A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Beschäftigte

Lizenzkosten:
Durchschnittlich je Arbeitsplatz
180 - 6.000 EURO
Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software:
l
l
A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Internet
Gesamt
davon im Bereich CAFM
500
500
36
36
2012
38
38
2013
42
42
2014
43
43
Administrator
Erscheinungsjahr
1992
130
2.000
2.000
30.000
Angebotene Dienstleistungen:
l
CAFM-Beratung
Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.)
CAFM-Implementierung
Lieferung von Hardware
Datenerfassung
FM-Beratung
l
Sonstige
CAD-Anwendung
Softwarepflegevertrag
Administrator
1 - 3 Tage
Anwender
1 - 3 Tage
Einarbeitungszeit Anwender
1 - 3 Tage
l
l
außerhalb Deutschlands
Anzahl Anwender
l
l
Datenbank-Software
Supportleistungen:
in Deutschland
Anzahl Projekte
l
D. Schulung und Support
Schulungsdauer:
B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software
Planon Accelerator™ 6
1.000 - 2.500 EURO
Web-Applikation
über 20 Mio. bis 50 Mio. Euro über 20 Mio. bis 50 Mio. Euro
Bezeichnung und Version
200 - 1.000 EURO
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten:
2011
Umsatzgruppe
Lizenztechn. eingeschränkte Version
Kostenlose Testversion
Anwender
Gesamtumsatz (Mio. €): Umsatz CAFM (Mio. €):
Hosting, Managed Services
l
l
Telefon-Helpdesk
Internet-Support
Vor-Ort-Support
Automatische Updates
E. Schnittstellen (z.= zertifiziert)
Kaufmännisch
SAP, Oracle, Mach M1, weitere
Immobilien
SAP RE (FX), RELion, DOMUS 4000
ISP
SAP PM
AVA
GAEB
DMS
IXOS, OpenText, SER
GIS
ESRI, GEF-RIS, Archview
GLT, GA
JCE Metasys, Honeywell, Siemens
CTI
Siemens
Zutrittskontrolle/Schließanl.
Anwendungsarchitektur:
l
l
Schulungskosten:
www.planonsoftware.com
Beschäftigte:
l
l
l
Funktional eingeschränkte Version
Office
MS Office, MS Outlook
eigenständige CAFM-Software
Groupware
MS Exchange, Lotus Notes
Komplementärsystem zu ERP
Projektmanagement
MS Project
(CA)FM-Datenschnittstellen
Zertifizierung der Software:
l
Andere
Kriterienkataloge
Basiskatalog, Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Inventarmanagement, Reinigungsmanagement,
Reservierungsmanagement, Schließanlagenmanagement,
Umzugsmanagement, Vermietungsmanagement, Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmanagement, Helpdesk
(Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 vorgesehen/beantragt
weitere Zertifizierungen
Leader im Gartner Magic Quadrant für IWMS/CAFM
C. Kosten
Lizenzmodelle:
l
l
Benutzergebundene Lizenzen
nicht benutzergebundene Lizenzen
l
l
Hardwaregebundene Lizenzen
F. Auswertung
Reporting:
l
Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase
angepasst werden können.
l
Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten.
l
Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der
Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt.
l
Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit
Historisierung:
Unternehmenslizenz
für einige nachweisrelevante
Funktionen
Flächen-/Objektlizenz
118
Mareon Handwerkerportal
Die Software ist nach GEFMA 444 zertifiziert
Planon GmbH
l
funktionsübergreifend für alle Daten
5
l
l
Kommunikations- und Netzwerkmanagement
Leitungsverwaltung/Kabelmanagement
l
Energiemanagement
2
3
4
5
1
2
3
4
5
l
l
l
l
l
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand
l
1
Objektmanagement
wird nicht angeboten
wird nicht angeboten
4
zukünftig geplant
zukünftig geplant
3
über Schnittstellen
über Schnittstellen
2
wird angeboten
wird angeboten
1
I. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM
Kernfunktion
Kernfunktion
G. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
Objektbetrieb
1
l
l
l
l
l
l
2
3
4
5
2
3
4
5
Flächenmanagement
Flächendokumentation
Flächenanalyse und -optimierung
Belegungsplanung
Umzugsplanung
2
3
4
5
Reinigung
Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten
Unterhalts- und Glasreinigung
Winterdienst
2
3
4
5
l
1
l
Wachdienst/Objektschutz
Fluchtwegpläne
Brandschutzmanagement
2
3
4
5
l
l
l
l
l
Fuhrparkverwaltung
l
l
4
5
Anlagenbuchhaltung
4
5
weitere Leistungen
Strat. Flächenplanung, Sustainability, Capital Project Management, Transaktionsmanagement, Management Reporting
l
Kaufm. doppelte Buchführung
Kameralistische Buchführung
2
3
4
5
Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Budgetverwaltung
Dokumentenmanagement
AVA-Unterstützung
Vertragsverwaltung
Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen
Benchmarking
Support von Mobile Computing
Bestandsdatenerfassung
Helpdesk
2
3
4
5
weitere Leistungen
SLA-Management, Business Monitoring
l
l
l
DIN 31051
VDMA 24176/186
VDI 3807
l
l
l
DIN 277
gif (MF-G)
DIN 4543
Anbindung an REG-IS möglich
l
l
l
DIN 276
l
DGNB, LEED, BREEAM
DIN 18960
GEFMA 200
K. Module und Funktionen
1
Flächen- & Arbeitsplatzmanagement
11
Reaktive, geplante, zustandbasierte
Instandhaltung
2
CAD Integration & Visualisierung
12
Help-/Service Desk mit Selfservice Portal
Parkraummanagement
3
Umzugsmanagement & Szenarioplanung
13
Raumreservierung
4
Inventar/Anlagenmanagement &
Bestandsbewertung
14
Auftrags-/Lagerverwaltung,
Mobile Field Services
Besucherverwaltung &
Sicherheitsmanagement
5
Budgetverwaltung & Kostenverrechnung
15
Raum- und Arbeitsplatzreservierungen
6
Projektmanagement & Aufgabenverwaltung
16
Catering, Reinigung, SLA-Monitoring
Post und Logistik
3
3
Personalbuchhaltung
Richtlinien/Normen, die in Form von Katalogen,
Routinen, Anweisungen, etc. berücksichtigt sind:
Sonstiges
Empfangsdienst/Besucherverwaltung
2
2
Buchführung
Finanzbuchhaltung
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Sicherheit
Zutrittskontrolle
l
l
l
5
J. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen
Entsorgung
Schließverwaltung
l
4
weitere Leistungen
1
2
3
Unterstützte Rechnungssysteme:
Grünflächenmanagement, Verkehrssicherungsmanagement
l
1
Betriebs-/Nebenkostenabrechnung
l
Stellen/Steuern von Anlagen
l
l
l
l
1
1
Überwachen von Anlagen
l
l
l
l
1
Haus-/Mietverwaltung
l
l
l
Gewährleistungsverfolgung
H. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM
1
Portfoliomanagement
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung
l
1
Objektbewertung
Betriebsdokumentation
l
1
Liegenschafts-/Flurstückverwaltung
Instandhaltung
Mängelverfolgung/Objekthistorie
Immobilienmanagement
weitere Leistungen
7
Liegenschaftsverwaltung
17
Nachhaltigkeitsmanagement & Audits
Reservierung sämtl. Güter und Services über FM Portal,
Catering
8
Portfoliomanagement & Strategische
Flächenplanung
18
Management Dashboards & Benchmarking
Transaktionsmanagement
19
weitere Module
Mietverwaltung mit Nebenkostenabrechnung
20
Planon Apps & Mobile Field Services
Sensoring für Konferenzräume und Arbeitsplätze
9
10
Planon GmbH
119
L. Technische Angaben zur CAFM-Software
Unterstützte Betriebssysteme:
Ist
gepl.
l
l
l
l
l
Clients:
Ist
gepl.
l
l
l
Windows 10
Windows 8
Windows 7
Netzwerk:
Windows 2012 Server
Windows 2008 Server
ist
Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch, Rumänisch, Azeri
soll
Software ist Unicode-basiert, alle Sprachen möglich
l
Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich
Prozessorientierung
So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers:
Windows 2003 Server
Windows Vista
l
Unterstützte Sprachen:
Unix
Linux
Linux
Unix
Novell
l
Abbildung der Prozesse
l
Integration aller wesentlichen
Funktionen der CAFM-Software
in Workflows
l
Aktive Unterstützung der Prozesse
durch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer
Dienstleister in Workflows
MacOS
Anpassbarkeit
Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.:
Ist
l
l
gepl.
Datenbanken:
Ist
l
l
l
l
l
Oracle
MS SQL Server
MySQL
DB2
Andere
gepl.
Mobile Computing:
l
l
Symbian
Android
l
l
Datenbank-Server
File-Server
l
Windows
Application-Server
Web-Server
ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich
am Application- oder Web-Server
und an jedem Client erforderlich
ausschließlich am Client erforderlich
Installation erfolgt über Datenträger
Cloud Computing ohne Installation
Unattended Setup
Ja, uneingeschränkt
Ja, mit Einschränkungen
ohne grafische Darstellung möglich
l
l
l
l
l
Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen
Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul
Direkter Zugriff auf eine CAD-Software
l
l
Nein
Microstation
Architektural Desktop
ArchiCAD
Revit
Speedikon
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung:
Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt
Unterstützte CAD-Formate:
128-bit-Verschlüsselung, TLS 1.2, RC4_128 mit SHA1 und RSA Exchange Mechanismus
l
l
DWG
l
DXF 2D
DGN
DXF 3D
IFC
IGES
l
alle Standard-BIM-Formate
O. Referenzen
JAVA JBOSS/Tomcat
M. Bedienung der Software
Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an:
die Oberfläche von MS-Outlook
AutoCAD
Allplan
Von der Software unterstützte Sicherheitszertifikate:
die allgemeine Windows-Oberfläche
von Workflows
l
Mit der Software sind Cloud-/ASP-/SaaS-Lösungen möglich:
l
von Masken/Dialogfeldern
Apple-iOs
Installation:
l
der Datenstruktur
l
l
N. Visualisierung
Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen:
Blackberry
Notwendige Server (separate Hardware):
l
l
der Zugriffsrechte
l
l
die Windows Explorer Oberfläche
installierte
Arbeitsplätze
Unternehmen
Ansprechpartner
Bayer Real Estate GmbH
Angela Kappey
135
Johannes-Gutenberg-Universität Mainz
Volker Faust
60
Landkreis Wittenberg
Antje Rauchfuß
22
CMS/Wiki-Systeme
Drag & Drop wird unterstützt:
l
innerhalb der Anwendung
mit externen Anwendungen
Verwaltung der Zugriffsrechte:
l
l
l
auf Programmebene
l
Die Software ist mandantenfähig
120
auf Datenebene
l
l
Benutzergruppen/-profile
l
Anmeldung per Single-Sign-On
Datenklassen/-profile
auf Funktionsebene
P. Besonderheiten der Software laut Hersteller
Planon Accelerator™ ist die ‚Best Practice‘ CAFM-Lösung von Planon,
basierend auf weltweit mehr als 2.000 erfolgreichen Implementierungen. Planon Accelerator™ ist die sichere, einfache und schnellste
Methode, um die Planon-Lösungen zu implementieren. Die sofort einsetzbare CAFM-Standardlösung beinhaltet integrierte Geschäftsprozesse
aus den Bereichen Real Estate-, Space & Workplace-, Maintenance-,
Integrated Services- und Sustainability-Management.
Planon GmbH
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