Protokoll zur Mitgliederversammlung des Golf Club Fehmarn e.V. Ort: Gasthof Meetz Bannesdorf 23769 Fehmarn Datum: 20.03.2015 Tagesordnung: 1. Eröffnung, Begrüßung durch den Präsidenten und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Bericht des Vorstandes a. Bericht des Präsidenten b. Bericht des Spielführers c. Bericht der Jugendwartin d. Bericht der Ladies Captain e. Bericht des Mens Captain 3. Jahresbericht des Schatzmeister 4. Genehmigung des Haushaltsplanes für das Geschäftsjahr 2015 und 2016 5. Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes 7. Wahl der Kassenprüfer 8. Ehrung langjähriger Mitglieder 9. Vorstandswahlen Wahl des Spielführers (Ablauf der Wahlperiode) 10. Vorstellung des neuen Pressewartes 11. Bestätigung des erweiterten Vorstandes 12. Verschiedenes Zu 1. Die Präsident Kay-Michael Scholz eröffnet die Mitgliederversammlung des Golf- Club Fehmarn e.V. um 18.00 Uhr und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Es sind 49 Mitglieder anwesend davon 44 stimmberechtigte Mitglieder. Zu Beginn bittet der Präsident, alle Anwesenden sich zu erheben und des im vergangenen Jahr verstorbenen Club-Mitgliedes zu gedenken. Der Präsident berichtet über die vergangene Golfsaison, über die sportlichen Erfolge unserer Mannschaften, den Golferlebnistag, die Winteraktivitäten und darüber, das es endlich gelungen ist, in Torsten Steenbock einen neuen Pressewart zu gewinnen. Er spricht desweiteren über die geplanten Baumaßnahmen des B-Planes 112, die im Mai beginnen sollen und informiert die Versammlung darüber, dass bei der Wahl des Mens Captain ein Fehler gemacht worden ist, der dadurch behoben werden soll, das Hans Klingenberg diese Position kommissarisch übernimmt. Außerdem berichtet er über leicht steigende Mitgliederzahlen und darüber, dass das Sonnenwendturnier in diesem Jahr als Club-Turnier ausgetragen wird und das es einen Präsidenten-Cup geben wird, der von ihm selbst und dem Club gesponsert wird. - 2 – -2Die Information, dass sich Hans Klingenberg wieder um unsere Werbemittel kümmern wird, kommt bei den anwesenden Mitgliedern sehr gut an. Zu 2 b. Auch der Spielführer berichtet über eine sehr erfolgreiche Saison und die tollen sportlichen Erfolge unserer Mannschaften. . Es wurden insgesamt 23 Turniere ausgelobt und auch gespielt. Das sind 3 weniger als im vergangenen Jahr. Die Teilnehmerzahl lag bei 1226 Turnierspielern. Zu 2 c. Der Sielführer übernimmt es, den Bericht der Jugendwartin zu verlesen, die leider nicht anwesend sein kann. Auch sie berichtet über eine sehr gute Saison, tolle sportliche Erfolge unserer Jugend und umfangreiche Unterstützung durch die Eltern, insbesondere durch Frank Niebuhr. Zu 2 d. Die Ladies Captain geht in ihrem Bericht auf 31 gespielte Damennachmittage mit 464 teilnehmenden Damen ein und berichtet dazu über 2 Damenausflüge und eine gemeinsame Ausfahrt mit den Herren nach Glinde. Zu 2 e. Den Bericht des Mens Captain gibt Hans Klingenberg stellvertretend für Hans Labusga ab. Auch er berichtet über 530 Teilnehmer an den Herrennachmittagen und darüber, dass den „Wolfgang-Ehler-Gedächtnispokal“ in diesem Jahr Drews Wilder als dem fleißigster Spieler überreicht wurde. Die Planung für die Saison 2015 gibt er ebenfalls bekannt. Zu 3. Der Schatzmeister zieht eine sehr erfreuliche Finanzbilanz. Er berichtet über eine besonders erfreuliche Spende von 1.000,00 € von der Fa. HZF zum GOFUS-Turnier und erläutert einige Konten, die neu angelegt worden sind, den Mitgliedern ausführlich. Auch die Anfrage von Drews Wilder nach dem Darlehen, dass der KG zum Bau des Toiletten- und Blitzschutzhäuschens gewährt wurde, beantwortet er zur vollen Zufriedenheit. Den Finanzplan für 2015/16 erklärt er genauso ausführlich. Zu 4. Abstimmung (Genehmigung des Haushaltes und Haushaltsplanes) 44 Ja-Stimmen 0 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen. Zu 5. Fritz Heiko Grünwald gibt den Kassenprüferbericht ab, nachdem Walter Wiczynski und er die Kasse und die Bücher geprüft haben. Er bescheinigt dem Schatzmeister und dem Vorstand eine sehr ordentliche Buchführung und einen ebenso guten Zustand der Kasse, sowie verantwortungsvollen Umgang mit Clubgeldern. Fritz Heiko Grünwald stellt den Antrag, dem Schatzmeister und dem ganzen Vorstand Entlastung zu erteilen, sowie den Haushalt 2014 und den Haushaltsplan 2015/16 zu genehmigen. Zu 6. Abstimmung (Entlastung des Vorstandes): 44 Ja-Stimmen 0 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen. -3. -3Zu 7. Der Präsident schlägt vor, die Kassenprüfer ein weiteres Mal zu wählen und bittet um deren Bereitschaft. Abstimmung (Wahl der Kassenprüfer für 2015/16) 42 Ja-Stimme 0 Nein-Stimmen 2 Enthaltungen. Zu 8. Es werden Sigrun Bahr und Günter Bahr, sowie Malte Riechey für ihre langjährige Zugehörigkeit zum Golf-Club Fehmarn e.V. (25 Jahre) mit einer silbernen Ehrennadel geehrt. Für Malte Riechey nimmt stellvertretend sein Vater, Volker die Nadel entgegen. und bedankt sich dafür beim Vorstand. Zu 9. Es folgt als einzige Vorstandswahl die Wahl des Spielführers. Es gab für diese außer dem amtierenden Spielführer einen zweiten Bewerber, der jedoch heute morgen seine Kandidatur zurück gezogen hat. Somit erfolgt die Abstimmung (Wahl des Spielführers) 38 Ja-Stimmen 0 Nein-Stimmen 6 Enthaltungen. Uwe bedankt sich für das Vertrauen, gibt jedoch gleich bekannt, dass dies seine letzte Wahlperiode sein wird. In 3 Jahren stünde er nicht mehr zur Verfügung. Zu10. Der Präsident stellt noch einmal den neuen Pressewart Torsten Steenbock vor und bittet diesen, sich kurz der Versammlung selbst bekannt zu machen. Zu 11. Darauf bittet Kay um Bestätigung des Pressewartes und des gesamten erweiterten Vorstandes. Abstimmung: 44 Ja-Stimmen 0 Nein-Stimmen 0 Enthaltungen. Zu 12.—Jörg Friede wünscht sich eine Sportlersitzung vor oder nach der Saison. Es wird ihm versprochen, dass dies zum Thema im Vorstandes wird. -- Walter fragt nach einem Schild an der Toilettentür in der Club-Gaststätte, das er nicht verstanden hat. Peter Wesemann antwortet zu Walters Zufriedenheit. Volker nutzt die Gelegenheit, um der Versammlung einen Überblick über die vorhandenen und geplanten Neuerungen zu geben. -- Wilfried Averhoff regt die Einrichtung eines Seniorennachmittags an. -- Fritz möchte die Abstimmung zur Entlastung des Vorstandes wiederholt haben, da der Vorstand mitgestimmt hat, sich aber selbst nicht entlasten kann. erneute Abstimmung: 40 Ja-Stimmen 0 Nein-Stimmen 4 Enthaltungen. -- Peter Wesemann richtet einen Appell an den Vorstand, sich mehr um die Schnuppermitglieder zu kümmer. Es gehen zu viele nach dem Ende der Schnuppermitgliedschaft aus dem Club raus. -- Lutz Peters spricht unsere Website an und findet sie zu langweilig und aufwändig. Es wird ihm erklärt, dass daran bereits gearbeitet wird. -- Hans Klingenberg beklagt eine mangelnde Kommunikation zwischen Vorstand - 4 - -4und Mitgliedern und ein Fehlen von Clubleben im Clubhaus und darüber hinaus. -- Franz Zehrer fragt, warum die bereits bestehende Website nicht weiter verfolgt wurde. Werner antwortet, dass andere Prioritäten im Vorstand gesetzt worden sind. Peter spricht dieses Thema auch an, lobt jedoch die Zusammenarbeit mit dem Vorstand und regt nochmals eine gemeinsame Seite an. -- Jürgen Heide regt an, dass die nächste MGV auf einen Samstag gelegt wird und auch später als 18.00 Uhr beginnen soll. Kay nimmt den Vorschlag auf und verspricht, im nächsten Jahr einen Versuch zu starten. Nachdem es keine weiteren Wortmeldungen aus der Versammlung gibt, schließt der Präsident die MGV des Golf-Club Fehmarn e.V. um 19.50 Uhr. Fehmarn, den…………………………….. ______________________ Marion Ackermann Schriftführerin __________________ Kay Michael Scholz Präsident