SCHNITTSTELLE IT UND RECHNUNGSLEGUNG – AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN UND ENTWICKLUNGEN ES_SchnittstelleIT_Rechnungslegung.indd 1 13.03.15 13:49 SCHNITTSTELLE IT UND RECHNUNGSLEGUNG Die IT-gestützten Prozesse des Rechnungswesens Nicht nur bei der Umsetzung der GoBD ist eine befinden sich in einem kontinuierlichen Wandel. enge Zusammenarbeit zwischen den Verantwort- Neue technologische Möglichkeiten führen zu einer lichen der Bereiche IT und Rechnungswesen unab- zunehmenden Automatisierung von Prozessen und dingbar. Zunehmend werden Geschäftsprozesse Teilprozessen auch in der Finanzbuchhaltung. Ein des Rechnungswesens bzw. mit Bedeutung für gutes Praxisbeispiel für diese Entwicklung ist die das Rechnungswesen auf externe Dienstleister aus- E-Rechnung, mit der die Rechnungsverarbeitung gelagert. Was beim Outsourcing von solchen Ge- zwischen Kunden und Lieferanten weitestgehend schäftsprozessen zu beachten ist, welche typischen automatisiert werden kann. Allerdings beinhalten Herausforderungen in der Praxis bestehen und Automatisierung und umfassender IT-Einsatz aber welche Möglichkeiten zur Informationsbeschaffung auch Risiken, zum einen für das Unternehmen, und Kontrolle des Outsourcing-Dienstleisters sich seine Kunden und Lieferanten, zum anderen aber bieten, wird gleichfalls thematisiert. auch für die Finanzbehörden – wenn auch mit einem sehr unterschiedlichen Blickwinkel. Diese Veranstaltung richtet sich sowohl an Verantwortliche im Bereich Rechnungswesen als auch Mit den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Füh- im Bereich IT sowie an Abteilungsleiter oder Ge- rung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeich- schäftsführer, die diesen Fachbereichen vorstehen. nungen und Unterlagen in elektronischer Form Neben den gesetzlichen Anforderungen stellen wir sowie zum Datenzugriff (GoBD) hat die Finanzver- auch praxistaugliche Lösungen vor, mit denen beide waltung reagiert und die geforderten steuerlichen Fachgebiete gemeinsam die sich stellenden Anfor- Rahmenbedingungen für den Einsatz von IT kon- derungen bewältigen können. kretisiert. Die GoBD ersetzen mit Wirkung zum 1. Januar 2015 die Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und die Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und haben eine wesentliche Bedeutung für die praktische Ausgestaltung der IT im Rechnungswesen. Die Herausforderungen der GoBD bilden daher einen Schwerpunkt unserer Veranstaltung. ES_SchnittstelleIT_Rechnungslegung.indd 2 13.03.15 13:49 INHALTE IT UND RECHNUNGSLEGUNG – GOBD – WELCHE HERAUSFORDERUNGEN ODER RECHNUNGSLEGUNG UND IT? STELLEN SICH? ›Typische Problemfelder ›Grundlagen des Internen Kontrollsystems ›Neuregelungen und Altbekanntes ›Elektronischer Rechnungsaustausch (Funktionstrennung, Vier-Augen-Prinzip, Berechtigungskonzept) ›IT-Sicherheit – und -verarbeitung ›(IT-)technische Anforderungen/Problembereiche ›Archivierung Bedeutung für das Rechnungswesen? ›IT-Compliance/Tax-Compliance ›Anforderungen im Rahmen von steuerlichen Außenprüfungen und Abschlussprüfungen OUTSOURCING ›Formen und Umfang (IT-Services, Teilbereiche des Rechnungswesens) ›Vertragsgestaltung und -management ›Dienstleistermanagement ›Zertifizierungen Änderungen aus aktuellem Anlass sind vorbehalten. ES_SchnittstelleIT_Rechnungslegung.indd 3 13.03.15 13:49 TERMIN UND VERANSTALTUNGSORT Ebner Stolz Hohler Weg 3 57072 Siegen DIENSTAG, 28. APRIL 2015 14:00 bis ca. 17:30 Uhr TEILNAHMEGEBÜHR UND ANMELDUNG Die Teilnahmegebühr beträgt EUR 90,00 (bzw. Um den Workshop für Sie so effizient wie möglich zu EUR 150,00 für zwei Personen aus dem gleichen gestalten, haben wir die Teilnehmerzahl begrenzt. Unternehmen) zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Die Anmeldungen können deshalb nur nach der Gebühr beinhaltet neben ausführlichen Unterlagen, Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt werden. Snacks und Getränke. Selbstverständlich können Sie auch die Möglichkeit der „Online-Anmeldung“ auf unserer Homepage nutzen (www.ebnerstolz.de – unter dem Menüpunkt „Unternehmen“ den Unterpunkt „Veranstaltungen“ auswählen). Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns eine Rechnung. ES_SchnittstelleIT_Rechnungslegung.indd 4 13.03.15 13:49 REFERENTEN HOLGER KLINDTWORTH CISA, CIA, CISM Wirtschaftsprüfer CHRISTIAN RICKERT Partner Steuerberater Partner Tel.+49 40 37097-220 holger.klindtworth@ ebnerstolz.de [email protected] Tel.+49 2721 71433-11 DR. ANKE SCHMALENBACH Wirtschaftsprüferin Steuerberaterin Partnerin Tel. +49 271 66056-34 anke.schmalenbach@ ebnerstolz.de ES_SchnittstelleIT_Rechnungslegung.indd 5 13.03.15 13:49 W W W. EB N E R STOL Z . DE ES_SchnittstelleIT_Rechnungslegung.indd 6 13.03.15 13:49