GAMP® 5 Companion – Anforderungen in die IT(IL

GAMP® 5 Companion –
Anforderungen in die IT(IL) – Prozesse integrieren
IT Operations – Qualifizierte Prozesse
Integrierte schlanke IT Operations –
Prozesse, die gleichzeitig compliant
sind: Das ist die Anforderung an ITLeiter, die für IT Operations in pharmazeutischen bzw. regulierten Unternehmen verantwortlich sind. Dabei
ist es unerheblich, ob es sich um eine
interne IT, ein outgesourctes TochterUnternehmen oder einen externen ITProvider handelt.
Mit dem neuen GAMP®5 Companion sind
die bereits im GAMP®5 definierten Anforderungen an die Operationsprozesse noch
detaillierter und stärker prozessorientiert
dargestellt. Um die IT-Prozesse an diese Anforderungen anzupassen und zu optimieren.
müssen verschiedenen Sichten berücksichtigt werden:
Der IT-Leiter hat primär die Aufgabe, den
Support und den gesamten IT-Service-Umfang
(GxP-relevant und nicht relevant) in einer
durchgängig hohen Qualität und Performance
zu liefern. Häufig sind seine Prozesse mehr
oder minder an ITIL-Vorschläge angepasst.
Der Quality Manager muss sicherstellen,
dass alle GxP-relevanten Systeme über eine
qualifizierte IT-Infrastruktur verfügen und
beim Betrieb die Vorgaben des GAMP5®
eingehalten werden.
Der Systemeigner, der letztlich für den
validen Zustand „seines Systems“ verantwortlich ist, betrachtet wiederum den gesamten
Life Cycle seines Systems.
Der Risk-Based Approach bietet die Möglichkeit, in Abhängigkeit eines Risikos und/oder
der Bedeutung eines Systems unterschiedliche Anforderungen an die Prozesse zu stellen, also die Prozesse skalierbar zu gestalten.
Dies muss durch risikoabhängige Entscheidungen im Prozess realisiert werden. Dazu sollten nicht nur die GxP-Risiken (z.B. basierend
auf EU GMP Guide oder auf GAMP® 5 Companion) betrachtet werden, sondern in gleichem
Maße Anforderungen aus SOX, ISO/IEC 27001
und weitere.
Um die verschiedenen Sichten zusammenzuführen, werden in einer Prozesslandkarte die
Prozesse aufgenommen und anschließend integriert. Dadurch werden einheitlich definierte
Prozesse geschaffen, in die die Anforderungen aus verschiedenen Regelwerken integriert
werden.
Verantwortlichkeiten
Auch im GAMP®5 Companion sind die
Prozesse als Ablaufdiagramme modelliert und
detailliert beschrieben. Die Rollen und
Verantwortungen werden bei den einzelnen
Aktivitäten mittlerweile gemäß der standardisierten RACI-Methode vorgeschlagen. Bei der
RACI-Methode werden die Verantwortlichkeiten differenziert nach:
R Responsible (verantwortlich für die
eigentliche Durchführung)
A Accountable (rechenschaftspflichtig aus
Prozesssicht bzw. Kostenverantwortung)
C Consulted (beratend, fachliche
Verantwortung)
I
Informed (muss informiert werden)
Zusammenfassung
Der GAMP5® Companion bedeutet hohe
zusätzliche Anforderungen an die Optimierung der IT-Prozesse. Erstmalig sind damit
„qualitative“ Anforderungen prozessorientiert
dargestellt worden. Verstärkt wird dies durch
die konsequente Zuordnung der Rollen und
Verantwortungen nach dem RACI-Konzept.
Die Zuordnung zum Quasi-Standard ITIL, die
aufgrund der unterschiedlichen Ansätze zwar
nicht eindeutig sein kann, bietet trotzdem
eine große Hilfestellung bei der Integration
dieser Anforderungen in die Prozesse. Auch
die notwendigen Controls, wurden gut
aufbereitet und konsequent zugeordnet.
Führen Sie in einem integrierten Prozessmodell die IT-Prozesse mit den GMP-Risiken,
inkl. der Anforderungen, die aus dem GAMP®
und weiteren relevanten Regularien (SOX , ISO
27001, ...) abzuleiten sind, zusammen, um
IT-intern zu globalen Prozessen zu kommen,
die GxP-compliant sind.
Unterschiedliche Sichten auf die
IT-Prozesse
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