管理 No. DCM1.1 - 日本アンチ・ドーピング機構

適用部門
DCO 認定制度
作業名
新規 DCO 認定手続き
前改訂日
平成 23 年 4 月 1 日
目的
DCO 申請の具体的な手続きを明確化すること。
範囲
責任
DCO 新規認定取得申し込みから認定証取得まで。
申請および手続きは、新規認定希望者自身が行い、事務処理、認定
手続きは JADA 事務局が行うものとする。
【
管理 No.
改訂年月日
DCM1.1
平成 26 年 4 月 1 日
】内番号は、ドーピング・コントロール・マニュアル(DCM)もしくは Format 集(FM)の番号を示す。
前回からの変更点は、イタリック表示となっております。
新規 DCO 募集
1) 応募締め切り 1 か月前までに、新規ドーピング・コントロール・オフィサー募集要項を公益財
団法人日本アンチ・ドーピング機構（以下「JADA」という） Web Page にて開示する。
新規 DCO 応募申請
2) 申請希望者は、JADA Web Page 内新規ドーピング・コントロール・オフィサー募集要項に記
載されている指定文書をダウンロードし、内容を確認する。
3) 提出期限までに、新規ドーピング・コントロール・オフィサー募集要項に記載されている申請
書類をそろえ、JADA 事務局に申請する。
申請受付および選考
4) JADA 事務局担当者は、申請された書類の確認を行う。
5) 提出期限終了後 1 ヶ月以内に DCO 認定審査会にて、書類審査の合否を確定する。
6) 申請者には書類審査結果を電子メール等にて通知する。
7) 書類審査合格者には、JADA 事務局より講習会日程等の詳細を通知する。
新規 DCO 講習会受講
8) 書類審査合格者は JADA 指定の新規 DCO 講習会を受講する。
9) 新規 DCO 講習会にて、面接、筆記および実技試験を実施する。
10) 講習会にて、今後の資格認定までの流れおよび手続きの説明を行う。
11) 講習会の全日程終了後、面接、筆記および実技試験等の結果を講習会参加者全員へ通
知する。
12) 面接、筆記および実技試験等合格者に対して、実地研修用書類を送付する。
実地研修
13) 実地研修希望者は、JADA Web Page の DCO ページよりドーピング・コントロール・マネジメン
ト・システム（以下「STACY」という）へログインし、個人情報を登録する。
14) STACY へ個人情報を登録した者に、研修 DCO 身分証明書を発行する。
15) STACY にて公募されるミッションを確認し、対応可能な場合に随時応募する。
JADA は応募者の中から、在住地、性別、人数等を考慮し、研修実施者を選考する。
16) 研修実施者は、参加する検査のリード DCO および DCO と連絡をとり、事前にメールにて詳細
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の確認等を行う。
17) 研修実施者は、以下の実地研修用書類を必ず検査会場に持参すること。
ア）研修 DCO 身分証明書
イ）実地研修チェックリスト・申請書【FM1.4】
18) 実地研修当日は、ドーピング検査開始前にリード DCO/指導シニア DCO へ実地研修チェック
リストを提示し、研修が必要な項目をリード DCO/指導シニア DCO と確認する。
19) 実地研修チェックリストに基づき、リード DCO/指導シニア DCO の下、実地研修を受ける。指
導を担当したシニア DCO は、該当する項目に研修日および署名を記入する。
20) 研修 DCO は、研修 DCO 評価レポートを研修毎に 1 枚、指導シニア DCO へ記入してもらう。
研修 DCO 評価レポートは JADA 事務局から検査会場へ検査キットと共に送付される。
21) リード DCO／指導シニア DCO は、研修 DCO 評価レポートに研修 DCO を指導した際の評価を
記入し、JADA 事務局へ送付する。
22) 実地研修チェックリストの全ての項目について、研修が終了した時点で研修終了となる。
23) 研修終了者は、実地研修チェックリスト裏面にある、申請書に必要事項を記入し、研修身分
証明書と共に JADA 事務局へ資格認定の最終審査申請を行う。
24) 新規 DCO 講習会受講後、定められた期間内に研修を終了出来ない場合には、最終審査
申請の資格を失う。
25) 実地研修期間は講習会受講年度とその次年度とする。
最終審査
26) 各月ごとに提出された実地研修チェックリストおよび該当申請者の研修 DCO 評価レポートを
基に、DCO 認定審査会による最終審査を行う。
27) 最終審査結果を申請者へ通知する。
28) 認定手続きに関する案内を審査合格者へ通知する。
認定手続き
29) 認定確定の通知および認定手続きに関する書類を審査合格者へ送付する。
以下の通知および書類が送付される。
ア）誓約書【FM1.6】：署名・捺印の上、JADA へ返送。
イ）就任承諾書【FM1.7】：署名・捺印の上、JADA へ返送。
ウ）謝金振込み銀行口座申請書：必要事項を記入の上、JADA へ返送。
30) 上記の通知および書類の発送日から 30 日以内に、全ての手続きを完了しない場合に
は、認定資格を失う。
31) JADA 事務局員は、各月ごとに手続きを確認し、手続き完了者の DCO 認定証【FM1.8】発行
手続きを行う。
32) 認定証有効期限は手続きが完了した年度の翌年度末までとする。
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