Protokoll der Generalversammlung

1
ZVZ
Zürcherischer Verband der
Zivilstandsbeamtinnen und
Zivilstandsbeamten
Protokoll der Generalversammlung vom
Dienstag, 24. März 2015 um 13.30 Uhr in Uster ZH,
Stiftung Wagerenhof, Asylstrasse 24
Vorsitz:
Lisa Meyer
Anwesend :
Mitglieder: 83; Aufsichtsbehörde: 6; Gäste: 3
Protokoll
Angelika Zika, ZA Kloten
Begrüssung durch die Präsidentin des ZVZ, Lisa Meyer, Grussworte des Gemeindepräsidenten,
Herr Werner Egli.
Traktanden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wahl der Stimmenzähler/innen
Mutationen
Genehmigung Jahresbericht 2014
Genehmigung Jahresrechnung 2014
Festsetzung der Mitgliederbeiträge 2015
Vorschlag Vorstand: CHF 80.00 / CHF 40.00
Ausrichtung des Verbandes
Beschlüsse über Anträge von Mitgliedern
Diverses
Mitteilungen des Gemeindeamtes des Kantons Zürich
Anschliessende Führung durch die Stiftung Wagerenhof, Heim für Menschen mit geistiger
Behinderung.
Das Zivilstandsamt von Uster lädt im Anschluss zur Führung zum Apéro.
Begrüssung durch die Präsidentin des ZVZ
Die Präsidentin Lisa Meyer begrüsst alle anwesenden Personen ganz herzlich in der Stiftung
Wagerenhof in Uster. Sie bedankt sich bei Susi Oechslin und dem Team des Zivilstandsamts
Uster, mit einem Präsent für das Gastrecht und die Unterstützung bei der Organisation der GV.
Der Stadtpräsident von Uster, Werner Egli, stellt Uster vor und richtet Grussworte an die
Versammlung.
Uster ist idealer Austragungsort, insbesondere bei schönem Wetter hätte sich auch der
Schlosshof des Schlosses Uster angeboten! Uster ist die Wohnstadt am Wasser. Sie hat rund
2
34‘000 Einwohner und ist drittgrösste Stadt des Kantons Zürich. 2‘500 Personen melden sich im
Jahr in Uster ab und an. Pro Jahr werden ca. 800 Geburten + 300 Todesfälle beurkundet, dies
nicht zuletzt aufgrund des Spitals.
Lisa Meyer begrüsst auch die anwesenden Gäste. Der Einladung des ZVZ sind nebst Werner
Egli, Stadtpräsident Uster, auch Roland Peterhans, Präsident Schweizerischer Verband für
Zivilstandswesen, Beat Binder, Präsident IG ICT Zürcher Gemeinden sowie Remo Buob,
Präsident Verband Zürcher Einwohnerkontrollen gefolgt. Erstmals darf auch Mario Massa,
Vorsteher Eidg. Amt für das Zivilstandswesen an einer Generalversammlung des ZVZ begrüsst
werden.
Die anwesenden Ehrenmitglieder Susanna Oechslin, Ernst Maurer und Roland Peterhans
werden herzlich willkommen geheissen.
Die anwesenden pensionierten Mitglieder Edwin Bänninger, Max Barben, Ruth Bieri, Richard
Flieg, Verena Kümin, Heidi Schütz-Frei und Heinz Sommer werden von der Präsidentin ebenfalls
begrüsst.
Bianca Boos Germann, Leiterin Zivilstandsamt Pfäffikon, wird während der Generalversammlung
fotografieren. Ihr wird für das Engagement mit einem Geschenk gedankt. Besonders erwähnt sei
dabei, dass sie heute Geburtstag feiert und zwar einen Runden …
Statutarische Geschäfte
1.
Wahl der Stimmenzähler
Folgende zwei Personen werden als Stimmenzähler vorgeschlagen und auch gewählt:
 Alexander Dietrich, Aufsichtsbehörde
 Michel Scherer, ZA Dübendorf
2.
Mutationen
Susi Oechslin erläutert, dass im Verbandsjahr 2013/2014 folgende neue Mitglieder dem ZVZ
beigetreten sind:
 Priska Meierhofer, Zivilstandsamt Pfäffikon
 Karin Rüthemann, Zivilstandsamt Wetzikon
 Pascal Dudli, Zivilstandsamt Zürich
 Alexander Dietrich-Mirkovic, Aufsichtsbehörde Zürich
 Sarah Ernst, Aufsichtsbehörde Zürich
 Manuela Kellenberger Skalic, Zivilstandsamt Kloten
 Sandra Hagmann, Zivilstandsamt Pfäffikon
 Mirjam Mächler, Zivilstandsamt Küsnacht
Dem gegenüber stehen auch Austritte.
 Gabriela Brechbühl Bilin, Zivilstandsamt Zürich vorher von Bülach
 Marie-Antoinette Baumgartner, Zivilstandsamt Zollikon
 Marianne Gerber, Zivilstandsamt Küsnacht
 Priska Meierhofer, Zivilstandsamt Pfäffikon
 Rahel Blaser, Zivilstandsamt Horgen
 Rita Häderli, Zivilstandsamt Kloten
3


3.
Janine Castelmur, Zivilstandsamt Kloten
Beat Brenn, Aufsichtsbehörde Zürich
Genehmigung Jahresbericht 2014
Den Jahresbericht der Präsidentin Lisa Meyer konnten alle Mitglieder auf der ZVZ-Homepage
einsehen. Er wird einstimmig und mit Applaus genehmigt.
4.
Genehmigung Jahresrechnung 2014
Die Jahresrechnung konnte im Vorfeld ebenfalls ordnungsgemäss auf der ZVZ-Homepage
eingesehen werden. Susi Oechslin kommentiert die Rechnung.
Die Rechnung per 31.12.2014 weist ein Vermögen von Fr. 15‘027.40 aus. Es kann ein Gewinn
von Fr. 541.75 verzeichnet werden.
Die Rechnungsprüfung wurde durch Flavia Patané und Erminia Fragapane vorgenommen. Flavia
Patané trägt der Versammlung den Revisionsbericht vor und beantragt der Versammlung, die
Jahresrechnung zu genehmigen und dem Vorstand Décharge zu erteilen.
Die stets korrekte und kompetente Rechnungsführung wird Susi Oechslin mit einem herzlichen
Applaus verdankt.
Die Jahresrechnung wird einstimmig genehmigt und der Vorstand damit entlastet.
5.
Festsetzung der Mitgliederbeiträge
Dem Antrag des Vorstandes die Mitgliederbeiträge bei Fr. 80.-- bzw. Fr. 40.-- zu belassen, wird
einstimmig zugestimmt.
6.
Ausrichtung Verband
Angelika Zika nimmt im Namen des Vorstands Stellung zur Verbandsausrichtung.
Nach aufwendiger, genauer Analyse der Umfrage durch den Vorstand sowie der parallel
durchgeführten Prüfung von Sinn und Zweck des ZVZ’s hat sich der Vorstand in der Sitzung vom
November 2014 für das weitere Vorgehen entschieden.
Die Anwesenden werden entsprechend informiert.
 Die ersten Erkenntnisse, präsentiert an der GV von 2014, haben sich durchwegs
bestätigt.
 Der ZVZ soll weiterhin ein Fachverband bleiben, kann für die gesellschaftlichen Interessen
der Mitglieder jedoch vermittelnd wirken.
 Jährlich soll ein Anlass stattfinden, an dem zuerst ein fachlicher Teil aus dem
Zivilstandswesen oder einem ihm verwandten Gebiet angeboten wird. Anschliessend soll
ein gesellschaftlicher Teil folgen, wobei sich der Verband jedoch nicht als Organisator
sieht.
Hierfür sollen alternierend die Zivilstandsämter als Organisatoren fungieren.
Das Gemeindeamt des Kantons Zürich hat dem Verband für die Durchführung des
4
fachlichen Teils die Unterstützung zugesichert, wofür wir an dieser Stelle nochmals
danken.
Ein erstes Zivilstandsamt hat sich hierfür schon zur Verfügung gestellt. Dem
Zivilstandsamt Andelfingen, mit der Verantwortlichen Nadja Kamer, gehört an dieser
Stelle ein erstes Dankeschön!
Der Herbstanlass wird voraussichtlich am Dienstag, 10. November 2015 um 16.00 oder
17.00 Uhr stattfinden. Details werden rasch möglichst mitgeteilt.
6a.
Grussworte von Mario Massa, dem Vorsteher des Eidg. Amt für das
Zivilstandswesen
Herr Massa leitet mit einigen Vergleichen ein. So stellt er fest, dass im Kanton Zürich 100
Vollzeitstellen auf den Ämtern und zusätzlich 9 ½ Stellen beim Gemeindeamt des Kantons Zürich
bestehen. Dem gegenüber stehen gerade mal 4 ½ Vollzeitstellen beim EAZW.
Er ist beeindruckt von diesem Volumen und den entsprechend zahlreichen Beurkundungen im
Kanton Zürich.
Er bedauert bis anhin nicht an einer GV des ZVZ anwesend gewesen zu sein, da er den grossen
Zusammenhang spüre. Für die Zukunft, erhofft er sich scherzhaft, dass ein Mail vom EAZW nicht
immer nur Kopfschütteln auslösen wird und dass das Verständnis beiderseits weiterhin
vorhanden bleibt.
7.
Beschlüsse über Anträge von Mitgliedern
Es sind keine Anträge eingegangen.
8.
Diverses
Fachausweis für Zivilstandsbeamtinnen und Zivilstandsbeamte
Auch dieses Jahr haben wiederum einige Mitglieder die eidg. Fachprüfung erfolgreich bestanden
und dürfen sich nun Zivilstandsbeamter/Zivilstandsbeamtin mit eidg. Fachausweis nennen.
Herzliche Gratulation!
Es sind dies:
 Nadja Benz, ZA Zürich
 Sandro Dorn, ZA Dübendorf
 Margrit Jarra, ZA Bülach
 Stephanie Kaufmann, Aufsichtsbehörde Zürich
 Tiziana Leone, ZA Zug
 Nadine Maurer, ZA Dietikon
Dani Bugeda übergibt den anwesenden Absolventen als Anerkennung ein ZVZ-Schreibgerät und
gratuliert ihnen herzlich zu dieser grossen Leistung.
Termine
Die nächste Generalversammlung wird am Dienstag, 5. April 2016, in Dübendorf abgehalten.
Schon jetzt besten Dank den Verantwortlichen des Zivilstandsamts Dübendorf!
5
9.
Mitteilungen des Gemeindeamtes des Kantons Zürich
Die Details zum Vortrag von Ronny Wunderli sind aus der beiliegenden Präsentation zu
entnehmen.
Schluss der Generalversammlung: 15.00 Uhr
Um 15.00 Uhr beginnt die angekündigte Führung durch die Stiftung Wagerenhof.
Um ca. 16.30 Uhr offeriert uns das Zivilstandsamt Uster einen Apéro, besten Dank.
Die Protokollführerin:
Sig.
Angelika Zika

Download Report