TaskCockpit® FACTSHEET KONTAKT: Philipp Möhr [email protected] ● Patrizia Huber [email protected] ● www.swissaxis.ch ● 044 940 03 30 FUNKTIONEN Cockpit Übersicht über alle Taskbereiche Tasks nach Bereich ordnen Einfaches Navigieren in den Taskbereichen Anzeige in Prozent durchgeführter Tasks Umfangreiche Möglichkeiten bei den Taskeinstellungen Begleittext zur genauerer Erklärung der Tasks Indikatoren zum Task festlegen Bemerkungen anfügen Zeiteinstellung, wie viel im Voraus der Verantwortliche eine Erinnerungsmail bekommt Periodizität der Tasks nach Tage, Wochen, Monate, Jahren, täglich, einmalig, werktäglich, einzelne Wochentage, einzelne Monate einstellen Checklisten Checklisten Fortschrittskontrolle Toleranzstunden angeben Warnmails an bestimme User automatisch verschicken Kopieren von Tasks Ordnen nach aktiven und inaktiven Tasks Visumskontrolle Übersicht über durchgeführte und versäumte Tasks Alle Tasks und der Zeitraum werden aufgeführt Auswertungen Qualitative Tasks Quantitative Tasks Übersicht über Kunden, Personen, Tasks, Daten, Funktionen, Visa und Taskmutationen PDF- und Excel-Download Logfile zur Sicherung alles Login-Aktivitäten Überblick über alle Mailadressen ANWENDUNGSBEISPIELE Meilensteinkontrolle im Architekturbüro IKS-Umsetzung in einem Finanzinstitut Fristen- und Termincontrolling im Treuhandbüro Investitionsantrag und Budgetprozess in Unternehmen Personaleintritt / Austritt in Unternehmen und Verwaltungen Sicherstellung wichtiger QM Prozesse Kontrollen errichten Kalender als Übersicht über die Tasks Relative und absolute Taskdaten Ausführungsdatum wählen und Periodizität nach Wochen oder einmalig einstellen Zeitraum mit Anfangs- und Enddatum festlegen Einfaches Löschen einzelner Taskdaten Navigation im Kalender zu den Taskdaten Checklisten für Tasks anfügen TECHNOLOGIE Entwicklung Visual Studio, .NET, C++, C# Datenbank MS-SQL Kontrollen durchführen Mailversand 1-Click-Login Taskergebnis vermerken Kommentar zum Task Dokument zur Kontrolle uploaden Buttonführung Menüführung Kollektivvisum Taskmail an Vertretung weiterleiten Checklisten abarbeiten Kontrollen eskalieren Buttonführung Menüführung Warnmail an Verantwortliche Administration Übersicht über alle User Aktivierung und Deaktivierung von Usern Verschiedene Rollen: Task-, Warnperson und Bereichsleiter Hinzufügen von neuen Usern Login-Mails für neue User Bearbeiten des Namens, des Logos User für Rollen aktivieren bzw. deaktivieren Passwort ändern Passwort vergessen Profil bearbeiten IP-Restriktion Betriebssysteme Windows 7, 8, 10, mobile Apple iOS, iPad , iPhone Android Browser Internet Explorer 10,11 Safari, Chrome, Firefox ALLE KOSTEN INKL. Benutzungslizenz Software, Datenbank Benutzungslizenz Datenbank Wartung mit Updates und Service-Packs Betrieb auf einem sicheren Server Direkter Schnelleinstieg www.name.taskcockpit.ch eMail Support SICHERHEIT Hosting in der Schweiz 2 redundante Rechenzentren Sichere Authentifizierung nach ZH IDG §7 SMS-Authentifizierung userspezifisch einstellbar SSL wahlweise Bankenklassifizierung: öffentlich, intern, vertraulich (mit IP Restriktion) 09.05.2015 © swissaxis 2015 V14
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