A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Beschäftigte

Lizenzkosten:
Durchschnittlich je Arbeitsplatz
350 - 2.500 EURO
Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software:
l
l
A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Internet
l
Lizenztechn. eingeschränkte Version
Kostenlose Testversion
Schulungskosten:
www.imsware.de
Beschäftigte:
Gesamt
davon im Bereich CAFM
68
65
Anwender
200 - 600 EURO
Administrator
250 - 600 EURO
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten:
Gesamtumsatz (Mio. €): Umsatz CAFM (Mio. €):
2011
Datenbank-Software
CAD-Anwendung
Web-Applikation
Softwarepflegevertrag
D. Schulung und Support
Schulungsdauer:
2012
2013
2014
Umsatzgruppe
über 3 Mio. bis 10 Mio. Euro über 3 Mio. bis 10 Mio. Euro
B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software
Bezeichnung und Version
IMSWARE 2015
Erscheinungsjahr
1998
520
60
9.000
2.900
Angebotene Dienstleistungen:
l
CAFM-Beratung
1 - 3 Tage
Anwender
1 - 3 Tage
Einarbeitungszeit Anwender
2 - 5 Tage
l
l
außerhalb Deutschlands
Anzahl Anwender
Administrator
Supportleistungen:
in Deutschland
Anzahl Projekte
l
l
l
Funktional eingeschränkte Version
Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.)
CAFM-Implementierung
Lieferung von Hardware
Datenerfassung
FM-Beratung
l
l
Telefon-Helpdesk
Internet-Support
Vor-Ort-Support
Automatische Updates
E. Schnittstellen (z.= zertifiziert)
Kaufmännisch
SAP (z.), H+H (z.), MACH (z.), DATEV, DIAMANT, NAVISION,
INFOMA, Lexware, KIRP, KFM, KIFIKOS, myERP, OK.Fis
Immobilien
marktgängige
ISP
marktgängige
AVA
marktgängige
DMS
ceyonic (z.), D.VELOP (z.), optimal systems (z.),
Hans Held (Regisafe)
GIS
Smallworld, ARCFM UT, ACAD MAP u.a.
GLT, GA
BACnet (z.), OPC, Siemens, Honeywell,
Kieback & Peter u.a.
CTI
Sonstige
Zutrittskontrolle/Schließanl.
Anwendungsarchitektur:
l
Office
Microsoft, OpenOffice, LibreOffice
eigenständige CAFM-Software
Groupware
Outlook, Exchange, Notes
Komplementärsystem zu ERP
Projektmanagement
Project
(CA)FM-Datenschnittstellen zu allen marktgängigen (Datenübernahmeschnittstellen)
Zertifizierung der Software:
l
Andere
Die Software ist nach GEFMA 444 zertifiziert
Kriterienkataloge
Basiskatalog, Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Inventarmanagement, Reinigungsmanagement,
Reservierungsmanagement, Schließanlagenmanagement,
Umzugsmanagement, Vermietungsmanagement, Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmanagement, Helpdesk
Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase
angepasst werden können.
(Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 vorgesehen/beantragt
l
Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten.
Fiducia IT AG
secunet AG
l
Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der
Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt.
l
Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit
C. Kosten
Lizenzmodelle:
Benutzergebundene Lizenzen
nicht benutzergebundene Lizenzen
Flächen-/Objektlizenz
72
F. Auswertung
Reporting:
l
weitere Zertifizierungen
l
l
Webservices, Visio, PaiSy, CIS, TKA, NMS, DDE,
COGNOS BI
Hardwaregebundene Lizenzen
l
Unternehmenslizenz
Historisierung:
für einige nachweisrelevante
Funktionen
IMS Gesellschaft für Informations- und Managementsysteme mbH
l
funktionsübergreifend für alle Daten
5
l
l
l
l
1
Objektmanagement
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand
Kommunikations- und Netzwerkmanagement
Leitungsverwaltung/Kabelmanagement
Energiemanagement
2
3
4
5
Objektbetrieb
wird nicht angeboten
wird nicht angeboten
4
zukünftig geplant
zukünftig geplant
3
über Schnittstellen
über Schnittstellen
2
wird angeboten
wird angeboten
1
I. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM
Kernfunktion
Kernfunktion
G. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
1
2
3
4
5
l
l
l
l
l
1
l
l
l
l
l
Instandhaltung
Mängelverfolgung/Objekthistorie
Gewährleistungsverfolgung
Überwachen von Anlagen
l
2
3
Stellen/Steuern von Anlagen
4
5
l
l
Betreiberverantwortung (REG-IS), Medizintechnik
2
3
4
5
Flächenanalyse und -optimierung
Belegungsplanung
Umzugsplanung
2
3
4
5
Unterhalts- und Glasreinigung
2
3
4
5
Betriebs-/Nebenkostenabrechnung
2
3
4
5
l
Sicherheit
5
Finanzbuchhaltung
3
Personalbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
4
5
weitere Leistungen
freie Prozess-Modellierung, Workflowmanagement
l
Kaufm. doppelte Buchführung
2
3
4
Kameralistische Buchführung
5
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Budgetverwaltung
Dokumentenmanagement
AVA-Unterstützung
Vertragsverwaltung
Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen
Benchmarking
Support von Mobile Computing
Bestandsdatenerfassung
Helpdesk
2
3
4
5
weitere Leistungen
Datenqualitätsprüfung, BI-Funktionen
DIN 31051
Fluchtwegpläne
l
l
l
Brandschutzmanagement
l
Anbindung an REG-IS möglich
VDMA 24176/186
VDI 3807
l
l
l
DIN 277
gif (MF-G)
DIN 4543
l
l
l
DIN 276
l
DIN 13080, SIA 416
DIN 18960
GEFMA 200
K. Module und Funktionen
Sonstiges
1
Flächenmanagement
11
Umwelt-/Entsorgungsmanagement
2
Instandhaltungsmanagement
12
Maßnahmenmanagement
Fuhrparkverwaltung
3
Inventarmanagement
13
Objektmanagement
Parkraummanagement
4
Reinigungsmanagement
14
Mietmanagement
5
Reservierungsmanagement
15
Betriebskostenmanagement
6
Schließanlagenmanagement
16
Medizintechnikmanagement
7
Umzugsmanagement
17
Auftrags-/Bestellmanagement
8
Vertrags-/Dokumentenmanagement
18
Sicherheit-/Brandschutzmanagement
9
Energiemanagement
19
Kabel-/Rechenzentrumsmanagement
10
Budgetmanagement
20
Projektmanagement
Post und Logistik
4
2
Buchführung
Richtlinien/Normen, die in Form von Katalogen,
Routinen, Anweisungen, etc. berücksichtigt sind:
Raumreservierung
3
5
J. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen
l
Empfangsdienst/Besucherverwaltung
2
4
Unterstützte Rechnungssysteme:
1
Wachdienst/Objektschutz
2
3
l
Entsorgung
Zutrittskontrolle
l
l
1
Winterdienst
Schließverwaltung
l
l
l
l
1
Reinigung
Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten
l
l
l
l
l
1
Flächenmanagement
Flächendokumentation
l
l
l
l
1
Haus-/Mietverwaltung
l
l
1
Einweisungen, Energieausweis
l
l
l
l
1
Portfoliomanagement
weitere Leistungen
H. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM
1
Objektbewertung
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung
l
1
Liegenschafts-/Flurstückverwaltung
l
Betriebsdokumentation
Immobilienmanagement
weitere Leistungen
Gefahrstoff, Entsorgung, Grünflächen, Ämtereinweisung,
Wohnungslose
IMS Gesellschaft für Informations- und Managementsysteme mbH
73
L. Technische Angaben zur CAFM-Software
Unterstützte Betriebssysteme:
Ist
gepl.
l
l
l
l
l
l
l
Clients:
Ist
gepl.
l
l
l
l
l
Windows 10
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Linux
Unterstützte Sprachen:
Netzwerk:
Windows 2012 Server
Windows 2008 Server
Windows 2003 Server
ist
Englisch, Französich, Ungarisch, Italienisch, Arabisch
soll
Spanisch, Niederländisch
l
Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich
Prozessorientierung
So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers:
Unix
Linux
Unix
Novell
l
Abbildung der Prozesse
l
Integration aller wesentlichen
Funktionen der CAFM-Software
in Workflows
l
Aktive Unterstützung der Prozesse
durch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer
Dienstleister in Workflows
MacOS
Anpassbarkeit
Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.:
Ist
l
l
gepl.
Datenbanken:
Ist
Oracle
gepl.
Mobile Computing:
Symbian
l
l
l
l
MS SQL Server
MySQL
DB2
Andere
Android
l
l
Datenbank-Server
File-Server
Windows
Application-Server
Web-Server
am Application- oder Web-Server
und an jedem Client erforderlich
ausschließlich am Client erforderlich
Installation erfolgt über Datenträger
Cloud Computing ohne Installation
l
ohne grafische Darstellung möglich
l
l
l
l
Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen
Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul
l
l
l
l
Unattended Setup
Ja, mit Einschränkungen
Nein
Von der Software unterstützte Sicherheitszertifikate:
BDSG, ISO 27001
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung:
l
AutoCAD
Architektural Desktop
Revit
Allplan
Microstation
ArchiCAD
Speedikon
l
SPIRIT
Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt
Unterstützte CAD-Formate:
l
l
l
DWG
DGN
l
l
IFC
DXF 2D
DXF 3D
IGES
l
Unternehmen
M. Bedienung der Software
Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an:
die allgemeine Windows-Oberfläche
l
l
IFC/xml
O. Referenzen
Microsoft.NET, HTML5, JSON, jQuery
l
l
von Workflows
Direkter Zugriff auf eine CAD-Software
ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich
Ja, uneingeschränkt
von Masken/Dialogfeldern
l
Mit der Software sind Cloud-/ASP-/SaaS-Lösungen möglich:
l
der Datenstruktur
l
l
Apple-iOs
Installation:
l
l
l
der Zugriffsrechte
N. Visualisierung
Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen:
Blackberry
Notwendige Server (separate Hardware):
l
l
l
l
die Oberfläche von MS-Outlook
die Windows Explorer Oberfläche
Ansprechpartner
koelnmesse, Köln
Verwaltungslizenz
Stadt Münster, citeq
Verwaltungslizenz
CMS/Wiki-Systeme
innerhalb der Anwendung
mit externen Anwendungen
Verwaltung der Zugriffsrechte:
l
l
l
auf Programmebene
l
Die Software ist mandantenfähig
74
auf Datenebene
l
l
Benutzergruppen/-profile
l
Anmeldung per Single-Sign-On
Datenklassen/-profile
auf Funktionsebene
50
LWL-Kliniken, Münster
Drag & Drop wird unterstützt:
l
installierte
Arbeitsplätze
P. Besonderheiten der Software laut Hersteller
Mit IMSWARE werden auch komplexe Prozess-Abläufe standardisiert
und gesteuert; dabei bleibt die Software durch eine klare Struktur so
einfach zu bedienen, dass die Akzeptanz im Unternehmen gewährleistet ist. IMSWARE ist modular aufgebaut und basiert auf einem
durchgängigen Objektmanagement mit redundanzfreier Datenhaltung
und offenem Report-Generator; der Zugang ist sowohl mobil (APP) als
auch über jeden Internet-Browser (HTML5) möglich. Die Software ist
so flexibel, dass dem Anwender die vielfältigsten Einsatzmöglichkeiten
(Workflow-Management) offen stehen.
IMS Gesellschaft für Informations- und Managementsysteme mbH
IMS Gesellschaft für Informations- und Managementsysteme mbH
75

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