Der Kreis Recklinghausen hat zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich J (Jobcenter/Vestische Arbeit), Fachdienst Markt und Integration eine Teilzeitstelle mit 29,25 Wochenarbeitsstunden in der Fachassistenz FbW-/ Maßnahmekoordination befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31.07.2016 zu besetzen. Die Stelle ist der Besoldungsgruppe A 8 ÜBesG bzw. der Entgeltgruppe 8 TVöD zugeordnet. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: • • • • • • Die Erstellung von Maßnahmebögen resultierend aus den Kurzfragebögen und den eingereichten Zertifikaten, einschließlich der Berechnung der Zahlungsmodalitäten Das Anfordern der notwendigen Unterlagen bei den Trägern (Kurzfragebogen, Maßnahme- und Trägerzertifikate, ggf. Informationen über Maßnahmeinhalte) Die Vergabe der Maßnahmenummern für FbW-Gruppenmaßnahmen und Einzelumschulungen Das Einstellen der Maßnahmebögen in die zentrale Ablage mit kreisweitem Zugriff für alle Mitarbeiter des Jobcenters Das Anlegen des Maßnahmeangebots in OPEN/PROSOZ Die Pflege/Aktualisierung der Datenbank Die oben beschriebenen Aufgaben beziehen sich sowohl auf FbW, als auch auf Maßnahmen nach § 45 SGB III. Folgende persönlichen Voraussetzungen werden erwartet, Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst, Angestelltenlehrgang I oder Vollendung des 40. Lebensjahres in Verbindung mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Verwaltungsbereich. Darüber hinaus sind Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren im Rechtskreis SGB II sowie ein sicherer Umgang mit IT-Fachanwendungen erwünscht. Gesucht wird ein/e motivierte/r, flexible/r, ergebnisorientierte/r und belastbare/r Mitarbeiter/in. Erwartet werden Lernbereitschaft, freundliches und sicheres Auftreten, Kritikfähigkeit, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Teamfähigkeit sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise. Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als Ansprechpartner steht Ihnen im Jobcenter – Frau Derfla 02361 / 3067-173 und beim Kreis Recklinghausen-Personalservice Frau Gerdes, Tel.: 02361/53-4331 zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung* richten Sie bitte bis zum 18.05.2015 an den Kreis Recklinghausen Fachdienst Personalservice Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen * Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bitte reichen Sie nur Kopien Ihrer Zeugnisse etc. und keine Mappen ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.