Kundenreferenz BMZ | Öffentliche Verwaltung | IDS Scheer Consulting EFFIZIENZSTEIGERUNG DURCH BUSINESS IT ALIGNMENT IN DER ENTWICKLUNGSZUSAMMENARBEIT Herausforderung Das BMZ suchte nach Möglichkeiten, seine IT für die Planung, die Steuerung und das Monitoring der finanziellen und technischen Entwicklungszusammenarbeit zu erneuern. In einem ersten Schritt sollten die Ist-Prozesse modelliert werden, um so Potenzial für eine effizientere IT-Unterstützung fachlicher Anforderungen zu identifizieren. Die Bundesrepublik Deutschland engagiert sich seit 1952 in der Entwick- Lösung lungszusammenarbeit. Seit 1961 gibt es Im Projekt ‚MEMFIS’ (Modulares Entwicklungspolitisches Management-, Finanzund Informationssystem) hat das BMZ gemeinsam mit den Beratern von IDS Scheer Consulting und unter Einsatz der ‚ARIS Platform‘ eine einheitliche, in sich konsistente Prozesslandschaft für alle BMZ-Bereiche der bilateralen, staatlichen Entwicklungszusammenarbeit aufgebaut – Voraussetzung für eine prozessorientierte, an den Arbeitsabläufen ausgerichtete IT-Implementierung. Außerdem wurde eine neue Berichts- und Datenstruktur als Grundlage für eine moderne Berichtswesen-/ Reportinglösung aufgebaut. dafür ein eigenständiges Ministerium: Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) legt die Leitlinien und Konzepte der deutschen Entwicklungspolitik fest. Auf dieser Basis werden gemeinsam mit den Partnerländern sowie mit internationalen Organisationen die Projekte und Programme der Zusammenarbeit entwickelt. Das BMZ mit Hauptsitz in Erfolge • Aus Sicht von BMZ-Management und -Fachbereichen definierte, • • • abteilungsübergreifend einheitliche Geschäftsprozesse. Hohe Wiederverwendbarkeit qualitätsgesicherter Prozesse durch transparente Darstellung im Prozess-Portal des BMZ-Intranets. Einheitliche Definition von Berichten und Auswertungen zu Finanz- und Programm-/Projektdaten. Modernes Konzept für ein leistungsfähiges Prozess- und Anforderungs management. Bonn und einem weiteren Dienstsitz in Berlin beschäftigt rund 600 Mitarbeiter. Get There Faster.TM „IDS Scheer Consulting hat einen wesentlichen Anteil an der Neugestaltung des Zusammenspiels von Fachbereichen und IT. Das gilt insbesondere für die prozessorientierte Implementierung von Verfahren im Sinne eines Business IT Alignments.“ Angelika Sülzen | Projektleiterin | Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Deutschland Prozessorientierte IT-Implementierung ebenso wie den operativen Einheiten für das Insgesamt bestätigt Angelika Sülzen, dass das Seit Mitte der 1990-er Jahre nutzt das BMZ ein konkrete Projekt- und Programmmanagement. Ein BMZ im Projekt MEMFIS gemeinsam mit IDS Projektbearbeitungssystem für die bilaterale, wesentliches Ziel war hierbei die Förderung eines Scheer Consulting einen wichtigen Meilerstein bei staatliche Entwicklungszusammenarbeit. Die gemeinsamen Verständnisses der ablaufenden der nachhaltigen und kontinuierlichen Moderni- Lösung wurde als workflowgestütztes System mit Verfahren und die abteilungsübergreifende sierung der Verwaltungsverfahren erreicht hat. einem projektorientierten Ansatz konzipiert und Definition und Abstimmung von Prozessen, unterstützt die Budgetverwaltung von der Planung inklusive Informationsflüssen und Schnittstellen zu bis zur Umsetzung von Programmen und Fachapplikationen der Bereiche für die technische Projekten. 23 BMZ-Referate arbeiten mit dieser und die fachliche Zusammenarbeit. Zur Herstel- Applikation, über die jährlich rund zwei Milliarden lung einer breiten Akzeptanz im Hause erfolgte Euro abgewickelt werden. vor Freigabe der Prozesse eine dreistufige ERFOLGSFAKTOREN • Beratungs-, Umsetzungs- und BranchenKnow-how von IDS Scheer Consulting • ‚ARIS Platform‘ für die Geschäftsprozess- Qualitätssicherung. So wurde eine konsistente, modellierung und –dokumentation, Prozessorientierung und Reporting einheitliche Prozesslandschaft modelliert, die eine inklusive ARIS-Prozessportal Um die ständig wachsenden Anforderungen an prozessorientierte IT-Implementierung ermöglicht, eine moderne Verwaltung auch künftig erfüllen zu also die konsequente Ableitung der IT aus den können, hatte das BMZ allerdings Verbesserungs- geschäftlichen Anforderungen der bilateralen potenzial identifiziert. Zum einem ging es darum, Entwicklungszusammenarbeit. ÜBER SOFTWARE AG IT-Unterstützung schneller und wirtschaftlicher zu Basis für moderne Planungs-, Steuerungsund Monitoring-Funktionalität realisieren; zum anderen sollte ein modernes, Abgeleitet aus der Prozessmodellierung wird das modular aufgebautes Berichts- und Reportingsys- BMZ ein Prozess- und Anforderungsmanagement tem konzipiert werden, um den Informationsbe- (PAM) aufbauen, um fachlich erforderliche darf ministeriumsintern und gegenüber externen Änderungen an Prozessen, Dokumenten oder Anspruchsgruppen besser zu decken, erläutert Reports nach einheitlichen Verfahren IT-seitig Angelika Sülzen, BMZ-Projektleiterin des für diese umzusetzen. Im Rahmen eines begleitenden Zwecke aufgesetzten Projekts MEMFIS. Change Managements wird das BMZ mit Unterstützung von IDS Scheer Consulting hierfür Software AG ist weltweit führend im Bereich Business Process Excellence. Seit über 40 Jahren steht unser Name für Innovation: Adabas, die erste transaktionale Hochleistungsdatenbank, ARIS, die erste Plattform zur Analyse von Geschäftsprozessen, und webMethods, der erste B2B-Server und die erste SOA-basierte Integrationsplattform. Wir liefern unseren Kunden Produkte, Lösungen und Services für das Management von Geschäftsprozessen (BPM), die sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit bei niedriger Total-Cost-of-Ownership auszeichnen und die vollständige Lieferkette abdecken. Unsere branchenführenden Marken ARIS, webMethods, Adabas, Natural, CentraSite und IDS Scheer Consulting fügen sich zu einem einzigartigen Portfolio zusammen. Wir bieten Software und Services für den Entwurf von Prozess-Strategien sowie das Design, die Implementierung und die Überwachung von Prozessen; SOA-basierte Integration und Datenmanagement; prozessgesteuerte SAP-Implementierung sowie strategische Prozessberatung und Dienstleistungen. Von den Geschäftsprozessen her denken auch die Funktion eines Prozess- und Anforde- Um im MEMFIS-Projekt ein tragfähiges Fundament rungsmanagers einrichten. Außerdem werden die für die nachhaltige Modernisierung der BMZ-IT zu Nutzer im Verständnis und Handling des ARIS- schaffen, wählte das Ministerium IDS Scheer Prozessportals geschult, in dem die definierten Consulting als Partner. Deren Expertise in der und modellierten Prozesse aufgerufen werden ÜBER IDS SCHEER CONSULTING Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, können. IDS Scheer Consulting, eine Marke der Software AG, bietet seinen Kunden seit über 25 Jahren qualifizierte Unterstützung auf dem Weg zu effizienteren Geschäftsprozessen. Als Marktführer für Geschäftsprozessmanagement pflegen wir vertrauenswürdige Partnerschaften mit unseren Kunden und begleiten sie auf ihrem Weg zu nachhaltigem Geschäftserfolg. Unsere Berater unterstützen Unternehmen dabei, strategische Entscheidungen zu treffen – als Treiber für Kosteneffektivität, Effizienz und damit geschäftlichen Erfolg. IDS Scheer Consulting verspricht seinen Kunden Industry Process Excellence durch die Kombination aus Branchenexpertise, Prozessorientierung und IT-Know-how. gepaart mit ausgewiesenem Branchen-Know-how und Umsetzungskompetenz im Public Sector Außerdem konnte durch den Aufbau einer neuen, waren die ausschlaggebenden Gründe dafür. einheitlichen Berichts- und Datenstruktur die Grundlage für die gewünschte modulare Dreh- und Angelpunkt der gemeinsamen Reportingfunktionalität erarbeitet werden: Der Projektarbeit war die detaillierte Bedarfs-, Bedarf der verschiedenen BMZ-Referate an Finanz- Anforderungs- und Prozessanalyse und die daraus und Programm-/Projektdaten kann zielgenau abgeleitete Entwicklung eines Fachkonzepts aus erhoben und gedeckt werden, bei gleichzeitiger Sicht der verschiedenen Fachbereiche – denjeni- Entlastung von Aufgaben der Finanzverwaltung. gen für Grundsatzfragen der Entwicklungspolitik Software AG - Get There Faster © 2011 Software AG. Alle Rechte vorbehalten. Software AG und alle Produkte von Software AG sind Marken oder eingetragene Marken von Software AG. Andere Produkt- und Unternehmensnamen können Marken der jeweiligen Markeninhaber sein. FIND OUT HOW TO ACHIEVE BUSINESS PROCESS EXCELLENCE : WWW.SOFTWAREAG.COM SAG-IDS_BMZ_2PG_RS_G_Feb11 für fachliche Verfahrensänderungen BMZ-einheitliche Prozesse zu etablieren, um die entsprechende Take the next step to get there - faster.
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