VRSG - CM Informatik AG

VRSG | AXIOMA Bürgerrecht und Zivilstand
Neue Fachlösung Bürgerrecht und Zivilstand
Roman Keller – Leiter Produkte Management
Urban Walser – Sachbearbeiter Bürgerrecht
Martin Grob – Sachbearbeiter Zivilstand
VRSG | AXIOMA Bürgerrecht und Zivilstand
Ausgangslage
 Kantonales Amt für Bürgerrecht und Zivilstand des Kantons St.Gallen (AfBZ) arbeitet seit rund 20
Jahren mit der Fachapplikation «Grüezi» im Bereich Einbürgerungen
 Adoptionen, Aktenprüfungen, Auslandurkunden, Aufsicht und Zivilstandänderungen wurden mehrheitlich
mit selbst erarbeiteten Hilfsmitteln bearbeitet
 Es fehlte eine gemeinsame Plattform zur Bearbeitung sämtlicher Geschäfte
 Bedürfnis nach einer Standardapplikation für sämtliche Bereiche
 Zusätzlich technische Einflussfaktoren, wie bevorstehender Wechsel der Arbeitsplatzrechner auf
Windows 8.1 sowie End of Live der Datenbankversion auf der die bisherige Lösung lief
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Ausschreibung
 Ausschreibung für Implementierung, Wartung und Betrieb einer neuen Applikation, die auf einer
Standardapplikation basiert und dennoch flexibel auf die spezifischen Bedürfnisse und Abläufe des
Amtes und deren unterschiedliche Bereiche angepasst werden kann
 Weitere Kriterien
 Medienbruchfreie Zusammenarbeit mit den Gemeinden und Zivilstandsämtern
 Einbindung der Umsysteme und Nutzung bereits kantonal vorhandener Daten
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Bewährte Partnerschaft
 Verwaltungsrechenzentrum St.Gallen AG (VRSG) als Generalunternehmerin zusammen mit
CM Informatik AG (CMI) als Softwareherstellerin und bewährte Partnerin haben sich gemeinsam an der
Ausschreibung beteiligt
 Neue Lösung als Fachmodul «Bürgerrecht und Zivilstand» auf Basis von CMIAXIOMA
 VRSG als Betreiber der Applikation im Rechenzentrum
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VRSG | AXIOMA Geschäftsverwaltung
Rollenverteilung
AfBZ
VRSG
CMI
Business Know-how
Anforderungs- und
Prozessdefinition
Testing
Projektleitung
Business Analyse
Anforderungs- und
Prozessspezifikation
Vorlagen und Reports
Datenmigration
Benutzerschulung
Infrastruktur
Support
Engineering
Entwicklung
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Projektvorgehen – Iterativ
Teilbereich
Ende / Start
Testing &
Dokumentation
Entwicklung
&
Umsetzung
Iteratives
Vorgehen
Detaillierte
Analyse
Design &
Prototyping
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Projektplan
2013
11
2014
12
01
2015
02
03
Initialisierung
M0
Initialisierung
04
05
06
Konzeption
07
08
09
11
Realisierung
M2
M1
10
12
01
Test / Abnahme
M3
02
03
Einführung
04
Abschluss
M4
M5
M6
b)
Produkktivbetrieb
Konzept
Iterative Entwicklung
Testumgebung
Legende
a) Schulung der Benutzer im Testbetrieb / Testmigration
b) Bereinigung, Datenmigration, Schulung der Benutzer
VRSG
AfBZ intensiv
AfBZ teilweise
a)
Testbetrieb
Produmgebung
Meilensteine
M0) Projektstart
M1) Abschluss Initialisierung
M2) Freigabe Konzepte
M3) Freigabe Testbetrieb
M4) Zwischenabnahme
M5) Start Produktivbetrieb
M6) Projekt-Abschluss
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Fachmodule
 Bürgerrecht
 Ordentliche und erleichtere Einbürgerungen von Schweizern und Ausländern
 Bürgerrechtsentlassungen, Wiedereinbürgerungen
 Zivilstand
 Aktenprüfungen und Auslandurkunden für Adoption, Anerkennung, Eheschliessung bzw. -auflösung,
Geburt, Tod, Kindsverhältnis, Geschlechtsänderung
 Namensänderung
 Pflege- und Stiefkind- und Volljährigenadoption
 Aufsicht
 Bewilligungs- bzw. Rechtsmittelverfahren, Bereinigung, Datensperre, Familienforschung
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Live Demo
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VRSG | Fragen

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