないでしょうか。「故きを温ねて新しきを知る」の言葉通り、もう
一度原点に立ち返り、本当にやるべきことは何かを考えてみたいと思います。それは、看護
師としての原点かもしれませんし、感染管理者としての原点かもしれません。それが、患
者、家族、職員、地域へのよりよいケア、貢献へとつながっていけばと思います。
この学術集会のコンセプトとして、自分たちで創り上げる参画型の学術集会であるという
ことが挙げられます。プログラムは、ベーシックレクチャーや共催セミナー、小テーマごと
に教育講演とシンポジウムを組み合わせた形式のセッション、また昨年より企画しておりま
す「evidence と practice」と題した Information Exchange(交流集会)で、聴講者全員が
参画して討議する場も設けております。さらに、一般演題につきましても、口演発表とポス
ター発表で活発な活動報告を期待したいと思います。
本大会をより実り多いものにするために、これらの企画は不可欠ですが、会員の参加費の
みでは十分ではなく、ご賛同頂いた企業の皆様のご協力なくしては実現が難しい状況にあり
ます。
このような事情にご配慮頂き、第4回日本感染管理ネットワーク学術集会をより充実したも
のにするべく、ご支援・ご協力を頂ければ幸いでございます。何卒ご検討を頂きたく、ここ
に書面をもってお願い申し上げます。
なお、拠出いただきました寄付金を各社が公表することを了承します。
謹白
2014 年 11 月吉日
第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
会長 丸山 貴美子
信州大学医学部附属病院 材料部看護師長・CNIC
日本感染管理ネットワーク甲信越支部 支部長
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開 催 概 要
1.会議名称
第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
2.主
催
一般社団法人
日本感染管理ネットワーク
3.大 会 長
丸山 貴美子(信州大学医学部附属病院 材料部 看護師長・CNIC/日本感染管理
ネットワーク甲信越支部 支部長)
4.会
期
2015 年 5 月 15 日(金)・16 日(土)
5.会
場
まつもと市民芸術館(〒390-0815
深志神社 梅風閣(〒390-0815
長野県松本市深志 3-10-1)
長野県松本市深志 3-7-43)
6.会議の目的と開催意義
日本感染管理ネットワークは、約 1,000 名の会員が在籍し、感染管理実践に関する知
識とスキルの向上をはかり、会員相互の交流と連携を通して、保健医療福祉における
感染管理の実践を推進することを目的としております。本学術集会は、人々の生活の
質の向上、幸せな健康社会への招来に果たす役割は極めて大きいと確信しております。
7.開催計画の概要
月
日
5 月 15 日(金)
プログラム(予定)
会長講演、教育講演、シンポジウム、ベーシックレクチャー、一般講演、
イブニングセミナー、企業展示
5 月 16 日(土)
等
教育講演、シンポジウム、ベーシックレクチャー、クロージングセミナ
ー、一般講演、モーニングセミナー、ランチョンセミナー、企業展示 等
8.参加予定者数
約 1,000 人
9. 第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
組織委員一覧(※印は委員長)
会長
丸山 貴美子(信州大学医学部附属病院 材料部 看護師長・CNIC)
準備委員
神崎 多紀子(山口赤十字病院)※
石井 絹子(長野県立こども病院)
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坂口 みきよ(東芝病院)
真柄 陽子(済生会新潟第二病院)
水内 豊(長野赤十字病院)
プログラム委員
大﨑 角栄(新潟市民病院)※
一木 薫(兵庫医科大学病院)
内山 正子(新潟大学医歯学総合病院)
四宮 聡(箕面市立病院)
菅野 みゆき(東京慈恵会医科大学附属柏病院)
橋本 丈代(福岡大学病院)
藤田 烈(東京大学医学部附属病院)
廣瀬 紀子(山梨県立中央病院)
横谷 恵(大津市民病院)
10. 本学術集会に関するお問合わせ先
第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
運営事務局
〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画
TEL: 06-6350-7247
大阪オフィス内
FAX: 06-6350-7164
-3-
E-mail: [email protected]
11.収支予算
収入の部
項目
金額
6,600,000 円
1.参加費
備考
事前会員 600 名×6,000 円
事前非会員 100 名×10,000 円
当日会員 100 名×10,000 円
当日非会員 100 名×10,000 円
2.共催費
3,888,000 円
3.協賛費
324,000 円
4.企業展示出展料
8,748,000 円
5.広告収入
853,200 円
6.寄付金
100,000 円
20,513,200 円
合計
支出の部
項目
1.会議準備費
1)人件費
金額
5,650,000 円
1,900,000 円
2)旅費・交通費
150,000 円
3)印刷・製作費
3,100,000 円
4)通信・運搬費
300,000 円
5)消耗品・雑費
200,000 円
2.会議当日費
1)人件費
2)旅費・交通費
1,600,000 円
400,000 円
2,200,000 円
4)機材・備品費
2,500,000 円
5)看板装飾費
1,200,000 円
6)展示関係費
3,100,000 円
7)招聘費
1,600,000 円
8)飲食費
1,200,000 円
3.事後処理費
110,000 円
100,000 円
2)雑費
10,000 円
4.予備費
953,200 円
合計
演題・参加登録システム含む
13,800,000 円
3)会場費
1)人件費
備考
20,513,200 円
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振込手数料
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第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
各種要項
●募金募集要項(P.7)
●共催セミナー要項(P.8,9)
●スポンサードセミナー要項(P.10-11)
●広告募集のご案内(P.12-13)
●出展のご案内(P.14-17)
第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
会長 丸山 貴美子
信州大学医学部附属病院 材料部 看護師長・CNIC
日本感染管理ネットワーク甲信越支部 支部長
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募 金 募 集 要 項
●募金の名称
第 4 回日本感染管理ネットワーク学術集会
寄付金
●募金期間
2014 年 10 月 1 日(水)より 2015 年 5 月 14 日(木)まで
●寄付金の用途
2015 年 5 月 15 日(金)・16 日(土)、長野県松本市において開催される、第 4 回日本感染
管理ネットワーク学術集会の準備、運営および関連諸行事等の費用に充当させていただき
ます。
●申込方法
本学術集会の趣旨にご賛同いただける場合は、別紙申込書に必要事項を記入の後、郵送
またはファックスでお申込み下さい。入金が確認され次第、領収書を発行します。
●振込先
銀 行 名:三菱東京UFJ銀行
口座番号:普通
神保町支店
0663075
口 座 名:第4回日本感染管理ネットワーク学術集会 会長 丸山貴美子
ダイヨンカイニホンカンセンカンリネツトワーク
ガクジユツシユウカイ
マルヤマキミコ
※第4回ICNJ(ダイヨンカイアイシーエヌジェイ)でも振込可能。
●税法上の取扱い
免税措置はありません。
●問合わせ先
運営事務局
〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画
TEL:06-6350-7247
大阪オフィス内
FAX:06-6350-7164 E-mail: [email protected]
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共催セミナー要項
●名称
第4回日本感染管理ネットワーク学術集会
共催セミナー
●開催日程
2014年5月15日(金)・16日(土)
●会場および共催費
まつもと市民芸術館(〒390-0815
深志神社 梅風閣(〒390-0815
セミナー形式
イブニングセミナー
モーニングセミナー
ランチョンセミナー
長野県松本市深志 3-10-1)
長野県松本市深志3-7-43)
日時(予定)
5月15日(金)
17:30~18:30
部屋
まつもと市民芸術館
5月16日(土)
深志神社 梅風閣
8:00~8:50
5月16日(土)
まつもと市民芸術館
11:50~12:50
深志神社 梅風閣
席数
共催費
240席
540,000円
100席
432,000円
220席
540,000円
100席
432,000円
240席
540,000円
100席
432,000円
220席
540,000円
100席
432,000円
●注意事項
・申込状況により、ご希望に添えない場合がございます。また会場の収容人数は、会場レイ
アウトの調整の都合上若干の変更がありますので、予めご了承下さい。
・セミナー形式は、申し込み後に相談させていただくことがあります。
・共催セミナーは、第4回日本感染管理ネットワーク学術集会と参加各社の共催とし、演題
タイトルは抄録集に掲載いたします。
・ご請求書はセミナー枠の決定後、運営事務局より送付させて頂きます。
●共催費に含まれるもの
・会場費
・会場既存の講演用機材(PCプロジェクター、スクリーン等)
・音響、照明関係費
・講師控室(10名程度が入る控室をセミナー開催日にご用意致します。また、ご利用頂
ける時間は学会が指定致します)
・特典1:ホームページのバナー広告(W190px×H60px)
・特典2:スクリーン広告
第1会場のセッション開始前や休憩時間に貴社広告をスクリーンに投影致します。
広告は、1社20秒以内でデータはPower Pointでご準備ください。
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●共催費に含まれないもの
・セミナー会場内の飲食費(ランチョンセミナーでは参加者にお弁当をご提供頂くことを
想定しております。ただし、飲食の手配は学会が取りまとめますので、お弁当やペット
ボトルの種類は学会が指定致します。詳しくは、2015年3月上旬発行予定の“共催セミ
ナー開催の手引き”に記載致します。
)
・控室内飲食費
・会場既存以外の特殊な機材関係費(音声ライン、ビデオ撮影、収録等)
・看板装飾費
・運営人件費(会場係、進行係等)
・座長および講演者の謝礼金、旅費、宿泊費
●セミナー内容
セミナー内容は、学術集会のプログラムや他メーカーと重ならないように調整をさせていた
だく可能性があります。申し込み段階では、演者へ内諾を取らないようご注意ください。
●セミナーチケット
共催セミナーへの参加は、チケット制となります。学術集会の事前参加登録と一緒に申込み
を受け付けます。事前登録で余った分はセミナー当日の朝に受付付近で配布する予定です。
また、イブニングセミナー以外については、事前登録のためにお弁当数を申込み期限までに
決定いただく必要があります。申込書に必要数をご記入ください。
●共催証
1 社につき 10 枚お渡しします。それ以上の枚数をご希望の場合、受付にて参加費のお支払
いをお願いします。
●申込み期限
2015年1月16日(金)
●申込み方法
申込書②に必要事項をご記入頂き、運営事務局宛にFAXにてお送り下さい。
なお、申込みは先着順となります。セッション内容およびお弁当数は後日でも結構ですので、
まずは共催セミナーの申し込みだけでお送りいただくことも可能です。
●お問合わせ先
運営事務局
〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画
TEL:06-6350-7247
大阪オフィス内
FAX:06-6350-7164 E-mail: [email protected]
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スポンサードセミナー要項
●名称
第4回日本感染管理ネットワーク学術集会
スポンサードセミナー①
●開催日程
2014年5月15日(金)・16日(土)
●会場
まつもと市民芸術館(〒390-0815
深志神社 梅風閣(〒390-0815
長野県松本市深志 3-10-1)
長野県松本市深志3-7-43)
●共催費
ベーシックレクチャー
162,000円
※5~6枠を予定しています。
●注意事項
・テーマが決定しだい、申し込み順で協賛していただくレクチャーを選択していただきます。
・座長や演者の選出および依頼などは学術集会から行います。謝礼や交通費、宿泊費なども
出していただく必要はございません。
・スポンサードセミナーは共催セミナーではございません。抄録集には協賛として社名が、
掲載されます。
・ご請求書はセミナー枠の決定後、運営事務局より送付させて頂きます。
●協賛費に含まれるもの
・会場既存の講演用機材(PCプロジェクター、スクリーン等)
・スクリーン広告
セミナー開始前と終了後の各10分程度で貴社広告をスクリーンに投影致します。
広告データは、PCで投影できるソフトで作成してください。例:MPEG3、Power Point
●申込み期限
2015年1月16日(金)
●申込み方法
申込書③に必要事項をご記入頂き、運営事務局宛にFAXにてお送り下さい。
なお、申込みは先着順となります。
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●名称
スポンサードセミナー要項
第4回日本感染管理ネットワーク学術集会
スポンサードセミナー①
●名称
第4回日本感染管理ネットワーク学術集会
スポンサードセミナー②
●開催日程
2014年5月15日(金)・16日(土)
●会場
まつもと市民芸術館(〒390-0815
深志神社 梅風閣(〒390-0815
長野県松本市深志 3-10-1)
長野県松本市深志3-7-43)
●共催費
トータライザーのレンタル
※2~3枠程度を予定しています。
●共催費に含まれるもの
・キーパッド
・レシーバー
・専用ソフトインストール済みPC
●注意事項
・座長や演者の選出および依頼などは学術集会から行います。謝礼や交通費、宿泊費なども
出していただく必要はございません。
・スポンサードセミナーは共催セミナーではございません。抄録集には協賛として社名が、
掲載されます。
・ご請求書はセミナー枠の決定後、運営事務局より送付させて頂きます。
・トータライザーの運搬費は各社にご負担いただきますようお願いいたします。
●申込み期限
2015年1月16日(金)
●申込み方法
申込書③に必要事項をご記入頂き、運営事務局宛にFAXにてお送り下さい。
なお、申込みは先着順となります。
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広告募集のご案内
●内容
プログラム抄録集広告(A4 判、1,200 部(予定))
●抄録集発行予算
1,300,000 円
●広告料金(消費税込)
1.プログラム抄録集
表紙 4 1頁
172,800 円
(1 口)カラー
表紙 2 1頁
151,200 円
(1 口)カラー
表紙 3 1頁
108,000 円
後付け
1頁
86,400 円
(複数口)カラー
後付け
1頁
54,000 円
(複数口)白黒
後付け
1/2 頁
43,200 円
(複数口)白黒
*(
(1 口)カラー
)内は掲載社数の想定。
* 表紙 2、3、4 については、複数のお申込みがあった場合、先着順にて決定させて頂
きます。ページ割決定後に請求書を発行致します。
* フィルム、データのいずれかを、下記運営事務局までメールまたは郵送にてお送り
ください。
●申込み期限・広告原稿送付締切日
2015年2月13日(金)
●申込み方法
申込書④に必要事項をご記入頂き、運営事務局宛にFAXにてお送り下さい。
●お問合わせ先
運営事務局
〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画
TEL:06-6350-7247
大阪オフィス内
FAX:06-6350-7164 E-mail: [email protected]
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広告募集のご案内
●内容
ホームページバナー広告
●概要
URL:
http://aeplan.co.jp/icnj2015/
コンテンツ:
TOP/開催概要/会長挨拶/プログラム/
演題募集/参加登録/参加者への案内
座長・演者への案内/アクセス
等
掲載期間:
申し込み後~2015 年 5 月 16 日(土)
募集数:
5件
掲載費用:
75,600 円
掲載サイズ:
W190px×H60px
入稿形式:
GIF(アニメ、無限ループ可)、JPEG
バナー
指定 URL へのリンク可
●申込み期限・広告原稿送付締切日
2015年2月13日(金)
●申込み方法
申込書④に必要事項をご記入頂き、運営事務局宛にFAXにてお送り下さい。
●お問合わせ先
運営事務局
〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画
TEL:06-6350-7247
大阪オフィス内
FAX:06-6350-7164 E-mail: [email protected]
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出展のご案内
●名称
第4回日本感染管理ネットワーク学術集会
付設展示会
●展示会スケジュール(予定)
搬入
2015年5月14日(木) 14:00-18:00
展示
2015年5月15日(金) 11:00-18:00
2015年5月16日(土) 9:00-16:00
搬出・撤去
2015年5月16日(土) 16:00-17:00
●会場
まつもと市民芸術館 2階 シアターパーク
●募集小間数(予定)
45小間
●出展料金
企業展示:194,400円/小間
書籍展示:10,800円/机2本
《出展料金に含まれるもの》
①所定小間使用料
②基礎小間設営料(基礎小間の仕様については、P.13 をご覧下さい。
)
《出展料金に含まれないもの》
①基礎小間以外の小間設営料
②小間内装飾料
③電話・通信回線料等の工事料および使用料
④電気工事代
⑤水道・光熱代
⑥出展ブース関係人件費、維持費、要員旅費、およびサービスに関わる費用(備品等)
⑦その他設営・管理に関する一切の諸費用
●キャンセル料金
申込期限を過ぎてのキャンセルは、出展料金の全額をお支払いいただきます。
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●企業展示基礎小間
サ イ ズ: 間口 1,800mm×奥行 900mm×高さ 2,400mm
間仕切り: アルファパネル
※両面テープ、釘などは使用できません。
社 名 板: 1 枚(統一書体)W900mm×H200mm
展 示 台:長机1本 W1,800×D600×H720
※スペース小間にてお申込みの場合は、床面に墨出しした上でお引渡しいたします。
(その場合、バックパネル、袖パネル、社名板、蛍光灯等は設置されません。)
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●書籍展示仕様
長机1本:W1,800×D450×H700 ※1小間で机2本付き
●小間割
出展申込書を受付後、出品物の種類・形状・小間数等を考慮の上、出展者にご連絡いたしま
す。
●電気
電気を必要とされる場合は、お申込みの容量を用意いたしますので、別紙申込書にご記入く
ださい。料金等、詳細については、2015 年 3 月上旬頃に送付予定の「出展の手引き」をご
覧ください。
●出展証
1 小間につき 3 枚お渡しします。それ以上の枚数をご希望の場合、受付にて参加費のお支払
いをお願いします。
●その他
・各出展物の管理は出展者が持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・災害に対
して補償などの責任は一切負いませんのでご了承ください。
・出展申込み受付後、会期終了までに請求書を発行いたします。
●申込み期限
2015年2月13日(金)
●申込み方法
申込書⑤に必要事項をご記入頂き、運営事務局宛にFAXにてお送り下さい。
●お問合わせ先
運営事務局
〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画
TEL:06-6350-7247
大阪オフィス内
FAX:06-6350-7164 E-mail: [email protected]
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TITLE
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第4回日本感染管理ネットワーク学術集会
懇親会テーブル×10
5
5
5
10
52コマ (W1800×D900×H2400)
展示会場
5
5
記名台
PLACE
棚(900×300)×10
クローク
3
まつもと市民芸術館
テーブル
w2800×d600×h1050×3(会場)
w1800×d600×h700×5
椅子×9
受付
パネル×4
テーブル×2
掲示板
パネル×4
テーブル×2
椅子×4
LS受付
4
2
5
テーブル×4
椅子×12
PC受付
3
DATE
A3: 1/500
SCALE
SHEET NO
01