A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Beschäftigte

Lizenzkosten:
Durchschnittlich je Arbeitsplatz
15 - 500 EURO
Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software:
Funktional eingeschränkte Version
l
A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Internet
Lizenztechn. eingeschränkte Version
Kostenlose Testversion
Schulungskosten:
www.incatecsolution.de
Anwender
Beschäftigte:
Gesamt
davon im Bereich CAFM
87
26
500 - 1.000 EURO
Administrator
1.000 - 3.000 EURO
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten:
Gesamtumsatz (Mio. €): Umsatz CAFM (Mio. €):
2011
Datenbank-Software
CAD-Anwendung
Web-Applikation
Softwarepflegevertrag
D. Schulung und Support
Schulungsdauer:
2012
2013
Administrator
2014
1 - 3 Tage
Anwender
Umsatzgruppe
über 10 Mio. bis 20 Mio. Euro
bis 3 Mio. Euro
B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software
Bezeichnung und Version
Axxerion 2.0.16
Erscheinungsjahr
2004
l
l
außerhalb Deutschlands
35
480
4.100
150.000
Anzahl Anwender
Angebotene Dienstleistungen:
l
l
l
l
CAFM-Beratung
CAFM-Implementierung
Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.)
Lieferung von Hardware
l
Datenerfassung
Einarbeitungszeit Anwender
1 - 3 Tage
Supportleistungen:
in Deutschland
Anzahl Projekte
0,5 - 2 Tage
FM-Beratung
l
l
Telefon-Helpdesk
Internet-Support
Vor-Ort-Support
Automatische Updates
E. Schnittstellen (z.= zertifiziert)
Kaufmännisch
Navision, SAP, DATEV
Immobilien
SAP
ISP
SAP
AVA
Ariba
DMS
d.velop DMS d.3, evITA, WinCasa, DocuWare
GIS
Google Maps, ESRI, ArcGIS
GLT, GA
Siemens, Wago, Busch Jäger
CTI
Sonstige
Zutrittskontrolle/Schließanl.
Anwendungsarchitektur:
l
Office
Microsoft Office, OpenOffice, Google Docs
eigenständige CAFM-Software
Groupware
Microsoft Outlook/Exchange
Komplementärsystem zu ERP
Projektmanagement
MS Project
(CA)FM-Datenschnittstellen
Zertifizierung der Software:
l
Andere
Kriterienkataloge
Basiskatalog, Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Inventarmanagement, Reinigungsmanagement,
Reservierungsmanagement, Vermietungsmanagement,
Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Helpdesk
(Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 vorgesehen/beantragt
weitere Zertifizierungen
ISAE 3402 Type II
C. Kosten
Lizenzmodelle:
l
Benutzergebundene Lizenzen
Hardwaregebundene Lizenzen
nicht benutzergebundene Lizenzen
Unternehmenslizenz
Flächen-/Objektlizenz
76
CSV, XML, OCI, SAP NetWeaver, SAML, REST, SOAP
Die Software ist nach GEFMA 444 zertifiziert
F. Auswertung
Reporting:
l
Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase
angepasst werden können.
l
Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten.
l
Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der
Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt.
l
Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit
Historisierung:
für einige nachweisrelevante
Funktionen
InCaTec Solution GmbH
l
funktionsübergreifend für alle Daten
5
l
l
l
l
1
Objektmanagement
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand
Kommunikations- und Netzwerkmanagement
Leitungsverwaltung/Kabelmanagement
Energiemanagement
2
3
4
5
Objektbetrieb
wird nicht angeboten
wird nicht angeboten
4
zukünftig geplant
zukünftig geplant
3
über Schnittstellen
über Schnittstellen
2
wird angeboten
wird angeboten
1
I. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM
Kernfunktion
Kernfunktion
G. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
1
2
3
4
5
l
l
l
l
l
1
l
l
l
l
l
l
Instandhaltung
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung
Mängelverfolgung/Objekthistorie
Objektbewertung
Portfoliomanagement
Haus-/Mietverwaltung
Betriebs-/Nebenkostenabrechnung
2
3
4
5
1
Buchführung
Finanzbuchhaltung
Personalbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
2
3
4
5
weitere Leistungen
Gewährleistungsverfolgung
Überwachen von Anlagen
l
1
Liegenschafts-/Flurstückverwaltung
l
l
l
Betriebsdokumentation
Immobilienmanagement
2
Unterstützte Rechnungssysteme:
Stellen/Steuern von Anlagen
3
4
5
l
l
Kaufm. doppelte Buchführung
Kameralistische Buchführung
weitere Leistungen
J. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen
1
H. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM
1
2
3
4
5
l
l
l
l
1
Flächendokumentation
Flächenanalyse und -optimierung
Belegungsplanung
Umzugsplanung
2
3
4
5
l
l
l
l
1
Unterhalts- und Glasreinigung
Winterdienst
3
4
5
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
1
Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Budgetverwaltung
Dokumentenmanagement
AVA-Unterstützung
Vertragsverwaltung
Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen
Benchmarking
Support von Mobile Computing
Bestandsdatenerfassung
Helpdesk
2
3
4
5
weitere Leistungen
Entsorgung
2
3
4
5
Sicherheit
Schließverwaltung
Zutrittskontrolle
Wachdienst/Objektschutz
l
Fluchtwegpläne
l
Richtlinien/Normen, die in Form von Katalogen,
Routinen, Anweisungen, etc. berücksichtigt sind:
l
l
l
2
3
4
5
Sonstiges
5
l
l
l
DIN 277
gif (MF-G)
DIN 4543
DIN 276
DIN 18960
GEFMA 200
K. Module und Funktionen
Wartung/Instandhaltung
11
Ausschreibungen
Störungsmanagement
12
Schlüsselverwaltung
Fuhrparkverwaltung
3
Flächenverwaltung
13
Energiemanagement
Parkraummanagement
4
Vertragsmanagement
14
ITIL
5
Inventarverwaltung
15
Personalverwaltung
6
Projektmanagement
16
Kontaktverwaltung (CRM)
7
Dokumentenmanagement
17
Personalverwaltung (HRM)
8
Arbeitsauftragsverwaltung
18
Reinigungsmanagement
9
Finanzbuchhaltung
19
Umweltschutzmanagement
Reservierungen
20
Arbeitschutzmanagement
Post und Logistik
4
VDI 3807
l
l
l
2
Raumreservierung
3
VDMA 24176/186
1
Empfangsdienst/Besucherverwaltung
2
DIN 31051
Anbindung an REG-IS möglich
Brandschutzmanagement
l
l
l
l
l
1
Reinigung
Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten
l
l
l
1
Flächenmanagement
2
weitere Leistungen
10
InCaTec Solution GmbH
77
L. Technische Angaben zur CAFM-Software
Unterstützte Betriebssysteme:
Ist
gepl.
l
l
l
l
l
l
l
Clients:
Ist
gepl.
l
l
l
l
l
l
Windows 10
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Linux
Unix
Unterstützte Sprachen:
ist
Netzwerk:
Englisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Russisch, Arabisch,
Bulgarisch, Polnisch
soll
Windows 2012 Server
Windows 2008 Server
l
Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich
Prozessorientierung
So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers:
Windows 2003 Server
Unix
Linux
Novell
l
Abbildung der Prozesse
l
Integration aller wesentlichen
Funktionen der CAFM-Software
in Workflows
l
Aktive Unterstützung der Prozesse
durch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer
Dienstleister in Workflows
MacOS
Anpassbarkeit
Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.:
Ist
l
l
l
l
gepl.
Datenbanken:
Ist
Oracle
l
l
l
l
MS SQL Server
MySQL
DB2
Andere
gepl.
Mobile Computing:
l
Symbian
Android
l
l
der Zugriffsrechte
der Datenstruktur
l
l
von Masken/Dialogfeldern
von Workflows
N. Visualisierung
Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen:
Blackberry
Apple-iOs
ohne grafische Darstellung möglich
Windows
Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten
Notwendige Server (separate Hardware):
Datenbank-Server
Application-Server
File-Server
Web-Server
l
l
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen
Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul
Installation:
l
ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich
am Application- oder Web-Server
und an jedem Client erforderlich
ausschließlich am Client erforderlich
Installation erfolgt über Datenträger
Cloud Computing ohne Installation
Unattended Setup
l
Direkter Zugriff auf eine CAD-Software
l
Ja, uneingeschränkt
Ja, mit Einschränkungen
Nein
Von der Software unterstützte Sicherheitszertifikate:
ArchiCAD
Revit
Speedikon
Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt
DWG
DGN
IFC
l
l
l
DXF 2D
DXF 3D
IGES
O. Referenzen
JAVA JBOSS, Apache Tomcat
M. Bedienung der Software
Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an:
die Oberfläche von MS-Outlook
l
l
l
l
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung:
die allgemeine Windows-Oberfläche
Architektural Desktop
Unterstützte CAD-Formate:
ISAE 3402 Type II, DIN 27001, ECBS
l
l
Microstation
Allplan
Mit der Software sind Cloud-/ASP-/SaaS-Lösungen möglich:
l
AutoCAD
l
l
die Windows Explorer Oberfläche
installierte
Arbeitsplätze
Unternehmen
Ansprechpartner
NORDSEE Holding GmbH
Peter Schmidt
375
CinemaxX Entertainment GmbH & Co. KG
Assia Zaharieva
75
Stadtwerke Klagenfurt Gruppe
Robert Slamanig
60
CMS/Wiki-Systeme
Drag & Drop wird unterstützt:
innerhalb der Anwendung
l
mit externen Anwendungen
Verwaltung der Zugriffsrechte:
l
l
l
auf Programmebene
l
Die Software ist mandantenfähig
78
auf Datenebene
l
l
Benutzergruppen/-profile
l
Anmeldung per Single-Sign-On
Datenklassen/-profile
auf Funktionsebene
P. Besonderheiten der Software laut Hersteller
Axxerion hat sich in den letzten Jahren als eine praxiserprobte, leistungsstarke und benutzerfreundliche CAFM-Software mit über 150.000
zufriedenen Nutzern bewährt. Als exklusiver deutscher Reseller bietet
InCaTec Solution mit Axxerion eine umfassende und hochflexible Software für fast alle Unternehmensbereiche in Form einer kosteneffizienten,
webbasierten Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung an.
Dank der am Markt einzigartigen, interaktiven und hochflexiblen
Workflow-Engine sorgt Axxerion jederzeit für ganzheitliche Kontrolle
und Übersicht in täglichen Geschäftsprozessen.
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