Protokoll Vorstandssitzung

Protokoll der Mitgliederversammlung
Bürgerhalle Jugenheim, Raum Cunersdorf
21. Februar 2015
19.00 – 20.55 Uhr
Teilnehmer:
Versammlungsleiter:
Protokollführer:
TOP 1-7 : 32,davon 31 stimmberechtigt,
TOP 8-12:36 davon 35 stimmberechtigt
siehe Teilnehmerliste
Dr. Eberhard Tempel, 1. Vorsitzender
Irene Neumann, komm. Schriftführerin
Tagesordnung:
TOP 1
Begrüßung, Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
TOP 2
Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 22.02.2014
TOP 3
Berichte des Geschäftsführenden Vorstands, Kassenbericht
TOP 4
Bericht der Kassenprüfer
TOP 5
Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands
TOP 6
Berichte der Abteilungsleiter/innen, des Gerätewarts und des Hauswarts
TOP 7
Ehrungen
TOP 8
Wahl der satzungsgemäß neu zu benennenden Vorstandsmitglieder
(1. Vorsitzender, Rechner, 2.Vorsitzender, Sportlicher Leiter, Schriftführer,
Hauswart, Gerätewart, Beitragsrechner, Beisitzer)
TOP 9
Wahl der Kassenprüfer und des Pressewarts
TOP 10
Veranstaltungen 2015
TOP 11
Anträge
TOP 12
Verschiedenes
TV Jugenheim, Protokoll MV vom 21.02.2015
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zuständig
1. Begrüßung, Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
Der 1. Vorsitzende Eberhard Tempel begrüßt die Teilnehmer der Sitzung.
E. Tempel stellt die satzungsgemäße Einladung und die Beschlussfähigkeit fest.
Die Tagesordnung entspricht der der Einladung, sie liegt auf den Tischen aus.
Änderungswünsche werden keine vorgetragen. Dringlichkeitsanträge werden keine
gestellt.
E.Tempel stellt als Gast Torsten Tuttas vor, gegen seine Teilnahme bestehen keine
Bedenken.
In einer Gedenkminute wird der verstorbenen Vereinsmitglieder: Volker Buß, Annelie
Hendler, Horst Ruppert und Albert Schäfer gedacht.
2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 22.02.2014
Das Verlesen des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung vom 22.02.2014 wird nicht
gewünscht. Einwände gegen das Protokoll vom 22.02.2014 werden nicht erhoben, das
Protokoll wird einstimmig angenommen.
3. Berichte des Geschäftsführenden Vorstands, Kassenbericht
3a) Bericht des 1. Vorsitzenden Eberhard Tempel:
Eberhard Tempel lässt die vergangenen 4 Jahre seiner Amtszeit Revue passieren.
Die gesteckten Ziele wurden weitgehend erreicht:
- Vorstandsarbeit für kurzen, begrenzten Zeitraum möglich machen
- Aufgaben und Kompetenzen strukturieren, beschreiben und zuordnen
- den Übungsbetrieb bei finanzieller Stabilität des Vereins fördern
- Vereinspräsenz in der Gemeinde erhalten.
In den vergangenen 12 Monaten waren nur 2 von 5 Vorstandsposten besetzt. Dadurch
lastete die gesamte Verwaltungsarbeit auf den Schultern von Heide Emmerich und
Eberhard Tempel. Dies war sehr arbeitsintensiv, insbesondere die Probleme bei der
SEPA-Umstellung und der Mitgliederverwaltungs-Software nahmen viel Zeit in Anspruch.
Der Neubau der neuen Dreifelder-Halle am Schuldorf hat die Neuplanung aller
Hallenbelegungen durch die Gemeinde erforderlich gemacht. Diese Planung stellt sich als
schwierig dar und ist noch immer nicht abgeschlossen. Die Eröffnung ist derzeit für April
2015 vorgesehen, danach werden die endgültigen Hallenzeiten erneut zu besprechen
sein.
Die Vorstandarbeit wurde seit April 2014 durch Renè Falkenstein und Irene Neumann
kommissarisch unterstützt. Die Bereicherung durch "neue" Mitglieder im Vorstand ist
immer sehr positiv gewesen und hat in allen Fällen beeindruckt. Dies hat u.a. die
Richtigkeit der gesteckten Ziele untermauert.
Eberhard Tempel dankt allen, die sich in den letzten 4 Jahren im Vorstand, den
Abteilungen, am Übungsbetrieb und den gesellschaftlichen Aktionen des TVJ engagiert
haben. Sein Dank richtet sich auch an das örtliche Gewerbe, die den TVJ stets mit Geldund Sachspenden unterstützen. Sowie an die Gemeinde für die kostenfreie Bereitstellung
der Hallen.
TV Jugenheim, Protokoll MV vom 21.02.2015
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Der detaillierte Bericht ist als Anlage dem Protokoll beigefügt.
Fragen an den geschäftsführenden Vorstand wurden keine gestellt.
3b) Kassenbericht
Es werden ausgelegt:
„TV Jugenheim, Gewinn- und Verlust-Rechnung 2012-2014, Planung 2015-2017“ und die
Bilanz 2014 zum 31.12.2014.
Die wesentlichen Punkte werden von dem 1. Vorsitzenden Eberhard Tempel erläutert.
Heide Emmerich bedankt sich bei den Kassenprüfern Hartmut Görisch und Ute Dörger für
die durchgeführte Kassenprüfung.
Die Budgetplanung 2015 wurde vom Gesamtvorstand in seiner Sitzung am 12.11.2014
verabschiedet.
Fragen an Heide Emmerich wurden keine gestellt.
4. Bericht der Kassenprüfer
Für die beiden Kassenprüfer Ute Dörger und Hartmut Görisch spricht Hartmut Görisch:
Die Prüfung der Kasse fand am 10.02.2015 statt. Die Kasse wurde in vorbildlicher Form
geführt, es hat keine Beanstandungen gegeben.
Hartmut Görisch spricht Heide Emmerich dafür besonderen Dank aus.
5. Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands
Hartmut Görisch stellt den Antrag:
„Die Rechnerin und der gesamte Geschäftsführende Vorstand werden entlastet.“
Abstimmungsergebnis: 31 Zustimmungen, 0 Ablehnung, 0 Enthaltungen
Der Antrag ist somit angenommen.
6. Berichte der Abteilungsleiter/innen, des Gerätewarts und des Hauswarts
6.1 Badminton: Alexander Muik stellt die positive Entwicklung der Abteilung dar. Vor allem
im Erwachsenen -Training hat es erfreulicherweise Zuwächse gegeben. Leider sind im
Kinder- und Jugendbereich Trainer weggebrochen, so dass hier nach adäquatem Ersatz
gesucht wird. Der schriftliche Bericht wird dem Protokoll als Anlage beigefügt.
6.2 Faustball/Sebastian Mohr: Faustball ist eine der ältesten Abteilungen des Vereins mit
derzeit 8 – 10 Männern im Alter zwischen 24 und 82 Jahren. Sebastian Mohr bedankte
sich bei dem geschäftsführenden Vorstand für die stete Unterstützung. Der schriftliche
Bericht ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.
6.3 Jiu Jitsu/Günter Daum: Die Abteilung wächst weiterhin sehr stark. Zum Jahresende
nahmen 70 Sportler aktiv an den angebotenen Trainingszeiten teil. Der Umzug in die
große Halle hat sich positiv auf das Training ausgewirkt. Es wurden wieder
Selbstbehauptungskurse für Frauen durchgeführt. Auch er bedankte sich bei dem
derzeitigen geschäftsführenden Vorstand für seine Unterstützung.
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Der schriftliche Bericht der Abteilung liegt dem Protokoll bei.
6.4 Karate: Da aus der Karateabteilung keiner an der Mitgliederversammlung teilnehmen
kann verliest Irene Neumann den schriftlichen Bericht, der dem Protokoll als Anlage
beigelegt wird.
6.5 Tischtennis/Stefan Wolf: Der Abteilungsbericht wird von Stefan Wolf vorgetragen und
liegt dem Protokoll schriftlich bei.
6.6 Tanzen/Line Dance: Ein Bericht über die Gruppe wird von Irene Neumann vorgelesen.
Der schriftliche Bericht liegt dem Protokoll bei.
6.7 Volleyball/Jonas Reinert: Die zwei weiblichen Mannschaften wurden zusammengelegt.
Nach dem Ausscheiden von Ralf Wefeld werden diese nun von Martin Jünemann trainiert.
Die Hobbymannschaft/ Anfänger-Gruppe hat steten Zulauf. Der Umzug von der
Bürgerhalle nach Seeheim hat sich positiv ausgewirkt.
6.8 Kinderturnen: Eberhard Tempel stellt die Situation beim Kleinkinderturnen wie folgt
dar: Da Trudi Wallrabenstein verzogen ist, wurden verschiedene Übergangslösungen in
Anspruch genommen. Seit Februar übernimmt dankenswerterweise Anita Lübke die
Aufsicht bei dem Turnen der Kleinkinder, dies kann jedoch auf Dauer nicht die Lösung
sein. Luise Bröning teilt hierzu mit, dass Sara Bröning sich bereit erklärt hat, eine Gruppe
am Mittwoch-Vormittag zu übernehmen. Sara Bröning wird sich mit dem
geschäftsführenden Vorstand in Verbindung setzen.
Für die Gruppe der 3-4jährigen liegt kein Bericht vor.
Kinderturnen ab 4 Jahren: Der vorliegende Bericht wird von Irene Neumann vorgelesen
und ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.
6.9 Wirbelsäulengymnastik: Ein Bericht über die Gruppe liegt vor und wird von Irene
Neumann verlesen. Er ist als Anlage dem Protokoll beigefügt.
6.10 Pilates: Der Bericht von Undine Nawrath liegt dem Protokoll bei und wird von Irene
Neumann vorgelesen.
6.11 Aerobic und Kondition/Karin Tempel: In der Aerobic-Gruppe sind 51 Teilnehmer
gemeldet, am Training nehmen zwischen 20 und 22 teil. Auch hier sind Männer gern
gesehene Teilnehmer.
In der Konditionsgruppe sind 43 Damen und Herren gemeldet und ca. 30 nehmen regelmäßig am Training teil.
Der schriftliche Bericht ist als Anlage dem Protokoll beigefügt.
6.12 Gymnastik "Fit&Fun"/ Monika Aha: Die Sportgruppe fand 2014 regelmäßig statt, auch
in den Ferien wurde überwiegend trainiert. Ab 2015 wurde mit Karin Tempel eine neue
Vertretung gefunden, damit es so wenig wie möglich Ausfälle gibt, welches von den rund
20 regelmäßigen Teilnehmern sehr begrüßt wird. Als Anlage ist der schriftliche Bericht
dem Protokoll beigefügt.
6.13 Sportabzeichen/Cornelia Muik: Im Jahr 2014 konnten 54 Teilnehmer das
Sportabzeichen bei einer kleinen Feierstunde am 22.11.2014 entgegen nehmen. Im Jahr
2015 wird die Auftaktveranstaltung des gesamten Sportkreises bei uns am 05.05.2015 im
Christian-Stock-Stadion stattfinden.
Der schriftliche Bericht liegt dem Protokoll als Anlage bei.
6.14 Lauftreff - Walking/Beatrix Fries: Dies ist die kleinste Gruppe mit 5 Personen, wenn
alle da sind. Das Walken erfolgt nach telefonischem Rundruf. Künftig wird es einen neuen
Treffpunkt an der neuen Halle am Schuldorf geben, damit die Teilnehmer, die mit dem
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PKW anreisen, einen Parkplatzen finden. Es wäre schön, wenn sich jemand aus dem
Verein bereit erklären könnte einen Nordic-Walking-Kurs für Einsteiger anzubieten.
In der Anlage zum Protokoll ist der schriftliche Bericht beigefügt.
Die Abteilungen bzw. Gruppen sind heute nicht vertreten:
- Gymnastik Body-Workout/Sabine Freyer
- Kinderturnen 3-4 Jahre / Johanna Lesczensky
- Gymnastik Rückenfit/ Helgard Drevenstedt
6.15 Hauswart/Kurt Bröning: Am vergangenen Montag war die Heizung ausgefallen
aufgrund einer Heizungswartung durch die Gemeinde. Die Gemeinde hat mitgeteilt, dass
künftig die Raumtemperatur nicht mehr über den Mischer zu regeln, sondern
ausschließlich über die Heizungsthermostate an den Heizkörpern. Da in absehbarer Zeit
mit der Erneuerung der Heizungsanlage gerechnet wird, müsste bis dahin so verfahren
werden.
Eberhard Tempel gibt zu der Situation bezüglich der Heizung folgende Information: Der
TVJ hat an einem "Öko-Check" des Vereinsheims teilgenommen. Dieser Check wurde
vom LSBH angeboten und war für die beiden Vereine TVJ und TVS kostenfrei. Hierbei
wurde festgestellt, dass die größte energetische Einsparung durch eine neue
Heizungsanlage auf Infrarotbasis verbunden mit einer Umstellung auf LED-Beleuchtung
erzielt werden kann. Die Einsparung liege hier bei rund 40% der Energiekosten. Eine
Dachisolierung, neue Fenster oder sogar eine Solaranlage haben wenig Sinn in Bezug auf
das Verhältnis der Kosten zur Energieeinsparung.
Beide Vereine haben sich bereits ein Angebot rechnen lassen. Dieses liegt seit zwei
Tagen vor. Die Rücksprache mit Eckhard Giese vom TV Seeheim ergab, dass diese über
das Angebot frühestens in 2 Monaten entscheiden können. Auch wir werden das Angebot
genau studieren und über das weitere Vorgehen im Gesamtvorstand entscheiden.
6.16 Gerätewart/Friedel Emmerich: Die Großgeräte wurden alle überprüft und falls nötig
instand gesetzt. Er wünscht sich jemanden, der ihn künftig bei den handwerklichen
Arbeiten unterstützt und ggbfs. als Nachfolger "beerben" kann.
7. Ehrungen
Für 25jährige Mitgliedschaft stand zur Ehrung an:
Inge Skierlo, sie nahm leider nicht an der Mitgliederversammlung teil.
Für 40jährige Mitgliedschaft stand zur Ehrung an:
Birgit Emmerich, auch sie konnte leider nicht an der Versammlung teilnehmen.
Für 50jährige Mitgliedschaft wird geehrt: Ernst Günther Stölting. Herr Stölting bedankte
sich bei dem Verein für die Einladung.
Die Anwesenden erhalten ein Präsent.
Bei der Tischtennis-Abteilung konnten folgende Ehrungen für aktives Tischtennisspielen
vorgenommen werden: 20 Jahre - Conny Muik, 30 Jahre - Gerhard Schmidt, Thomas Ehrt
und Jens Jansohn. Das silberne bzw. die goldenen Abzeichen wurden von Stefan Wolf
überreicht.
8. Wahl der satzungsgemäß neu zu benennenden Vorstandsmitglieder
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a) Wahl des 1. Vorstandsvorsitzenden für 2 Jahre
Vorgeschlagen wird Stefan Wolf. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit folgendem
Ergebnis: 32 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 3 Enthaltungen.
Stefan Wolf nimmt die Kandidatur an.
b) Wahl des Rechners für 2 Jahre:
Eberhard Tempel stellt Torsten Tuttas vor, der durch Renè Falkenstein auf den vakanten
Posten des Rechners aufmerksam wurde. Torsten Tuttas erklärt sich bereit sich als
Rechner zur Wahl zu stellen.
Vorgeschlagen wird Torsten Tuttas. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit folgendem
Ergebnis: 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen.
Torstens Tuttas nimmt die Wahl an.
c) Wahl des 2. Vorsitzenden für 1 Jahr:
Es liegt die schriftliche Meldung von Thomas Fischbach vor, die Eberhard Tempel verliest.
Vorgeschlagen wird Thomas Fischbach. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit
folgendem Ergebnis: 33 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen.
Thomas Fischbach hatte schriftlich erklärt, die Wahl anzunehmen.
d) Wahl des Sportlichen Leiters für 2 Jahre:
Vorgeschlagen wird Renè Falkenstein. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit
folgendem Ergebnis: 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen.
Renè Falkenstein nimmt die Wahl an.
e) Wahl der Schriftführerin für 1 Jahr:
Vorgeschlagen wird Irene Neumann. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit
folgendem Ergebnis: 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen.
Irene Neumann nimmt die Wahl an.
f) Wahl des Hauswarts für 2 Jahre:
Vorgeschlagen wird Kurt Bröning. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit folgendem
Ergebnis: 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen.
Kurt Bröning nimmt die Wahl an.
g) Wahl des Gerätewarts für 2 Jahre:
Vorgeschlagen wird Friedel Emmerich. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit
folgendem Ergebnis: 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen.
Friedel Emmerich nimmt die Wahl an.
h) Wahl von Beisitzern:
Vorgeschlagen werden Margit und Hans Scheutzow, die allerdings heute verhindert sind.
Sie haben im Vorfeld erklärt, bei ihrer Wahl diese anzunehmen.
Vorschlag Margit Scheutzow: Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit folgendem
Ergebnis: 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen.
Vorschlag Hans Scheutzow: Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit folgendem
Ergebnis: 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen.
Weiterhin wurde vorgeschlagen: Eberhard Tempel. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben
mit folgendem Ergebnis: 33 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme, 1 Enthaltung.
Eberhard Tempel nimmt die Wahl an.
Die Beisitzer Carsten Becker und Stefan Meyer wurden bereits im vergangenen Jahr
gewählt, die Amtszeit dauert noch ein Jahr.
g) Wahl der Beitragsrechnerin für 1 Jahr:
Vorgeschlagen wird Heide Emmerich. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit
folgendem Ergebnis: 35 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen.
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Gesamtvorst
zuständig
Stefan Wolf bedankte sich bei Eberhard Tempel und Heide Emmerich für ihre effektive
Vorstandsarbeit und bat Eberhard Tempel die heutige Mitgliederversammlung als
Versammlungsleiter weiter zu führen. Er weist darauf hin, dass mehr Mitglieder requiriert
werden müssen, die bei Veranstaltungen helfen oder im Vorstand mitarbeiten. Die
Teilnahme der Übungsleiter an der Jahreshauptversammlung sollte eine
Selbstverständlichkeit sein.
9. Wahl der Kassenprüfer und des Pressewarts
Nach 2 Jahren endet die Amtszeit von Hartmut Görisch. Eberhard Tempel bedankt sich
bei Hartmut Görisch für seine geleistete Arbeit.
a) Wahl eines Kassenprüfers für 2 Jahre:
Vorgeschlagen wird Frank Walter. Die Wahl erfolgt mittels Handaufheben mit folgendem
Ergebnis: 34 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung.
Frank Walter nimmt die Wahl an und ist somit neben Ute Dörger zweiter Kassenprüfer.
b) Wahl eines Pressewarts:
Eberhard Tempel bedankt sich bei Thomas Broll für die Pressearbeit und die Arbeit an der
Homepage, er bedauert die Aufgabe des Amtes durch Thomas Broll. Die Arbeiten an der
Homepage hat nun Stefan Meyer mit einem Homepage-Team übernommen. Für den
Kontakt zur Presse und dem Fertigen von Presseartikeln für den gesamten Verein hat sich
jedoch kein adäquater Ersatz finden können. Grundsätzlich sollen die Abteilungen
sportliche Ergebnisse, Veranstaltungen oder Informationen direkt an die Presse geben.
Für die allgemeinen Vereinsinformationen wird sich der geschäftsführende Vorstand um
die Pressverteilung kümmern, bis sich jemand gefunden hat.
Die Stelle des Pressewarts bleibt daher unbesetzt.
10. Veranstaltungen 2015
Eine Aufstellung der Veranstaltungstermine 2015 liegt zum Mitnehmen aus.
Hervorzuheben sind der Bürgerinformationstag am 18.04.15 bei dem es Vorführungen
verschiedener Gruppen des Vereins, sowie einen Info-Stand geben wird.
Weiterhin steht der Termin für die Jugenheimer Kerb am 29.8.15 fest.
11. Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
12. Verschiedenes
Jugendleiter
Günther Daum stellt fest, dass die Interessen der vielen Kinder und Jugendlichen des
Vereins im Vorstand nicht vertreten sind und schlägt vor, bei einer künftigen
Satzungsänderung die Position eines Jugendwarts zu installieren.
Nach kontroverser Diskussion wird festgehalten, dass die Mitgliederversammlung den
Vorschlag zur Kenntnis genommen hat. Das Thema soll im geschäftsführenden Vorstand
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Gf.
Vorstand,
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und dem Gesamtvorstand eingehend diskutiert und besprochen werden. Je nach Ergebnis
kann dies dann bei einer Satzungsänderung berücksichtigt werden.
Weitere Meldungen liegen nicht vor.
Der 1. Vorsitzende Eberhard Tempel bedankt sich bei den Versammlungsteilnehmern für
den guten Sitzungsverlauf und schließt die Mitgliederversammlung um 20.55 Uhr.
Seeheim-Jugenheim, 22. Februar 2015
Eberhard Tempel
1.Vorsitzender
Irene Neumann
Schriftführerin
Anlagen:
1. Anwesenheitsliste
2.Gewinn- und Verlustrechnung 2012-2014, Planung 2015-2017
3. Bilanz zum 31.12.2014
4. Bericht des geschäftsführenden Vorstandes
5. Bericht der Abteilung Badminton
6. Bericht der Abteilung Faustball
7. Bericht der Abteilung Jiu Jitsu
8.Bericht der Abteilung Karate
9. Bericht der Abteilung Line Dance
10. Bericht der Abteilung Tischtennis
11.Berichte der Abteilung Gymnastik und Gesundheit
hier: Fit & Fun, Gymnastik, Kondition, Aerobic, Pilates
12. Bericht der Abteilung Turnen
hier: Kinderturnen ab 4 Jahren
13. Berichte der Abteilung Jedermannsport
hier: Sportabzeichen, Walking
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Gesamtvorst

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