Meeting- & EventBarometer Deutschland 2014/15

Meeting- & EventBarometer
Deutschland 2014/15
Die Deutschland-Studie des Kongress- und Veranstaltungsmarktes
Pressekonferenz | 19. Mai 2015 | IMEX Frankfurt
Einleitung
Methodik
Online-Befragung im März/April 2015
–
mehr als 7.000 Veranstaltungsstätten in Deutschland
(> 100 Sitzplätze im größten Saal)
–
fast 8.000 Veranstalter weltweit
Struktur der Rückläufe
Anbieter:
39% VeranstaltungsCentren –
38% TagungsHotels – 23% EventLocations
Veranstalter: 55% Deutschland – 20% Europa – 25% außerhalb EU
38% Agenturen – 32% Verbände – 26% Unternehmen
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Einleitung
Schwerpunkte der Studie
Marktinformationen
Image
Veranstaltungsmarkt
Deutschland
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Themen & Trends
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Veranstaltungsmarkt Deutschland
Marktinformationen
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Marktinformationen
Deutschland ist die führende europäische Kongressdestination,
Berlin auf Platz 4 aufgestiegen
Deutschland belegt bereits zum 11. Mal in Folge Platz 1 in Europa und weltweit Platz 2
ICCA Länder-Ranking
1. USA
2. Deutschland
3. Spanien
4. Großbritannien
5. Frankreich
ICCA Städte-Ranking
1. Paris
2. Wien
3. Madrid
4. Berlin
5. Barcelona
Basis: ICCA International Congress and Convention Association 2014, Country & City Rankings
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Marktinformationen
Neben Kongressen und
Tagungen steht Deutschland
auch in Hinsicht auf
Tourismus und
Gastfreundlichkeit weltweit in
den Top 3
Travel & Tourism Competitiveness Report 2015
1
Spanien
2
Frankreich
3
Deutschland
4
USA
5
Vereinigtes Königreich
6
Schweiz
7
Australien
8
Italien
9
Japan
10
Kanada
Basis: WEF Travel and Tourism Competitiveness Report 2015
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6
Marktinformationen
Incentives
6% | 0,8 Mio.
Geschäftsreisen der Europäer
nach Deutschland
Kongresse und Konferenzen
sind Motoren des
Geschäftsreisemarktes
Traditionelle
Geschäftsreisen
44% | 5,4 Mio.
Messen/
Ausstellungen
22% | 2,7 Mio.
12,3 Mio. Geschäftsreisen
davon 56% zu
Kongressen/Konferenzen,
Incentives und
Messen/Ausstellungen
Quelle: DZT/WTM, IPK 2015
Abweichungen rundungsbedingt
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Kongresse/
Konferenzen
27% | 3,4 Mio.
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Marktinformationen
Deutschland weiterhin Spitzenreiter unter den
TOP 10-Geschäftsreisezielen von Europäern
Auslandsgeschäftsreisen
der Europäer insgesamt
2014:
61,8 Mio.
Deutschland 12,3
Frankreich 5,0
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2,1
Großbritannien 4,5
2,6
1,7
1,9
Spanien 3,3
1,4
1,9
Italien 3,2
1,4
1,8
USA 2,2
1,0
Niederlande 2,1
0,9
Russland 2,0
0,8
1,2
Polen 1,9
0,9
1,0
Schweiz 1,7
0,6
0,8
0,0
6,9
2,9
1,9
Österreich 3,6
Schweden 1,7
Geschäftsreisen in Mio.
Basis: DZT/WTM, IPK 2015
Abweichungen rundungsbedingt
5,4
1,2
1,2
Traditionelle Geschäftsreisen
1,1
Reisen zu Kongressen/Konferenzen,
Incentives und Messen/Ausstellungen
0,9
2,0
4,0
6,0
8,0
10,0
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12,0
|
Mio.
8
14,0
Marktinformationen
Tagungen und Kongresse seit 2006 mit der positivsten Entwicklung bei
Geschäftsreisen nach Deutschland
757.000
548.000
362.000
Traditionelle
Geschäftsreisen
Tagungen/
Kongresse
Messen/
Ausstellungen
Incentives
-378.000
Geschäftsreisen der Europäer nach Deutschland: 2006 im Vergleich zu 2014
Basis: DZT/WTM, IPK 2007-2015
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Marktinformationen
Leichtes Wachstum auf dem deutschen Veranstaltungsmarkt
Angebotssituation
1
2
Tagungs- und
Veranstaltungsstätten
insgesamt1
7.152
Kongress- und
VeranstaltungsCentren (VC)
TagungsHotels (TH)
EventLocations (EL)2
1.766
3.298
2.088
Nachfragesituation
Veranstaltungen
3,04 Mio.
(+ 1,0%)
(+ 1,7%)
Durchschnittsdauer
1,6 Tage
(+ 0,08)
(+ 2,8%)
(+ 0,3%)
(+ 3,0%)
Teilnehmer insgesamt
383 Mio.
(+ 3,3%)
davon aus dem Ausland
6,7 %
(+ 0,4%)
Betriebe mit mindestens 100 Sitzplätzen im größten Saal bei Reihenbestuhlung
Burg/Schloss, Kloster, Museum, Fabrikhalle/Lokschuppen, Studio, Freizeitpark, Zoo, Bildungseinrichtung/
Hochschule, Flughafen
Basis: EITW, Eigene Erhebungen und Anbieterbefragung 2015: verschiedene Abfragen
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Marktinformationen
Veranstaltungsmarkt Deutschland weiterhin mit leicht steigender
Marktentwicklung auf hohem Niveau
383 Mio.
Veranstaltungen
371 Mio.
Teilnehmer
362 Mio.
338 Mio.
2,8 Mio.
2,6 Mio.
323 Mio.
318 Mio.
314 Mio. 2,76 Mio.
2,97 Mio.
3,01 Mio.
3,04 Mio.
302 Mio.
2,7 Mio. 2,72 Mio.
291,5 Mio.
2006
2007
2008
2,46 Mio.
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Basis: EITW, Anbieterbefragungen 2007-2015: Gesamtzahl der Veranstaltungen; Gesamtzahl der Teilnehmer
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Marktinformationen
Konstante Zunahme der internationalen Teilnehmer über die
letzten Jahre setzt sich weiter fort
25,6 Mio.
23,4 Mio.
22,1 Mio.
19,9 Mio.
18,7 Mio.
17,5 Mio.
16,6 Mio.
16,6 Mio.
14,3 Mio.
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Internationale Teilnehmer an Veranstaltungen in Deutschland
Basis: EITW, Berechnung nach Anbieterbefragungen 2007-2015: (Gesamtzahl der Teilnehmer) - davon Anteil aus dem Ausland in %
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Marktinformationen
Internationale Veranstalter kommen vor allem aus
Großbritannien, Österreich und USA
Quellmärkte
Großbritannien
USA
Österreich
Schweiz
Niederlande
Basis: EITW, Anbieterbefragung 2015: Welche internationalen Quellmärkte sind die wichtigsten für Ihre Veranstaltungsstätte?
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Marktinformationen
über 5.000.000 €
10%
Hohe Konstanz in der Verteilung
der Budgets
bis 25.000 €
10%
1.000.001 € bis
5.000.000 €
17%
25.001 € bis
100.000 €
21%
Leichte Zunahmen im mittleren Segment:
zwischen 500.001 bis 1.000.000 Euro.
500.001 € bis
1.000.000 €
19%
100.001 € bis
500.000 €
23%
Basis: EITW, Veranstalterbefragungen 2015: Unternehmen/Verbände: Wie hoch war Ihr Gesamtbudget für Tagungen und Veranstaltungen im Jahr 2014?
Agenturen: Wie hoch waren die von Ihnen verwalteten Budgets pro veranstaltendem Unternehmen im Durchschnitt?
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Veranstaltungsmarkt Deutschland
Image
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15
Image
In der Beliebtheit der befragten Veranstalter bleibt die Top 3:
Deutschland vor USA und Spanien
1
1
2
3
4
6
7
8
9
10
Deutschland
USA
Spanien
Frankreich
Italien
Österreich
Schweiz
Großbritannien
Niederlande
Türkei
3
2
Deutschland
Spanien
USA
Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2015: Bevorzugte Tagungsdestinationen WELTWEIT
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Image
Top 3 der Großstädte konstant, Köln steigt in der Gunst der Veranstalter auf
5
1
Berlin
8
6
4
3
10
Frankfurt/
Main
9
7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Berlin
München
Frankfurt/Main
Köln
Hamburg
Düsseldorf
Stuttgart
Hannover
Nürnberg
Dresden
Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2015: Bevorzugte
Großstadt- und Wirtschafts-Regionen Deutschlands
2
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München
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Image
Anbieter-Webseiten und persönliche Empfehlungen für Veranstalter
wichtigste Informationsquellen bei der Destinationswahl
Webseiten der Anbieter
1,3
Persönliche Empfehlungen
1,4
Unternehmens-/Agentur-Empfehlungen
1,9
Informationen regionaler CBs* und DMOs**
1,9
Fachmessen/ Tagungsworkshops
2,1
Buchungs-/Tagungsportale
2,3
Mitgliedschaften/Empfehlungen von Fachverbänden
2,3
Fachzeitschriften
2,4
Printmedien
2,5
Mailingaktionen
2,6
Social Media
2,7
4,0
3,5
3,0
2,5
2,0
1 = Sehr wichtig bis 4 = Unwichtig
1,5
1,0
*CB: Convention Bureau, **DMO: Destination Management Organisation
Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2015: Welche "Wichtigkeit" haben die folgenden Informationsquellen für Sie bei der Auswahl einer Veranstaltungsstätte bzw.
eines Veranstaltungsortes?
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Veranstaltungsmarkt Deutschland
Themen & Trends
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19
Themen & Trends
l
de
n
a
W
Te
ng
ieru
nis
ch
Der Blick auf die Zukunft sowie aktuelle
Herausforderungen und Trends dienen dazu,
die erfolgreiche Position Deutschlands als
Tagungs- und Kongressdestination zu sichern
und weiter auszubauen.
Demografisc
he
r
Was bewegt die Branche?
Marktdaten
Image
N ac
h h a l ti g k e it
Befragung von Anbietern (Veranstaltungsstätten) in
Deutschland und Veranstaltern in Deutschland,
Europa und außerhalb Europas
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Themen & Trends
Megatrends* und konkrete
Fragestellungen heute
* Quelle: Studie "Tagung und Kongress der Zukunft",
Auftraggeber/Herausgeber: GCB German Convention Bureau e. V.
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Themen & Trends
Technisierung der
Arbeits- und
Lebenswelten
Anbieter und Veranstalter schätzen WLAN in der
Veranstaltungsstätte unterschiedlich wichtig ein
WLAN für Veranstalter wichtiger
5,4%
Anbieter
33,3%
55,8%
sehr wichtig
wichtig
weder noch
nicht wichtig
4,3%
1,2%
überhaupt nicht wichtig
0,8%
81,0%
Veranstalter
0%
10%
20%
30%
40%
50%
15,9%
60%
70%
80%
90%
2,4%0,0%
100%
Basis: EITW, Anbieterbefragung 2015: Wie wichtig ist aus Ihrer Sicht das WLAN für den Kunden?
Veranstalterbefragung: Wie wichtig ist den Teilnehmern WLAN in der Veranstaltungsstätte?
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Themen & Trends
Technisierung der
Arbeits- und
Lebenswelten
Kostenloses WLAN für Veranstalter Standard
Aber NUR für knapp 60% der Anbieter
Anbieter
Veranstalter
ja;
59%
ja,
98%
Basis: EITW 2015, Anbieterbefragung : Ist das WLAN kostenlos für die Teilnehmer/Veranstalter?
Veranstalterbefragung: Sollte WLAN kostenlos verfügbar sein?
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Themen & Trends
Technisierung der
Arbeits- und
Lebenswelten
Veranstalter schätzen Bedeutung digitaler Technik hoch ein
Nutzung mobiler Anwendungen
während der Veranstaltungen
51,3%
65,9%
31,4%
Diskussionsforum
Cloud-Services (Bereitstellen von
Dateien und Services online)
Sessions als Video nach der Tagung
verfügbar.
Livestream im Internet
Live-Berichte in den sozialen Medien
0,0%
45,5%
18,1%
31,1%
AB
31,1%
VR
16,2%
15,9%
28,8%
14,4%
22,7%
20,0%
40,0%
60,0%
% der Nennungen
80,0%
Basis: EITW, Anbieter- und Veranstalterbefragung 2015: Technische Angebote für Veranstaltungen:
Welche technischen Angebote sehen Sie als normal für eine Tagung über 100 Teilnehmern an?
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Themen & Trends
Digitale Medien in den letzten 4 Jahren für Veranstalter immer wichtiger
1,3
Webseiten
der Anbieter
1,6
2,3
Buchungs-/
Tagungsportale
Zunahme um 0,3
Notenstufen bei allen
digitalen Medien im
Vergleich zur letzten
Erfassung 2012
2015
2,6
2012
2,7
Social
Media
3,0
4,0
Unwichtig
3,5
3,0
2,5
2,0
1,5
1,0
Sehr wichtig
Basis: EITW, Veranstalterbefragungen 2013/2015: Welche "Wichtigkeit" haben die folgenden Informationsquellen für Sie bei der Auswahl einer Veranstaltungsstätte
bzw. eines Veranstaltungsortes?
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Themen & Trends
Tagungsportale werden stärker von Veranstaltern als von Anbietern
genutzt
13,1%
10,6%
Anbieter: vor allem Tagungshotels
stark in Tagungsportalen repräsentiert
Veranstalter: Unternehmen nutzen
Portale am stärksten, gefolgt von
Agenturen
Anbieter
Veranstalter
Basis: EITW, 2015, Anbieterbefragung: Welcher Anteil Ihres Veranstaltungsvolumens wird über Tagungsportal realisiert? Veranstalterbefragung: Welcher Anteil Ihrer
Veranstaltungen werden über die Tagungsportale abgewickelt?
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Themen & Trends
Vor allem kleinere Veranstaltungen werden über Tagungsportale
angefragt!
7%
Allgemein geben zwei Drittel der
Veranstalter an, dass Veranstaltungen mit
bis zu 250 Teilnehmer am häufigsten
über Tagungsportale abgewickelt werden.
Aber auch große und internationale
Tagungen werden über Portale realisiert.
Unternehmen
93,1%
Nonprofit
54,8%
32%
12,9%
20-250
251-1000
Agenturen
Insbesondere internationale
Kunden fragen über Tagungsportale an.
0,0%
58,0%
30%
12,0%
1000+
Teilnehmer
alle Veranstalter
67,3%
0%
20%
40%
24% 8,8%
60%
80%
100%
Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2015: Bei welcher Teilnehmeranzahl (oder Veranstaltungsgröße) werden die Buchungen für Tagungen/Kongresse am häufigsten
über diese Plattformen abgewickelt? (Mehrfachnennung möglich)
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Themen & Trends
Veranstaltungsbezogene
Themen
Veranstalter führen 16% ihrer Veranstaltungen „hybrid“
durch
Bei hybriden Veranstaltungen werden reale Events zeitgleich
mit virtuellen Komponenten (z. B. Web-Übertragung, Social
Media Streams) kombiniert.
Basis: EITW, Veranstalterbefragung: Wie hoch ist der Anteil der hybriden Veranstaltungen an Ihren
Seminaren, Tagungen und Kongressen?
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Themen & Trends
Nachhaltige
Entwicklung
Fast jeder 2. Anbieter mit Nachhaltigkeitsmanagementsystem
50,0%
43,2%
40,0%
30,0%
37,7%
38,0%
2012
2013
27,4%
20,0%
10,0%
0,0%
2011
2015
Basis: EITW, Anbieterbefragung 2015: Haben Sie bereits ein Nachhaltigkeitsmanagementsystem
in Ihrem Unternehmen integriert?
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29
Themen & Trends
Über 50 % der Veranstaltungsplaner bevorzugen
Anbieter mit einem Nachhaltigkeitsmanagementsystem
Nachhaltige
Entwicklung
2012
33,3
2013
66,7
44,1
ja
55,9
nein
2015
51,6
0%
10%
20%
30%
48,4
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Veranstalter achten immer stärker auf
Nachhaltigkeitsanstrengungen der Anbieter.
Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2015: Bevorzugen Sie Anbieter, die ein Zertifikat eines
Nachhaltigkeitsmanagementsystems nachweisen können?
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Themen & Trends
Nachhaltigkeits-Anstrengungen
fördern auch die wahrgenommene Qualität:
Nachhaltige
Entwicklung
ja
2013
27,0%
29,8%
43,3%
nein
2015
35,6%
16,1%
48,3%
kann ich nicht
beurteilen
0%
20%
40%
60%
80%
100%
Basis: EITW, Veranstalterbefragung 2015: Geht mit den Nachhaltigkeits-Anstrengungen der
Veranstaltungsstätten eine merkbare Verbesserung der Qualität einher?
Nachhaltigkeitsanstrengungen werden wahrgenommen!
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Themen & Trends
Demografischer
Wandel
Barrierefreiheit bei Veranstaltungsbetrieben intensiv in
der Unternehmensphilosophie verankert:
Stärker als bei den Veranstaltern
79,9%
60,2%
Anbieter
Veranstalter
Basis: EITW, Anbieter- und Veranstalterbefragung 2015: Ist Barrierefreiheit bei Ihnen in der
Unternehmensphilosophie verankert?
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Themen & Trends
Anbieter bieten mehr barrierefreie Leistungen an,
als von den Veranstaltern gefordert
Demografischer
Wandel
Ausnahmen: Gehörlose und Blinde
 Nachbesserung nötig !
Basis: EITW, 2015, Anbieterbefragung: ... für welche Gästegruppen bieten Sie barrierefreie
Leistungen in Ihrem Haus an? Veranstalterbefragung: Für welche Gästegruppen sind barrierefreie
Leistungen in der Veranstaltungsorganisation am wichtigsten? (Mehrfachnennung möglich)
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33
Themen & Trends
„Tue Gutes und rede darüber“
Demografischer
Wandel
Bei 80% der Anbieter ist Barrierefreiheit in der Philosophie
verankert – aber nur 52% informieren darüber!
Veranstalter benötigen mehr Informationen zur
Barrierefreiheit auf den Webseiten
NUR 15% der Veranstalter in Deutschland sehen die
Informationen als ausreichend an:
65% sagen: „Nein, könnten besser sein“!
Basis: EITW, 2015, Anbieterbefragung: ... informieren Sie zur Barrierefreiheit Ihrer
Veranstaltungsstätte auch auf Ihrer Webseite? Veranstalterbefragung: Empfinden Sie die
Informationen in Bezug auf Barrierefreiheit von Veranstaltungsstätten (auf der Webseite, in
Portalen) ausreichend?
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Themen & Trends
Positive Markteinschätzung 2015 für Deutschland
- in Bezug auf die Buchungen
Anbieter: 88% schätzen die Buchungen von Veranstaltungen im Jahr 2015
besser oder gleich im Vergleich zu 2014 ein.
37,3
50,8
besser
0%
10%
20%
gleich
30%
Pressekonferenz | 19. Mai 2015
40%
50%
11,9
schlechter
60%
70%
80%
90%
100%
ⓒ
Basis: EITW,
Anbieterbefragung 2015:
Jahresvergleich: Wie
schätzen Sie derzeit die
Buchungssituation für
Veranstaltungen (2015)
im Vergleich zum Jahr
2014 in Ihrer
Veranstaltungsstätte ein?
.
EITW 2015
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35
Themen & Trends
... und in Bezug auf die Budgets
Veranstalter: 82% schätzen die Höhe der Budgets im Jahr 2015 besser
oder gleich zu 2014 ein.
38,5%
43,6%
gestiegen
0%
10%
20%
17,9%
unverändert
30%
Pressekonferenz | 19. Mai 2015
40%
50%
Basis: EITW,
Veranstalterbefragung
2015: Unser Budget im
laufenden Jahr 2015 ist
im Vergleich zu 2014 ...
gesunken
60%
70%
80%
90%
100%
ⓒ
EITW 2015
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36
Themen & Trends
Zukunfts-Prognosen: Noch besser als derzeitige Markteinschätzung
Entwicklung Gesamtmarkt:
100%
6,5%
negativ
11%
80%
Sowohl Anbieter als auch Veranstalter
schätzen zukünftige Marktentwicklung
besser als derzeitige Situation ein!
31%
41,8%
unverändert
60%
Basis: EITW, Anbieter- und Veranstalterbefragung 2015: Wie
schätzen Sie die zukünftige Entwicklung des gesamten
Veranstaltungsmarktes ein?
positiv
40%
51,7%
58%
20%
0%
Anbieter
Pressekonferenz | 19. Mai 2015
Veranstalter
ⓒ
EITW 2015
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37
Fazit
Deutschland ist bei befragten Veranstaltern beliebteste Destination und
internationale Teilnehmer nehmen weiter zu.
Technik-Erwartungen der Veranstalter werden bisher vom Markt noch
nicht erfüllt.
Über 50% der Veranstaltungsplaner bevorzugen Anbieter mit einem
Nachhaltigkeitsmanagementsystem.
Informationen zur Barrierefreiheit müssen stärker durch die Anbieter
kommuniziert werden.
Konstantes Marktwachstum, positive Einschätzung der derzeitigen
Marktlage und der zukünftigen Entwicklung.
Pressekonferenz | 19. Mai 2015
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38
Aktuelle Projekte der Partner
•
Befragung über die „Organisation und Ausgaben
im Tagungs-Marketing auf Destinationsebene“
•
Zahlen, Daten, Fakten:
alle Branchenkennzahlen komprimiert in einer Broschüre
•
Future Meeting Space:
Systematische Antizipation relevanter Entwicklungen in der
Veranstaltungsbranche
•
Anhörung Tourismusausschuss
im Deutschen Bundestag am 10. Juni 2015
Pressekonferenz | 19. Mai 2015
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39
Kontaktadressen
DZT Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main
Tel: +49 (0)69-97464-0
Fax: +49 (0)69-97464-233
Internet: www.germany.travel
E-Mail: [email protected]
EVVC Europäischer Verband der
Veranstaltungs-Centren e.V.
Eschersheimer Landstraße 23
60322 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69-915096980
Telefax: +49 (0)69-915096989
Internet: www.evvc.org
E-Mail: [email protected]
GCB German Convention Bureau e.V.
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Pressekonferenz | 19. Mai 2015
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