Protokoll der NEST Generalversammlung 2014 Ort: DFN Videokonferenzraum 194.95.240.2##97922706 Zeitpunkt: 13.11.2014 von 09.00 h bis 11.05 Teilnehmer: • Markus Diesmann • Jochen Eppler • Marc-‐Oliver Gewaltig • Moritz Helias • Susanne Kunkel • Abigail Morrison • Hans Ekkehard Plesser 1. Begrüssung HEP begrüsst die vollständig erschienenen Mitglieder. 2. Beschlussfassung über die Beschlussfähigkeit und Wahl des Versammlungsleiters Von allen Mitgliedern des NEST Initiative Verein liegen Erklärungen mit folgendem Wortlaut vor: Ich erkläre hiermit mein Einverständnis damit, dass die NEST Migliederversammlung 2014 am 13.11.2014 a. unbeschadet der verkürzten Ladungsfrist beschlussfähig ist b. als Videokonferenz mit ADoodle als Abstimmungssystem durchgeführt werden kann sofern alle anderen Mitglieder gleichlautende Erklärungen abgeben. Die Generalversammlung ist somit beschlussfähig. Hans Ekkehard Plesser wird per Akklamation zum Versammlungsleiter gewählt. Da der Versammlungsleiter zugleich Protokollführer ist, wird Moritz Helias zum Protkollzeugen an Stelle des Versammlungsleiters bestimmt. Protokoll der NEST GV 2014 3. -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ 4. Seite 2 von 5 Jahresbericht des Vorstands NEST Broschüre in Zusammenarbeit mit Jülich Mit Tutoren aktiv and Advanced Courses (Okinawa, Frankfurt, Brasilien) repräsentiert Intensive Entwicklungsarbeit: o Release 2.4 im Juni 2014 (3G Kernel) o Release 2.6 kurz vor Fertigstellung (4G Kernel) NEST als NetSim-‐Komponente im HBP etabliert Webtechniker mit 50% dediziert für NEST in Jülich eingestellt Monatliche Developer Videokonferenzen Wöchentliches NEST Core Developer Meeting etabliert Zahlreiche Vorträge Rechenschaftsbericht des Vorstands Rechenschaftsbericht vorgelegt, siehe Anlage. Es gab keine Fragen. 5. Bericht der Rechnungsprüfer 6. Entlastung des Vorstands 7. Aktivitäten 2015 Moritz Helias und Susanne Kunkel legen den Prüfbericht persönlich vor. Sie haben die Kasse für den Zeitraum 4.10.2013 bis 10.11.2014 geprüft. Der Präsident und Kassenwart hat alle Belege vorgelegt. Der Jahresrechenschaftsbericht ist vollständig. Die Kassenprüfer empfehlen die Entlastung des Vorstands. Die Mitgliederversammlung entlastet den Vorstand einstimmig durch Akklamation. -‐ Community Building: was wollen wir und wie wollen wir es erreichen? o Deutlich wachsende Zahl von NEST Usern im HBP, bisher wenig Kontakt o Wir sollten diese sichtbarer machen und zu koordinieren o NEST User Workshop à la SpiNNaker Workshops § Finanzierung via HBP § Jülich übernimmt die Organisation § tentativ April 2015 § Lead Jülich: Markus Diesmann & Martina Reske o EITN Workshop im März 2015 § “Are we building the right thing?” § Organisation: Diesmann, Morrison, Eppler, Davison, J Muller § Auf theoretische Neurowissenschaftler ausgerichtet o Neue Aufkleber Protokoll der NEST GV 2014 -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Seite 3 von 5 Webseite o Webdeveloper in Jülich konvertiert Webseiten sukzessiv nach WordPress o Generierung der Publikationsliste wird automatisiert o Dokumentation soll aus den verschiedene Quellen (Trac, Wiki, Doxygen, SLI docs, Python docs, Tutorial und Beispiele) werden extrahiert und in die Homepage integriert o Behutsame typographische Optimierung des Logos Git o Siehe Dokument „NEST Development Infrastructure“ als Arbeitsgrundlage o Auslagerung von Code Hosting, Code Review und CI auf externe GIT Server, zB Github oder Bitbucket § Jülich übernimmt die Kosten bis auf weiteres o Team für Git Migration in Jülich, Ansprechpartner: Jochen Eppler o Nach der 4G Release, Q1/2015 Code Review & Coding standards o Siehe Dokument „NEST Development Infrastructure“ als Arbeitsgrundlage o Public Repository nur via Pull Request veränderbar o Infrastruktur bei zB Github gibt die Möglichkeit, private Repos für Development mit direktem Zugang auf CI Entwicklerkoordination und –dialog o Monatliche VC werden weitergeführt o Wöchentliche Code VCs o NEST User Workshop Sommerschulen & Kurse o Wollen uns weiter einbringen, Details regelt der Vorstand Finanzierung o „Donate“ Knopf auf der Webseite einrichten o Diskussion starten über zukünftige Professionalisierung von NEST Protokoll der NEST GV 2014 -‐ Seite 4 von 5 Zitierrichtlinien für NEST o Situation § Wir empfehlen heute, NEST über Scholarpedia-‐Artikel von 2007 zu zitieren § War damals passend, viele langjährige NEST Entwickler werden dabei aber nicht sichtbar, und es kann der Eindruck entstehen, dass NEST eine 2007-‐Software sei o Vorschlag: Zenodo (zenodo.org) § CERN Projekt, FP7-‐Approved § GitHub tags können dort mit DOI versehen und zitierbar werden § Macht die Beitragenden sichtbar § Erlaubt Zitierung von spezifischen NEST-‐Versionen o Zitierrichtlinien § Simulationen mit NEST: via Zenodo zitieren § Surveys über Simulatoren: Billing-‐Preis, Scholarpedia § Technische Sachen: entsprechende Papers zitieren o Können auch alte Tarballs hochladen, Jochen kümmert sich darum o Autorenlisten müssen wir noch diskutieren Der Aktivitätsplan für 2015 wird einstimmig durch Akklamation angenommen. 8. Beschlussfassung über Anträge 9. Festsetzung der Mitgliedsbeiträge für 2015 Es liegen keine Anträge vor. -‐ -‐ Vorschlag: Beitrag von 25 CHF Studenten, einschließlich Doktoranden, sind vom Beitrag befreit Der Vorschlag wird einstimmig per Akklamation angenommen. Protokoll der NEST GV 2014 Seite 5 von 5 10. Wahl des Vorstandes 1. Wahl des Präsidenten a. Vorschlag i. Hans Ekkehard Plesser b. Hans Ekkehard Plesser wird durch ADoodle-‐Abstimmung gewählt. c. Hans Ekkehard Plesser nimmt die Wahl an 2. Vorstandsmitglieder a. Vorgeschlagen (bis zu vier Vorstandsmitglieder können gewählt werden) i. Markus Diesmann ii. Abigail Morrison iii. Marc-‐Oliver Gewaltig b. Alle Vorgeschlagenen werden durch ADoodle-‐Abstimmung gewählt. c. Alle Gewählten nehmen die Wahl an. 11. Wahl der Rechnungsprüfer Moritz Helias und Susanne Kunkel werden durch Akklamation zu Rechnungsprüfern gewählt und nehmen die Wahl an. 12. Sonstiges Es liegt nichts vor. Der Versammlungsleiter schließt die Generalversammlung um 11.05 Uhr. Der Versammlungsleter und Protokollführer Der Protokollzeuge Hans Ekkehard Plesser Moritz Helias
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