Zukunftsstrategien Compliance Management

Zukunftsstrategien
Compliance Management
WirtschaftsWoche Konferenz
19. und 20. Mai 2015, Holiday Inn Munich City Centre, München
Zwischen Kriminalisierung und Compliance!
Erfahrungsaustausch und Diskussion
von Praktikern mit Praktikern
Key Note: Wirtschaftsspionage –
Ihre Unternehmensdaten im Visier fremder Nachrichtendienste und was das für Compliance Officer bedeutet
Konzeption und Organisation:
http://wiwo.konferenz.de/compliance
Zukunftsstrategien
Compliance Management
„If you think compliance is expensive,
try non compliance!”
Paul McNulty, U.S. Deputy Attorney General
Die WirtschaftsWoche Konferenz „Zukunftsstrategien Compliance Management“
bietet eine neue Plattform, um sich über strategische Ansätze, aktuelle operative
Herausforderungen und mögliche Lösungen im Corporate Compliance Management auszutauschen. Konkrete Projekte zur Realisierung eines transparenten, prozessual sinnvollen, nachhaltigen und effizienten Compliance Managements werden von mittelständischen Unternehmen, kommunalen Mischunternehmen und
Großkonzernen vorgestellt und diskutiert. So eröffnen sich branchenübergreifende flexible Lösungsansätze für alle Unternehmen, die sich intern zunehmend heterogenen Strukturen und extern komplexer Geschäftsprozesse gegenübersehen.
Daneben werden auch aktuelle politische Ansätze zur Stellung und Haftung des
Compliance Officers und einem möglichen Unternehmensstrafrechts erörtert.
Dies ist im Hinblick auf die „Neubürger Entscheidung“ nicht nur für Compliance
Officer, sondern auch für „compliancefremde“ Organe interessant. Denn erstmals
hatte hier ein Gericht klargestellt, das die Einhaltung des Legalitätsprinzips und die
Einrichtung eines funktionierenden Compliance-Systems zur Gesamtverantwortung des Vorstands gehört. Damit hat sich der Aufgabenbereich auf Vorstandsebene nochmals drastisch erweitert.
Ein World Cafe sowie verschiedene Rechts Round Tables runden das Programm
ab und bieten zusätzlich zahlreiche Möglichkeiten zum Networking, Ideenaustausch und persönlichen Kennenlernen.
Gute Gründe für Ihre Teilnahme:
Nachhaltig: Ausreichend Zeit für
Diskussionen und Erfahrungsaustausch.
Effizient: Ohne theoretischen Ballast,
von Praktikern für Praktiker!
Kompetent: Die ideale Mischung aus
Expertenwissen und Praxisbeispielen
garantiert ausgewogene Informationen
und Perspektivwechsel!
Interaktiv: Lernen mit interaktiven
Elementen, World Cafe, Erfahrungsaustausch und Diskussion
Networking: Tauschen Sie sich mit Kollegen
und Referenten auf Augenhöhe aus!
Wen Sie treffen werden:
Die WirtschaftsWoche Konferenz wendet sich
an Compliance-, Legal-, Risk-, Internal Audit-,
& IKS Manager aus allen Branchen. Darüber
hinaus wenden wir uns an Geschäftsführer
und Vorstände, die Compliance zur Chefsache
erklärt haben.
Zum Stand der Diskussion „Unternehmensstrafrecht und Compliance“
Wird ein CMS in Zukunft strafmildernd gewertet?
IHK Newsletter, 4.12.2014: „Richtig sind hingegen Vorschläge, die darauf zielen, angemessene Compliance-Maßnahmen strafmindernd
zu berücksichtigen, z.B. im Strafrecht, OWiG und Kartellrecht. (..)Anreize für hohe Compliance-Anstrengungen sind daher sinnvoll, gerade in Bezug auf kleine und mittlere Unternehmen. Bislang gibt es noch keine allgemeinen Standards für Unternehmen jeder Größe
und Branche. An solchen Standards gilt es gemeinsam zu arbeiten, statt auf einen medialen Pranger abzustellen. Das kann auch verhindern, dass Unternehmen sich mit einem nur unzureichenden Compliance-System freikaufen können. Dieser Balanceakt ist schwierig, aber dennoch lohnenswert.“
Folgen Sie uns!
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Kooperationspartner
Unsere Medienpartner
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www.euroforum.de/news
2
ERSTER KONFERENZTAG
19. Mai 2015
8.30 – 9.00
Empfang mit Kaffee und Tee,
Ausgabe der Konferenzunterlagen
NETWORKING MIT DER ICEBREAKER WALL
Beim Empfang werden Sie fotografiert
und an unserer Icebreaker Wall vorgestellt.
Noch nie war es so einfach, gleich zu
Beginn neue Kontakte zu knüpfen.
9.00 – 9.05
Begrüßung durch Euroforum
und den Vorsitzenden
10.00 – 10.30
PRAXISBERICHT
Kultur- und wertebasierte Compliance –
10 individuelle Erfolgsfaktoren für ein wirksames
Compliance Management System
Ulrich Rothfuchs,
General Counsel & Chief Compliance Officer,
DEKRA SE
10.30 – 10.45
SPEAKERS CORNER
Expertendiskussion & Erfahrungsaustausch
mit Teilnehmern und Referenten
10.45 – 11.15 Networking Pause
Prof. Dr. Martin Schulz,
Professor für deutsches und internationales
Privat- und Unternehmensrecht, Akademischer
Direktor LL.M. in Business Law, German Graduate School
of Management and Law (GGS)
9.05 – 9.30
KEY NOTE
Wirtschaftsspionage – Ihre Unternehmensdaten
im Visier fremder Nachrichtendienste
Nachrichtendienste und ihre Methoden im Wandel
Elektronische Angriffe als Methode moderner Spionage
Sicherheitskonzepte im Wandel: Neue Abwehrstrategien
gegen Hacker und Datendiebe
Das Cyber-Allianz-Zentrum beim Verfassungsschutz:
Ihr vertraulicher Ansprechpartner als staatliches Angebot im
Kampf gegen Spionageaktivitäten fremder Nachrichtendienste
Michael George,
Leiter Cyber-Allianz-Zentrum,
Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz
TOPIC I:
Compliance Management Systeme und Risikoanalyse:
Schnittstellen und Synergiepotenziale
9.30 – 10.00
PRAXISBERICHT
Augenmaß statt Gießkanne – Aufbau eines unternehmensspezifischen Compliance Management Systems
Von „Compliance“ zum „Compliance Management
System“ (CMS)
Design des CMS: Compliance Management Vision
und Compliance Management Strategie
Von der Compliance Management Strategie zum CMS
als Mehrwert für das Unternehmen
Einblick und Ausblick: Nach der Implementierung
ist vor der Implementierung
Synergien nutzen: integrierter Governance, Risk & ComplianceAnsatz – das „Dreieck“ CMS, IKS und ERM
Kathrin Reichert,
Senior Manager Compliance, Governance,
Risk & Compliance/Compliance Office, TUI AG
11.15 – 11.45
PRAXISBERICHT
Einbindung von Compliance ins Risikomanagement
Corporate Compliance Management als funktionaler Kern
und integraler Bestandteil des Risikomanagements
Abgrenzung der Zuständigkeit von Compliance
Risiken als Auslöser von Unternehmenskrisen
und deren Folgen
Risikomanagement-Organisation und Risiko-Kultur
Operative Risiken und Compliance Management
Dr. Kristina Orthmann,
Rechtsanwältin,
Schindler Deutschland AG & Co. KG
11.45 – 12.15
PRAXISBERICHT
Compliance-Risikoanalyse in einem
kommunalen Mischkonzern
Herausforderungen einer Konglomerats Struktur
Ableiten einer angemessenen Vorgehensweise
Zusammenarbeit mit dem Risikomanagement
Projekterfahrungen
Stefan Wilbert,
Leiter Konzernrevision,
Legal Counsel, Stadtwerke Köln GmbH
12.15 – 12.30
SPEAKERS CORNER
Expertendiskussion & Erfahrungsaustausch
mit Teilnehmern und Referenten
12.30 – 13.30 Business Lunch
3
TOPIC II:
Herausforderung Global Compliance
13.30 – 14.00
Globale Compliance Risiken – Long arm of the US justice
Anforderungen an die Einhaltung von US-Vorgaben
im internationalen Geschäftsverkehr
FCPA
Darryl Lew,
Partner,
White & Case LLP
14.00 – 14.30
PRAXISBERICHT
Compliance Risikomanagement mit dem
„Smart Compliance Risk Assessment“
Definition von Compliancerisiken
und -Indikatoren
Automatisierte Auswahl von Tochtergesellschaften
Interview-Prozess
Bewertung, Mitigierung, Tracking und Reporting
von Compliancerisiken
Dr. Florian Stork,
Associate Senior Counsel –
Compliance EMEA, Linde AG
Dr. Maik Ebersoll LL.M. (com.),
Head of Legal Operations,
Linde AG, München
14.30 – 15.00
PRAXISBERICHT
Einführung eines internationalen ComplianceProgramms – Folgerungen für den Mittelstand
Rechtliche Anforderungen
Unternehmensbezogene Risikoanalyse
Organisatorischer Aufbau
Wirksame Maßnahmen
Henning Michaelsen,
LL.M., Chief Compliance Officer,
Aurubis AG
15.00 – 15.15
SPEAKERS CORNER
Expertendiskussion & Erfahrungsaustausch
mit Teilnehmern und Referenten
15.15 – 15.45 Networking Pause
15.45 – 16.15
Zusammenwirken zwischen Vorstand und Aufsichtsrat
bei der Strukturierung und insbesondere Überwachung
von Compliance Management Systemen
Pflichten des Vorstandes im Falle von Non-Compliance
Aufsichtspflicht und originäre Pflichten des Aufsichtsrats
im Falle von Non-Compliance
4
Zusammenarbeit beider Organe und Kooperationspflichten
im Rahmen von internen Investigations
Prof. Dr. Jochem Reichert,
Partner, SZA Schilling,
Zutt & Anschütz Rechtsanwalts AG
16.15 – 16.45
Compliance im Einkauf von mittelständischen Unternehmen
Warum Compliance häufig als lästiger Störfaktor
empfunden wird
Effiziente Bausteine eines CMS im Mittelstand
Wirkungsvolle Compliance im Einkauf als Wettbewerbsvorteil
Nachhaltige Compliance Management Systeme
Güray Karaca,
Geschäftsführer/Managing Director,
Kerkhoff Risk and Compliance GmbH
16.45 – 17.00
SPEAKERS CORNER
Expertendiskussion & Erfahrungsaustausch
mit Teilnehmern und Referenten
17.00 – 18.00
WORLD CAFE
CMS
Risikomanagement
Internal Investigations: Kompetenzabgrenzung
Vorstand/Aufsichtsrat
Global Compliance
… und weitere Themen
An runden Tischen diskutieren Sie mit Moderatoren
aus der Praxis.
Ziel: Gemeinsames Wissen und die Erfahrungen
der Gruppe sichtbar zu machen, um neue Perspektiven,
Denkweisen und Handlungsoptionen zu entwickeln.
Diskutieren und networken Sie einfach weiter!
Im Anschluss lädt Sie das Holiday Inn Munich City Centre
zu einem Umtrunk ein.
Ab 19.00
ABENDVERANSTALTUNG
Freuen Sie sich auf ein gemeinsames Abendessen im
Seehaus im Englischen Garten!
ZWEITER KONFERENZTAG
20. Mai 2015
8.30 – 9.00
Empfang mit Kaffee und Tee
TOPIC III:
Compliance praktisch: Wie kommt man
an Informationen?
9.00 – 9.30
PRAXISBERICHT
Hinschauen – nicht wegschauen!
Das Hinweismanagement der Deutschen Bahn
Notwendigkeit von Hinweismanagementsystemen
Rechtliche Rahmenbedingungen
Rechtsfragen bei der Bearbeitung und Weiterleitung
von Meldungen
Praktische Ausgestaltung und Möglichkeiten am Beispiel
des Hinweismanagements der Deutschen Bahn
Kommunikation mit Hinweisgebern und Betroffenen
Dr. Michaela Möhlenbeck,
Rechtsanwältin, DB-Konzern Compliance (CC),
DB Mobility Logistics AG
9.30 – 10.00
Die Interessen der Whistleblower als Erfolgsfaktor
für Hinweisgebersysteme
Wann findet Whistleblowing statt und wann nicht?
Die Wahl des richtigen Adressaten
Erfolgsfaktor Transparenz
Erfolgsfaktor Kohärenz
Guido Strack,
Vorsitzender,
Netzwerk Whistleblower e.V.
10.00 – 10.40
PRAXISBERICHT
Interne Ermittlungen
Was ist der Hintergrund der internen Ermittlungen
(behördliche vs. präventive Ermittlungen)?
Wie ist der Set-up?
Was ist im Arbeits- und Datenschutzrecht zu beachten?
Wie lassen sich die Ermittlungen effizient gestalten?
Welche Folgen sind aus internen Ermittlungen zu ziehen?
Wer hat Anspruch auf die Ergebnisse?
Dr. Petra Linsmeier,
Partnerin,
Gleiss Lutz
Dr. Anita Schieﬀer,
Head of Compliance Regulatory,
Policies and Legal Advice, Siemens AG
10.40 – 11.00
SPEAKERS CORNER
Expertendiskussion & Erfahrungsaustausch
mit Teilnehmern und Referenten
11.00 – 11.30 Networking Pause
TOPIC IV:
Compliance kompakt: Schwierige
Situationen meistern
11.30 – 12.00
Korruption erkennen, aufklären
und vermeiden
Wie beginnen Ermittlungsverfahren?
Wie lässt sich Korruption in Unternehmen erkennen?
Der Verdacht ist da – was kann man tun?
Vorteile und Nachteile der Internen Ermittlungen
Kooperation mit Polizei und Staatsanwaltschaft
Was tun, wenn die Staatsanwaltschaft durchsucht?
Umgang mit der Öffentlichkeit
Anton Winkler,
Vorsitzender Richter,
Landgericht München I
12.00 – 12.30
PRAXISBERICHT
Korruptionsprävention in der Beschaffung
Der BME-Verhaltenskodex gegen Korruption, Kinderarbeit
und Kartelle
Compliance-Risiken in der Zuliefererkette
Förderung von Nachhaltigkeit durch Selbstauskünfteverfahren
Empfehlung: Maßnahmen zur Korruptionsprävention
Olaf Holzgrefe, Leiter / Head of International Business
Development & Affairs, BME e.V., Bundesverband
Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V.
12.30 – 13.00
PRAXISBERICHT
Störfälle und Skandale – Anforderungen an Compliance
Die unternehmensinterne Untersuchung
Compliance und Kommunikation in der Krise
Von der Reaktion im Einzelfall zu strukturellen Maßnahmen
Auswirkungen auf das CMS
Dr. Jan-Gerrit Iken,
Head of Compliance & AML,
Sberbank Europe AG
13.00 – 13.15
SPEAKERS CORNER
Expertendiskussion & Erfahrungsaustausch
mit Teilnehmern und Referenten
13.15 – 14.15 Business Lunch
5
14.15 – 15.15
RECHTS ROUND TABLE
Diskutieren Sie mit Experten die für Sie relevanten
Rechtsthemen an Round Tables und stellen Sie Ihre
persönlichen Fragen
1. Antikorruption: Third Party Due Diligence
Welche rechtlichen Grundlagen gibt es?
Welche Geschäftspartner sollten von einer Prüfung
erfasst werden?
Welche (Vertrags-) Beziehungen können und sollten
Gegenstand der Prüfung sein?
Wie können die entsprechenden Prozesse definiert
und durchgeführt werden?
Risikobewertung einer Geschäftspartnerbeziehung
und wesentliche Elemente einer risikobasierenden
Due Diligence
Schlüsselfaktoren eines „angemessenen“
und handhabbaren Prüfungsprozesses
Welche technischen Hilfsmittel gibt es?
Dr. Nicolai Kruck,
Referent Compliance Legal,
MAN SE
2. Compliance & Strafrecht – eine wachsende Beziehung
Kriminalisierung des Wirtschaftslebens – mehr Strafverfolgung bei Managern und in Unternehmen?
Ermittlungs- und Anzeigepflichten – Überwälzung
öffentlicher Aufgaben auf die Wirtschaft?
Risikoanalyse: strafrechtliche Risiken richtig einschätzen
Täter und Opfer – von Mitarbeiterkriminalität bis
Unternehmensinteresse
Von der Ordnungswidrigkeit zum Unternehmensstrafrecht – ein Ausblick
Dr. Dirk Scherp,
Partner,
Gleiss Lutz
Dr. Dietmar Prechtel,
Chief Compliance Officer,
OSRAM AG
3. Global Compliance
Internationale Wirtschafts- und Finanzsanktionen
Risiken und Vorsorge
Zur Beachtlichkeit US-amerikanischer Sanktionsbestimmungen (Russland, Iran) für deutsche
Unternehmen
Ken Caruso,
Partner,
White & Case LLP
Karl Jörg Xylander,
Partner,
White & Case LLP
4. Kartellrechts-Compliance
Kartellrechtliche Compliance in internationalen Unternehmen
Typische kartellrechtliche Risikobereiche
Compliance im M&A-Prozess
Haftung bei Kartellrechtsverstößen
Anerkennung der Compliance Defence
Dr. Daniela Seeliger,
Partnerin,
Linklaters LLP
Compliance & Datenschutz, Personal Compliance
oder weitere Themen
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Sind Sie interessiert an der Moderation eines Tisches?
Dann bewerben Sie sich bitte bei
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15.15 – 15.30 Networking Pause
TOPIC V:
Social Media Compliance
15.30 – 16.00
Social Media im Produktivitätsniveau und offene
Baustellen der Compliance
Regulatorische Risiken,
Technologieeinsatz,
Prozessqualität und –standardisierung im Rahmen
von Social Media Governance.
Alexander Jonke,
Assistant Manager,
KPMG
16.00 – 16.30
PRAXISBERICHT
Cloud Computing und Compliance:
Probleme und Lösungsansätze
Wie können Sie Cloud Computing in Ihrem Unternehmen
einsetzen?
Welche Compliance-Probleme ergeben sich u.a. aus den
Perspektiven des Lizenz- und Datenschutzrechts?
Welche praktischen Ansätze zur Lösung dieser Probleme
sind möglich?
Klaus Foitzick,
Geschäftsführer,
Global Access Internet Services GmbH
16.30 – 17.00
SPEAKERS CORNER
Expertendiskussion & Erfahrungsaustausch
mit Teilnehmern und Referenten
17.00
6
Ende der Konferenz
Förderer
Gleiss Lutz ist eine der führenden, international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mit mehr als 300 Anwälten und Büros in Berlin,
Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel berät Gleiss Lutz zu allen Aspekten des Wirtschaftsrechts. Auch in großen
internationalen Compliance-Fällen vertrauen Unternehmen auf Gleiss Lutz. Zu den Schwerpunkten der Praxis gehören unter anderem
interne Ermittlungen im In- und Ausland, die Vertretung vor den Ermittlungsbehörden sowie die Erstellung von Compliance-Programmen
Mandanten profitieren insbesondere vom fachgebietsübergreifenden Ansatz der Praxis.
Gleiss Lutz, Karl-Scharnagl-Ring 6, 80539 München, www.gleisslutz.com
Die Kerkhoff Risk and Compliance GmbH ist eine Unternehmensberatung für Prozess- und Organisationsmanagement mit dem Fokus auf
Compliance und Risikomanagement. Kundennutzen ist die Reduzierung von Risiken durch Ausgestaltung einer effektiven ComplianceOrganisation, die zugleich durch Prozesseffizienz Mehrwert schafft. Die Berater arbeiten als Teil der Kerkhoff Group Hand in Hand mit den
mehrfach ausgezeichneten Supply Chain Experten der Kerkhoff Consulting GmbH zusammen.
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KPMG: Globales Know-how für Unternehmen vor Ort – Richtlinien, Standards, Gesetze: Die Anforderungen an Unternehmen werden weltweit immer komplexer. Wenn Unternehmen auf der sicheren Seite und trotzdem handlungsfähig sein wollen, müssen sie den Überblick
behalten. Wir bei KPMG unterstützen sie dabei. Wir helfen individuelle Risiken zu erkennen und zu managen – effizient und ohne trendgetriebenen Aktionismus. KPMG ist ein Firmennetzwerk mit mehr als 162.000 Mitarbeitern in 155 Ländern. Auch in Deutschland gehört KPMG
zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Unser Ziel: eine komplexe Welt für Unternehmen verständlicher
machen. Unser Anspruch: den weltweit besten Service zu bieten. Unser Handwerkszeug: Qualität, Innovation und Leidenschaft.
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Klingelhöferstraße 18, 10785 Berlin, www.kpmg.de
Linklaters LLP ist eine national wie global führende Wirtschaftskanzlei mit 29 Büros in 20 Ländern. In Deutschland beraten rund
300 Anwältinnen und Anwälte weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute zu komplexen Fragen im Wirtschafts-, Bank- und
Steuerrecht. Mit innovativen, multidisziplinären und branchenspezifischen Lösungen unterstützt Linklaters Mandanten dabei, ihre
Strategien jederzeit und an jedem Ort zu verwirklichen.
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White & Case ist als eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten an 38 Standorten in 26 Ländern vertreten und verfügt über ein globales Netzwerk von über 70 auf Wirtschaftsstrafrecht und Compliance spezialisierten Rechtsanwälten. Das Beratungsspektrum umfasst unter
anderem die Vertretung von Unternehmen und deren Entscheidungsträgern aus unterschiedlichsten Branchen anlässlich nationaler und grenzüberschreitender Ermittlungsverfahren sowie korrespondierender interner Ermittlungen. Im Fokus der Beratung steht daneben die Vermeidung
strafrechtlicher und haftungsrechtlicher Risiken, etwa im Bereich unternehmerischer Risikoentscheidungen und der Corporate Compliance.
White & Case LLP, www.whitecase.com
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Unternehmen in Mandaten von herausragender Bedeutung. Die Verbindung von wissenschaftlicher und anwaltlicher Tätigkeit ist Kennzeichen und Qualitätsmerkmal unserer Sozietät. Schwerpunkte unserer Beratungstätigkeit sind Gesellschafts- und Konzernrecht, M&A, Kapitalmarktrecht, Bank- und Finanzrecht, Compliance, Prozessführung, Arbeitsrecht, gewerblicher Rechtsschutz, Kartellrecht, Steuerrecht,
Immobilienrecht, Restrukturierung, Unternehmensnachfolge und öffentliches Recht.
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Mittagessen, Pausengetränken und Abendessen pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung.Die Stor nierung (nur
schrift lich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des
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Zimmerreservierung. Im Tagungshotel steht ein begrenztes Zimmer kontingent zum ermäßigten
Preis zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort
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Ihr Tagungshotel. Das Holiday Inn Munich City Centre lädt Sie herzlich zu einem
Umtrunk am ersten Konferenztag ein. Holiday Inn Munich City Centre, Hochstraße 3,
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Zukunftsstrategien
Compliance Management
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