Gemeinsam haben FIBU-doc Praxismanagement GmbH und Medi-Tec GmbH ein Modul zur optimalen Unterstützung der Dokumentenverwaltung mit fibu-doc entwickelt. Ein beispielhafter Ablauf sieht dabei wie folgt aus: Jede Rechnung bekommt ein Barcode-Etikett Die Barcode-Etiketten können zuvor bequem auf handelsüblichen Bögen mit einem normalen Drucker erstellt werden. Die Rechnungen werden digitalisiert Wenn die mit dem Etikett versehenen Rechnungen eingescannt werden, so erkennt dms.net den Barcode und speichert die Rechnung automatisch im PDF-Format in dem Ordner "Offene Eingangsrechnungen" ab. Sie können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig einscannen, denn dms.net teilt diese korrekt mit Hilfe des Barcodes auf. Finden statt Suchen mit der Volltext-Suche dms.net beinhaltet eine Texterkennung (OCR), die in den gescannten Rechnungen die Buchstaben erkennt. So kann z.B. nach Lieferantenname, Rechnungsnummer o.ä. nicht nur gesucht, sondern das Dokument auch sofort gefunden werden. Mit der Vorschau-Funktion können Sie bequem durch die Rechnungen blättern, ohne jedes Dokument öffnen zu müssen. FIBU-doc Praxismanagement GmbH Tel. : 06126 50191-0 www.fibu-doc.de Fax.: 06126 50191-99 [email protected] Import-Assistent für alte Rechnungen Dateien von bereits bezahlten Rechnungen können durch den ImportAssistenten in dms.net schnell eingefügt werden, sodass auch für diese die Volltext-Suche zur Verfügung steht; Finden statt Suchen! modern, zukunftssicher, keine Lizenzkosten – netzwerkfähig, SQL-Datenbank, inklusive Backup-Funktion und Online- bzw. Offline-Updates – Komplett-Support inklusive telefonische Hotline, Fernwartung und Programm-Aktualisierungen für nur 20€/Monat Upgrade auf das Dokumentenmanagementsystem dms.net: Soll die digitale Dokumentenverwaltung der Praxis weiter ausgebaut werden, so kann auf die Vollversion von dms.net erweitert werden. Vorteile mit dms.net fibu-doc : – Kein Kopieren von Rechnungen mehr notwendig – Mit OCR-Texterkennung gesuchte Rechnungen schnell finden – Maximale Effizienz durch umfassende Integration in fibu-doc Spezielle Fragen, die nicht beantwortet sind ? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme ! (Bitte entnehmen Sie die Kontaktdetails der Fußzeile) Medi-Tec GmbH Tel.: 0351 418 93660 Fax.: 0351 418 93661 www.medi-tec.info [email protected]