öffentliche ausschreibung für die konzipierung

ÖFFENTLICHE AUSSCHREIBUNG FÜR DIE KONZIPIERUNG, RECHERCHE UND
REALISIERUNG EINER MARKTSTUDIE FÜR DEN DEUTSCHEN FILM IM AUSLAND
Vergabeverfahren:
Öffentliche Ausschreibung
Ausschreibungsweite:
international
Art der Ausschreibung:
Dienst- und Lieferleistungen (VOL/A)
Titel:
Vertrag für die Konzipierung, Recherche und
Realisierung einer Marktstudie für den deutschen Film
im Ausland.
Zeitraum:
bis 1. Juni 2015
Auftraggeber:
German Films Service + Marketing GmbH
Herzog-Wilhelm-Straße 16
80331 München
Ansprechpartner:
Angela Hawkins
E-Mail: [email protected]
Inhalt:
Teil A Bewerbungsbedingungen
Teil B Vertragsbedingungen
Teil C Leitungsbeschreibung / Detaillierte
Anforderungen
Teil D Abschließende Liste der mit dem Angebot
vorzulegenden Nachweise und Unterlagen
Teil E Angebotsformular
German Films Service + Marketing GmbH
Herzog-Wilhelm-Str. 16 | 80331 Munich/Germany | phone +49-89-59 97 87 0 | fax +49-89-59 97 87 30
[email protected] | www.german-films.de | Managing Director: Mariette Rissenbeek | Supervisory Board: Martin Moszkowicz (Chairman), Jana Cernik,
Peter Dinges, Antonio Exacoustos, Kirsten Niehuus, Ulrike Schauz | Bayerische Landesbank • Bank Code 700 500 00 | Account No. 3289673
IBAN: DE38 7005 0000 0003 2896 73 | BIC: BYLADEMMXXX | VAT Reg No. DE 170540472 | Tax ID No. 143/140/50232 | Commercial Register Munich HRB 116660
TEIL A - BEWERBUNGSBEDINGUNGEN
1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftragsgebers):
German Films Service + Marketing GmbH
Herzog-Wilhelm-Straße 16
80331 München
www.german-films.de
Ansprechpartner:
Angela Hawkins, [email protected], Tel: +49 89 5997 87 17
2. Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung
3. Form, in der Angebote einzureichen sind:
Angebote inkl. aller Bestandteile (Angebotsformular nach Teil E –
Angebotsformular der Vergabeunterlagen nebst Anlagen sowie einer
verbindlichen Kostenkalkulation und einem Konzept, aus dem Aussagen über
Qualität, Ausführungsart und Zweckmäßigkeit hervorgehen) sind
rechtsverbindlich unterschrieben bis zum Ablauf der Angebotsfrist in fest
verschlossenem Umschlag bei der unter 1. genannten Vergabestelle schriftlich
einzusenden (per Post oder Email) oder dort abzugeben.
4. Art, Umfang und Ort der zu liefernden Leistung:
Um geschäftsrelevante Informationen für deutsche und internationale
Produzenten und Weltvertriebe über aktuelle sowie künftige
Auswertungsmöglichkeiten des deutschen Films im Ausland zur Verfügung zu
stellen, wird German Films eine umfangreiche internationale Marktstudie in
Auftrag geben.
5. Aufteilung in Lose:
Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt.
6. Nebenangebote:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
7. Ausführungsfrist:
30. Mai 2015
8. Höhe und Einzelheiten der Zahlung einer Gebühr für die Übersendung der
Vergabeunterlagen:
Gebührenfrei
9. Ablauf der Angebotsfrist:
31.10.2014, 16:30 h
Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist der Anbieter verantwortlich.
10. Anschrift, an die die Angebote zu richten sind:
Adresse unter Ziffer 1
German Films Service + Marketing GmbH
Herzog-Wilhelm-Str. 16 | 80331 Munich/Germany | phone +49-89-59 97 87 0 | fax +49-89-59 97 87 30
[email protected] | www.german-films.de | Managing Director: Mariette Rissenbeek | Supervisory Board: Martin Moszkowicz (Chairman), Jana Cernik,
Peter Dinges, Antonio Exacoustos, Kirsten Niehuus, Ulrike Schauz | Bayerische Landesbank • Bank Code 700 500 00 | Account No. 3289673
IBAN: DE38 7005 0000 0003 2896 73 | BIC: BYLADEMMXXX | VAT Reg No. DE 170540472 | Tax ID No. 143/140/50232 | Commercial Register Munich HRB 116660
11. Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende
Eigenerklärungen oder Nachweise gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A vorzulegen:
a. Mit dem Angebot ist eine nachprüfbare Kundenreferenzliste vorzulegen,
darunter mindestens drei kurz dargestellte und visualisierte Referenzen im
Bereich internationaler Filmmarktanalyse aus den letzten drei
Geschäftsjahren.
b. Förmliche Erklärung, dass keiner der in § 6 Abs. 5 VOL/A genannten
Ausschlussgründe vorliegt.
c. Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrages zur
Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen
Erfahrung.
12. Termin der Auftragsvergabe:
Die Bindefrist endet am 30.11.2014. Bis zu dieser Frist ist der Bieter an sein
Angebot gebunden. Der Auftragszuschlag wird spätestens bis zum Ablauf der
Bindefrist erteilt.
13. Wertungskriterien:
German Films wird den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Die
Wirtschaftlichkeit der Angebote beurteilt sich nach den folgenden
Zuschlagskriterien mit der entsprechenden Gewichtung:
a. Preis
b. Qualität, Ausführungsart
und Zweckmäßigkeit der Leistungen
50%
50%
German Films Service + Marketing GmbH
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TEIL B - VERTRAGSBEDINGUNGEN
1. Vertragsbestandteile:
Vertragsbestandteile sind – bei Widersprüchen, die im Wege der Auslegung nicht
aufzulösen sind – in nachstehender Reihenfolge
•
die Regelungen dieses Vertrages,
•
das Angebot des Auftragnehmers,
•
die übrigen Vergabeunterlagen sowie
•
etwaige Schreiben aus dem Vergabeverfahren.
2. Grundlagen des Vertrages:
Grundlagen dieses Vertrages und maßgebend für den Leistungsumfang des
Auftragnehmers sind die einschlägigen zwingenden Bestimmungen der
Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland sowie – vorbehaltlich der
Regelungen dieses Vertrages und seiner Anlagen – die folgenden Regelungen in der
bei Vertragsschluss jeweils geltenden Fassung in der folgenden Reihenfolge:
•
Die einschlägigen technischen Normen, Richtlinien und Bestimmungen,
•
die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen
(VOL/B) sowie
•
die weiteren einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen und/oder Lieferbedingungen des Auftragnehmers
finden keine Anwendung.
3. Vertragsdauer und Kündigung:
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagsentscheidung in oben genannter
Ausschreibung. Die vergaberechtliche Zuschlagsentscheidung stellt zivilrechtlich
den Vertragsschluss dar, so dass es keiner Vertragsunterschrift bedarf.
Gegenstand des vorliegenden Vertrages ist die Konzipierung, Recherche und
Realisation einer umfangreichen internationalen Marktstudie zum aktuellen Stand
und Auswertungsmöglichkeiten des deutschen Films im Ausland.
Der Vertrag kann bei Vorliegen eines besonderen Grundes während der gesamten
Laufzeit außerordentlich gekündigt werden. Ein besonderer Grund liegt für den
Auftraggeber insbesondere dann vor, wenn sich die Vermögenslage des
Auftragnehmers wesentlich verschlechtert oder über das Vermögen des
Auftragnehmers ein Insolvenzverfahren eröffnet wird oder die Eröffnung eines
solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt wird.
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4. Zeitplan:
Folgende Zeiten werden im Rahmen der Ausführung fest vereinbart:
•
Vorbereitung / Abstimmung mit Auftraggeber:
direkt nach Zuschlag
•
Lieferung eines ersten Entwurfs:
15.04.2015
•
Lieferung der finalen Studie:
30.05.2015
5. Fristen / Umsetzung der Leistungen:
Der Auftragnehmer sichert die Umsetzung der kompletten Dienstleistung innerhalb
des unter Teil B, Ziffer 4. genannten Zeitfensters zu.
Die vertragliche Leistungserbringung wird definiert durch Teil C –
Leistungsbeschreibung / Detaillierte Anforderungen der Vergabeunterlagen.
Hält der Auftragnehmer die genannten Fristen nicht ein, kommt er ohne Mahnung in
Verzug, es sei denn, Fristläufe werden unterbrochen durch Zeiten, in denen eine
Abwicklung des Auftrages aus Gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat. Der
Auftragnehmer hat dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich Verzögerungen
anzuzeigen, die dazu führen können, dass eine der unter Teil B. Ziffer 4. genannten
Fristen nicht eingehalten werden kann. Im Übrigen gelten bei Verzug die gesetzlichen
Bestimmungen.
Bei einer vom Auftraggeber festgestellten mangelhaften Leistung wird diese dem
Auftragnehmer schriftlich angezeigt. Die mangelhafte Leistung ist innerhalb einer
angemessenen Frist nach Feststellung vom Auftragnehmer nachzubessern.
Muss der Auftragnehmer vom Auftraggeber bereits geleistete Zahlungen aus von ihm
zu vertretenden Gründen ganz oder teilweise an den Auftraggeber zurückerstatten,
so ist der zurückzuzahlende Betrag vom Tage der Zahlung durch den Auftraggeber
bis zur Zurückzahlung durch den Auftragnehmer mit 5 % über dem Basiszinssatz
gem. § 247 des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) zu verzinsen. §§ 286, 288 BGB
bleiben unberührt.
6. Ansprechpartner für das Projekt:
Das Projekt Konzipierung, Recherche und Realisierung einer internationalen
Marktanalyse des deutschen Films wird seitens des Auftraggebers durch Frau
Angela Hawkins koordiniert.
Der Ansprechpartner wird dem Auftragnehmer ggf. weitere Projektbeteiligte bei der
German Films Service + Marketing GmbH benennen, soweit dies im Projekt
erforderlich wird.
Der Auftragnehmer benennt ebenfalls einen festen Ansprechpartner, der jederzeit
persönlich und telefonisch für den Auftraggeber zur Verfügung steht.
German Films Service + Marketing GmbH
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IBAN: DE38 7005 0000 0003 2896 73 | BIC: BYLADEMMXXX | VAT Reg No. DE 170540472 | Tax ID No. 143/140/50232 | Commercial Register Munich HRB 116660
Der vom Auftragnehmer benannte Ansprechpartner bleibt für das gesamte Projekt
zuständig. Ein Wechsel ist grundsätzlich nur für den Fall zulässig, dass der
Auftraggeber dies ausdrücklich wünscht oder ein Vorbringen des Auftragnehmers
entsprechend genehmigt oder innerbetriebliche Notwendigkeiten beim
Auftragnehmer für einen Wechsel sprechen.
7. Zahlung:
Die Zahlung erfolgt nach vertragsgemäßer Erfüllung der vollständigen
Dienstleistung. In begründeten Ausnahmefällen kann die Zahlung von Teilbeträgen
vor der Erfüllung der vollständigen Dienstleistung vereinbart werden.
Voraussetzung für die Zahlung ist die Vorlage einer nachprüfbaren Rechnung in
dreifacher Ausführung durch den Auftragnehmer. Die Rechnungsanschrift des
Auftraggebers lautet:
German Films Service + Marketing GmbH
Herzog-Wilhelm-Straße 16
80331 München
Als Zeitpunkt der Zahlung gilt der Tag der Abgabe der Absendung des
Zahlungsauftrags an ein Geldinstitut.
Die Zahlung des Auftraggebers erfolgt 15 Werktage nach Eingang der prüfbaren
Rechnung bargeldlos auf ein noch zu benennendes Konto des Auftragnehmers.
8. Haftung und Sicherheiten:
Der Auftragnehmer haftet nach den gesetzlichen Vorschriften. Etwaige
Sicherheitsleistungen in Form von Bürgschaften o. ä. sind nicht gefordert.
9. Beauftragung von Nachunternehmern:
Eine Beauftragung von Nachunternehmern ist grundsätzlich ausgeschlossen.
Ausnahmsweise ist der Auftragnehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung
des Auftraggebers berechtigt, Leistungen an einen Nachunternehmer
weiterzugeben. Der Auftragnehmer hat in Fällen des Nachunternehmereinsatzes
dafür Sorge zu tragen, dass der Nachunternehmer die ihm übertragenden
Leistungen nicht an einen weiteren Dritten vergibt.
10. Vertraulichkeitsvereinbarung:
Beide Parteien verpflichten sich, über die die jeweils andere Partei betreffende
vertrauliche Informationen Stillschweigen zu bewahren und diese nur für die
Durchführung dieses Vertrages und den damit verfolgten Zweck zu verwenden. Diese
Verpflichtung besteht nach Beendigung des Vertrages für einen Zeitraum von 12
Monaten fort.
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Peter Dinges, Antonio Exacoustos, Kirsten Niehuus, Ulrike Schauz | Bayerische Landesbank • Bank Code 700 500 00 | Account No. 3289673
IBAN: DE38 7005 0000 0003 2896 73 | BIC: BYLADEMMXXX | VAT Reg No. DE 170540472 | Tax ID No. 143/140/50232 | Commercial Register Munich HRB 116660
11. Vertragsänderungen:
Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch
für die vorstehende Schriftformklausel.
12. Teilnichtigkeit / Teilunwirksamkeit / Vertragslücken:
Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise nicht rechtswirksam oder nicht
durchführbar sein, so werden die übrigen Bestimmungen dadurch nicht betroffen.
Das Gleiche gilt, falls sich eine Regelungslücke herausstellt.
Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Vereinbarung oder zur Ausfüllung
der Lücke soll eine Vereinbarung gelten, die die Parteien getroffen hätten, wenn sie
die Unwirksamkeit der Bestimmung gekannt hätten.
13. Leistungsort, Erfüllungsort und Gerichtsstand:
Abstimmungstreffen finden in den Räumen des Auftraggebers, Herzog-WilhelmStraße 16, 80331 München statt. Erfüllungsort ist München.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche ist München, Bundesrepublik
Deutschland.
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TEIL C - LEISTUNGSBESCHREIBUNG / DETAILLIERTE ANFORDERUNGEN
Die geplante Publikation soll Mitte 2015 in englischer Sprache erscheinen.
Es soll ein Bericht erstellt werden, der dem Leser als Nachschlagewerk zur
Verbreitung des deutschen Films im Ausland dienen soll und eine Prognose zu
neuen potentiellen Märkten bietet. Der Überblick über die bedeutendsten
Filmmärkte soll es erleichtern, Zusammenhänge und Unterschiede in den
Märkten aufzudecken und daraus neues Potential zu entwickeln.
Die Studie sollte alle Informationen möglichst einheitlich wie folgt präsentieren:
1. Allgemeine Einleitung
2. Analyse der einzelnen Länder und Territorien
a. Allgemeine Beschreibung des Marktes und aktuelle Entwicklungen im
Markt
b. Überblick der deutschen Filme im lokalen Kinomarkt
c. Überblick der deutschen Filme im lokalen Fernsehmarkt
d. Überblick der deutschen Filme der Zusatzmärkte (VOD)
e. Graphische Darstellungen der Marktanteile
f. Wachstumsmöglichkeiten im lokalen Märkte (b./c./d.)
g. Mögliche Wirtschaftliche und kulturelle Aspekte
3. Vergleichsstudien aller Märkte
Folgende 29 Ländermärkte werden im Gesamtband analysiert:
Argentinien
Australien/Neuseeland
Belgien
Brasilien
China
Dänemark
Finnland
Frankreich
Indien
Indonesien
Israel
Italien
Japan
Kolumbien
Mexiko
Niederländen
Norwegen
Polen
Russland
Schweden
Spanien
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Südafrika
Südkorea
Taiwan
Tschechische Republik
Turkei
UK/Irland
Ungarn
USA/Canada
4. Potentiale und Zukunftsmöglichkeiten in neuen Märkten
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TEIL D - ABSCHLIESSENDE LISTE DER MIT DEM ANGEBOT VORZULEGENDEN NACHWEISE
UND UNTERLAGEN
•
Vorlage einer Kundenreferenzliste, darunter mindestens drei kurz dargestellte
und visualisierte Referenzen im Bereich Marktanalyse aus den letzten drei
Geschäftsjahren
•
Förmliche Erklärung, dass keiner der in § 6 Abs. 5 VOL/A genannten
Ausschlussgründe vorliegt
•
Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung
stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung
•
Angebotsformular nach Teil E – Angebotsformular
•
Verbindliche Kostenkalkulation
•
Konzept, aus dem Aussagen über Qualität, Ausführungsart und Zweckmäßigkeit
hervorgehen
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TEIL E – ANGEBOTSFORMULAR
Unsere Leistungen im Rahmen der internationalen Ausschreibung der German Films
Service + Marketing GmbH für die Konzipierung, Recherche und Realisation einer
internationalen Marktanalyse zum aktuellen Stand sowie Auswertungsmöglichkeiten
des deutschen Films im Ausland bieten wir zu folgendem Gesamtpreis entsprechend
der anliegenden Kostenkalkulation an:
_____________________ (netto)
zzgl. der gesetzlich geltenden Umsatzsteuer.
Wir bestätigen ferner, dass unser Angebot die Teile A bis D der Vergabeunterlagen der
German Films Service + Marketing GmbH zum Vertrag für die Konzipierung, Recherche
und Realisation einer internationalen Marktanalyse zum aktuellen Stand sowie
Auswertungsmöglichkeiten des deutschen Films im Ausland umfasst.
………………………………………………
Ort, Datum
………………………………………………
Unterschrift des Bieters
Firmenstempel
Anlagen
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